Es gibt viele Möglichkeiten, wenn Sie in Notion solo arbeiten. Fügen Sie dem Mix seine robusten Sharing-Optionen hinzu, und das erhöht sich erheblich. Von der Paarung auf einer To-Do-Liste bis zum Aufbau einer No-Code-Website haben Sie wahrscheinlich eine Aufgabe, die Sie mit den Freigabefunktionen in Notion bewältigen können.
Wie funktioniert es? Lesen Sie weiter, um eine vollständige Anleitung zum Teilen in Notion sowie eine Liste mit Beispielen zur Verwendung der einzelnen Elemente zu erhalten.
So teilen Sie Ihre Notion-Seiten privat
Sie müssen Ihre Notion-Seiten nicht öffentlich machen, um sie mit ausgewählten Personen zu teilen. Zum Beispiel möchten Sie nicht mehr Augen als nötig auf sich haben Begriffsbudget-Tracker. Um es also exklusiv zwischen Ihnen und einer anderen Person zu halten, können Sie es privat teilen, indem Sie diesen Schritten folgen:
- Gehe zu Aktie in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.
- Klicken Sie in das Feld mit der Aufschrift Fügen Sie E-Mails oder Personen hinzu– Ein Inhaltsfeld und eine Liste der aktuellen Gäste werden angezeigt, falls Sie welche haben.
- Wenn die Person, die Sie hinzufügen, bereits Gast in Ihrem Notion-Arbeitsbereich ist, wird ihr Name in der Liste angezeigt. Klicken Sie auf ihr Profil, um sie hinzuzufügen. Wenn sie kein Gast sind, geben Sie ihre E-Mail-Adresse in das Feld ein, um sie hinzuzufügen.
- Wählen Sie die Berechtigungsebene aus, die Sie ihnen erteilen möchten, indem Sie das Dropdown-Menü auf der rechten Seite verwenden – standardmäßig stellt die Software sie ein Voller Zugriff, die es Ihren Gästen ermöglicht, zu bearbeiten und zu teilen. Es gibt jedoch Kommentar- und Nur-Lese-Optionen.
- Fügen Sie dem Inhaltsfeld unten eine Nachricht hinzu oder lassen Sie es unverändert.
- Klicken Einladen um die Seite zu teilen.
Von dort erhält die von Ihnen eingeladene Person eine E-Mail mit einem Link, über den sie auf die Seite zugreifen kann.
Mit dem kostenlosen Plan kannst du bis zu zehn Gäste in deinem Arbeitsbereich aufnehmen – also insgesamt, nicht nur pro Seite. Aber Gäste sehen nur die Seiten, die Sie mit ihnen teilen.
Es ist wichtig, daran zu denken, dass, wenn Sie eine Seite mit anderen teilen, diese auch Zugriff auf alle darin enthaltenen Unterseiten erhalten, also überprüfen Sie unbedingt, was sich dort befindet, bevor Sie dies tun.
So teilen Sie Ihre Notion-Seiten öffentlich
Um Ihre Notion-Seite öffentlich anzuzeigen, gehen Sie zu Aktie Menü in der oberen rechten Ecke und schalten Sie es ein Im Internet teilen. Dadurch wird ein eindeutiger Link zu Ihrer Seite erstellt, den Sie verwenden können, um anderen Zugriff zu gewähren – es ist ähnlich wie das Erstellen einer No-Code-Website in Notion.
Das bedeutet auch, dass jeder mit Zugriff auf den Link Zugriff auf Ihre Seite hat. Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihre Berechtigungen festgelegt haben, bevor Sie dies tun. Sobald Sie sich umdrehen Im Internet teilen eingeschaltet, wird eine Liste mit Einstellungen angezeigt. Wenn nicht, können Sie klicken Linkoptionen anzeigen unten links im Teilen-Panel.
Innerhalb der Link-Optionen können Sie wählen, ob Sie anderen erlauben möchten, Ihre Seite zu bearbeiten, zu kommentieren oder zu duplizieren. Wenn Sie den Plus-Plan haben, können Sie auch einen Link-Ablauf festlegen und die Suchmaschinen-Indizierung aktivieren.
Wie beim privaten Teilen Ihrer Seite empfiehlt es sich, vor dem Teilen noch einmal zu überprüfen, was dort steht, da Ihre Zuschauer Zugriff auf alle Unterseiten erhalten.
So erstellen Sie einen Teamspace in Notion
Die Teamspace-Funktion von Notion ermöglicht es Teams, in einem einzigen Raum zusammenzuarbeiten.
- Klicken Erstellen Sie einen Teambereich in der Seitenleiste, und ein Menü wird eingeblendet.
- Fügen Sie den entsprechenden Feldern einen Namen und eine Beschreibung hinzu und klicken Sie auf Teamspace erstellen.
- Sie haben nun die Möglichkeit, Teamspace-Mitglieder hinzuzufügen. Du kannst sie namentlich hinzufügen, wenn du sie bereits zu einem Gast in deinem Workspace gemacht hast. Wenn nicht, geben Sie ihre E-Mail-Adresse ein. Alternativ können Sie auch klicken Überspringe diesen Schritt zur Zeit.
- Weisen Sie ihnen über das Dropdown-Menü rechts eine Rolle zu. Standardmäßig setzt Notion es auf Teamspace-Mitglied, die ihnen nur Zugriff auf Seiten gewährt. Teamspace-Besitzer gibt ihnen vollen Zugriff auf Seiten und Einstellungen.
- Klicke auf Einladen.
Als nächstes bringt Sie Notion zu Ihrem Teamspace. Alle Seiten, die Sie darin hinzufügen, werden anderen Mitgliedern dieses Bereichs automatisch angezeigt.
Es ist auch wichtig zu beachten, dass jeder mit Zugriff auf deinen Workspace, wie z. B. deine aktuellen Gäste, Zugriff auf deine Teamspaces hat. Um den Zugriff einzuschränken und private Teamspaces zu erstellen, benötigen Sie ein Geschäfts- oder Unternehmenskonto.
Wo Sie Notion-Seiten finden, die andere mit Ihnen geteilt haben
Das Finden von Seiten, die Sie an andere gesendet haben, ist so einfach wie das Suchen unter Geteilt Abschnitt in Ihrer Seitenleiste. Dort trennt Notion es vom Rest, um daran zu erinnern, dass alles, was Sie auf diesen Seiten tun, für diejenigen mit Zugriff sichtbar ist.
Eine Seite zu finden, die ein Freund mit Ihnen geteilt hat, ist nicht so einfach, besonders wenn Sie nicht wissen, wo Sie suchen sollen. So finden Sie sie:
- Klicke oben links auf deinen Workspace-Namen.
- Die Arbeitsbereiche anderer Personen, auf die Sie Zugriff haben, werden in einem Menü geöffnet. Wählen Sie das Konto aus, das Sie anzeigen möchten.
- In der Seitenleiste finden Sie alle Seiten, die Ihr Freund mit Ihnen geteilt hat.
Ihr Freund hat diese Seiten möglicherweise mit anderen geteilt, was bedeutet, dass die von Ihnen hinzugefügten Informationen möglicherweise nicht exklusiv zwischen Ihnen beiden sind. Sie können sehen, wer Zugriff hat, indem Sie sich die Profilbilder in der oberen rechten Ecke ansehen.
Welche Notion-Sharing-Methode sollten Sie verwenden?
- Wenn Sie einzelne Seiten mit einer ausgewählten Gruppe teilen möchten, wie z. B. einem Notion-Projektboard, oder irgendetwas, das Sie exklusiv behalten möchten, ist das private Teilen der richtige Weg.
- Wenn Sie ein Wiki in Notion erstellen und es mit anderen teilen möchten, ist die öffentliche Freigabe wahrscheinlich die beste Option – und wenn Sie anderen die Bearbeitung erlauben, können sie etwas beitragen. Sie können aber auch schreibgeschützte Dokumente im Falle von Online-Lebensläufen, Webseiten und Werbeseiten veröffentlichen.
- Wenn Sie an mehreren Projekten zusammenarbeiten möchten, ist die Verwendung von Teamspaces die einfachste Methode für Ihre Kollegen. Auf diese Weise ist alles in der Seitenleiste für alle zugänglich, und niemand muss den Zugriff anfordern. Denken Sie nur daran, dass Sie für mehr als zehn Personen ein Upgrade aus dem kostenlosen Plan durchführen müssen.
Holen Sie sich das Teilen mit Notion
Mit vielen Freigabe- und Berechtigungsoptionen macht Notion die Zusammenarbeit mit Freunden und Kollegen zum Kinderspiel. Wenn Sie Informationen haben, die Sie mit einem größeren Publikum teilen möchten, können Sie Notion verwenden, um eine No-Code-Webseite oder sogar eine mehrseitige Website zu erstellen.
