So ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse, ohne wichtige Daten zu verlieren

Ihre E-Mail-Adresse ist der Schlüssel zu Ihrer Online-Identität. Jedes Konto, das Sie besitzen, und die meisten Kontakte verlassen sich darauf. Aber was, wenn Sie es ändern wollten?

Schlimmer noch, was wäre, wenn Sie erforderlich ändern, aber die Umstände haben dies verhindert? Was könntest du dann tun? Wie würden Sie Ihre E-Mail-Adresse ändern, ohne Ihre Kontakte, den Zugriff auf Online-Konten und wichtige Nachrichten zu verlieren?

Warum müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse ändern?

Bevor Sie lernen, wie Sie Ihre E-Mail-Adresse ändern, sollten Sie überlegen, warum Sie dies tun möchten.

Einige typische Beispiele sind:

• Sie haben Ihren Namen geändert und möchten, dass Ihre E-Mail-Adresse dies widerspiegelt
• Sie möchten den ISP wechseln, können dies jedoch nicht, ohne Ihre E-Mails zu verlieren
• Die E-Mail-Adresse, die Sie seit 20 Jahren verwenden, hat ein peinliches oder irrelevantes Handle (z. [email protected])
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• Datenschutz ist ein Problem, und Sie suchen nach einem sichereren E-Mail-Anbieter

Was auch immer das Problem ist, Sie haben festgestellt, dass die Lösung eine neue E-Mail-Adresse ist. Sie sind nicht daran interessiert, zwei Konten zu verwalten – das neue Konto muss das alte ersetzen.

So ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse:

• Erstellen Sie ein kostenloses E-Mail-Konto
• Ändern Sie alle Konten, die mit der alten E-Mail-Adresse verknüpft sind
• Weiterleitung einrichten
• Erstellen Sie einen Autoresponder
• Kontakte verwalten und exportieren
• Informieren Sie Ihre Kontakte
• Speichern Sie wichtige E-Mails
• Andere E-Mails löschen

Lassen Sie uns jeden dieser Schritte im Detail untersuchen.

Erstellen Sie ein kostenloses E-Mail-Konto

Der einfachste Teil des Vorgangs besteht darin, ein neues E-Mail-Konto zu erstellen. Wie man es auswählt, ist jedoch wohl das Schwierigste. Viele Unternehmen bieten kostenlose E-Mail-Konten an, wie zum Beispiel:

• Gmail
• Yahoo! Post
• Outlook (früher Hotmail)
• GMX-E-Mail
• Protonenpost

Diese sind alle kostenlos und bieten viel Postfachspeicher, obwohl andere kostenlose E-Mail-Konten stehen zur Verfügung. Darüber hinaus kann auf sie im Internet (d. h. in Ihrem Browser) oder über einen E-Mail-Client auf einem Computer oder Telefon zugegriffen werden.

Sobald Sie ein neues Konto mit dem gewünschten Namen erstellt haben (z. [email protected]), ist es an der Zeit, Ihre Online-Konten zu sortieren.

Das wird nicht einfach sein.

Von sozialen Netzwerken über Online-Banking, Online-Shopping bis hin zu Flugbuchungen und Mitgliedschaften bis hin zu Websites – Ihre E-Mail-Adresse befindet sich in Dutzenden, wenn nicht Hunderten von Datenbanken.

Sie müssen sie alle ändern. (Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie ein YouTube-Konto haben, Ihre alte E-Mail-Adresse weiterhin mit dem Dienst verwenden können, unabhängig davon, ob Google Mail mit dem Konto verknüpft war oder nicht.)

Eine Möglichkeit herauszufinden, welche Konten mit Ihrer E-Mail-Adresse verknüpft sind, besteht darin, einfach alte Nachrichten zu durchsuchen. Wenn Sie jedoch eine betreiben Inbox-Zero-Philosophie, dann haben Sie diese Nachrichten bereits gelöscht.

Andere Optionen sind verfügbar. Unser Leitfaden für die Möglichkeiten, die Sie können Konten finden, die mit einer E-Mail-Adresse verknüpft sind soll hier helfen.

Weiterleitung einrichten

Nachdem Sie Ihre Konten geändert (und diese Änderungen bestätigt) haben, ist es an der Zeit, die Weiterleitung einzurichten. Dies ist eine Funktion, die es einem E-Mail-Konto ermöglicht, Nachrichten automatisch an ein anderes Konto weiterzuleiten.

Das Ziel hier ist es, alle E-Mails von Absendern abzufangen, die Sie versehentlich ausgelassen haben. Sie richten die Weiterleitung für das alte Konto ein und weisen es an, alle Nachrichten an das neue Konto zu senden.

Wie Sie dies tun, hängt vom E-Mail-Konto ab. Unser Leitfaden zu Weiterleitung von E-Mails an Gmail und Outlook wird Ihnen eine gute Vorstellung davon geben. Wenden Sie sich für spezifische Anweisungen für Ihr altes E-Mail-Konto an den Anbieter.

Erstellen Sie einen Autoresponder

Dies ist ein optionaler Schritt, den Sie verwenden können, falls Sie etwas übersehen haben. Mithilfe von automatischen Antworten können Sie eine automatische, vorgefertigte E-Mail senden. Es könnte so etwas sein:

Hallo! Ich verwende diese E-Mail-Adresse nicht mehr. Bitte aktualisieren Sie Ihre Unterlagen und kontaktieren Sie mich unter: [email protected]

Wie bei der Weiterleitung bieten die meisten E-Mail-Anbieter ein Auto-Responder-Tool an. Überprüfen Sie die Anweisungen in der Online-Hilfe Ihres aktuellen E-Mail-Anbieters auf genaue Schritte.

Ein wichtiger Schritt, den Sie ziemlich schnell ausführen können sollten, ist das Exportieren Ihrer Kontakte. Dadurch wird sichergestellt, dass sie zugänglich bleiben, ohne dass Sie auf das alte Konto verweisen oder E-Mails durchsuchen müssen.

Wie dies geschieht, hängt wiederum von Ihrem E-Mail-Anbieter ab.

Wenn Sie beispielsweise ein Google Mail-Konto hatten, das Sie aufgeben wollten, melden Sie sich bei dem Konto an, klicken Sie auf das Menüraster in der oberen rechten Ecke und wählen Sie aus Kontakte. Um sie zu exportieren:

1. Klicken Export
2. Sicherstellen Kontakte ausgewählt ist (dies umfasst alle Kontakte)
3. Wählen Sie die bevorzugte Ausgabe (Google CSV, Outlook CSV, vCard für iOS)
4. Klicken Export
5. Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer aus
6. Klicken Speichern

Wenn Sie es vorziehen, ausgewählte Kontakte zu exportieren, markieren Sie zunächst jeden einzelnen auf dem Bildschirm „Kontakte“. Dann:

1. Klicken Export
2. Wählen Ausgewählte Kontakte
3. Wählen Sie die bevorzugte Ausgabe
4. Klicken Export
5. Speichern zu deinem Computer

Wie immer unterscheiden sich diese Schritte je nach E-Mail-Anbieter. Es sollte aber zumindest die Möglichkeit bestehen, als CSV-Datei zu exportieren.

Nachdem Sie Ihre Kontakte exportiert haben, ist es ein guter Zeitpunkt, ihnen eine E-Mail zu senden. Dies sollten Sie zweimal tun. Senden Sie beim ersten Mal von Ihrem alten E-Mail-Konto, einschließlich der neuen E-Mail-Adresse in der Nachricht.

Senden Sie einfach eine kurze Nachricht, in der Sie erklären, dass Sie Ihre E-Mail-Adresse ändern.

Senden Sie dann, etwa eine Woche nach Abschluss der Änderung der E-Mail-Adresse, erneut von dem neuen Konto aus. Bestätigen Sie, dass die Änderung vorgenommen wurde.

Speichern Sie wichtige E-Mails

Zurück in Ihrem alten E-Mail-Konto ist es wichtig, Zeit damit zu verbringen, wichtige Nachrichten zu speichern. Dies kann zeitaufwändig sein, da Sie möglicherweise Fotos, Dokumente, Buchungen und alle möglichen anderen wichtigen Fakten in Ihrem E-Mail-Konto gespeichert haben.

Auch hier müssen Sie die E-Mail-Host-spezifischen Anweisungen dafür überprüfen. E-Mail-Clients können auch zum Exportieren von Nachrichten verwendet werden. Wir haben einen Führer, der erklärt So exportieren Sie E-Mails aus Microsoft Outlook.

Löschen Sie Ihre verbleibenden E-Mails

Ihr letzter Schritt besteht darin, die E-Mails im alten Konto zu löschen. Warum?

Nun, Sie können nicht garantieren, dass das Konto vollständig gelöscht wird. Einige ISPs archivieren beispielsweise das Konto lediglich für einige Monate, falls Sie Ihre Meinung ändern. Während andere E-Mail-Anbieter das Konto möglicherweise vollständig löschen, sind einige dafür bekannt, Posteingänge zu recyceln. Dies hat zu Fällen geführt, in denen die alten E-Mails einer Person im „neuen“ E-Mail-Konto einer anderen Person vorhanden waren.

Sobald Sie Ihre alten und unerwünschten E-Mails gelöscht haben, können Sie fortfahren.

Genießen Sie Ihr neues E-Mail-Konto

Egal, ob Ihr ISP Sie als Geisel hält, Sie Ihren Namen geändert haben oder einfach nur Lust auf eine neue E-Mail-Adresse haben, Sie sollten jetzt bereit sein, weiterzumachen.

Ihr altes E-Mail-Konto ist im Papierkorb und ein neues Konto ist eingerichtet und aktiv. Wichtige alte E-Mails wurden gespeichert, Ihre Kontakte gespeichert und gegebenenfalls haben Sie sie über die Änderung informiert.

Sie sollten zwar einen vertrauenswürdigen E-Mail-Dienst ausgewählt haben, aber das bedeutet nicht unbedingt, dass er absolut sicher ist. Vermeiden Sie daher Fehler bei Ihrer E-Mail-Sicherheit.