6 leistungsstarke Apps, die die Eisenhower-Matrix zum Organisieren von Aufgaben nutzen

Aufgaben zu priorisieren ist nicht einfach. Oftmals arbeiten Sie an Aufgaben, ohne zu bemerken, dass es Wichtigeres zu tun gibt. Die Eisenhower-Matrix ist ein leistungsstarkes Zeitmanagementsystem, benannt nach dem ehemaligen Präsidenten Dwight D. Eisenhower. Das System hilft dabei, Ihre Prioritäten zu klären, sodass Sie Ihre Aufgaben zeitnah bearbeiten können, ohne Fristen zu verpassen.

Durch die Verwendung dieses Systems müssen Sie nicht zweimal darüber nachdenken, wie Sie Ihre To-Do-Liste am besten in Angriff nehmen. Lassen Sie uns das Eisenhower-Matrix-System und einige mobile Apps erkunden, die diese Funktion zum Organisieren Ihrer Aufgaben nutzen.

Wie funktioniert die Eisenhower-Matrix?

Die Eisenhower-Matrix basiert auf der Organisation Ihrer Aufgaben in einem 2x2-Raster. Jede Aufgabe wird anhand von zwei Variablen gemessen: Wichtigkeit und Dringlichkeit. Wie wichtig und dringlich eine Aufgabe ist, bestimmt ihren Platz in der Matrix.

Ein Beispiel für eine wichtige und dringende Aufgabe ist eine morgen fällige Frist. Dies würde in den oberen linken Quadranten gehören. Allerdings sind nicht alle wichtigen Aufgaben dringend. Bewegung, persönliche Weiterentwicklung und Networking sind alles Beispiele für Dinge, die wichtig sind, aber nicht Ihre unmittelbare Aufmerksamkeit erfordern.

Sie können dazu die Eisenhower-Matrix verwenden Messen Sie Ihre Produktivität und verstehen Sie Ihre Prioritäten. Es wird Ihnen auch dabei helfen, die bedauerliche Situation zu vermeiden, dass Sie nur noch wenig Zeit haben, um an etwas Wichtigem zu arbeiten.

1. Dwight – ToDo-Prioritätsmatrix

Dwight – ToDo Priority Matrix ist eine App, die die Eisenhower-Matrix intelligent nutzt. Sie können Aufgaben einzeln erstellen oder einer Liste zuweisen. Auf der Startseite wird angezeigt, wie viele Aufgaben in jedem Quadranten fällig sind, und die Aufgaben werden nach ihrem Fälligkeitsdatum aufgeschlüsselt.

Nach dem Erstellen einer Aufgabe wird diese dem zugewiesen Rückstand– eine temporäre Speichereinheit zum Sammeln von Aufgaben, bevor sie einem Quadranten zugewiesen werden. Dies ist praktisch, um schnelle Ideen aufzuschreiben. Sie können auch Fälligkeitstermine für Aufgaben festlegen. Aufgaben mit Fälligkeitsdatum werden automatisch an gesendet Heute, Morgen, oder Irgendwann mal Tab.

Um auf jeden Quadranten zuzugreifen, tippen Sie unten auf der Startseite auf das Eisenhower-Matrix-Symbol. Jeder Quadrant verfügt über eine eigene Seite, sodass Sie sich jeweils auf eine Kategorie konzentrieren können. Sie können Ihre Outlook-E-Mails auch synchronisieren und als Aufgaben markieren.

Herunterladen: Dwight – ToDo-Prioritätsmatrix für Android (Kostenlos) | iOS ($3.99)

2. Prioritätsmatrix

Priority Matrix bietet viele effektive Zeitmanagement-Tools für Sie und Ihr Team. Sie können Notizen zu Aufgaben und Ressourcen hinzufügen, einschließlich Dateien und URLs. Der Warnungen Der Tab benachrichtigt Sie, wenn ein anderes Mitglied Sie in einer Aufgabe erwähnt, sodass Sie in Ihrem Team organisiert werden können.

Projekte sind der Begriff der App für Matrizen. Sie können auf Ihre Projekte zugreifen, indem Sie auf das Rastersymbol im oberen Banner der Startseite tippen. Wenn ein Quadrant zu voll wird, können Sie die Größe der Matrix mit der mittleren Pfeiltaste neu anpassen.

Ein weiteres herausragendes Merkmal sind die erweiterten Filter- und Sortieroptionen. Sie können Aufgaben nach Fälligkeitsdatum und zugewiesenen Tags filtern. Es besteht auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Filter hinzuzufügen, um sie für die spätere Verwendung zu speichern.

Herunterladen: Prioritätsmatrix für Android | iOS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

3. Vorstellung

Notion ist eine App, die viele Leute nutzen aus vielen starken Gründen. Einer von vielen nützliche Dinge, die Sie in Notion tun können ist der Aufbau einer Eisenhower-Matrix.

Vorstellungen Eisenhower-Matrix-Vorlage ist eine kostenlose Ressource, die Sie aus der Online-Vorlagengalerie herunterladen und problemlos auf Ihren Arbeitsplatz anwenden können. Die Vorlage bietet zwei Optionen zum Anzeigen Ihrer Eisenhower-Matrix: die Tisch Ansicht und die Planke Sicht.

Im Tabellenansichtkönnen Sie die Priorität Ihrer Aufgaben anhand von zwei Attributen messen: Bedeutung Und Dringlichkeit. Anschließend können Sie die verwenden Sortieren Option, Ihre Aufgaben neu zu ordnen und mit der Arbeit an dringenden und wichtigen Aufgaben zu beginnen. Der Planke Die Ansicht organisiert Ihre Aufgaben in einem Raster, wenn Sie das ursprüngliche Erscheinungsbild der Eisenhower-Matrix bevorzugen.

Herunterladen: Vorstellung für Android | iOS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

4. Verbessere mein Leben

Wenn Sie eine überfüllte Aufgabenliste haben und nicht wissen, wie Sie damit umgehen sollen, hilft Ihnen diese App dabei, Ihre Prioritäten wieder in Ordnung zu bringen. Improve My Life unterteilt Ihr Leben in acht Hauptkategorien, darunter Selbstverbesserung, Gesundheit und Menschen, sodass Sie einen persönlichen Entwicklungsplan für Ihr ideales Leben erstellen können.

Für jede neue Aufgabe können Sie auswählen, zu welchem ​​der acht Segmente sie gehört, und ihre Wichtigkeit und Dringlichkeit markieren. Um die Eisenhower-Matrix-Funktion zu finden, klicken Sie auf das Menüsymbol in der oberen linken Ecke, um auf die Seitenleiste zuzugreifen.

Improve My Life bietet außerdem einen intelligenten Assistenten, der Erkenntnisse basierend auf Ihrer aktuellen Zeitmanagement-Einstellung liefert. Dies macht Improve My Life ideal für eine erste App, wenn Sie die Eisenhower-Matrix noch nie zuvor verwendet haben.

Herunterladen: Verbessere mein Leben für Android | iOS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

5. Miro

Miro ist eine fortschrittliche Whiteboard-App zum Notieren, die Sie für den persönlichen oder geschäftlichen Gebrauch verwenden können. Miro bietet einen flexiblen Ansatz zum Hinzufügen von Notizen zu Ihrer Matrix. Sie können Notizen durch Eingabe als Text hinzufügen T, oder Sie können Haftnotizen hinzufügen, indem Sie auf tippen N.

Melden Sie sich zunächst an oder erstellen Sie ein kostenloses Konto und laden Sie dann das herunter Eisenhower-Matrix-Vorlage. Mit der unendlichen Leinwandgröße von Miro können Sie Ihre Matrix entwerfen und auf die für Sie am besten geeignete Größe anpassen. Es gibt auch intelligente Gestensteuerungen, mit denen Sie mit einem Finger hinein- und herauszoomen können.

Zur weiteren Anpassung können Sie jeder Notiz in Ihrer Matrix Tags hinzufügen. Es gibt auch ein Plaudern Funktion, wenn Sie Elemente Ihrer Eisenhower-Matrix mit Ihrem Team besprechen möchten, beispielsweise wie Sie Aufgaben am besten erledigen.

Herunterladen: Miro für Android | iOS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

6. TickTick

TickTick ist eine weit verbreitete Aufgabenverwaltungs-App, mit der Sie Ihre Prioritäten im Auge behalten. Die App umfasst eine beeindruckende Reihe von Funktionen zur Steigerung Ihrer Produktivität, darunter a Pomodoro-Timer, Habit Tracker und neuerdings auch eine Eisenhower-Matrix-Vorlage.

Um auf die Eisenhower-Matrix-Funktion zuzugreifen, gehen Sie zu Einstellungen, tippen Sie auf Tab-Leiste, dann auswählen Eisenhower-Matrix um es zur Navigationsleiste hinzuzufügen. Auf der Seite der Funktion können Sie Aufgaben für jeden Quadranten der Matrix anzeigen und erstellen. Sie können die Prioritätsbezeichnungen von TickTick auch verwenden, um Aufgaben zur Matrix hinzuzufügen, ohne zu ihnen navigieren zu müssen.

TickTick nutzt die Eisenhower-Matrix nahtlos, sodass Sie Ihre Zeitmanagementfähigkeiten verbessern können. Für eine zusätzliche Note können Sie die Position der Quadranten ändern, indem Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke tippen.

Herunterladen: TickTick für Android | iOS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

Meistern Sie das Zeitmanagement mit der Eisenhower-Matrix

Sie können die Eisenhower-Matrix in fast jedem Szenario verwenden. Ganz gleich, ob Sie eine Reise planen, einen neuen Job beginnen oder ein Student sind, der jede Menge Hausaufgaben erledigen muss, die Eisenhower-Matrix hilft Ihnen dabei, Aufgaben so effizient wie möglich zu erledigen. Probieren Sie dieses Zeitmanagementsystem aus, um mehr Zeit für das Wichtigste zu haben und den Zeitaufwand für kleinere Aufgaben zu reduzieren.