Fühlen Sie sich von den Funktionen von Notion überwältigt? Hier finden Sie einige praktische Tipps, wie Sie dieses leistungsstarke Tool effektiv nutzen können.

Der hohe Anpassungsgrad von Notion macht es zu einer der besten Produktivitätssoftwares auf dem Markt, kann aber auch dazu führen, dass es überwältigend wirkt. Dank der Fülle an Möglichkeiten können Sie damit nahezu alles verfolgen – oder gar nichts, wenn Sie sich nicht entscheiden können, was Sie damit machen möchten.

Sie sind nicht allein, wenn Sie Notion als anstrengend empfinden. Also was kannst du tun? Lesen Sie weiter, um einige Vorschläge zu erhalten, wie Sie die anfängliche Überforderung überwinden können.

Gehen Sie mit einem Plan auf die Idee

Es ist leicht, sich von der Begeisterung für eine neue App oder Software mitreißen zu lassen, wenn man die Möglichkeiten und Lösungen erkundet, die sie bietet. Aber anstatt sich von der Software leiten zu lassen, bekommen Sie ein besseres Gefühl dafür, was Sie damit machen wollen, wenn Sie zunächst über das Problem nachdenken, das Sie beheben möchten.

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Gibt es bestimmte Bereiche, in denen es Ihnen schwerfällt, den Überblick zu behalten? Möchten Sie eine aktuelle Software oder ein aktuelles System ersetzen?

Überlegen Sie, wie Sie jetzt mit diesen Dingen umgehen und wie sie in Notion aussehen werden. Auf diese Weise ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie von dem abweichen, was Sie brauchen, und am Ende mehr von dem bekommen, was Sie wollen. Ein weiterer Vorteil der Erstellung eines Plans besteht darin, dass die Wahrscheinlichkeit geringer ist, dass Sie Ihren Arbeitsplatz mit Extras überladen.

Beschränken Sie Ihre Blöcke und Seiten in Notion

Nur weil Sie in Notion fast alles tun können, heißt das nicht, dass Sie es auch tun sollten. Sicher, einige der Dinge, die Sie damit machen können, können verlockend erscheinen – Gewohnheitstracker, Leselisten, persönliche CRMs und vieles mehr. Wichtig ist jedoch, dass Sie sich fragen, ob es sich dabei um für Sie machbare Lösungen oder lediglich um Extras handelt.

Bei Notion ist weniger sicherlich mehr. Es ist besser, einen schlanken, gezielten Arbeitsbereich beizubehalten, in dem Sie jeden Block und jede Seite nutzen, als einen aufgeblähten, in dem ungenutzte Elemente im Weg stehen.

Sehen Sie sich Ihre aktuellen Systeme und Software an, um Unordnung am Arbeitsplatz zu vermeiden. Nutzen Sie das, was funktioniert, um in Notion das zu erstellen, was Sie brauchen, beginnen Sie mit dem Wesentlichen und ergänzen Sie Ihre Datenbanken oder Seiten nach Bedarf. Wenn Sie neu anfangen möchten oder kein System haben, nutzen Sie Vorlagen und Tutorials, die Ihnen beim Lernen helfen, während Sie arbeiten.

Beginnen Sie mit Konzeptvorlagen und Tutorials

Sobald Sie Ihre aktuellen Systeme betrachtet und einen Plan festgelegt haben, suchen Sie nach Notion-Vorlagen und -Tutorials, die Ihnen bei der Erstellung dessen helfen, was Sie benötigen. Notion bietet zahlreiche Vorlagen direkt in der Software, die auf Knopfdruck verfügbar sind und die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Die To-Do-Listen-Vorlage ist ein hervorragendes Beispiel. Es verwendet eine minimale Datenbank mit einer Checklistenspalte, damit Sie den Überblick über Ihre Aufgaben behalten. Wenn Sie alleine arbeiten und das loswerden möchten Bevollmächtigter Klicken Sie auf die Spalte, klicken Sie auf den Titel und wählen Sie sie aus Eigenschaft löschen aus dem Menü. Wenn Sie eine Prioritätsspalte hinzufügen möchten, klicken Sie oben rechts in der Datenbank auf das Symbol „Hinzufügen“ und wählen Sie „ Wählen aus der Liste und klicken Sie in die Zellen unten, um mit dem Hinzufügen von Optionen zu beginnen.

Das Anpassen von Seiten und Datenbanken in Notion ist ein Kinderspiel, sobald Sie den Dreh raus haben, und Notion bietet auf seiner Website zahlreiche Ressourcen, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Außerdem können Sie sie an vielen anderen Orten im Internet finden, darunter Begriffsthemen hier auf MUO. Aber natürlich ist es bei so vielen Dingen, die Sie in Notion tun können, schwierig, sich zu entscheiden, wo Sie anfangen sollen. Also, wie geht es dir?

Wählen Sie einen Ausgangspunkt in Notion

Woran arbeitest du gerade? Gibt es ein Projekt, das Sie wirklich gerne planen würden, eine To-Do-Liste, die Sie organisieren möchten, Notizen, die Sie aufschreiben müssen, oder Ideen, die Sie verbreiten möchten? Beginnen Sie dort.

Es muss am Anfang nicht perfekt oder exakt sein. Stellen Sie sich vor, wie es aussehen soll, finden Sie Vorlagen oder Tutorials, die Ihnen dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen, und passen Sie es nach und nach an.

Wenn Sie sich auf ein aktuelles Projekt oder Problem beschränken, das es zu lösen gilt, verfügen Sie wahrscheinlich bereits über die Ideen und Informationen, die Sie benötigen, um loszulegen. Wenn Sie jedoch immer noch überfordert sind und dies Ihren Fortschritt behindert, ist es möglicherweise an der Zeit, andere Optionen zu erkunden.

Entdecken Sie Notion-Alternativen

Es könnte sich herausstellen, dass Notion einfach nicht Ihr Ding ist. Die Notizen-Produktivitätssoftware ist nicht jedermanns Sache. Es gibt jedoch viele hervorragende Alternativen, die Ihnen helfen, organisiert und produktiv zu bleiben. Hier ist eine kurze Liste, die Ihnen den Einstieg erleichtern soll:

  • ClickUp– Diese Software erfordert weniger Kreativität und kann große Projekte bewältigen. Es handelt sich eher um eine vorgefertigte Lösung mit einfachen Vorlagen und etwas Spielraum für individuelle Anpassungen.
  • Google Keep– ist ein schneller, visueller Ort zum Notieren und Organisieren Ihrer Notizen. Beim Vergleich Google Keep to Notion, werden Sie sicherlich den Größenunterschied bemerken, aber wenn Sie Letzteres als überwältigend empfinden, könnte das bedeuten, dass es sich lohnt, die schlankere Notizen-App auszuprobieren.
  • Google Sheets– Wenn Ihnen der Anpassungsaspekt von Notion gefällt, Sie aber finden, dass er immer noch zu viel ist, können Sie versuchen, Ihre Projekte in Google Sheets zu planen. Während einem oft als Erstes die Buchhaltung in den Sinn kommt, gibt es sie viele praktische Möglichkeiten, Google Sheets zu verwenden.
  • Checklisten-Apps– Sie brauchen keine Seiten und Datenbanken, um Dinge zu erledigen. Manchmal brauchen Sie nur eine zuverlässige Checklisten-App – die nicht immer bereits auf Ihrem Telefon vorhanden ist. Wenn Vergleich von Apps wie Apple Reminders, Google Keep und Microsoft To Do, sie werden auf den ersten Blick wahrscheinlich alle gleich erscheinen, aber jedes bietet etwas Einzigartiges, das es zu dem Richtigen für Sie machen könnte. Wenn Sie etwas recherchieren, finden Sie möglicherweise eine einfache, aber effektive Lösung mit minimalen Schritten.

Idee: Lieben oder lassen?

Es ist nicht ungewöhnlich, dass man Notion als überwältigend empfindet. Das liegt zum großen Teil an der schieren Größe und den umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten. Der Schlüssel zum Durchstehen liegt darin, zu wissen, was man davon haben möchte, und der Versuchung zu widerstehen, mit scheinbar lustigen Vorlagen und frivolen Lösungen davon abzuweichen.

Dennoch ist Notion nicht jedermanns Sache. Wenn Sie feststellen, dass Sie über die Lernkurve nicht hinauskommen oder einfach eine einfachere App oder Software bevorzugen, gibt es zahlreiche andere Optionen.