9 Apple Mail-Suchtipps für Mac-Benutzer, um die gewünschten Ergebnisse zu erhalten

Es kann mühsam sein, Tonnen von E-Mails zu durchsuchen, um die gesuchte zu finden. Selbst wenn Sie nach einer bestimmten E-Mail suchen, müssen Sie möglicherweise noch durch die Suchergebnisse scrollen, bis Sie die gewünschte finden.

Glücklicherweise haben Sie Glück, wenn Sie ein Apple Mail-Benutzer sind. Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Suche in Apple Mail zu verbessern, um schneller und einfacher nach E-Mails zu suchen und genau die gewünschten Ergebnisse zu erhalten – oder so nah wie möglich daran zu kommen.

1. Verwenden Sie Tastaturkürzel

Mac-Tastaturkürzel praktisch, wenn Sie Zeit sparen möchten, während Sie bestimmte Dinge auf Ihrem Gerät erledigen. In Mail können Sie eine Tastenkombination verwenden, um eine E-Mail zu finden.

Um alle Ihre E-Mails zu durchsuchen, drücken Sie Option + Befehl + F während Mail geöffnet ist; Dadurch wird das Suchfeld in der oberen rechten Ecke hervorgehoben, wonach Sie Ihre Suche durchführen können.

Sie können auch den Inhalt einer angezeigten E-Mail durchsuchen, indem Sie drücken Befehl + F. Wenn Sie in einer E-Mail nach etwas Bestimmtem suchen, sollten Sie diese Verknüpfung verwenden, um Zeit beim Scannen zu sparen.

2. Grenzen Sie es mit Postfächern ein

Wenn Sie nach einer E-Mail suchen, liefert Mail standardmäßig Ergebnisse aus allen Ihren Postfächern. Folglich erhöht dies das Volumen Ihrer Suchergebnisse, sodass Sie die umständliche Aufgabe haben, durch sie zu waten, bis Sie die gewünschte gefunden haben.

Wählen Sie zur Vereinfachung ein Postfach in der Seitenleiste aus, um in diesem Postfach zu suchen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie sicher sind, wo sich die E-Mail befinden würde: Ihr Posteingang, Ihre Entwürfe, Ihr Postfach für gesendete Nachrichten oder anderswo. So großartig das auch ist, es kann manchmal das Gegenteil bewirken, um Ihre Suche zu verbessern.

Wenn Sie Ihre Suche auf bestimmte Postfächer beschränken, kann dies die Situation verschlimmern, wenn Sie im falschen Postfach suchen. Die E-Mail, die Sie anzeigen möchten, befindet sich möglicherweise in der Entwürfe Postfach, aber Sie suchen es in der Gesendet Briefkasten. In dieser Situation ist es möglicherweise besser zu suchen Alle Postfächer stattdessen.

3. Sei genau

Apples Mail-App ist intelligent. Wenn Sie ihm sagen, wonach Sie suchen, kann es Ihnen helfen, es zu finden. Dies bedeutet jedoch nicht, dass es immer erfolgreich ist. Wenn Mail Ihnen nicht das gibt, wonach Sie suchen, kann dies daran liegen, dass Sie nicht genau sind.

Geben Sie bei der Suche nach E-Mails an, wonach Sie suchen, ob E-Mails an oder von jemandem, gekennzeichnete E-Mails, Dokument- oder Bildanhänge usw. Geben Sie beispielsweise ein Bild um E-Mails mit Bildanhängen zu finden bzw markiert, um alle Ihre gekennzeichneten E-Mails anzuzeigen.

Sie können auch eine sogenannte natürliche Sprachsuche ausprobieren, bei der Sie Ihre Suche so eingeben, wie Sie sie sagen würden. Zum Beispiel, wenn Sie tippen Bildanhänge von Will oder zu Jen über den Gartenclub, erhalten Sie Suchergebnisse, die Ihnen genau das geben.

4. Verwenden Sie Suchvorschläge

Wenn Sie mit der Eingabe in das Suchfeld in Mail beginnen, werden einige Vorschläge in einer Dropdown-Liste angezeigt, die Sie dann auswählen können. Wenn Sie einen Vorschlag auswählen, erstellt Mail einen Suchfilter, z Thema, Nachricht, oder ausund zeigt relevante E-Mails an.

Sie können Suchfilter optimieren, indem Sie auf den Abwärtspfeil daneben klicken – zum Beispiel von einem Betreff zu einer Nachricht. Sie können auch mehrere Filter verwenden, um Ihre Suche zu verbessern. Geben Sie dazu das Suchfeld ein und wählen Sie ein Suchfeld aus. Wiederholen Sie den Vorgang so oft wie nötig.

5. Verwenden Sie Anführungszeichen

Die Suche nach Ergebnissen, die mit bestimmten Phrasen übereinstimmen, ist schwierig. Wenn Sie es nicht richtig machen, werden Sie nicht genau das bekommen, was Sie wollen.

Wenn Sie in Mail einen Ausdruck in das Suchfeld eingeben, stimmen die Ergebnisse, die Sie erhalten, mit jedem Wort überein. Wenn Sie beispielsweise nach dem Ausdruck „Alles Gute zum Geburtstag“ suchen, sehen Sie Ergebnisse, die jedes Wort enthalten, anstatt Ergebnisse, die genau mit dem Ausdruck übereinstimmen.

Um Ihre Suche in Mail in Bezug auf Phrasen zu verbessern, fügen Sie Anführungszeichen in Ihre Suchanfrage ein. Auf diese Weise erhalten Sie nur Ergebnisse, die genau mit der Phrase übereinstimmen.

6. Geben Sie einen Datumsbereich an

Sie können Ihre Suche nach einem Datumsbereich einschränken, wenn Sie nach einer E-Mail aus einem bestimmten Zeitraum suchen. Wenn Sie beispielsweise nach allen E-Mails vom Vortag oder Mai 2021 suchen möchten, geben Sie ein Dürfen2021 oder gestern im Suchfeld.

Um eine erweiterte Datumsbereichssuche durchzuführen, geben Sie einen Datumsbereich ein, z 6/02/20-12/02/20, um alle E-Mails aus diesem Zeitraum anzuzeigen. Sie können auch mit einem Format wie suchen Datum:12/02/20 oder eine Kombination aus Datum und einem Suchbegriff, wie z Artikeldatum: 27.02.23.

7. Verwenden Sie UND, ODER und NICHT

Es ist Ihnen vielleicht nicht in den Sinn gekommen, boolesche Operatoren wie AND, OR und NOT zu verwenden, um Ihre Mail-Suchvorgänge zu verbessern, aber Sie können und sollten es tun. Sie eignen sich hervorragend, wenn Sie Ihre Suche eingrenzen möchten.

Um sie zu verwenden, geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld in Mail ein, gefolgt von einem booleschen Operator und dann einem anderen Suchbegriff. Wenn Sie beispielsweise nach E-Mails suchen, die beides enthalten neu oder Musik, Typ neue OR-Musik im Suchfeld.

Wenn Sie E-Mails möchten, die enthalten neu Und Musik, Typ neue UND Musik im Suchfeld. Und wenn Sie nach E-Mails suchen, die enthalten neu aber nicht Musik, Typ neue NICHT-Musik im Suchfeld.

Damit boolesche Suchen funktionieren, achten Sie darauf, sie in Großbuchstaben einzugeben. Die Ergebnisse, die Sie erhalten, enthalten nur den Suchbegriff oder die Suchbegriffe im Inhalt der E-Mails und nicht in den E-Mail-Kopfzeilen.

8. Speichern Sie Ihre Suchen

Sie möchten nicht immer wieder dieselbe Suche in Mail durchführen? Speichern Sie Ihre Suchen; Dies ist auch hilfreich, wenn Sie wissen, dass Sie eine bestimmte Suche erneut durchführen werden.

Sie können Ihre Suche als Intelligentes Postfach indem Sie Folgendes tun.

1. Nachdem Sie Ihre Suche in das Suchfeld eingegeben haben, klicken Sie auf die Hinzufügen Schaltfläche oben links in der Mail-Symbolleiste. Achten Sie darauf, ein Postfach aus der Seitenleiste auszuwählen. Andernfalls ist die Schaltfläche Hinzufügen ausgegraut.
2. In dem erscheinenden Popup-Menü können Sie den Namen der Smart Mailbox ändern und andere Änderungen nach Belieben vornehmen.
3. Klicken OK.

Beachten Sie, dass der Suchbegriff an einen Suchfilter angehängt werden muss, bevor Sie passende E-Mails in Ihrer Smart Mailbox sehen können. Jede E-Mail, die Sie mit diesem Suchbegriff erhalten, wird zusätzlich zum regulären Posteingang automatisch in der zugehörigen Smart Mailbox gespeichert.

9. Optimieren Sie Mail, um alle Postfächer zu durchsuchen

Standardmäßig durchsucht Mail das Junk-Postfach nicht. Um also Ergebnisse zu finden, die sich möglicherweise im Junk-Postfach befinden, müssen Sie es selbst aktivieren. Hier ist wie.

1. Klicken Sie bei geöffneter Mail-App auf Post in der Menüleiste Ihres Macs und wählen Sie dann aus Einstellungen.
2. Wählen Allgemein im Popup-Menü.
3. Aktivieren Sie unten das Kontrollkästchen neben Müll unter "Beim Durchsuchen aller Postfächer Suchergebnisse einbeziehen von."

Sie sollten jetzt Suchergebnisse aus dem Junk-Postfach sehen, wenn Mail alle Ihre Postfächer durchsucht. Wenn Sie eine verwenden Apple Mail-Erweiterung die bestimmte E-Mails automatisch in das Junk-Postfach verschiebt, profitieren Sie von dieser Änderung, wenn Sie nach einer E-Mail suchen, die verschoben wurde, ohne dass Sie es merken.

Mit diesen Tipps besser in Apple Mail suchen

Sie können Ihre Suche in Apples Mail-App verbessern, damit Sie nicht ewig nach dieser einen E-Mail suchen müssen. Anstatt Ihre Suchbegriffe zu löschen und erneut einzugeben, weil sie Ihnen nicht genau das geben, was Sie wollen, warum probieren Sie nicht einen der oben genannten Tipps aus? Sie werden nie wieder große Probleme haben, E-Mails zu finden.