8 Dinge, die Sie mit der Dateien-App auf Ihrem iPhone und iPad tun können

Apple bündelt die Dateien-App mit iOS und iPadOS, um Ihnen den Zugriff auf und die Organisation von Dateien auf Ihrem iPhone und iPad zu erleichtern. Allerdings wissen die wenigsten, dass Dateien mehr können als nur grundlegende Dateiverwaltungsvorgänge.

Folgen Sie uns, während wir die verschiedenen Aufgaben erkunden, die Sie mit der Dateien-App auf Ihrem iPhone und iPad ausführen können.

1. Dokumente scannen

Die Notes-App von Apple ist eine der besten Möglichkeiten, Dokumente auf Ihrem iPhone und iPad zu scannen. Da die gescannten Dokumente jedoch in einer Notiz gespeichert werden, müssen Sie sie in den Ordner „Dateien“ verschieben, um sie mit anderen Apps verwenden zu können.

Um Ihnen die Mühe zu ersparen, bietet Apple in der Dateien-App einen nativen Dokumentenscanner an, der genauso gut funktioniert. Um es zu verwenden, öffnen Sie Dateien und gehen Sie zu

Durchsuche Tab. Tippen Sie auf die Auslassungspunkte (...) Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie aus Dokumente scannen. Richten Sie nun die Kamera Ihres Geräts auf das Dokument und versuchen Sie, es in der Ansicht zu positionieren.

Warten Sie einige Sekunden und Files scannt das Dokument. Wenn der Scan nicht durchgeführt werden kann, drücken Sie den Auslöser, um ihn manuell durchzuführen. Tippen Sie abschließend auf Speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche „Dateien“ und „Dateien“ speichert das Dokument im lokalen Speicher Ihres Geräts.

Wenn Sie das Dokument vor dem Speichern bearbeiten möchten, tippen Sie auf die Vorschau, um auf die Bearbeitungswerkzeuge zuzugreifen. Von hier aus können Sie diese Werkzeuge entsprechend verwenden, um das Dokument zuzuschneiden, zu drehen oder Filter anzuwenden. Schlag Erledigt Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Speichern um die Änderungen zu speichern.

2. Stellen Sie eine Verbindung zu einem Server her

Wenn du Verwenden Sie ein NAS-Laufwerk Oder verlassen Sie sich auf die Netzwerkfreigabe, um auf Ihre Dateien zuzugreifen und diese zu verwalten. Mit der Dateien-App ist dies ganz einfach auf Ihrem iPhone und iPad möglich.

Um über Dateien eine Verbindung zu einem Server herzustellen, tippen Sie auf Auslassungspunkte (...) Taste auf der Durchsuche Tab und wählen Sie aus Verbinden zum Server. Geben Sie die Verbindungszeichenfolge ein Server Feld und Schlag Nächste.

Wählen Gast wenn Sie eine Verbindung zu einer ungeschützten Netzwerkfreigabe herstellen oder registrierter Nutzer im Falle einer geschützten Aktie. Füllen Sie das aus Name Und Passwort Felder im letzteren Fall. Tippen Sie abschließend auf Nächste verbinden.

Sobald Sie verbunden sind, zeigt Ihnen „Dateien“ eine Liste aller Dateien und Ordner an.

Tippen Sie auf eine beliebige Datei oder einen Ordner, um sie anzuzeigen. Sie können Elemente auch kopieren oder verschieben, ähnlich wie Sie es lokal tun. Schauen Sie sich unseren Leitfaden an Verwenden eines iOS/iPadOS-Geräts für den Zugriff auf Computerdateien um weitere Optionen zu erkunden.

3. Formulare ausfüllen

Apple stellt in der Dateien-App einen integrierten PDF-Editor zur Verfügung, der Sie bei der grundlegenden PDF-Bearbeitung unterstützt. Obwohl es sich hierbei nicht um einen vollwertigen Editor handelt, eignet er sich hervorragend für kleinere Bearbeitungen oder wenn Sie ein nativ auf Ihrem Gerät oder in iCloud gespeichertes PDF-Formular signieren oder ausfüllen möchten.

Navigieren Sie zu dem Ordner, der die PDF-Datei enthält, die Sie füllen möchten. Öffnen Sie die Datei und Sie sehen rechteckige Kästchen um alle leeren Textfelder im Formular.

Tippen Sie auf ein Feld und die Tastatur wird geöffnet. Geben Sie Ihren Text ein und verschieben Sie ihn, um seine Position anzupassen. Sobald Sie das Formular ausgefüllt haben, überprüfen Sie noch einmal alles und klicken Sie Erledigt um es zu retten.

Weitere Bearbeitungsoptionen finden Sie in unserem ausführlichen Leitfaden Bearbeiten einer PDF-Datei auf Ihrem iPhone mit der Dateien-App.

4. Kommentieren Sie Bilder und Dokumente

Neben dem Bearbeiten und Ausfüllen von PDFs können Sie mit der Dateien-App auch Dokumente und Bilder mit Anmerkungen versehen. Dies ist nützlich, wenn die Bilder oder Dokumente, die Sie mit Anmerkungen versehen möchten, in der Dateien-App vorhanden sind, da Sie sie jetzt mit Anmerkungen versehen können, ohne sie zwischen Apps verschieben zu müssen.

Um ein Bild oder Dokument in Dateien mit Anmerkungen zu versehen, öffnen Sie es und klicken Sie auf Markup Klicken Sie auf die Schaltfläche (gekennzeichnet durch ein Stiftsymbol), um die Markup-Symbolleiste aufzurufen. Wählen Sie nun je nachdem, was Sie mit Anmerkungen versehen möchten, das richtige Werkzeug aus und verwenden Sie es.

Wenn Sie mit dem Kommentieren des Bilds oder Dokuments fertig sind, klicken Sie auf Erledigt Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche, um die Änderungen zu speichern.

5. Dateien komprimieren und dekomprimieren

Wenn Sie viele Dateien online oder per E-Mail mit jemandem teilen müssen, erleichtert die Komprimierung den Versand. Die Dateien-App von Apple kann Dateien auf Ihrem iPhone oder iPad komprimieren mit ein paar Fingertipps.

Öffnen Sie „Dateien“ und legen Sie alle Dateien, die Sie komprimieren möchten, in einem Ordner ab. Danach drücken Sie die Auslassungspunkte (...) Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche und tippen Sie auf Wählen Sie Alle um alle Dateien auszuwählen. Sie können Dateien auch einzeln auswählen, wenn Sie sie nicht in einem Ordner ablegen möchten.

Als nächstes klicken Sie auf Auslassungspunkte (...) Klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche und wählen Sie aus Kompresse. Dateien erstellt sofort eine Archivdatei mit dem Namen Archive.zip im selben Ordner. Wenn jedoch bereits eine Datei mit diesem Namen vorhanden ist, wird am Ende eine Nummer angehängt, damit Sie sie leichter identifizieren können.

Ebenso hilft Ihnen die Dateien-App auch beim Entpacken von Dateien. Wenn Sie also eine ZIP-Datei erhalten oder zuvor erstellt haben, können Sie diese problemlos in Dateien entpacken, ohne eine Drittanbieter-App zu benötigen. Tippen Sie dazu auf die archivierte Datei. Dateien dekomprimiert sie und legt ihren gesamten Inhalt in einem neuen Ordner mit dem Namen „Archiv“ ab.

6. Kombinieren Sie Bilder zu einem PDF

Genau wie beim Archivieren von Dateien möchten Sie dies vielleicht auch manchmal Erstellen Sie ein PDF aus mehreren Bilddateien. Glücklicherweise kann die Dateien-App auch in diesem Fall gute Dienste leisten.

Legen Sie zunächst die Bilder, die Sie in die PDF-Datei aufnehmen möchten, in einem einzigen Ordner in der Dateien-App ab. Tippen Sie dann auf Auslassungspunkte (...) Klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Wählen. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie in das PDF aufnehmen möchten, und klicken Sie auf Auslassungspunkte (...) Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche unten und wählen Sie PDF erstellen.

7. Bilder konvertieren

Apple bietet für einige seiner Apps Schnellaktionen an, um bestimmte Vorgänge zu vereinfachen. Mit der in die Dateien-App integrierten Schnellaktion „Bild konvertieren“ können Sie beispielsweise Bilder mühelos zwischen verschiedenen Formaten konvertieren.

Um diese Schnellaktion zu verwenden, navigieren Sie zu dem Ordner mit dem Bild, das Sie konvertieren möchten. Drücken Sie dann lange auf die Bilddatei und wählen Sie sie aus Schnellaktionen > Bild konvertieren aus dem Kontextmenü.

Wenn Sie aufgefordert werden, das Ausgabedateiformat auszuwählen, wählen Sie eines aus der Liste aus und wählen Sie in der nächsten Eingabeaufforderung Ihre bevorzugte Bildgröße. Quick Action konvertiert nun das Bild und speichert es im selben Ordner.

Sie können die Schnellaktion auch für mehrere Bilder ausführen, um sie auf einmal zu konvertieren.

8. Entfernen Sie Hintergründe aus Bildern

Eine weitere nützliche Schnellaktion in der Dateien-App ist „Hintergrund entfernen“, mit der Sie Hintergründe aus Bildern durch einfaches Tippen entfernen können.

Navigieren Sie dazu zu dem Ordner, der das Bild enthält, und drücken Sie lange darauf. Wählen Sie dann aus Schnellaktionen > Hintergrund entfernen. Dateien führt den Vorgang aus und erstellt eine neue Datei mit transparentem Hintergrund im selben Ordner.

Ähnlich wie bei „Bild konvertieren“ können Sie auch die Schnellaktion „Hintergrund entfernen“ verwenden, um Hintergründe von mehreren Bildern gleichzeitig zu entfernen.

Machen Sie das Beste aus der Dateien-App auf Ihrem iPhone oder iPad

Wie Sie bereits gesehen haben, kann Ihnen die Dateien-App von Apple bei verschiedenen Vorgängen auf Ihrem iPhone oder iPad helfen. Es ist kostenlos und das Beste daran ist, dass Sie es auf allen Ihren Apple-Geräten verwenden können. Stellen Sie einfach sicher, dass die iCloud-Synchronisierung auf allen aktiviert ist, damit Ihre Dateien immer synchron sind.

Wenn Sie die App jedoch genauer erkunden möchten, reicht eine kurze Einführung in Dateien aus, um loszulegen.