So verwenden Sie Slicer in Google Sheets, um Daten schnell zu filtern

Wenn Sie jemals mit großen Datensätzen in Google Tabellen gearbeitet haben, wissen Sie, wie schwierig es sein kann, die Daten zu filtern und zu analysieren. Sie können die Filterfunktion verwenden, aber das Anwenden und Entfernen von Filtern für jedes Kriterium ist mühsam. Hier kommen Slicer ins Spiel.

Datenschnitte sind interaktive Schaltflächen, mit denen Sie Daten in Google Tabellen schnell filtern können, ohne das Filtermenü öffnen zu müssen. Sie können Datenschnitte für jede Spalte oder Zeile in Ihren Daten erstellen und sie verwenden, um nur die Werte anzuzeigen, die Ihren Kriterien entsprechen.

Was sind Datenschnitte in Google Sheets und warum werden sie verwendet?

Slicer sind ähnlich wie die Filtertool in Google Sheets, da beide Daten filtern, aber gegenüber Filtern viele Vorteile haben. Wenn Sie einen Slicer erstellen, fügt Google Sheets ihn als Schaltfläche in Ihre Tabelle ein. Dies allein macht Slicer intuitiver als herkömmliche Filter.

Datenschnitte zeigen Ihnen die verfügbaren Header in Ihren Daten und lassen Sie sie mit einem einfachen Klick auswählen oder abwählen. Sie müssen nicht das Filtermenü öffnen und durch lange Optionslisten blättern. Ein weiteres wichtiges Merkmal von Slicern ist, dass sie auch Diagramme reflektieren. Wenn Sie die Daten durch einen Datenschnitt filtern, wird das Diagramm automatisch aktualisiert, um die gefilterten Daten anzuzeigen.

Sie können sogar das Aussehen des Slicers ändern, indem Sie seine Größe, Schriftart oder Farbe anpassen. Auf diese Weise wird der Slicer keine umständliche Ergänzung zu Ihrer Tabellenkalkulation sein. Im Gegenteil, es hilft Ihnen, schlanke und effiziente Tabellenkalkulationen zu erstellen. Bisher klingen Slicer wie das ultimative Tool zum schnellen Filtern von Daten in Google Sheets, nicht wahr? Nun, die Wahrheit ist, dass sie es sind. Öffnen Sie Google Sheets und lassen Sie uns einige Daten aufteilen.

So erstellen Sie Datenschnitte in Google Sheets

Das Erstellen von Slicern in Google Sheets ist unkompliziert, da nur wenige Klicks erforderlich sind. Sie können den Slicer anpassen und seine Einstellungen ändern, nachdem Sie ihn erstellt haben. Um einen Slicer zu erstellen, gehen Sie zu Daten Menü und klicken Sie auf Fügen Sie einen Slicer hinzu.

Sobald Sie dies getan haben, erscheint ein Slicer auf Ihrem Blatt. Aber das ist nicht alles. Der Slicer, den Sie gerade erstellt haben, funktioniert nur, nachdem Sie ihm gesagt haben, was geschnitten werden soll. Ein Slicer benötigt einen Datenbereich und eine Spaltenüberschrift, um zu funktionieren. Lassen Sie uns diesen Prozess mit einer einfachen Übung durchgehen.

Slicer mit Datentabellen verwenden

Datenschnitte können Datentabellen sofort filtern, ohne andere Teile Ihres Blattes zu beeinflussen. Slicer entfernen die Zellen nicht und blenden sie nur aus, ähnlich wie das Filtertool in Google Sheets.

Betrachten Sie zum Beispiel die obige Tabelle. Diese Tabelle ist eine langfristige Einkaufsliste, die die Kosten, den Status und das Etikett jedes Artikels enthält. Angenommen, das Ziel besteht hier darin, die Elemente anhand ihrer Tags schnell zu filtern. Slicer sind der einfachste Weg, dies zu erreichen.

Um Datenschnitte in Google Sheets zu verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Tabelle eine Kopfzeile hat – wie die in dieser Tabelle. So können Sie Daten mit Datenschnitten in Google Tabellen filtern:

1. Gehen Sie zum Daten Menü und klicken Sie auf Fügen Sie einen Slicer hinzu.
2. Wählen Sie den Slicer aus und klicken Sie oben rechts auf die drei vertikalen Punkte.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü aus Slicer bearbeiten. Dies öffnet die Slicer-Einstellungen auf der rechten Seite.
4. Geben Sie Ihre Daten unter ein Datenreichweite. Das ist A1:D14 in diesem Beispiel. Google Sheets liest automatisch die Spaltenüberschriften aus der Tabelle.
5. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste darunter Spalte und wählen Sie die Spalte aus, mit der Sie die Daten filtern möchten. Das ist SCHILD in diesem Beispiel.

Ihr Slicer ist jetzt einsatzbereit! Klicken Sie auf das Symbol in der linken Ecke des Datenschnitts, um die Filteroptionen aufzurufen. Um Werte im Slicer auszuwählen oder abzuwählen, klicken Sie darauf und wählen Sie dann aus OK. Die Tabelle ändert sich, um die gewünschten Ergebnisse anzuzeigen.

Beachten Sie, dass Zellen, die sich nicht im Slicer-Datenbereich befinden (B15 Zu B17 in diesem Beispiel) bleiben unverändert.

Slicer mit Diagrammen verwenden

Eine weitere großartige Verwendung von Datenschnitten in Google Sheets ist das Filtern von Diagrammen. Auf diese Weise können Sie dynamische Diagramme erstellen, die sich basierend auf Ihrer Slicer-Auswahl ändern.

Sie müssen keinen separaten Slicer für das Diagramm erstellen. Da Ihr Diagramm auf demselben Datenbereich basiert, filtert der Slicer sowohl die Datentabelle als auch das Diagramm. Lassen Sie uns dies in derselben Tabelle versuchen.

Jeder Diagrammtyp in Google Sheets eignet sich für bestimmte Datentypen. In diesem Fall ist das beste Diagramm zur Visualisierung der Daten in unserer Tabelle ein Kreisdiagramm:

1. Wählen Sie die Daten aus, die Sie grafisch darstellen möchten. Für dieses Beispiel gehen wir mit A1:B14.
2. Gehen Sie zum Einfügung Menü und auswählen Diagramm. Google Sheets sollte automatisch ein Tortendiagramm ermitteln und erstellen. Wenn dies nicht der Fall ist, befolgen Sie die nächsten Schritte.
3. Im Diagrammeditor, gehen Sie zu Aufstellen Tab.
4. Ändere das Diagramm Typ Zu Kuchendiagramm.

Verwenden Sie nun Ihren Slicer und beobachten Sie, wie sich das Tortendiagramm ändert, um die gewünschten Elemente zu visualisieren. Glückwunsch! Sie haben gerade Ihr Diagramm von statisch auf dynamisch hochgestuft!

So bearbeiten Sie Datenschnitte in Google Sheets

Sie können einen Datenschnitt in Google Tabellen bearbeiten, indem Sie seine Dateneinstellungen, sein Aussehen oder seine Position ändern. Hier sind einige der Dinge, die Sie tun können:

• Um den Datenbereich eines Slicer-Filters zu ändern, gehen Sie zu Daten Registerkarte in den Slicer-Einstellungen. Sie können einen anderen Datenbereich auswählen oder die Filterkriterien ändern, indem Sie die Spalte ändern.
• Um das Aussehen eines Datenschnitts zu ändern, gehen Sie zu Anpassen Registerkarte in den Slicer-Einstellungen. Sie können das Aussehen des Datenschnitts ändern, indem Sie den Titel, die Titelschriftart und die Hintergrundfarbe anpassen.
• Um die Größe eines Slicers zu ändern, wählen Sie ihn aus und ziehen Sie die blauen Punkte um ihn herum. Es gibt nicht viel Platz, um die Höhe des Slicers zu strecken, aber Sie können seine Breite so weit strecken oder verkleinern, wie Sie möchten.
• Um einen Slicer zu verschieben, klicken Sie darauf und ziehen Sie ihn an eine neue Position in Ihrer Tabelle.

Durchschneiden von Daten

Datenschnitte sind eine leistungsstarke und einfache Möglichkeit, Daten in Google Tabellen zu filtern. Slicer sind eine elegante Alternative zum Filterwerkzeug und ermöglichen es Ihnen, interaktive Schaltflächen zu erstellen, die Zeilen basierend auf bestimmten Kriterien ein- oder ausblenden. Sie können das Erscheinungsbild und Verhalten von Datenschnitten an Ihre Anforderungen anpassen.

Datenschnitte filtern auch Diagramme, da das Diagramm auf denselben Daten basiert. Es ist nicht erforderlich, einen separaten Slicer für das Diagramm zu erstellen und die Tabelle unübersichtlich zu machen. Derselbe Slicer kann auch das entsprechende Diagramm filtern.

Die richtige Filterung kann Ihnen dabei helfen, Ihre Daten effizienter zu analysieren und darzustellen. Jetzt, da Sie wissen, wie man Slicer verwendet, haben Sie ein robustes Tool zum Erstellen dynamischer Tabellenkalkulationen freigeschaltet. Probieren Sie sie aus und überzeugen Sie sich selbst!