Asana vs. Smartsheet: Was ist besser für das Projektmanagement?

Die Verwaltung von Projekten kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn mehrere Aufgaben, Fristen und Teammitglieder beteiligt sind. Glücklicherweise gibt es eine Vielzahl von Projektmanagement-Tools mit einer Fülle von Funktionen, die den Prozess überschaubarer machen.

Asana und Smartsheet sind zwei beliebte Projektmanagement-Tools. Beide Plattformen bieten eine Reihe von Funktionen, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Aufgaben helfen, aber es gibt einige wesentliche Unterschiede zwischen den beiden. In diesem Artikel vergleichen wir Asana und Smartsheet, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welches für Ihre Projektmanagementanforderungen besser geeignet ist.

1. Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit

Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit sind zwei wichtige Faktoren bei der Auswahl eines Projektmanagement-Tools. Eine benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert Teammitgliedern die Navigation und Nutzung der Plattform, was die Produktivität steigern und die Lernkurve verkürzen kann.

Asana hat eine saubere und einfache Benutzeroberfläche mit Schwerpunkt auf der Aufgabenverwaltung. Die Benutzeroberfläche der Plattform ist intuitiv gestaltet, mit klarer Navigation und einer visuellen Darstellung von Aufgaben und Projekten. Es ist einfach, Aufgaben zu erstellen, sie Teammitgliedern zuzuweisen und lernen, den Fortschritt jedes Projekts für Anfänger zu verfolgen.

Smartsheets Die Benutzeroberfläche hingegen hat ein traditionelleres Design, das einer Tabellenkalkulation ähnelt. Während es auf den ersten Blick überwältigend erscheinen mag, kann die Benutzeroberfläche, sobald Sie den Dreh raus haben, ziemlich leistungsfähig sein.

Smartsheet hat einige der besten Funktionen für das Projektmanagement und eine hochgradig anpassbare Benutzeroberfläche. Es kann jedoch im Vergleich zum einfacheren Design von Asana mehr Zeit zum Erlernen und Einrichten erfordern.

2. Workflow-Management

Das Workflow-Management ist ein weiterer wichtiger Aspekt, der die Organisation, Verfolgung und Automatisierung des Ablaufs von Aufgaben und Aktivitäten innerhalb eines Projekts von Anfang bis Ende umfasst.

Asana hat einen aufgabenorientierten Ansatz für das Workflow-Management, der es einfach macht Erstellen und verwalten Sie Ihre Arbeit in „Meine Aufgaben“ effektiv. Auf der Plattform können Sie Ihre Aufgaben auch in verschiedenen Projekten und Abschnitten organisieren. Sie können Aufgaben Abhängigkeiten, Tags und Fristen hinzufügen, um sicherzustellen, dass das Projekt auf Kurs bleibt.

Darüber hinaus bietet Asana eine Vielzahl von Ansichten, darunter Listen, Boards, Kalender und Zeitleisten, die Ihnen helfen, Aufgaben auf unterschiedliche Weise zu organisieren und zu visualisieren. Mit Listen können Sie Ihre Aufgaben auf organisierte Weise anzeigen, während Boards es Ihnen ermöglichen, Aufgaben von einer Phase in eine andere zu verschieben, was eine einfache Fortschrittsverfolgung ermöglicht.

Der Kalender bietet ein klares Bild der bevorstehenden Fristen, und die Zeitleistenansicht bietet eine visuelle Darstellung von Projektmeilensteinen und -abhängigkeiten.

Der Workflow-Management-Ansatz von Smartsheet basiert auf der Organisation und Verfolgung von Daten mithilfe von Zeilen und Spalten. Ähnlich wie Asana bietet Ihnen die Plattform, Ihre Daten aus verschiedenen Ansichten zu betrachten – Raster-, Gantt-, Karten- und Kalenderansicht.

Die Rasteransicht ist die Standardansicht, in der Sie Datenzeilen und -spalten hinzufügen, bearbeiten und verwalten können. Mit der Gantt-Ansicht können Sie Aufgaben und Zeitpläne für kritische Pfade leicht identifizieren. Darüber hinaus bietet die Kalenderdarstellung eine klare Übersicht und die Kartenansicht eine Datenansicht im Kanban-Stil, sodass Sie Aufgaben verwalten können, indem Sie Karten von einer Phase in eine andere verschieben.

Sowohl Asana als auch Smartsheet können Aktionen automatisieren, wie z. B. das Senden von Benachrichtigungen, das Erstellen von Aufgaben oder das Aktualisieren Felder basierend auf bestimmten Triggern, sodass Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren und Workflow-Management durchführen können Einfacher.

3. Zusammenarbeit und Kommunikation

Asana und Smartsheet bieten Kollaborationsfunktionen, die es Teammitgliedern ermöglichen, nahtlos zusammenzuarbeiten. Auf beiden Plattformen können Sie Ihren Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen und den Fortschritt verfolgen.

In Asana können Sie mithilfe von Kommentaren, Erwähnungen und Anhängen an Aufgaben, Projekten und Unterhaltungen zusammenarbeiten. Sie können auch Direktnachrichten an Ihre Teamkollegen im Arbeitsbereich senden, was für eine schnelle Eins-zu-Eins-Kommunikation nützlich sein kann.

Andererseits bietet Smartsheet auch eine Diskussionsfunktion, die es Teammitgliedern ermöglicht, bestimmte Aspekte eines Projekts zu diskutieren, was für tiefergehende Gespräche nützlich sein kann. Sie können Blätter auch für Teammitglieder oder externe Beteiligte freigeben und gleichzeitig den Zugriff auf ein Blatt steuern, indem Sie angeben, wer das Blatt anzeigen, bearbeiten oder besitzen kann.

Darüber hinaus können Sie auf beiden Plattformen Benachrichtigungen und Warnungen auf der Plattform einrichten, um über den Fortschritt Ihres Teams auf dem Laufenden zu bleiben.

4. Anpassung und Integration

Wenn es um Anpassung und Integration geht, bieten sowohl Asana als auch Smartsheet eine große Auswahl an Optionen.

Asana bietet im Vergleich zu Smartsheet eine relativ begrenzte Auswahl an Anpassungsoptionen. Sie können benutzerdefinierte Felder für Aufgaben, Projekte und Portfolios erstellen, es gibt jedoch einige Einschränkungen hinsichtlich der Arten von benutzerdefinierten Feldern, die erstellt werden können. Die Plattform bietet auch eine Reihe vorgefertigter Vorlagen für verschiedene Projekte, die einen schnellen Einstieg erleichtern.

Smartsheet bietet umfangreichere Anpassungsoptionen. Sie können benutzerdefinierte Felder für Blätter erstellen, einschließlich Dropdown-Listen, Kontrollkästchen und mehr. Die Plattform bietet auch bedingte Formatierung, die es Benutzern ermöglicht, Zellen basierend auf bestimmten Kriterien automatisch hervorzuheben.

Darüber hinaus verfügt Smartsheet über eine Reihe robuster Automatisierungsfunktionen, einschließlich der Erstellung von Regeln, die automatisch Zellen aktualisieren oder Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse eintreten.

In Bezug auf die Integration bieten sowohl Asana als auch Smartsheet eine breite Palette von Optionen, darunter beliebte Tools wie Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, JIRA, Tableau und mehr.

5. Preisgestaltung

Asana bietet mehrere Preispläne an, darunter einen kostenlosen Plan mit grundlegenden Funktionen und kostenpflichtige Pläne mit erweiterten Funktionen. Mit dem kostenlosen Basisplan können Sie mit bis zu 15 Personen zusammenarbeiten, unbegrenzt Aufgaben, Projekte, Aktivitätsprotokolle, Speicherplatz und mehr für die Projektmanagementanforderungen Ihres Teams erstellen.

Die Premium- und Business-Pläne beginnen bei 10,99 $ und 24,99 $ und bieten zusätzliche Funktionen wie erweiterte Berichterstattung, Zeitachsenansicht, Ziele, benutzerdefinierte Felder, erweiterte Suche, Portfolios und mehr.

Ebenso bietet Smartsheet mehrere Preispläne an, darunter einen kostenlosen Plan mit Basisfunktionen und kostenpflichtige Pläne mit Premium-Funktionen. Mit dem kostenlosen Basisplan erhalten Sie zwei Blätter, zwei Editoren, Ansichten, Dashboards, Berichte und mehr. Die Premium- und Businessplan-Preise beginnen bei 7 $ und 25 $ und bieten unbegrenzte Blätter, Editoren, Dashboards, Berichte, Integrationen und mehr.

Asana und Smartsheet bieten auch Unternehmenspläne mit benutzerdefinierten Preisen an, um die Anforderungen großer Unternehmen zu erfüllen Organisationen und umfassen Funktionen wie erweiterte Sicherheitsstufen, umfassendere Anpassungen, Premium-Support, und vieles mehr.

Asana vs. Smartsheet: Welches sollten Sie wählen?

Sowohl Asana als auch Smartsheet sind ein hervorragendes Projektmanagement, und die Wahl zwischen den beiden hängt von den spezifischen Projektmanagementanforderungen und dem Budget Ihres Teams ab. Letztendlich erhalten Sie auf beiden Plattformen die beste Erfahrung und können mit beiden nichts falsch machen.

Asana ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche, aufgabenzentriertes Workflow-Management und starke Funktionen für die Zusammenarbeit. Es ist eine großartige Wahl für Teams, die Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität priorisieren. Alternativ ist Smartsheet für seine anpassbaren Ansichten, starken Automatisierungsfunktionen und Projektportfolioverwaltungsfunktionen bekannt.