So bringen Sie Ihre To-Do-Liste mit Notion wieder auf Kurs

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Sie sich durch Hausarbeiten, Arbeit oder Aufgaben festgefahren fühlen. Der Schlüssel zur Lösung dieses Problems besteht darin, einen Plan zu entwickeln und herauszufinden, wo Sie anfangen sollen.

Den ersten Schritt zu tun, kann eine Herausforderung sein, aber es kann hilfreich sein, ihn aufzuschreiben und ein interaktives Bild zu erstellen – insbesondere, wenn Sie Dinge ziehen und ablegen können, die Sie sonst belasten würden.

In diesem Artikel führen wir Sie durch, wie Sie Ihre To-Do-Liste mit Notion wieder auf Kurs bringen.

1. Erstellen Sie ein Backlog in Notion

Wenn Sie sich mit Aufgaben überfordert fühlen, möchten Sie wahrscheinlich vermeiden, die Aufgabe, eine To-Do-Liste zu erstellen, in ein Projekt zu verwandeln. Zum Glück hat Notion viele nützliche Vorlagen, die Sie unverändert verwenden oder leicht anpassen können, um Ihre eigenen zu erstellen.

Für dieses Beispiel ist die Aufgabenliste Vorlage funktioniert gut. Sie finden es im Vorlagen Menü in der linken Seitenleiste unter dem

persönlich. Sobald Sie es hochgezogen haben, löschen Sie die Platzhalterkarten, indem Sie die drei Punkte in der Karte auswählen und klicken löschen im Menü.

Um Ihr Backlog zu erstellen, fügen Sie eine neue Gruppe hinzu, indem Sie rechts neben Ihren aktuellen Gruppen auf das Symbol „Hinzufügen“ klicken und ihr einen Namen geben Rückstand. Öffnen Sie das Menü mit den drei Punkten neben dem Gruppennamen, um die Farbe zu ändern, wenn Sie möchten.

Denken Sie jetzt an jede sinnvolle Aufgabe, die Sie erledigen müssen, und fügen Sie sie dieser Liste hinzu.

Um nicht zu detailliert zu werden, versuchen Sie, an Dinge zu denken, die Sie nicht aus Gewohnheit tun. Wenn Sie beispielsweise jeden Tag automatisch Ihre Küchentheke abwischen, sollten Sie diese Aufgabe ausschließen, da dies die Erstellung Ihres Backlogs schwieriger macht.

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Denken Sie mehr an Aufgaben oder Hausarbeiten und Dinge, die Sie tun wollten oder vergessen haben. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie feststellen, dass Sie viel oder nur wenig haben. Diese Liste ist nur für Sie.

2. Sortieren Sie Ihr Backlog in Notion in Gruppen

Benennen Sie die anderen Gruppen auf Ihrem Board um, um Kategorien zu erstellen. Es liegt an Ihnen, welche Kategorien Sie für Ihre Aufgaben verwenden möchten, aber wenn Sie nach Vorschlägen suchen, versuchen Sie, einen zu erstellen projektspezifische Gruppe, wenn Sie viele ähnliche To-Dos haben, wie Haus, Schule, Putzen, Organisieren oder so anders.

Wenn Sie feststellen, dass Sie mehr als eine projektspezifische Gruppe benötigen, fügen Sie eine weitere hinzu.

Vielleicht möchten Sie auch a erneut besuchen eine Liste für die Aufgaben, für die Sie gerade keine Zeit haben, und eine Empfehlungsliste als Ort, an dem Sie Aufgaben ablegen können, die eigentlich ein Vorschlag von jemand anderem sind.

Darüber hinaus möchten Sie Ihre Backlog-Gruppe behalten, da dort alle Ihre generischen To-Dos bleiben. Sie werden auch weiterhin zu jeder Kategorie hinzufügen, einschließlich des Rückstands, wenn Ihnen neue Aufgaben auffallen, anstatt sie direkt zu Ihrer aktuellen To-do-Liste hinzuzufügen.

Sobald Sie Ihr Board eingerichtet haben, ziehen Sie Ihre Aufgaben per Drag & Drop in die richtige Kategorie oder lassen Sie sie im Backlog, wenn sie nirgendwo anders hineinpassen. Wenn Sie feststellen, dass Sie große Aufgaben aufgelistet haben, die viel Zeit in Anspruch nehmen, können Sie sie in Ihren Kategorien auch in kleinere Aufgaben aufteilen.

Anstatt beispielsweise Schritte zum Erstellen einer Diashow-Präsentation aufzulisten, möchten Sie es vielleicht wissen wie man Aufgaben in Schritte aufteilt wie Recherche, Entwurf, Formatierung und Korrektur. Stellen Sie nur sicher, dass Sie bei der Benennung genau sind, um nicht zu vergessen, für welche Aufgabe der Schritt bestimmt ist.

3. Planen Sie Ihre To-Do-Liste in Notion

Jetzt möchten Sie Ihre Listen in die Tat umsetzen. Es mag verlockend sein, einige Punkte auszuwählen und sie willkürlich anzugehen, aber ein wenig Planung wird Ihnen helfen, sich nicht überfordert zu fühlen, und Ihnen ermöglichen, Prioritäten zu setzen.

Sie müssen lediglich eine weitere Kategorie erstellen. Wenn Sie möchten, können Sie stattdessen eine separate Seite für erstellen. Wenn Sie jedoch Elemente einfach per Drag-and-Drop von einer Kategorie in die nächste ziehen möchten, fügen Sie Ihrem Board eine neue Gruppe hinzu und nennen Sie es zu erledigen.

In dieser Gruppe platzieren Sie Ihre aktuellen oder täglichen Aufgaben. Werfen Sie entweder am Vorabend oder am Morgen einen Blick auf Ihre Listen und ziehen Sie die Elemente, die Sie priorisieren möchten, über die Liste – ganz ähnlich nach der Ivy-Lee-Methode, möchten Sie nur einen Betrag verschieben, mit dem Sie sich wohlfühlen.

Wenn Sie die Aufgabe abgeschlossen haben, löschen Sie sie und fahren Sie mit der nächsten fort. Am Ende des Tages oder wenn Sie das Ende Ihrer Liste erreicht haben, laden Sie sie mit der gleichen Anzahl neuer Aufgaben für den nächsten Tag neu.

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Wenn Sie einige unvollständige Aufgaben haben, schwitzen Sie nicht. Behalten Sie diese Artikel für den nächsten Tag ganz oben auf Ihrer Liste und fügen Sie sie am Ende der Liste hinzu, bis Sie die tägliche Menge erreicht haben, mit der Sie zufrieden sind.

Tipps zum Organisieren Ihrer Gruppen in Notion

Die Farbcodierung ist in jeder Projektmanagement-Software praktisch. Eine wirklich hilfreiche Option in Notion ist das Hinzufügen von Farbspalten zur Board-Datenbank. Klicken Sie dazu auf Gruppe oben auf Ihrem Board und schalten Sie die Farbspalten ein.

Dadurch wird die Farbe hinter allen Elementen in Ihrer Gruppe angezeigt, sodass Sie die richtigen Spalten schneller finden und bestimmte hervorheben können.

Sie möchten wahrscheinlich, dass Ihre aktuelle To-do-Liste das erste Element ist, das Sie sehen, da dies der Hauptfokus des Boards ist. Indem Sie es links platzieren und ihm eine helle Farbe geben, heben Sie es hervor.

Es ist auch wahrscheinlich, dass Sie nicht möchten, dass Ihre Wiederholungsliste Ihrer Tagesplanung im Wege steht, also möchten Sie sie vielleicht nach rechts verschieben und ihr eine andere Farbe geben, damit Sie sie nicht ständig überprüfen. Wenn Sie die Liste wirklich ablenkend finden, können Sie sie auch von Ihrem Board ausblenden und sie nur ansehen, wenn Sie wissen, dass Sie etwas mehr Zeit haben.

Kommen Sie mit Notion wieder auf Kurs

Das Erstellen eines schnellen Aufgabenboards in Notion ist eine hervorragende Möglichkeit, um mit Ihrer To-Do-Liste wieder auf Kurs zu kommen. Wenn Sie feststellen, dass das System für Sie funktioniert, können Sie es auch weiterhin verwenden, um zu verhindern, dass Sie wieder aus der Spur geraten.

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