So personalisieren Sie Ihr Outlook-Erlebnis unter Windows

Im Gegensatz zur typischen Desktop-Version von Microsoft Outlook bietet die Vorschau-App von Outlook für Windows viele Anpassungsoptionen für Benutzer, um ihr Erlebnis zu personalisieren. Outlook-Benutzer können die Farben der Benutzeroberfläche, die Darstellung von Nachrichten in ihren Posteingängen und vieles mehr anpassen.

Schauen Sie sich also an, wie Sie Outlook unter Windows 10 und 11 nach Ihrem Geschmack personalisieren können.

So erhalten Sie die Vorschau von Outlook für Windows

Die Outlook für Windows-Vorschau-App steht Teilnehmern des Microsoft 365 Insider-Programms zur Verfügung. Als Microsoft 365 Insider erhalten Sie einen kleinen Einblick in die nächste Hauptversion der Microsoft 365-Suite (einschließlich Outlook).

Wenn Sie ein lizenzierter Microsoft 365-Benutzer sind, können Sie sich für das Insider-Programm anmelden und Zugriff auf die neuesten Updates der Microsoft 365-Suite erhalten. Das Feedback, das Sie zu Ihren Erfahrungen geben, hilft Microsoft, seine Produkte zu verbessern. Sie können die offizielle Website besuchen, um sich für das Microsoft 365 Insider-Programm anzumelden und eine Vorschau von Outlook für Windows zu erhalten.

Andererseits können Sie auch Greifen Sie auf die Vorschau-App von Outlook für Windows zu kostenlos unter Windows 10 und 11 über die Windows Mail-App. So wechseln Sie zur Outlook für Windows-App:

1. Von dem Start Menü, starten Sie die Microsoft Store.
2. Suchen nach Post und installieren Sie die App, falls Sie sie noch nicht haben.
3. Starte den Post App und richten Sie sie mit einem E-Mail-Konto ein.
4. Aktivieren Sie in der oberen rechten Ecke das Probieren Sie das neue Outlook aus Umschaltknopf.
5. Die App wird dann in der neuen Outlook-Vorschau-App neu geladen.

So passen Sie das Layout für eine bessere Lesbarkeit an

Eine unserer Lieblingsfunktionen von Outlook ist die Möglichkeit, das Layout zu personalisieren. Sie können viele Einstellungen anpassen, um Ihre Outlook-Mail-App an Ihren bevorzugten Stil anzupassen. Neben der Anpassung der Breite des Postfachs und des Lesebereichs können Sie auch die Gesamtdichte der App (kompakt oder geräumig) ändern.

So beginnen Sie mit der Personalisierung des Outlook für Windows-Layouts:

1. Starten Sie die App über Start Speisekarte.
2. Wählen Sie im linken Bereich ein E-Mail-Konto aus, um die mit dem jeweiligen Postfach verknüpften E-Mails anzuzeigen.
3. Um die verschiedenen Layoutoptionen in der Vorschau-App von Outlook für Windows anzuzeigen, wählen Sie die Option aus Sicht Registerkarte aus der Multifunktionsleiste.
4. Um zu ändern, ob die Ordner Wenn der Bereich (linker Bereich mit Postfachordnern) sichtbar ist, navigieren Sie zu Layout > Ordnerbereich und wählen Sie die gewünschte Sichtbarkeit aus.
5. Ebenso können Sie die Position oder Sichtbarkeit des ändern Lesebereich (rechter Bereich, der eine E-Mail-Vorschau anzeigt), navigieren Sie zu Layout > Lesebereich und wählen Sie zwischen der Positionierung auf der rechten Seite oder am unteren Bildschirmrand. Sie können es auch deaktivieren, indem Sie Folgendes auswählen Verstecken Möglichkeit.
6. Wenn Sie den Gesamtabstand der App verringern oder vergrößern möchten, können Sie dies über die tun Dichte Option Ihrer Outlook-App. Du kannst wählen Kompakt, gemütlich, Und Geräumig als Ihr bevorzugtes Layout.

So personalisieren Sie die Nachrichtenliste in Outlook

Outlook-Benutzer können viele Aspekte der Vorschau-App von Outlook für Windows personalisieren, einschließlich der Möglichkeit, die Organisation von E-Mails in ihren Posteingängen anzupassen. Sie können auswählen, wie verwandte Konversationen in Ihrem Posteingang angezeigt werden, und sogar die Nachrichtenvorschau ausblenden.

Um die Nachrichtenansichten in der Vorschau-App von Outlook für Windows zu personalisieren, wählen Sie im Ordnerbereich einen E-Mail-Posteingang aus und klicken Sie auf Sicht Registerkarte aus der Multifunktionsleiste.

• Um zu ändern, wie E-Mail-Konversationen im Posteingang angezeigt werden, klicken Sie auf Mitteilungen und dann Gespräche. Wenn Sie mehrere E-Mails in einem Thread gruppieren möchten, wählen Sie das aus Gruppe ins Gespräch bringen Möglichkeit; andernfalls entscheiden Sie sich dafür Zeigen Sie jede Nachricht einzeln an.
• Sie können auch die Nachrichtenvorschau (die als Untertext unter jeder Nachrichtenkachel angezeigt wird) aktivieren oder deaktivieren, indem Sie zu navigieren Nachrichten > Nachrichtenvorschau und Auswahl der gewünschten Option zwischen Vorschautext anzeigen oder Vorschautext ausblenden.
• Wählen Sie außerdem aus, um zu aktivieren oder zu deaktivieren, ob das Bild eines Absenders in der Nachrichtenliste angezeigt wird Einstellungen anzeigen, klicke auf Post aus dem linken Menü und wählen Sie dann aus Layout. Scrollen Sie, um das zu finden Absenderbild Einstellungen und ändern Sie die Sichtbarkeit entsprechend. Klicken Sie abschließend auf Speichern damit Ihre Änderungen wirksam werden.
• Um zu ändern, ob der Absender E-Mails oder den E-Mail-Betreff auflistet, navigieren Sie zu „Einstellungen“ > „Mail“ > „Layout“ anzeigen und scrollen Sie dann, um zu finden das Nachrichtenlistenformat und aktualisieren Sie es entsprechend. Klicke auf Speichern um Ihre Änderungen zu bestätigen.
• Ebenso können Sie ändern, wie Outlook Anhänge in der Nachrichtenliste anzeigt, indem Sie die aktualisieren Vorschau des Inline-Anhangs Option in der Layout Einstellungen.

So ändern Sie das Outlook-Design unter Windows 10 und 11

Die Webversion von Outlook, die wir normalerweise verwenden, um auf den Posteingang eines Microsoft-Kontos zuzugreifen, verfügt seit langem über Anzeigethemen. In der Vorschau-App von Outlook für Windows hat Microsoft endlich auch farbenfrohe Themen für die Desktop-Version eingeführt. Benutzer haben auch die Möglichkeit, den Dunkelmodus in der Outlook-App zu aktivieren oder Aktivieren Sie den Dunkelmodus unter Windows 11.

Sie können aus mehreren Designs wählen, die die Primär- und Akzentfarben von Outlook ändern. So aktualisieren Sie das Outlook-Design und verleihen Ihrem Outlook für Windows-Erlebnis Farbe:

1. Wählen Sie in der Outlook-Vorschau-App die Option aus Sicht Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte und wählen Sie dann aus Einstellungen anzeigen.
2. Klicke auf Allgemein Wählen Sie im linken Bereich aus Aussehen, und wählen Sie ein Thema, das Ihnen gefällt.
3. Wenn Sie scrollen, sehen Sie das Dunkler Modus Einstellungen für Outlook. Sie können wählen zwischen a Licht Modus, Dunkel Modus, oder Verwenden Sie die Systemeinstellungen.
4. Wenn Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern bestätigen.

So passen Sie Menübandaktionen in Outlook an

Eine weitere produktivitätssteigernde Funktion in der Vorschau-App von Outlook für Windows ist die Möglichkeit, anzupassen, welche Aktionen oder Schaltflächen in der Multifunktionsleiste angezeigt werden. Je nach Arbeitsablauf können Sie Optionen hinzufügen oder entfernen, z Allen antworten, Archiv, Berichtusw. aus der Multifunktionsleiste.

So passen Sie die Multifunktionsleistenschaltflächen des an Heim Klicken Sie auf der Registerkarte auf das Dreipunktmenü ganz rechts. Wählen Anpassen aus dem angezeigten Dropdown-Menü. Hier sind einige der verschiedenen Anpassungen der Multifunktionsleiste, die Sie vornehmen können:

• Sie können eine Aktion entfernen, indem Sie auf das rote Kreuz neben der Elementbezeichnung klicken.
• Sie können die Optionen auch durch Ziehen neu anordnen.
• Mit Outlook können Sie auch eine neue Aktionsgruppe erstellen oder Schaltflächen innerhalb einer Gruppe aktualisieren.
• Ändern Sie die Sichtbarkeit einer Schaltfläche, indem Sie sie über das Häkchen aktivieren oder deaktivieren.

Mit all diesen Anpassungsfunktionen können Sie Outlook an Ihren Geschmack anpassen. Alle diese Einstellungen sind eine der Gründe, warum Sie die neue Outlook-App für Windows verwenden sollten.

Outlook für Windows ist aufregend

Die Vorschau von Outlook für Windows bietet neue Funktionen zur Steigerung der Produktivität und zur Verbesserung der Benutzererfahrung. Eine unserer Lieblingsfunktionen ist die verbesserte Google-Kontointegration.