So verwenden Sie die Ivy Lee-Methode in Microsoft To Do

Es ist üblich, auf Ihre To-Do-Liste zu schauen und sich zu fragen, wo Sie anfangen sollen. Bei so vielen Dingen kann es schwierig sein, jeden Morgen einen Startpunkt zu wählen – ganz zu schweigen von Stress.

Wenn Sie die Ivy Lee-Methode verwenden, um Ihre Aufgaben zu planen, wissen Sie genau, wo Sie jeden Tag anfangen müssen. Und wenn Sie es mit den einfachen Checklisten-Layouts in Microsoft To Do kombinieren, erhalten Sie am Ende einen soliden Aufgabenverwaltungsprozess. Möchten Sie lernen, wie? Zuerst tauchen wir in eine kurze Erklärung der Ivy-Lee-Methode ein.

Was ist die Ivy-Lee-Methode?

Die Ivy-Lee-Methode ist eine hervorragende Möglichkeit, den Stress aus der täglichen Planung zu nehmen. Hier ist ein kurzer Überblick darüber, wie es funktioniert:

• Schreiben Sie jeden Abend sechs Aufgaben auf, um sich auf den nächsten Tag zu konzentrieren.
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• Listen Sie sie der Reihe nach auf, und stellen Sie die Elemente mit höherer Priorität an die erste Stelle.
• Arbeiten Sie am nächsten Tag Ihre Liste durch und haken Sie die Punkte nach und nach ab.
• Wenn Sie mit Ihrer Liste fertig sind, vermeiden Sie es, weitere Aufgaben hinzuzufügen – nutzen Sie die Zeit vielleicht, um kleinere Dinge nachzuholen oder sich zu entspannen.
• Was auch immer auf deiner Liste übrig ist, nimm es mit auf den nächsten Tag, während du deine neue Liste schreibst.

Die Idee ist, dass Sie genau wissen, wo Sie am nächsten Tag anfangen müssen und welche Aufgabe als nächstes kommt. Wenn du vergleichen Sie Apple Reminders, Google Keep und Microsoft To Do, werden Sie feststellen, dass sie alle ein Checklistenformat anbieten. Aber letzteres scheint dank seiner für die Ivy Lee-Methode gedacht zu sein Mein Tag Und Aufgaben Listenansichten.

Sie fragen sich vielleicht, was mit all Ihren anderen Aufgaben passiert, den sechs, die nicht auf der täglichen Liste stehen. Mein Tag und Aufgaben arbeiten zusammen, um zu verhindern, dass Dinge durch das Raster fallen. Mein Tag ist Ihre tägliche Liste und Aufgaben ist für alles andere eine Liste. Sie können dies Ihren Rückstand nennen.

Erstellen eines Backlogs in Microsoft To Do

Ein Backlog ist der Ort, an dem Sie alle Ihre Aufgaben speichern. Es mag etwas chaotisch klingen, aber Sie müssen nicht zu detailliert werden. Denken Sie an Arbeitsaufgaben, Hausarbeiten und Projekte, die nicht Teil Ihrer täglichen Routine sind. Zum Beispiel einen Bericht Korrektur lesen oder einen Marketingvorschlag schreiben, keine E-Mails checken oder den Abwasch machen.

Wenn Sie etwas über die Aufgabe erfahren, fügen Sie sie Ihrem Backlog hinzu, wo sie nicht vergessen wird, keine Ablenkung darstellt und jederzeit leicht zugänglich ist.

Der perfekte Ort für Ihren Rückstand in Microsoft To Do ist die Registerkarte Aufgaben. Du findest es links in der Seitenleiste. Das Erstellen einer Aufgabenliste ist hier so einfach wie das Eingeben der Elemente, die Sie in die aufnehmen möchten Aufgabe hinzufügen Feld und drücken Sie die Eingabetaste.

Wenn Sie weitere Details zu Aufgaben hinzufügen möchten, klicken Sie auf diejenige, die Sie erweitern möchten, und eine rechte Seitenleiste wird geöffnet. Hier kannst du:

• Fügen Sie die Aufgabe zu Ihrer Liste „Mein Tag“ hinzu.
• Erinnerungen erstellen.
• Geben Sie Ihrer Aufgabe ein Fälligkeitsdatum.
• Setzen Sie es auf Wiederholung – machen Sie es zu einer wiederkehrenden Aufgabe täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich oder benutzerdefiniert.
• Kategorisieren Sie Ihre Aufgaben.
• Eine Datei anhängen.
• Schreib eine Notitz.

Sie müssen nicht übermäßig detailliert sein, aber Sie sollten genügend Informationen über die Aufgabe hinzufügen, um sich später an Einzelheiten zu erinnern. Dies ist besonders wichtig für Artikel, die möglicherweise eine Weile in Ihrem Rückstand verbleiben.

Sobald Sie alle Ihre To-Dos aufgelistet haben, verwenden Sie Ihr Backlog, um Ihre tägliche To-Do-Liste zu planen.

Schreiben Sie Ihre tägliche To-Do-Liste in Microsoft To Do

Genau wie der Rückstand bietet Microsoft To Do den perfekten Ort für Ihre tägliche Liste, die Mein Tag Tab. Sie finden es in der linken Seitenleiste oben. Es ist wichtig, daran zu denken, dass Ihre Liste automatisch gelöscht wird, sobald sich das Datum ändert, sodass Sie keine Elemente verschieben möchten, wenn Sie entscheiden, was Sie am nächsten Tag tun möchten.

Klicken Sie stattdessen beim Überprüfen der Elemente in Ihrem Backlog auf den Stern bei den sechs Elementen, an denen Sie arbeiten möchten.

Klicken Sie morgens auf die Aufgaben, die Sie verschieben möchten, und wählen Sie sie aus Zu meinem Tag hinzufügen dazu. Sie bleiben auch mit dem Label in Ihrem Backlog oder Aufgaben-Tab Mein Tag. Wenn Microsoft To Do alle unvollendeten Elemente löscht, können Sie sie dank der Sterne, die Sie zuvor darauf platziert haben, schnell wiederfinden.

Sicherlich wäre es einfacher, wenn Ihre Liste nicht jeden Abend gelöscht würde, aber das gibt Ihnen Zeit, Ihre Aufgaben am Morgen zu überprüfen und auch jeden Tag neu zu beginnen. In deinem Mein Tag Registerkarte können Sie die Elemente anklicken und hierher ziehen, um sie zu priorisieren. Sie können sich einige der Elemente in Ihrem Backlog auch noch einmal ansehen, indem Sie auf klicken Vorschläge in der oberen rechten Ecke.

Wenn Sie eine Aufgabe abhaken, finden Sie sie in der Vollendet Abschnitt Ihrer Registerkarte "Aufgaben". Zusätzlich können Sie die einschalten Vollendet intelligente Liste in Ihren Einstellungen – das Zahnrad in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms – um Ihre erledigten Aufgaben in der Seitenleiste anzuzeigen.

Möglicherweise finden Sie eine andere Anzahl von Aufgaben, die für Sie geeignet sind. Kein Problem, wenn Sie nicht jeden Tag sechs finden, besonders wenn Sie wissen, dass Sie nicht so viele schaffen werden.

Intelligente Listen zur Verwendung neben der Ivy Lee-Methode in Microsoft To Do

Es gibt viele produktive Möglichkeiten zur Verwendung von Microsoft To Do. Neben den einfachen To-Do-Listen-Layouts bietet Microsoft To Do intelligente Listen, mit denen Sie organisiert bleiben und Aufgaben erledigen können. Diese sind besonders praktisch, wenn Sie zusätzliche Listen für Erinnerungen, Ideen oder zufällige Dinge führen möchten, um zu verhindern, dass sie Ihre Aufgabenliste oder Ihren Rückstand überladen.

Hier ist, was sie tun:

• Wichtig– Wenn Sie auf den Stern neben einem Element klicken, wird es als wichtig eingestuft. Microsoft To Do fasst diese Aufgaben dann auf der Registerkarte „Wichtig“ in der App zusammen, sodass Sie sie alle an einem Ort finden können. Dies ist besonders hilfreich, wenn Ihr Rückstand lang ist und Sie Ihre markierten Elemente schnell finden möchten.
• Geplant– Microsoft To Do sammelt auf der Registerkarte „Geplant“ auch alle Elemente, denen Sie ein Datum zuweisen. Hier finden Sie Ihre Aufgaben in Gruppen wie z Heute, Morgen, Nächste Woche, Und Später.
• Mir zugewiesen – Wenn Sie mit anderen in Microsoft To Do oder Microsoft Planner zusammenarbeiten, können Sie hier auch nach Aufgaben suchen, die diese an Sie delegiert haben.
• Alle– Diese intelligente Liste zeigt alle Aufgaben, die Sie in Microsoft To Do erstellen.
• Vollendet– ein Ort für all Ihre erledigten Aufgaben. Sobald Sie einen Artikel abgehakt haben, können Sie ihn hier oder im finden Vollendet Abschnitt seiner Liste.

Wenn Sie nicht möchten, dass eine oder mehrere davon in Ihrer Seitenleiste angezeigt werden, können Sie sie in Ihren Einstellungen unter dem Zahnradsymbol oben rechts deaktivieren. Darüber hinaus können Sie leere intelligente Listen automatisch ausblenden und Seitenleistentitel von verbundenen Apps ausblenden –Planer Und Gekennzeichnete E-Mail.

Die Möglichkeit, das auszublenden, was Sie nicht verwenden, bringt mehr Fokus auf die Funktionen, die Sie verwenden. Auf diese Weise achten Sie nur auf das Wesentliche und Aufgaben werden seltener übersehen oder vergessen.

Verhindern Sie mit Microsoft To Do, dass Aufgaben zwischen die Risse fallen

Microsoft To Do fühlt sich fast so an, als hätten seine Entwickler die Ivy Lee-Methode im Sinn. Die Registerkarten „Aufgaben“ und „Mein Tag“ bilden zusammen eine nahtlose Tagesliste, mit der die Planung zum Kinderspiel wird. Wenn Sie Ihre To-Do-Liste unterwegs mitnehmen müssen, laden Sie einfach die mobile App herunter. Besser noch, Microsoft To Do ist mit einem Microsoft-Konto kostenlos verfügbar.