Sind Sie ein PowerPoint-Benutzer? Hier sind einige erweiterte Funktionen, die Ihre Präsentationen auf die nächste Stufe bringen und Ihr Publikum beeindrucken können.

Microsoft PowerPoint ist eines der beliebtesten Tools zum Erstellen von Präsentationen und Diashows. Während PowerPoint die Kategorie der Präsentationssoftware dominiert, kennen Sie vielleicht noch nicht die wertvollsten Funktionen.

Sehen wir uns die bemerkenswertesten Funktionen von Microsoft PowerPoint an, die Sie möglicherweise nicht verwenden, aber unbedingt verwenden sollten.

1. Co-Authoring

Wie der Name schon sagt, ermöglicht Co-Authoring Ihnen und Ihren Kollegen, gemeinsam an einer PowerPoint-Präsentation zu arbeiten. Es ist praktisch, wenn Sie Teil eines Teams sind und an einer PowerPoint-Präsentation zusammenarbeiten möchten. Hier sind die detaillierten Schritte zur Verwendung der gemeinsamen Dokumenterstellung in PowerPoint:

  1. Drücke den Aktie Schaltfläche in der oberen rechten Ecke von Microsoft PowerPoint.
  2. Klicken
    instagram viewer
    Aktie… und wählen Sie dann Ihr OneDrive-Konto aus. Wenn Sie Ihr OneDrive-Konto nicht bevorzugen, können Sie auch eine andere Methode wählen.
  3. Wenn Sie die E-Mail-Adresse Ihres Teammitglieds haben, geben Sie diese in das Feld ein Link senden Kasten.
  4. Sobald Sie zum Teilen bereit sind, klicken Sie auf Schicken Taste.

Das ist alles, was Sie tun müssen. Wenn jemand das nächste Mal an der Präsentation teilnimmt, sehen Sie seine Änderungen in Echtzeit.

Microsoft bietet Ihnen endlose Möglichkeiten, die PPT-Freigabeeinstellungen anzupassen. Sie können auf die klicken Bleistift Symbol und dann Einstellungen teilen um auf sie zuzugreifen.

2. PowerPoint-Designer

Die KI-gesteuerte Funktion von PowerPoint, PowerPoint Designer genannt, hilft Ihnen, das Erscheinungsbild Ihrer PPT zu verändern. Wenn Sie eine neue Folie hinzufügen oder den Inhalt einer vorhandenen Folie ändern, analysiert der Designer den Inhalt. Anschließend schlägt es Designideen vor, die zum Inhalt Ihrer PPT passen.

Wenn Ihnen oft Design-Inspirationen fehlen, sollten Sie dies tun lernen Sie, den Designer von PowerPoint zu verwenden Funktion für Hilfe. Befolgen Sie diese Schritte, um mit PowerPoint Designer zu beginnen:

  1. Erstellen Sie eine neue Folie in PowerPoint.
  2. Fügen Sie Inhalte hinzu und klicken Sie dann auf Heim Tabs Designer Taste. Dadurch wird eine klebrige Seitenleiste gestartet, in der Sie viele Designideen (Themen) für Ihre PPT sehen.
  3. Sie können auf alle Designideen klicken, die für Ihre aktuelle Folie gelten.

Willst du die wahre Magie sehen? Erstellen Sie weitere Folien und fügen Sie ihnen genügend Inhalt hinzu. Öffne das Designer Seitenleiste erneut, um einige verwandte Designs anzuzeigen (gilt für alle Ihre Folien).

3. PowerPoint-Add-Ins

Sie wissen vielleicht nicht, dass Sie mit PowerPoint Add-Ins von Drittanbietern mit einem Klick installieren können. Es gibt viele verschiedene PowerPoint-Add-Ins zum Transformieren Ihrer Präsentationen vollständig. Sobald Sie wissen, welche Add-Ins installiert werden müssen, können Sie diese Schritte ausführen, um sie zu installieren:

  1. Gehen Sie auf Ihrem Präsentationsbildschirm zu Einfügung Tab.
  2. Klick auf das Holen Sie sich Add-Ins Möglichkeit.
  3. Dies öffnet die Office-Add-Ins Fenster. Sie können nach Ihren bevorzugten Add-Ons für PowerPoint suchen und diese installieren.

4. Moderatoren-Coach

Wenn es Ihr Ziel ist, Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern, dann ist Presenter Coach die perfekte Option für Sie. Es bietet Ihnen Echtzeit-Feedback zu Ihren Präsentationsfähigkeiten.

Es analysiert zuerst alle Wörter, die Sie sprechen. Dann schlägt es Ihnen durch den Einsatz künstlicher Intelligenz vor, wie Sie sich weiter verbessern können. So können Sie Presenter Coach in Microsoft PowerPoint aktivieren:

  1. Unter dem Diashow Klicken Sie auf die Registerkarte Probe mit Coach Möglichkeit. Dadurch wird Ihre aktuelle Folie in einer Vollbildansicht mit einem kleinen Vorschlagsfeld unten rechts geöffnet.
  2. Klicken Beginnen Sie mit dem Proben um den KI-Coach zu starten. Jetzt können Sie mit dem Präsentieren beginnen, und der Moderatoren-Coach gibt Ihnen Feedback zu Tempo, Ton und Sprache.
  3. Wenn Sie anhalten möchten, können Sie auf klicken stumm Symbol und setzen Sie die Sitzung fort, indem Sie erneut darauf klicken.

Aber wie können Sie das Feedback oder die Ergebnisse des Moderator-Coaches anzeigen? Um Ihre Ergebnisse anzuzeigen, müssen Sie zuerst die Folie verlassen. Daraufhin erscheint ein Popup-Fenster mit Ihrem Probenbericht und einer Zusammenfassung Ihrer Darbietung. Wenn Sie ein Anfänger sind, müssen Sie unsere lesen Leitfaden zur Verwendung von Presenter Coach für Hilfe.

5. 3D-Modelle

Alles in 3D sieht viel besser aus als in 2D, oder? Aus diesem Grund können Sie Ihre Präsentationen mit 3D-Modellen viel besser als andere gestalten.

Microsoft PowerPoint verfügt über eine umfangreiche Sammlung von 3D-Modellen in verschiedenen Kategorien. Zu den Hauptkategorien für 3D-Modelle gehören Tiere, Emojis, Avatare, Formen, Elektronik und Gadgets.

Klicken Sie zum Starten auf Einfügung Registerkarte oben und wählen Sie die aus 3D-Modelle Möglichkeit. Sie können jede gewünschte Kategorie öffnen und dann auf ein beliebiges 3D-Modell klicken, das Sie in Ihre Folie einfügen möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Einfügung Taste.

Das Beste, was diese Funktion auszeichnet, ist, dass Sie sogar Ihre selbst erstellten 3D-Modelle importieren können. Nachdem Sie ein 3D-Modell in Ihre Folie eingefügt haben, können Sie seine Position, Größe und Drehung anpassen. Sie können 3D-Modelle auch verwenden, um Produkte zu präsentieren, Konzepte zu visualisieren oder Ihrer PPT ein kreatives Element hinzuzufügen.

6. Morph-Übergang

Durch Hinzufügen von Morph-Übergängen können Sie verschiedene Aspekte Ihrer Folien animieren. Sie können verschiedene Objekte, Folien und sogar Texte nach Belieben animieren.

Wir werden die Verwendung von Morph-Übergängen mit Hilfe der oben besprochenen 3D-Modelle demonstrieren.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Morph-Übergang zu verwenden:

  1. Erstellen Sie zwei Folien und füllen Sie Inhalte nach Ihren Wünschen aus.
  2. Beliebig einfügen 3D-Modell in Ihrer ersten Folie. Wir werden für dieses Tutorial ein Laptop-Modell verwenden.
  3. Sie müssen das Objekt, das Sie auf der ersten Folie ausgewählt haben, duplizieren, oder Sie können es auf der nächsten Folie erneut einfügen.
  4. Drehen oder verschieben Sie als Nächstes das duplizierte Objekt nach Belieben. Sie können auch die Position oder Größe des Objekts anpassen.
  5. Gehen Sie zum Übergänge antippen und auswählen Morph als Ihren Übergangstyp.
  6. Führen oder präsentieren Sie Ihre Folien, um einen reibungslosen Übergang zwischen den beiden Folien zu erleben.

Das ist es. Sie werden sehen, dass Ihr Objekt zwischen zwei Positionen wechselt.

Wenn Sie es schwierig finden, gibt es viele Websites für animierte PowerPoint-Folien um Ihnen die Arbeit erheblich zu erleichtern. Sie können eine vorgefertigte Vorlage herunterladen und mit der Anpassung beginnen.

7. Entfernen Sie den Fotohintergrund

Ab PowerPoint 2016 können Sie Fotohintergründe mit einem Klick in PowerPoint entfernen. Sie müssen nicht zu einer anderen Website gehen oder eine Anwendung eines Drittanbieters installieren, um diese einfache Aufgabe auszuführen.

Fügen Sie zunächst ein beliebiges Bild in Ihre Folie ein und klicken Sie dann darauf Hintergrund entfernen von dem Format Tab. PowerPoint erkennt dann den Hintergrund und entfernt ihn.

Wenn Sie mehr Kontrolle wünschen, können Sie die Auswahl anpassen, indem Sie auf die Teile des Bildes klicken, die Sie behalten oder entfernen möchten. Da Sie nun die Schritte kennen, können Sie benutzerdefinierte Bilder erstellen, die sich in das Design Ihrer Präsentation einfügen.

8. Objekt einfügen

Durch das Einfügen von Office-Dateien wie Word oder Excel können Ihre Folien die Vorteile beider Anwendungen nutzen. Sie können Diagramme, Tabellen oder sogar Word-Dokumente ohne mühsames Kopieren und Einfügen hinzufügen. Die folgenden Schritte führen Sie zum Einfügen eines Objekts in PowerPoint:

  1. Gehen Sie zum Einfügung Registerkarte und unter der Text Gruppe, klicken Sie auf Objekt.
  2. Das folgende Popup fordert Sie auf, aus zwei Optionen auszuwählen: Erstelle neu oder Aus Datei erstellen. Wenn Sie eine neue Datei erstellen möchten, klicken Sie auf OK es einzubetten.
  3. Wenn Sie jedoch eine gespeicherte Datei einfügen möchten, klicken Sie auf Aus Datei erstellen.
  4. Wählen Sie das gewünschte Objekt aus, unter dem Sie einfügen möchten Objekt Typ. Es kann eine Excel-Datei, ein Diagramm oder etwas anderes sein.
  5. Drücke den Durchsuche Schaltfläche und wählen Sie die Datei aus, die Sie in Ihre Folien importieren möchten.

Nach dem Einfügen können Sie das Aussehen und die Position des Objekts auf der Folie anpassen. Wenn Sie den Inhalt des Objekts bearbeiten möchten, doppelklicken Sie darauf, um es in seiner nativen Anwendung zu öffnen und zu bearbeiten.

9. Folienmaster

Während der Vorbereitung einer Präsentation bricht manchmal der Fluss oder die Konsistenz aus irgendeinem Grund. Sie können beispielsweise auf der ersten Folie eine größere Schriftart und für den Rest eine andere Schriftart verwenden.

Was auch immer die Situation ist, es lässt Ihre Präsentation unstrukturiert aussehen. In solchen Fällen kommt Slide Master ins Spiel. Slide Master ist eine hilfreiche Funktion, die Ihnen hilft, das „Konsistenz“-Element Ihrer Folien zu meistern. Sie können dieselbe Schriftart, Überschriftengröße, dasselbe Design und vieles mehr für alle Ihre Folien festlegen.

Befolgen Sie diese Schritte, um Slide Master zu aktivieren und zu verwenden:

  1. Gehen Sie zum Sicht Registerkarte und klicken Sie auf Folienmaster.
  2. Sie können dann das Layout, die Schriftarten, Farben und andere Designelemente Ihrer Präsentation anpassen.
  3. Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Masteransicht schließen Taste. Dadurch wird die definierte Vorlage auf alle Folien Ihrer Präsentation angewendet.

Das Beste daran ist, dass Sie nicht jede Folie öffnen und Ihre kostbare Zeit damit verschwenden müssen, sie zu optimieren. Du kannst Erstellen Sie eine Vorlage mit Slide Master Dazu gehören Schriftarten, Farbschemata und andere Elemente. Lassen Sie dann den Folienmaster Ihre Präsentationen handhaben.

Bringen Sie Ihre Präsentationen auf die nächste Stufe

Niemand mag heutzutage eine schlichte Präsentation. Sie sollten also einen Schritt voraus sein und Ihren Folien Kreativität und ein modernes Aussehen verleihen. Während der Designer Ihnen bei Designs, Übergängen und 3D-Modellen hilft, hilft er Ihnen bei anderen visuellen Aspekten.