Haben Sie ein E-Mail-Konto für Schule, Hochschule oder Universität? Sie fragen sich vielleicht, ob jemand Ihren Posteingang und den Ordner „Gesendet“ überwacht …
Lehrer senden ihren Schülern in der Regel E-Mails, um Kursinhalte mitzuteilen, Fragen zu Unterrichtsaufgaben zu stellen, Erinnerungen zu geben und andere Dinge zu tun.
Universitäten stellen Studenten in der Regel E-Mail-Konten zur Verfügung, die ihnen während ihrer gesamten Zeit an der Universität zur Verfügung stehen. Die Institutionen können auf ihren Domains und Servern gespeicherte E-Mails einsehen und lesen.
Warum Bildungseinrichtungen möglicherweise Ihre E-Mails lesen möchten
Akademische Einrichtungen überwachen in der Regel das Schul-WLAN und E-Mail-Konten für Verstöße gegen ihre Richtlinien und Nutzungsbedingungen, um eine faire Nutzung von Studentenkonten sicherzustellen. Wenn es Bedenken wie Selbstverletzung oder Drogenhandel gibt, können sie E-Mail-Konten überwachen und Informationen für weitere Untersuchungen sammeln.
Wenn Sie Ihre Schul-E-Mail verwenden, sollten Sie davon ausgehen, dass andere Personen (außer dem beabsichtigten Empfänger) den Inhalt Ihrer E-Mail lesen können, posten Sie also nichts Anstößiges daraus. Als Faustregel gilt, dass es am besten ist, die Schul-E-Mail nur für schulbezogene Aktivitäten zu verwenden und in Nachrichten immer eine professionelle Sprache zu verwenden.
Datenschutzrechte von Schülern vs. Fürsorgepflicht der Schule
Einige Studenten mögen argumentieren, dass sie mehr Privatsphäre verdienen als das, was ihre Universität ihnen derzeit bietet, aber dies ist oft nicht möglich.
In den USA bietet der Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) ein gewisses Maß an Schutz für E-Mail-Konten von Universitäten und Hochschulen, sodass viele Schulen nur dann darauf zugreifen, wenn es einen triftigen Grund gibt. Das bedeutet, dass studentische E-Mails und Nachrichten weiterhin überwacht werden.
Öffentliche Schulen halten sich an das Informationsfreiheitsgesetz. Wenn also ein Administrator glaubt, dass ein Schüler sein Konto missbraucht, hat er das Recht, die E-Mails seiner Schule zu durchsuchen.
Darüber hinaus erlauben die meisten Bildungseinrichtungen den Schülern nicht, sich gegen die Offenlegung von Verzeichnisinformationen zu entscheiden, um zu verhindern, dass Schulbeamte sie anhand ihres Namens oder ihrer E-Mail-Adresse identifizieren. Dies kann setzen Studenten, die von Datenschutzverletzungen bedroht sind.
Implementieren Sie Sicherheitspraktiken für die sichere Verwendung von E-Mails in Schulen
Lerninstitutionen stellen Schülern Schul-E-Mail-Konten zur Verfügung. Wenn Sie E-Mails über ein von der Schule bereitgestelltes Konto senden, überwacht die Einrichtung wahrscheinlich alle Aktivitäten in diesem Konto. Das bedeutet, dass sich Ihre Schule bei Ihrem verknüpften E-Mail-Konto anmelden und die von Ihnen gesendeten oder empfangenen Nachrichten lesen kann.
Auch wenn Sie ein von der Schule ausgegebenes Gerät wie einen Laptop oder ein Tablet verwenden, können Ihre Aktionen auf diesem Gerät überwacht werden. Wenn Sie jedoch Ihr eigenes Gerät verwenden, um eine Verbindung zu Ihrem Internetdienstanbieter herzustellen, kann Ihre Schule Ihre Aktivitäten nicht überwachen.
