Die 11 besten Produktivitätstools von Zoho

Die meisten Organisationen weltweit haben eine Remote-Arbeitskultur eingeführt. Robuste Office-Produktivitätstools sind für eine verbesserte Leistung und Zusammenarbeit unerlässlich. Diese Produktivitätstools können Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeit besser zu organisieren, Ihre Fortschritte konsistent zu verfolgen, Ereignisse zu planen und – was am wichtigsten ist – eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Unter den vielen beliebten verfügbaren Produktivitätstools gilt Zoho aufgrund seiner einzigartigen und nahtlos integrierten Produktivitätstools als einer der Favoriten. Egal, ob es sich um einen E-Mail-Dienst, ein Textverarbeitungsprogramm, eine Tabellenkalkulation, einen Kalender oder ein Präsentationstool handelt, Zoho bietet alles und ermöglicht eine nahtlose Integration.

Obwohl Zoho Mail möglicherweise nicht so bekannt ist wie einige E-Mail-Anbieter, bietet es hervorragende Sicherheits- und Datenschutzfunktionen sowie einen werbefreien E-Mail-Dienst für jedermann. Mit

einzigartige Funktionen wie benutzerdefinierte E-Mail-Adressen, hat es seine Nutzerbasis in kurzer Zeit auf Millionen angewachsen.

Mit der Einschränkung der Video-Chat-Tool-Integration können Sie ganz einfach und kostenlos E-Mails in Ihrer Domain einrichten. Zu den weiteren Funktionen gehören mehrstufige Ordner, Diskussionsansichten, Posteingangsorganisation per Drag-and-Drop und Filter. Für eine bessere Zusammenarbeit ist Zoho Mail als Teil des Workspace eng mit anderen Produktivitätstools von Zoho integriert.

Herunterladen: Zoho Mail für Desktop | Android | iOS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

Mit dem Aufkommen der Fernarbeit ist eine umfassende Software für Online-Meetings unverzichtbar geworden. Zoho Meeting ist eine sichere Online-Meeting-Plattform und eine der Top-Webinar-Hosting-Anwendungen um Teammitgliedern die Möglichkeit zu geben, aus der Ferne zu arbeiten und effizient zu kommunizieren.

Die Plattform bietet mehrere Sicherheitsfunktionen zum Schutz Ihrer Daten und Privatsphäre, um sichere Online-Meetings durchzuführen. Die Benutzeroberfläche ist einfach und dennoch intuitiv und bietet alle erforderlichen Funktionen für eine produktive Kommunikation.

Sie können Online-Meetings und Webinare bis zu 60 Minuten mit 100 Teilnehmern kostenlos durchführen. Es verfügt außerdem über eine umfassende Integration mit anderen Produktivitätstools von Zoho und unterstützt wichtige Dienste von Drittanbietern.

Herunterladen: Zoho Meeting für Desktop | Android | iOS (Kostenlose Testversion, Abonnement verfügbar)

Um mit den Marktführern Microsoft Word und Google Docs zu konkurrieren, bietet die Zoho Writer-Anwendung eine Reihe produktiver Funktionen. Die kostenlose App ist für alle gängigen Plattformen verfügbar und plattformübergreifend kompatibel.

Sie können Dokumente in Echtzeit erstellen und mit Ihren Teamkollegen zusammenarbeiten, die über die Cloud-Integration synchronisiert werden. Zu den App-Funktionen gehören Offline-Arbeiten, Zia (Schreibassistent), Überprüfungs- und Genehmigungstools, Änderungsverfolgung, Unterstützung für die wichtigsten Dateiformate und WordPress-Integration.

Herunterladen: Zoho-Autor für Desktop | Android | iOS (Frei)

Sheet, ein weiteres kostenloses Produktivitätstool von Zoho, ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, Tabellenkalkulationen zu erstellen und effizient in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Die Anwendung ist für alle wichtigen Plattformen verfügbar und plattformübergreifend kompatibel, sodass Sie von jedem Gerät aus problemlos auf Ihre Tabellenkalkulationen zugreifen können.

Durch die Integration des Zoho Sheet mit anderen cloudbasierten Tools wie Zoho Forms und Zoho CRM können Sie den Datenfluss automatisieren. Sie können Ihren Teamkollegen mehrere Berechtigungsstufen und Zugriff gewähren, um beim Teilen mehr Kontrolle über Ihre Tabellenkalkulationen zu haben.

Herunterladen: Zoho Sheet für Chromebook | Android | iOS (Frei)

Zoho Show ist eine fortschrittliche Präsentationsanwendung, die eine Reihe von Optionen zum Erstellen und Gestalten professioneller Folien bietet. Mit diesem kostenlosen Produktivitätstool können Sie und Ihr Team in Echtzeit interagieren, um visuell ansprechende Präsentationen zu erstellen.

Die Benutzeroberfläche ist minimalistisch und unkompliziert und ermöglicht einen einfachen Zugriff auf alle wichtigen Optionen zur Erledigung der Aufgabe. Es enthält alle Tools, die Sie für eine ansprechende Präsentation benötigen.

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, enthält Zoho Show über 100 Vorlagen, die von Verkaufspräsentationen bis hin zu Geschäftsgesprächen reichen. Es ist auch eines der beste PowerPoint-Alternativen zum Erstellen von Präsentationen.

Herunterladen: Zoho Show für Android | iOS (Frei)

Ein leistungsfähiges Aufgabenverwaltungstool kann Ihnen mit geplanten Aufgabenerinnerungen das Leben erheblich erleichtern. Mit Zoho ToDo können Sie mühelos Aufgaben planen und verwalten, mit Teamkollegen an Aufgaben zusammenarbeiten und den Fortschritt verfolgen.

Egal, ob Sie nach einem Tool zur Verwaltung einzelner Aufgaben oder Gruppenaufgaben suchen, ToDo bietet mehrere Funktionen, die Sie bei beiden unterstützen. Sie können über Ihre E-Mail auf fünf verschiedene Arten eine neue Aufgabe zur Liste hinzufügen.

Die App bietet die Möglichkeit, größere Arbeitsprojekte zur besseren Verwaltung und zum besseren Verständnis in kleinere Unteraufgaben zu unterteilen. Sie können auch Prioritäten festlegen und Aufgaben kategorisieren, um die Produktivität zu steigern.

Einer der Schlüssel zum erfolgreichen Projektabschluss ist eine hervorragende Teamkommunikation und eine unterstützende Plattform, die Zoho Cliq bietet. Dies gilt insbesondere für Teams, die remote arbeiten.

Die Zoho Cliq-App erleichtert Teammitgliedern die Kommunikation und Zusammenarbeit, um den Arbeitsablauf zu optimieren. Mit dem Messaging-Tool können Sie auch externe Tools von Drittanbietern integrieren, um einen reibungslosen Workflow zu ermöglichen.

Die Anwendung ist für Windows, Mac und Linux verfügbar und plattformübergreifend kompatibel für die Synchronisierung zwischen Geräten. Mit Zoho Cliq können Sie außerdem Teamgespräche und Zusammenarbeit unterwegs über Text, Audio oder Video mit mobilen Apps für Android und iOS fortsetzen.

Herunterladen: Zoho Cliq für Android | iOS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

Vault ist ein sicherer Online-Passwort-Manager von Zoho, mit dem Sie alle Ihre Passwörter sicher verwalten und bei Bedarf automatisch ausfüllen können. Zoho Vault ist einer davon Die besten preisgünstigen Passwort-Manager für Unternehmen das eine starke Verschlüsselungssicherheit bietet. Dies ist eine bequeme Möglichkeit, sich nicht alle Ihre wertvollen Passwörter zu merken und diese jedes Mal wieder abzurufen, wenn Sie sich anmelden müssen.

Zoho Vault wird für jedermann angeboten, einschließlich Einzelpersonen, Teams und Unternehmen. Zu den zuverlässigen Passwort-Manager-Funktionen gehören unbegrenzter Passwortspeicher, Sicherheits-Dashboard mit Administratorkontrollen, nahtloses automatisches Ausfüllen, Ordnerorganisation und Single Sign-On für Cloud-Apps. Darüber hinaus führt die Anwendung eine umfassende Prüfung durch, um alle sensiblen Passwörter zu verfolgen, und stellt visuelle Berichte zur Verfügung, um Maßnahmen zu ergreifen.

Herunterladen: Zoho Vault für Android | iOS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

Eine sichere Datenspeicherung ist einer der wichtigsten Aspekte für jedes Unternehmen. Zoho WorkDrive gilt als einer der sicheren Cloud-Dateispeicher für kleine Unternehmen und große Organisationen. Es bietet Funktionen wie robuste Sicherheit, Synchronisierung zwischen Plattformen und Geräten sowie Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern.

Sie und Ihre Teamkollegen können Dateien problemlos auf einer Plattform speichern, teilen, organisieren und verwalten und nahtlos zusammenarbeiten. Die Anwendung ist sowohl für Desktop- als auch für mobile Plattformen verfügbar und bietet Synchronisierungsfunktionen.

Herunterladen: Zoho WorkDrive für Desktop | Android | iOS (Kostenlose Testversion, Abonnement verfügbar)

Die Zoho Calendar-Anwendung ist ein Online-Geschäftskalender, mit dem Sie ganz einfach Ereignisse planen und mit Ihren Teammitgliedern teilen können. Dies ist besonders vorteilhaft, wenn Sie andere Zoho-Produktivitätstools verwenden, da es einen einfachen Zugriff auf alle an einem Ort bietet.

Die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen und zu verstehen. Dank übersichtlicher Verknüpfungen und Links können Sie schnell navigieren. Sie können auch Gruppenkalender erstellen, um sie für eine bessere Zugänglichkeit und Produktivität mit anderen zu teilen.

Zoho Calendar gehört dazu Die besten Kalender-Apps die auf allen Geräten synchronisiert werden. Mit der Funktion „Kalenderdaten synchronisieren“ können Sie alle Ihre Ereignisse und Daten auf Ihrem Desktop und Ihren Mobilgeräten synchronisieren, um einen einfachen Zugriff zu ermöglichen. Sie können Ereignisse auch aus anderen Kalendern importieren, indem Sie eine URL oder ICS-Dateien verwenden.

Herunterladen: Zoho Kalender für Android | iOS (Frei)

Zoho Notebook gilt als eines davon die besten kostenlosen Tools zum Notieren das äußerst vielseitig und multifunktional ist. Die App ist für alle wichtigen Plattformen verfügbar, einschließlich Windows, Mac und Linux. Sie können die App auch auf Ihre Mobilgeräte herunterladen, um unterwegs Notizen zu machen.

Sie können ganz einfach Notizen mit der Notebook-App eines Geräts machen und diese mit der Cloud synchronisieren. So können Sie auf verschiedenen Geräten auf dieselben Notizen zugreifen, um fortzufahren. Es bietet verschiedene Arten von Notizkarten wie Text-, Checklisten-, Audio-, Foto-, Datei-, Skizzen- und Smartcard-Karten.

Sie können die Notizen auch sicher mit anderen teilen und gemeinsam mit ihnen zusammenarbeiten. Wenn Sie bereits andere Produktivitätstools von Zoho verwenden, kann Notebook eine hervorragende Alternative zu anderen Notiz-Apps wie Evernote sein.

Herunterladen: Zoho-Notizbuch für Windows | Mac | Linux | Android | iOS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

Mit einer Reihe leistungsstarker integrierter Produktivitätstools für Profis, kleine Unternehmen und Organisationen. Die Bürodienstprogramme von Zoho Workspace tragen zur Verbesserung der Echtzeitleistung und der effizienten Zusammenarbeit bei.

Darüber hinaus tragen diese Tools dazu bei, die Arbeit zu vereinfachen, sei es das Einrichten von Ereignissen mithilfe eines Kalenders oder das Erstellen eines benutzerdefinierten Ereignisses E-Mail-Konto, die Nutzung eines leistungsstarken Textverarbeitungsprogramms für die Zusammenarbeit oder die effektive Interaktion mit anderen Teams Mitglieder.

Wenn Sie nach einer Alternative zu Microsoft Workspace und Google Workspace Suite suchen, ist Zoho Workspace aus mehreren Gründen eine Überlegung wert.