6 Tipps zum Erstellen einer effektiveren To-Do-Liste

Wenn Sie in der Vergangenheit mit To-Do-Listen wenig Erfolg hatten, liegt das wahrscheinlich nicht daran, dass Sie schlecht im Zeitmanagement sind, sondern an der Art und Weise, wie Sie mit Ihrer To-Do-Liste umgehen.

Durch die Verwendung einer effektiven To-Do-Liste können Sie Ihre Produktivität steigern und mehr Freizeit schaffen. Hier sind einige Tipps für den Aufbau eines effektiven.

1. Erstellen Sie eine ungeordnete Aufgabenliste

Eine ungeordnete Liste von Aufgaben ist effektiv Art von Liste, die Ihnen hilft, produktiver zu sein. Diese Art von Liste wird verwendet, um Dinge aufzuschreiben, die man sich merken sollte, für die es aber keinen festen Zeitrahmen gibt. Eine gute Methode, diese Liste zu erstellen, besteht darin, morgens als Erstes einen klaren Kopf zu haben.

Sie können in Any.do eine ungeordnete Liste von Aufgaben erstellen. Gehen Sie zunächst zur Homepage und navigieren Sie zu Meine Listen Abschnitt. Schlagen Sie die Plus (+), um eine Liste hinzuzufügen. Jetzt können Sie mehrere Elemente zu Ihrer ungeordneten Liste hinzufügen.

Diese Liste ist eine schnelle und bequeme Möglichkeit, wichtige Erinnerungen aufzuschreiben, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, wo Sie sie in Ihren Zeitplan einfügen. Und nichts hindert Sie daran, Elemente zur ungeordneten Liste von morgen hinzuzufügen, um einen Schritt voraus zu sein.

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2. Verwenden Sie wiederkehrende Erinnerungen, um eine Routine aufzubauen

Routinen sind ein grundlegender Bestandteil der menschlichen Produktivität und Psychologie. Es gibt viele Routinen, die der Mensch auf natürliche Weise erledigt, etwa das Zähneputzen oder das Bettenmachen. Die gute Nachricht ist, dass Sie die Psychologie der Routinen zu Ihrem Vorteil nutzen können. Das Hinzufügen regelmäßiger Aufgaben zu einer Routine hilft Ihnen, sich an Dinge zu erinnern, die Sie sonst vergessen würden, und es entfällt die bewusste Anstrengung, die erforderlich ist, um sie zu erledigen.

Sie können ganz einfach Routinen in Microsoft To Do erstellen. Tippen Sie zunächst auf Neue Liste Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine Liste zum Speichern aller Ihrer Routinen zu erstellen. Als nächstes klicken Sie auf Plus (+), um ein neues Element hinzuzufügen. Geben Sie dem Element einen passenden Namen, z. B. „Abendroutine“, und tippen Sie dann auf das Element, um mit der Erstellung Ihrer Routine zu beginnen.

Um Ihrer Routine einen neuen Teil hinzuzufügen, klicken Sie auf Schritt hinzufügen. Wiederholen Sie dies für jeden Teil Ihrer Routine. Im obigen Beispiel könnten die Punkte „Rucksack packen“, „Heizung ausschalten“ und „Kleidung sortieren“ sein.

Um die Effizienz zu maximieren und sicherzustellen, dass Ihre gesamte Routine erledigt wird, können Sie eine täglich wiederkehrende Erinnerung einrichten. Um dies in Microsoft To Do zu aktivieren, klicken Sie auf Wiederholen, dann auswählen Täglich. Sie können auch eine Zeit für die Routine festlegen, indem Sie auf klicken Erinnere mich Möglichkeit.

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3. Organisieren Sie Aufgaben in separaten Listen

Viele Menschen verlassen sich auf eine einzige To-Do-Liste, um alle ihre Aufgaben zu organisieren. Aufgaben, die über mehrere Kategorien verteilt sind, können nicht nur überwältigend sein, sondern auch Ihre Prioritäten verzerren.

Das Erstellen einer Liste für separate Kategorien wie „Admin“, „Arbeit“ und „Soziale Aktivitäten“ kann Ihnen dabei helfen, Ihr Leben effizienter zu verwalten und eine überfüllte To-Do-Liste zu vermeiden. TickTick ist eine App, die Introvertierten helfen soll indem sie einen ruhigen und komfortablen Raum schaffen, in dem sie ihre Aufgaben organisieren und verwalten können.

Um eine neue Liste in TickTick hinzuzufügen, wischen Sie nach rechts Aufgaben Abschnitt, um auf die Seitenleiste zuzugreifen. Tippen Sie unten im Display auf Liste hinzufügen Klicken Sie auf die Schaltfläche und weisen Sie ihr dann einen Namen und eine Farbe zu. Wenn Sie eine Organisationsebene tiefer gehen möchten, können Sie einen Ordner zum Speichern mehrerer Listen hinzufügen. Das kann Ihnen helfen Teilen Sie Ihre Aufgaben auf und gruppieren Sie ähnliche Elemente.

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4. Legen Sie Prioritäten für Aufgaben fest

Es ist keine Seltenheit, am Ende des Tages wichtige Aufgaben zugunsten weniger dringender Aufgaben zu versäumen. Das Setzen von Prioritäten für Aufgaben stellt Sie sicher Termine pünktlich abschließen. Außerdem erhalten Sie sofort einen Überblick darüber, an welchen Aufgaben Sie zuerst arbeiten müssen, sodass Sie tagsüber Ihre Effizienz maximieren und sich abends ausruhen können.

Todoist verfügt über ein effektives Priorisierungssystem, um Ihre Aufgaben in Ordnung zu halten. P1–P4 sind die vier Bezeichnungen, mit denen Sie Aufgaben in der Reihenfolge von der höchsten zur niedrigsten priorisieren können. Um einer Aufgabe eine Priorität zuzuweisen, klicken Sie einfach auf Priorität Etikett unter dem Beschreibungsfeld.

Für eine alternative, schnellere Methode können Sie die Verknüpfung eingeben !! gefolgt von der Nummer, die der Priorität zugeordnet ist. Das Festlegen von Prioritäten für Aufgaben hilft Ihnen, mehr Zeit für das Wichtigste zu haben. Sie können Ihnen auch helfen, wenn Sie dies getan haben bei der Arbeit in Verzug geraten.

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5. Planen Sie einen Zeitpunkt zum Sortieren Ihrer To-Do-Liste

Wenn Sie einen geschäftigen Lebensstil führen, kann es leicht sein, eine To-Do-Liste zu erstellen und sie dann zu vergessen. Möglicherweise verpassen Sie kleine Fristen oder vergessen, Aufgaben nach Abschluss abzuhaken. Das Ergebnis ist eine veraltete To-Do-Liste, die dazu führen kann, dass Sie auf deren Verwendung verzichten.

Das Einplanen einer Zeit zum Organisieren Ihrer To-Do-Liste ist eine wirksame Strategie, um sicherzustellen, dass Sie diese leistungsstarke Produktivitätstechnik nicht aufgeben. Sie können dies wann planen Aufbau einer produktiven Morgenroutine. Sie können auch eine einfache herunterladen mobile App, die Ihnen hilft, sich Dinge zu merken.

Der Moment Die Funktion in Any.do ist eine vorgefertigte Umgebung zur täglichen Bearbeitung Ihrer To-Do-Liste. Um auf diese Funktion zuzugreifen, gehen Sie zu Mein Tag Tab und drücken Sie die drei Punkte in der oberen rechten Ecke. Dann auswählen Moment aus der Liste der Optionen.

Der Moment Die Seite zeigt Ihre Aufgaben einzeln an und bietet Ihnen Optionen für deren Bearbeitung. Sie können aus vier Optionen wählen, um unvollständige Aufgaben neu zu planen: Heute, Später, Erledigt, Und Löschen. Dies hilft Ihnen, beim Führen einer To-Do-Liste stets den Überblick zu behalten und im Jetzt zu handeln.

6. Fügen Sie Aufgaben hinzu und machen Sie sich gleichzeitig Notizen

Dieser letzte Tipp hilft dabei, Ihrer To-Do-Liste mehr Tiefe und Klarheit zu verleihen. Selbst nachdem Sie Unteraufgaben und Erinnerungen verwendet haben, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie zusätzliche Details für Elemente notieren möchten.

Mit TickTick können Sie gleichzeitig Notizen machen und Aufgaben hinzufügen. Nachdem Sie eine Liste hinzugefügt haben, wählen Sie die Option namens Listentyp unter dem Listennamen. Anschließend wandeln Sie die Liste in eine Notiz um, indem Sie auswählen Notiz Einstellung. Jetzt wird für jede von Ihnen erstellte Aufgabe ein Textfeld zum Notieren bereitgestellt.

Das Bearbeitungsfeld verfügt über mehrere nützliche Werkzeuge, darunter einen Textmarker, nummerierte Listen und Aufzählungslisten sowie drei Überschriftengrößen. Wenn Sie diese verwenden, erhalten Sie eine präzisere To-Do-Liste, sodass Sie wissen, wie Sie Ihre To-Do-Liste sicher ausführen können.

Erstellen Sie mit diesen Tipps eine intelligente To-Do-Liste

Diese Tipps helfen Ihnen dabei, eine aussagekräftige To-Do-Liste zu erstellen, damit Sie Ihre Zeit effektiver planen und mehr Freizeit genießen können. Wenn Sie Ihre Prioritäten festlegen, können Sie Verzögerungen vermeiden und das erreichen, was Ihnen am wichtigsten ist. Das Erstellen eines Termins muss nicht entmutigend sein – probieren Sie diese Tipps aus, um den bestmöglichen Tag zu planen.