Suchen Sie als Freiberufler nach der ultimativen Produktivitäts-Toolbox? Hier sind die besten All-in-One-Produktivitätstools zur Optimierung Ihres Arbeitsablaufs.

Die Verwaltung Ihrer Zeit als Freiberufler kann zu einer Herausforderung werden, wenn Sie erst einmal etabliert sind und einen guten Kundenstamm aufgebaut haben. Projektfristen können leicht übersehen werden, wenn Sie sie nicht im Auge behalten, und es kann auch schwierig sein, den Überblick über andere wichtige Aufgaben zu behalten – etwa die Verwaltung Ihrer Bücher und die pünktliche Zahlung Ihrer Steuern.

Aber mit dem Aufkommen von Projektmanagement-Software ist jetzt ein besserer Zeitpunkt denn je, Freiberufler zu werden. Mit diesen Tools können Sie Rechnungszahlungen notieren, die Sie versenden müssen, einfache Listen Ihres Kundenportfolios führen und vieles mehr. In diesem Artikel entdecken Sie vier der besten All-in-One-Produktivitätslösungen für Freiberufler.

Du kannst Verwenden Sie Notion, um mühelos Notizen zu machen, und das ist wahrscheinlich der Hauptgrund, warum Sie schon einmal davon gehört haben. Aber als Freiberufler werden Sie feststellen, dass die App auch eine leistungsstarke All-in-One-Produktivitätssuite ist. Schauen wir uns einige seiner Hauptfunktionen an.

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Merkmale

Mit Notion können Sie mit minimalem Aufwand Seiten und Unterseiten erstellen. Sie können eine Seite erstellen, indem Sie auf klicken + Symbol und passen Sie alles so an, wie Sie es für notwendig halten. Um Unterseiten zu erstellen, geben Sie einfach Folgendes ein / innerhalb eines vorhandenen Dokuments und wählen Sie aus Buchseite aus dem Dropdown-Menü.

Ein weiterer Vorteil der Verwendung von Notion besteht darin, dass Sie mehrere Vorlagen auswählen können, um Ihren freiberuflichen Management-Workflow besser zu organisieren. Sie können zum Beispiel dies versuchen SMART-Ziel-Tracker um an den Zielen festzuhalten, die Sie sich gesetzt haben. Darüber hinaus können Sie es anpassen und mithilfe der Balken Ihren Fortschritt bei bestimmten Projekten messen.

Einige Notion-Vorlagen sind kostenlos, während für andere eine Zahlung erforderlich ist. Wenn Sie Inspiration brauchen, schauen Sie sich diese an tolle Notion-Vorlagen für Freiberufler. Zu den weiteren nützlichen Funktionen, die Notion für das freiberufliche Projektmanagement bietet, gehören:

  • Mehrere Arbeitsbereiche erstellen.
  • Wichtige Seiten als Favoriten anpinnen.

Preisgestaltung

Der kostenlose Plan von Notion ist für die meisten Freiberufler mehr als ausreichend. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Seiten erstellen und diese in andere Apps integrieren, die Sie möglicherweise zur Verwaltung Ihrer Kunden verwenden, z. B. Slack.

Wenn Sie mehr Blöcke oder Speicherplatz zum Hochladen von Dateien benötigen, kostet Notion Plus 10 $/Monat (Monatsabonnement) und 96 $/Jahr (Jahresabonnement). Sie können Notion AI auch als Add-on für die Seitenzusammenfassung und andere nützliche Tools erwerben, das für Free- und Plus-Benutzer 10 $/Monat kostet – und 8 $/Monat für alle darüber liegenden Pläne.

Vorteile:

  • Die meisten Funktionen, die Sie benötigen, sind kostenlos.
  • Nutzen Sie eine breite Palette an Vorlagen.
  • Benutzerfreundlich

Nachteile:

  • Begrenzte Offline-Nutzung.

Herunterladen: Vorstellung für Mac OS | Windows | iOS | Android (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)

Planen Sie Ihre Woche mit Brite ist unglaublich einfach. Die App ist eine der neueren Optionen auf unserer Liste, aber Sie finden eine gute Auswahl an Tools, mit denen Sie Ihre Aufgaben notieren und deren Fortschritt verfolgen können.

Merkmale

Mit Brite können Sie Ihre Aufgaben aufteilen Arbeiten Und Private Aufgaben. Um diese einzugeben, müssen Sie lediglich auf „Hinzufügen“ klicken und den Namen dessen eingeben, was Sie vervollständigen müssen. Bei Bedarf haben Sie auch die Möglichkeit, Unteraufgaben hinzuzufügen. Sobald Sie diese abgeschlossen haben, kreuzen Sie einfach jedes Kästchen an.

Sie können in Brite auch die Prioritätsstufe für Ihre Aufgaben auswählen. Darüber hinaus können Sie für jede Ihrer Aufgaben den Schwierigkeitsgrad bestimmen. Und wenn Sie Wiederholungsaufgaben für Dinge einrichten müssen, die Sie regelmäßig erledigen, haben Sie auch die Möglichkeit, dies zu tun.

In Brite finden Sie auch einen Kalender, mit dem Sie sich einen Überblick über Ihren Zeitplan verschaffen können. Die App verfügt außerdem über eine Notizfunktion im Apple Notes- und Google Keep-Stil, damit Sie Ihre großen Ideen im selben Raum organisieren können.

Preisgestaltung

Wie bei Notion sind die meisten Tools von Brite, die für Freiberufler nützlich sein werden, kostenlos erhältlich. Sie können jedoch ein Upgrade auf eine kostenpflichtige Version durchführen, um Zugriff auf unbegrenztes Journaling und andere Funktionen zu erhalten. Brite Premium kostet 4,50 $/Monat bei monatlicher Zahlung und 39,48 $/Jahr bei jährlicher Zahlung.

Vorteile:

  • Viele nützliche Funktionen für das freiberufliche Projektmanagement an einem Ort.
  • Einfach zu navigierende Benutzeroberfläche.
  • Teilen Sie Ihre Aufgaben in verschiedene Kategorien ein.

Nachteile:

  • Keine Desktop-App (Sie können jedoch die iOS-Version auf Ihrem Mac verwenden), daher müssen Sie stattdessen die Web-App verwenden.
  • Keine Android-App.

Herunterladen: Brite für iOS (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)

Was die Benutzerfreundlichkeit angeht, ist Asana wohl die beste All-in-One-Produktivitätslösung für Freiberufler.

Merkmale

Mit Asana können Sie mehrere Projekte erstellen. Vielleicht möchten Sie einen für tägliche Aufgaben, einen anderen für wöchentliche und einen dritten für längerfristige Termine und Aufgaben erstellen. Sie können neue Projekte erstellen, indem Sie auf gehen Projekte > Projekt erstellen.

Innerhalb jedes Projekts können Sie neue Karten erstellen, um den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten. Im Bevollmächtigter Im Abschnitt können Sie entweder an sich selbst oder an eine andere Person delegieren. Und wenn Sie mehr Klarheit über die Aufgabe benötigen, können Sie das ausfüllen Beschreibung.

Es gibt noch viele andere Kreative Möglichkeiten, das Beste aus Asana herauszuholen. Wenn Sie beispielsweise Karten erstellen, können Sie Fristen festlegen, um sicherzustellen, dass Sie den Überblick behalten. Auf Ihrer Startseite sehen Sie eine Übersicht Ihrer zugewiesenen Aufgaben.

Preisgestaltung

Mit der kostenlosen Version von Asana können Sie unbegrenzt Projekte und Aufgaben erstellen und verfügen außerdem über ein unbegrenztes Aktivitätsprotokoll. Selbst wenn Sie Teammitglieder haben, die Sie bei der Erledigung Ihrer Arbeit unterstützen, können Sie mit Asana mit bis zu 15 Benutzern zusammenarbeiten, bevor Sie einen kostenpflichtigen Plan benötigen – Sie müssen also wahrscheinlich kein Upgrade durchführen.

Asana Premium kostet 13,49 $/Monat bei monatlicher Zahlung und 131,88 $/Jahr bei einem Jahresplan. Mittlerweile kostet der Business-Plan 30,49 $/Monat, wenn Sie monatlich zahlen – während Jahresabonnements 299,88 $/Jahr kosten.

Vorteile:

  • Eine großzügige Liste an Funktionen mit dem kostenlosen Plan.
  • Verfügbar auf mehreren Geräten.
  • Umfassende Tools zur Projekterstellung.

Nachteile:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten in anderen Bereichen der App im Vergleich zu Brite und Notion.

Herunterladen: Asana für iOS | Android | Desktop (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)

Viele Leute assoziieren monday.com mit großen Unternehmen, aber die App ist auch eine hervorragende All-in-One-Produktivitätslösung für Freiberufler.

Merkmale

Mit monday.com können Sie mit einem kostenlosen Plan bis zu drei Boards erstellen und diese verwenden, um sowohl Ihre Kundenarbeit als auch persönliche Aufgaben zu organisieren. Möglicherweise möchten Sie separate Boards entwerfen, um diese Kategorien getrennt zu halten. Wenn Sie ein neues Board erstellen müssen, können Sie auf klicken + Symbol und wählen Sie Neue Tafel aus dem angezeigten Menü.

Für Ihre Aufgaben können Sie Beschreibungen, GIFs und Anhänge hinzufügen. Sie haben außerdem die Möglichkeit, Ihre Textfarben anzupassen, Checklisten zu erstellen und vieles mehr.

monday.com zeigt Ihnen bequem, was Sie diese und die nächste Woche tun müssen, sodass Sie den Überblick über Ihre Projekte behalten. Darüber hinaus können Sie den Status Ihres Projekts entweder mit vorgefertigten oder benutzerdefinierten Etiketten ändern.

Preisgestaltung

Die Preise von monday.com für Premium-Abonnements hängen davon ab, für wie viele Personen Sie einen Plan erwerben. Die monatlichen Abonnementpreise pro Sitzplatz für monday.com sind wie folgt:

In der Zwischenzeit zahlen Sie Folgendes, wenn Sie lieber jährlich zahlen möchten.

Vorteile:

  • Umfassende Tools für Freiberufler.
  • Es stehen zahlreiche Vorlagen zur Verfügung.
  • Optimierung für Mobilgeräte und Desktops.

Nachteile:

  • Die meisten Menschen werden im Vergleich zu einigen anderen Tools auf unserer Liste eine größere Lernkurve haben.

Herunterladen: monday.com für Mac OS | Windows | iOS | Android (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)

Verbessern Sie Ihren freiberuflichen Produktivitätsworkflow mit diesen Lösungen

Es gibt viele Produktivitäts-Apps für Freiberufler, aber wenn Sie alles an einem Ort haben, können Sie Entscheidungsmüdigkeit reduzieren. Jede dieser Apps erleichtert die Verwaltung verschiedener Aspekte der Tätigkeit als Freiberufler. Sie behalten den Überblick über Ihre laufenden Kundenprojekte und stellen gleichzeitig sicher, dass Sie sich nicht mit Arbeit überlasten.

Während Sie mit den genannten Apps auf kostenpflichtige Lösungen upgraden können, werden die meisten Freiberufler feststellen, dass die kostenlosen Versionen mehr als gut genug sind. Und da Sie bei vielen von ihnen unbegrenzte Projekte erstellen können, können Sie auch bei Ihrem Plan bleiben, wenn Sie mehr Kunden gewinnen.