Steigern Sie Ihre Produktivität: Bauen Sie Ihr zweites Gehirn mit diesen unverzichtbaren Apps auf

Haben Sie schon einmal vergessen, wo Sie Ihre Schlüssel abgelegt haben, sind Sie über ein wichtiges Detail aus einer Besprechung hinweggefallen oder hatten Schwierigkeiten, sich an eine wichtige Frist zu erinnern? Du bist nicht allein. Das moderne Leben kann hektisch und überwältigend sein und viele von uns fühlen sich zerstreut, desorganisiert und erschöpft.

Zum Glück gibt es Hilfe. Mit den richtigen Tools können Sie Ihr ganz eigenes „zweites Gehirn“ schaffen, um Ihr digitales Leben besser zu organisieren, wichtige Informationen zu erfassen und zu speichern, die Produktivität zu steigern und Stress zu reduzieren.

Aufgabenmanagement

Das Erstellen von To-Do-Listen, das Planen und Delegieren von Aufgaben sowie das Übersehen von Projekten können viel Gehirnraum beanspruchen. Aber mit den richtigen Aufgabenverwaltungs-Apps behalten Sie den Überblick über alles.

Mit Notion können Sie Ihr einzigartiges System erstellen, um den Überblick über Ihre Aktivitäten, Projekte, Notizen und mehr zu behalten. Es ermöglicht kollaboratives Arbeiten und verfügt über mehrere Ansichtsoptionen wie Tabellen, Tafeln und Kalender.

Trello, eine beliebte Projektmanagementanwendung, verwendet einen Kanban-Board-Ansatz, den Sie nutzen können Spezifische Tafeln für jedes Projekt mit Karten zum Erfassen einzelner Aufgaben, Fälligkeitstermine usw Mitarbeiter. Es ist auch eines der Die besten Kollaborationstools für Ihr Team wenn du einen führst.

Mit Asana können Sie Projekte planen, Fristen und Verantwortlichkeiten verwalten und sich mit anderen abstimmen. Die flexible Benutzeroberfläche von Asana ermöglicht es Benutzern, zwischen Listen-, Board- und Kalenderansichten zu wechseln, um ihre Projekte optimal anzuzeigen.

Notizen

Notizprogramme können Ihnen helfen, Ihre Gedanken aufzuzeichnen und zu ordnen, sodass Sie Ihr Gedächtnis nicht nach der einen brillanten Idee durchforsten müssen, die Sie vor 40 Tagen hatten. Sie können Ihre Notizen in Ordnern schreiben und organisieren, separate Seiten erstellen und sie für einen schnellen und einfachen Zugriff mit Tags versehen und farblich kennzeichnen.

Google Keep ist eine kostenlose und nützliche Software zum Aufbewahren von Text-, Audio- und handgezeichneten Notizen, zum Erstellen von Aufgabenlisten und zum Festlegen von Erinnerungen. Es kann von jedem Google-Konto aus darauf zugegriffen und mit anderen Google-Produkten synchronisiert werden.

Evernote ist ein vielseitiges Tool zum Notieren, mit dem Sie unter anderem Text, Fotos und Audio speichern und organisieren können. Es bietet außerdem erweiterte Suche, Synchronisierung zwischen Geräten und App-übergreifende Integration.

Apple Notes ist ein integriertes Programm für iOS- und macOS-Geräte. Es verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche zum Speichern und Abrufen geschriebener oder gezeichneter Informationen, einschließlich Text, Fotos, Skizzen und sogar handschriftlicher Notizen.

Mindmapping

Für visuelle Denker können Mindmapping-Apps dabei helfen, ihre Gedanken zu visualisieren und zu organisieren, Ideen zu verbinden und sie einfach zu verfeinern.

Miro ist eine Online-Whiteboard-Anwendung, die Gruppen-Brainstorming, Diagrammerstellung und visuelle Zusammenarbeit erleichtert. Es hilft Menschen, zusammenzuarbeiten und Ideen mit vorgefertigten Vorlagen, Haftnotizen und Skizzierwerkzeugen zu entwickeln. Sie können Miro auch als Werkzeug verwenden, was auch immer Brainstorming-Techniken, mit denen Sie neue Ideen entwickeln.

MindMeister ermöglicht Benutzern die visuelle Organisation ihrer Gedanken, Ideen und Konzepte mithilfe der webbasierten Mind-Mapping-Anwendung. Es bietet eine Vielzahl von Vorlagen zur Auswahl und erleichtert den Import und Export abgeschlossener Projekte.

Inspiration

Digitale Schwarze Bretter eignen sich perfekt, um Ideen, Bilder und Links zu nützlichen Websites im Auge zu behalten, die später als Referenz oder Inspirationsquelle verwendet werden können.

Pinterest ist eine visuelle Lesezeichen- und Entdeckungsplattform, die Ihnen hilft, den Überblick über Ideen zu behalten, sie in Sammlungen zu organisieren und sie zu teilen. Sie können Bilder, Videos und Webseiten-Links ganz einfach finden und speichern.

Pocket ist eine praktische App zum Speichern von Texten, Videos und Webseiten zur späteren Anzeige. Es synchronisiert zwischen Geräten und bietet auch die Audiowiedergabe für alle gespeicherten Inhalte.

Lagerung

Cloud-Speicherlösungen bieten einen sicheren und bequemen Ort, an dem Sie Ihre Informationen online und unterwegs aufbewahren und darauf zugreifen können, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, Ihre wichtigen Dokumente immer zur Hand zu haben.

Google Drive ist ein cloudbasierter Speicherdienst, der mit anderen Google-Produkten kompatibel ist und einzelnen Benutzern kostenlosen Speicherplatz bietet. Es erleichtert die Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit, die gemeinsame Nutzung von Dateien und den Zugriff über mehrere Geräte hinweg. Dies ist auch eine großartige Option, wenn Sie ein begrenztes Budget haben, da es eine davon ist die günstigsten Cloud-Speicherdienste du kannst bekommen.

Dropbox ist ein weiterer bekannter Dateispeicherdienst, der Sicherheit und die Möglichkeit bietet, Daten zwischen verschiedenen Geräten zu synchronisieren. Es verfügt über hervorragende Organisationsfunktionen, die zu besseren Such- und Filterfunktionen beitragen.

Passwortverwaltung

Mit Tools zur Passwortverwaltung müssen Sie sich keine Gedanken mehr über das Erstellen und Merken von Passwörtern machen und haben so Zeit für wichtigere Aufgaben. Während Sie können auch auf die Sicherheit dieser Passwort-Manager vertrauen, Sie sollten auch bei der Verwendung klug sein.

Der Google Chrome-Browser ist mit dem Google Password Manager ausgestattet. Es kann sichere Passwörter erstellen, sich Ihre Anmeldeinformationen merken und alle Ihre Geräte synchronisieren.

1Password ist ein robuster Passwort-Manager, der Passwörter, Kreditkartennummern und andere vertrauliche Informationen sicher speichert und verwaltet. Dieser kostenpflichtige Dienst nutzt branchenführende Verschlüsselung, um Ihre Daten zu schützen.

Bitwarden ist ein kostenloser Open-Source-Passwort-Manager, der Ihre Passwörter automatisch auf allen Ihren Geräten und Browsern ausfüllt.

Profitieren Sie von den Vorteilen eines zweiten Gehirns

Nun, da haben Sie es – einige der besten Aufgabenverwaltungs-Apps, die Ihnen beim Aufbau Ihres zweiten Gehirns helfen können. Mit den richtigen Tools können Sie Ihr Leben organisieren, die Produktivität steigern und Ihre Ziele im Auge behalten.

Bauen Sie also jetzt Ihr zweites Gehirn auf – Sie werden es nicht bereuen! Wenn Sie etwas technisch versierter sind, können Sie Tools wie Obsidian ausprobieren, um Ihre Notizen in ein zweites Gehirn zu verwandeln.