Laden Sie mit diesem einfachen System jedes Mal die richtige Produktivitäts-App herunter

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Es gibt eine Ironie zwischen der Zeit, die wir haben verbringen Verschwenden Sie das Ausprobieren neuer Produktivitäts-Apps und wie viel Zeit und Mühe diese Apps uns tatsächlich sparen. Hier ist ein einfaches System, mit dem Sie sicherstellen können, dass Sie nur Produktivitäts-Apps verwenden, die tatsächlich tragen zu Ihrer Produktivität bei.

Wenn es um das Herunterladen geht Produktivitäts-Apps, 6 Einfache Zeitmanagement- und Produktivitäts-Apps für WindowsKönnte Ihr Computer Ihnen helfen, mehr Arbeit zu erledigen? Es kann sicherlich. Gute Organisationssoftware kann Sie produktiver machen. Es geht darum, klüger als härter zu arbeiten. Weiterlesen Das einzige Anliegen sollte immer sein:

"Wird diese App tatsächlich meine Produktivität steigern?"

Nicht “Diese App klingt ordentlich", oder "Oh, Mavis schwor, es sei ein Glücksfall!"Hier gibt es keine unscharfen Linien. Entweder hilft es uns oder nicht. Entweder trägt es bei oder es behindert.

Lass mich dir sagen warum. Wenn wir versuchen, Produktivitäts-Apps wohl oder übel einzuführen, erhalten wir nichts weiter als ein komplexes Durcheinander von doppelten Informationen und nicht integrierten Systemen, die am Ende eher ein Ärger als eine Hilfe sind. Wir gehen immer wieder hin und her, probieren eine App aus, stellen fest, dass sie nicht richtig ist, geben auf und probieren dann eine weitere aus. Dann noch einer.

Du wirst niemals graben Sie sich aus einer unproduktiven Brunft 10 Möglichkeiten, sich aus Aufgabenrückständen zu befreienDas Gefühl, in einer Liste nie endender Aufgaben zu ertrinken, ist eine Angst, die uns allen gemeinsam ist. Die Heilung ist verfügbar. Hier sind zehn Möglichkeiten, sich den Weg zurück zu bahnen. Weiterlesen dieser Weg.

Der einzige Weg, dies zu umgehen, besteht darin, ein übergreifendes System einzurichten, anhand dessen wir beurteilen können, ob eine App tatsächlich einen positiven Nettogewinn oder einen negativen Nettoabfluss für dieses System darstellt.

Habe ein Regenschirmsystem

Ein Schirmsystem (oder übergreifendes System) ist ein Produktivitätssystem, von dem Sie wissen, dass es für Sie funktioniert. Es handelt sich um eine Lösung, die Sie mindestens einige Jahre lang aufbewahren möchten und die Sie für alle anderen Apps herunterladen haben nahtlos zu arbeiten.

Hier gibt es keine einheitliche Lösung, daher ist Versuch und Irrtum der Schlüssel. Betrachten Sie als einige Beispiele Dinge erledigen (GTD), Evernote, dein eigenes System von Aufgabenlisten Stoppen Sie die Organisation und beginnen Sie mit der Arbeit: 3 einfache Aufgaben-Apps, um Ihren Workflow zu beschleunigenBist du ein Listenliebhaber? Verwenden Sie Ihre To-Do-Liste nicht mehr als weitere Ausrede, um zu zögern. Wechseln Sie zu einem minimalen Aufgabenverwaltungssystem und konzentrieren Sie sich darauf, Dinge zu erledigen. Weiterlesen , Trellooder auch nur Stift und Notizbuch 3 Notizbücher aus Papier, für die es sich zu verkaufen lohntWir schreiben viel über High-Tech-Methoden, um den Überblick zu behalten und Ihr Leben zu verwalten. Aber manchmal ist ein einfaches altes Notizbuch das Beste, was Sie verwenden können. Weiterlesen .

Wenn Sie bereits Apps haben, auf die Sie sich verlassen können, ist das übermäßige System dasjenige, das so viele dieser Apps wie möglich zusammenbringt.

ich entschied sich für Evernote Werden Sie kreativ mit Evernote: 10 einzigartige Anwendungen, an die Sie noch nicht gedacht habenEvernote ist eines der ultimativen Tools für Produktivität. Mit einer Vielzahl von Multiplattform-Apps sind der Nutzung des Dienstes keine Grenzen gesetzt. Wir sind große Fans von Evernote hier ... Weiterlesen Aufgrund seiner Offline- und plattformübergreifenden Verfügbarkeit, der erstaunlichen Suchfunktion und einer Vielzahl von Integrationen. Dieses übergreifende System floss in Apps ein, die ich derzeit verwendet habe (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram usw.), und half mir auch, andere Apps zu finden, die von unschätzbarem Wert geworden sind.

Solange Sie wissen, dass Ihr ausgewähltes übergreifendes System alles verarbeiten kann, was Sie darauf werfen, können Sie beginnen Suchen Sie nach mehr Apps, die dem System zugute kommen und eventuelle Lücken schließen und es noch mehr machen effizient.

Beantworten Sie nach Einrichtung dieses übergreifenden Systems die folgenden Schlüsselfragen für jede App, die Sie herunterladen möchten, um sicherzustellen, dass Ihre Zeit sinnvoll genutzt wird.

1. Leide ich unter diesem Problem?

Jede Produktivitäts-App versucht, ein Problem zu lösen. To-Do-Listen-Apps versuchen, einen überfüllten und unorganisierten Geist zu lösen. Goodreads versucht das Problem von zu lösen interessante Bücher zum Lesen finden Die 11 besten Websites, um herauszufinden, welche Bücher als Nächstes zu lesen sindMöchten Sie, dass Ihre nächste Lektüre gut ist? Dies sind die Buchempfehlungswebsites, auf denen Sie nach Büchern suchen sollten, die Sie als Nächstes lesen können. Weiterlesen und verfolgen Sie die, die wir gelesen haben.

Bevor Sie überhaupt über eine App nachdenken, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, welches Problem sie lösen soll. Wenn Sie ein bestimmtes Problem haben, fahren Sie mit der nächsten Frage fort. Wenn Sie dieses Problem nicht haben, empfehle ich Ihnen, etwas Produktiveres zu tun, als ziellos im App Store zu stöbern!

2. Sind die Bewertungen positiv?

Bevor Sie mehr Zeit mit dieser App verbringen, überprüfen Sie sehr schnell einige Bewertungen und Bewertungen. Beachten Sie eine Mindestbewertung als Benchmark. Als Faustregel gilt, dass alles, was unter einer Bewertung von 3,5 oder 4 Sternen liegt, normalerweise nicht die Mühe wert ist, es sei denn, Sie wissen mit Sicherheit, dass es ein ganz bestimmtes Problem löst.

Achten Sie bei Überprüfungen auf häufig auftretende Probleme und stellen Sie sicher, dass diese Probleme die Lösung des Problems in Frage 1 nicht beeinträchtigen. Wenn diese Probleme stören, suchen Sie eine andere App.

3. Befriedigt es Ihre nicht verhandelbaren Dinge?

Bevor Sie sich für eine App entscheiden, sollten Sie Folgendes berücksichtigen: nicht verhandelbare Funktionen das muss es haben. Dies ist keine Liste von alles Die App muss es perfekt machen. Es handelt sich um eine Liste von Funktionen, die bedeuten, dass sie "gut genug" sind, um in Ihr übergreifendes System integriert zu werden, um ein Problem effektiv zu lösen.

Wenn eine dieser Funktionen fehlt, ist dies nicht die richtige App für Sie. Suchen Sie also weiter. Personen, die eine App verwenden, bei der eine wichtige Funktion fehlt, sind ständig auf der Suche nach einer besseren App, die alle Funktionen erfüllt. Es ist am besten, es gleich beim ersten Mal richtig zu machen.

Als wenige Beispiele für nicht verhandelbare Funktionen, die Sie möglicherweise benötigen: Optionen für mehrere Plattformen, hervorragende Benutzerfreundlichkeit, Integration in bestimmte Apps, IFTTT-Integration 10 großartige ifttt-Rezepte zur Automatisierung Ihres WeblebensWir haben Sie bereits in einem früheren Beitrag mit ifttt bekannt gemacht. Seitdem wurden mehrere Verbesserungen vorgenommen und der Webanwendung neue Kanäle hinzugefügt. Automatisierung und Synchronisation sind zwei Punkte, die ... Weiterlesen , bestimmte Exportfunktionen, Offline-Verfügbarkeit und Verfügbarkeit im Browser.

Sie können die App zu diesem Zeitpunkt herunterladen, um zu überprüfen, ob diese Funktionen bei Bedarf funktionieren. Wenn dies nicht der Fall ist, sollten Sie keine Bedenken haben, diese App sofort zu löschen.

Wenn die App, die Sie in Betracht ziehen, alle Ihre nicht verhandelbaren Anforderungen erfüllt, sieht es gut aus!

4. Und befriedigt es Ihre Verhandlungssachen?

Nicht verhandelbar sind nur eine Reihe von Funktionen. Es wird auch andere geben, die „schön zu haben“ sind, aber nicht besonders notwendig. Diese verhandelbaren Funktionen sind Dinge wie iPad-Versionen, Integration in iCal oder Google Kalender, native Browser, soziale Anmeldung, Preis usw.

Mit dem, was „schön zu haben“ wäre, können Sie zwischen zwei oder mehr Apps unterscheiden, die jeweils Ihre nicht verhandelbaren Anforderungen erfüllen. Die endgültige Entscheidung muss auf etwas hinauslaufen, oder?

5. Stellen Sie sicher, dass es sich richtig anfühlt

Sobald Sie die vier oben genannten Fragen beantwortet haben, sollte eine vielversprechende App installiert und bereit für eine Probefahrt sein. Beginnen Sie mit der Integration Ihrer neuen App in Ihr übergreifendes System. Richten Sie alles ein, um das anfängliche Problem zu lösen, und probieren Sie die App einige Wochen lang aus.

Wenn das Problem weiterhin besteht oder sich herausstellt, dass die App eher ein Hindernis als eine Hilfe darstellt, starten Sie den Vorgang erneut. Mit Ihrem neu gewonnenen Wissen sollten Sie in der Lage sein, eine überarbeitete Liste nicht verhandelbarer Funktionen zusammenzustellen, mit denen Ihre nächste Auswahl mit größerer Wahrscheinlichkeit die richtige ist.

Um die Fragen etwas leichter zu merken, können Sie das Akronym verwenden PRNN - Problem, Bewertungen, nicht verhandelbar, verhandelbar, in dieser Reihenfolge.

Dieses System funktioniert

Ich habe eine Freundin gebeten, dieses System zu testen. Seitdem hat sie nur zwei Produktivitäts-Apps heruntergeladen, obwohl sie in der Vergangenheit "wahrscheinlich etwa 10 ausprobiert" hätte. Beide Apps lösten ein Problem, an dem sie schon lange litt. Als Beispiel:

"Ich hatte Mühe, herauszufinden, wie Artikel offline gelesen, hervorgehoben und für die spätere Verwendung irgendwo gespeichert werden können. Ich habe über mehrere Monate unzählige Apps ausprobiert, aber keine fühlte sich richtig an, oder ich konnte meine Highlights nicht exportieren. Durch die Verwendung dieses Systems wurde mir jedoch klar Instapaper war die perfekte Lösung Werden Sie ein Instapaper Power User mit diesen 6 coolen FunktionenTrotz einer beeindruckenden Akzeptanzrate bleibt eine Vielzahl von Instapaper-Funktionen oft unerforscht. Schauen wir uns einige davon an. Weiterlesen da es alle meine "nicht verhandelbaren Dinge" befriedigt, über die ich in der Vergangenheit nicht viel nachgedacht hatte, und es auch die Verhandlungsfähigkeit befriedigte, frei zu sein! "

Es kann Geduld erfordern, die richtige App zu finden (ich habe immer noch keine Notizen-App gefunden, die alle meine Anforderungen erfüllt nicht verhandelbar), aber es ist nicht attraktiv, Ihre Zeit nur halbherzig mit Apps zu verschwenden, die den Job nicht erledigen Alternative.

Es ist sicherlich weitaus besser, Zeit mit etwas Nützlicherem zu verbringen, als Apps in der vagen Hoffnung auszuprobieren, dass sie es sind funktioniert möglicherweise gut für Sie, ohne sich Gedanken über das übergreifende System zu machen, in das die App passen muss in.

Wenn Sie dieses System verwenden könnten, um ein bestimmtes Produktivitätsproblem zu lösen, welches wäre es? Helfen wir uns gegenseitig, die perfekte App für ein „Problem“ zu finden.

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