So entrümpeln Sie Ihre To-Do-Liste mit Google Keep

Manchmal kann Ihnen Ihre To-Do-Liste entgleiten. Je mehr Sie hinzufügen, desto unorganisierter fühlt es sich an. Trotz Ihrer Bemühungen, eine laufende Liste – oder viele – zu führen, fallen hier und da ein oder zwei Aufgaben zwischen die Ritzen. Und jetzt suchen Sie nach einer Lösung.

Nun, vielleicht ist es an der Zeit, Ihre To-do-Liste zu entrümpeln. Willst du wissen wie? Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie dies in Google Notizen tun.

1. Schreiben Sie alle Ihre Aufgaben in ein Google-Dokument

Wenn Sie Ihr Zuhause entrümpeln, gehen Sie alle Ihre Besitztümer durch, um zu sehen, welche Sie behalten und auf welche Sie verzichten können. Das Gleiche gilt für das Aufräumen Ihrer To-Do-Liste.

Obwohl es sich nicht um physische Dinge handelt, können Sie eine Bestandsaufnahme machen, indem Sie sie in einem Google-Dokument aufrunden. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um sie alle aufzuschreiben, und vermeiden Sie es, darüber nachzudenken. Wenn Sie der Meinung sind, dass dies erforderlich ist, setzen Sie es auf die Liste.

Um zu verhindern, dass Ihre Liste zu erschöpfend wird, vermeiden Sie es, Gewohnheitsgegenstände wie das Abwaschen des Geschirrs oder das Kochen des Abendessens aufzunehmen. Diese Aufgaben sind wahrscheinlich automatisch und machen den Prozess nur länger.

Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Aufgaben, Projekte und Aufgaben, die Sie sich vorgenommen oder vergessen haben. Und da Sie diese später in Google Notizen kopieren, müssen Sie für jedes Element eine neue Zeile erstellen, indem Sie auf klicken eingeben oder zurückkehren zwischen jedem.

2. Erstellen Sie drei neue Google Keep To-Do-Listen

Im nächsten Schritt sortieren Sie Ihre To-Dos in kleinere Listen. Wirklich, Sie können so viele Listen erstellen, wie Sie möchten, und sie so nennen, wie Sie möchten. Für dieses Beispiel reichen Rückstand, Aufgaben und Arbeit aus.

So erstellen Sie eine neue Checkliste in Google Notizen:

1. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen in der Mache eine Notiz… Feld oben auf dem Bildschirm.
2. Geben Sie das erste Element ein und drücken Sie die Eingabetaste, um eine neue Zeile zu erstellen.
3. Sobald Sie alle Ihre Aufgaben hinzugefügt haben, klicken Sie auf Schließen, und die Liste bewegt sich nach unten zu Ihren Notizen.

Wenn Sie von einer anderen Google-App aus auf Google Keep zugreifen, stellen Sie möglicherweise fest, dass Google zwei Task-Manager anbietet, Google Keep und Google Tasks. Der große Unterschied zwischen Google Keep und den eher listenbasierten Google Tasks ist, dass Google Keep so etwas wie ein Schwarzes Brett ist.

Wenn Sie Notizen und Listen zu Google Notizen hinzufügen, verschieben sich die digitalen Karten, sodass Sie diese mit dem Reißzweckensymbol in der oberen rechten Ecke oben anheften möchten. Alternativ können Sie ein To-Do-Listen-Label erstellen, damit Google Keep alle Ihre Listen in einem Tab in der Seitenleiste zusammenfassen kann.

3. Kopieren Sie Ihre To-Dos entsprechend in die Google Keep Lists

Jetzt ist es an der Zeit, Ihr größeres Aufgabendokument in Google Notizen in kleinere Listen zu sortieren. Kopieren Sie dazu Elemente und fügen Sie sie in die richtige Liste ein. Da Sie vermeiden wollten, Ihre Liste zu überdenken, kann es sein, dass die Reihenfolge zufällig ist. Das ist okay.

Gehen Sie die Liste durch und wählen Sie sorgfältig Ihre wichtigsten Aufgaben für jede Liste aus, mit Ausnahme des Rückstands. Für dieses Beispiel:

• Hausarbeiten– sind Haushaltsaufgaben und Besorgungen, die Sie im Zusammenhang mit Ihrem Zuhause erledigen müssen.
• Arbeiten– Diese Liste ist für Aufgaben und Aufgaben im Zusammenhang mit Ihrer Arbeit, die Sie leicht gegen die Schule oder eine projekt- oder hobbybezogene Liste austauschen können, wenn Sie die Arbeit lieber getrennt halten möchten.
• Rückstand– ist ein Ort, an dem Sie alle Dinge aufbewahren können, die Sie tun möchten oder müssen, aber im Moment keine Priorität haben. Wenn Sie Elemente in Ihrer Aufgaben- und Arbeitsliste erledigen, können Sie sie durch Aufgaben in Ihrem Backlog ersetzen.

Sobald Sie Ihre wichtigsten Aufgaben für jede Liste verschoben haben, verschieben Sie alles andere in Ihr Backlog und bewerten Sie jede einzelne, während Sie sie verschieben. Wenn Sie Dinge auf Ihrer Liste finden, die Sie nicht brauchen oder tun möchten, löschen Sie sie oder fügen Sie eine hinzu erneut besuchen Liste für später. Es liegt an Ihnen.

Eine Wiederholungsliste ist praktisch, wenn Sie sich bei einer Aufgabe nicht sicher sind. Sie befinden sich zum Beispiel mitten im Malunterricht. Sie scheinen nicht zur nächsten Sitzung zu gelangen, weil Sie sich auf andere Dinge konzentrieren müssen oder sich dafür entscheiden.

Anstatt es zu löschen, können Sie es für später dort ablegen. Es ist wie ein weiterer Rückstand ohne jegliche Dringlichkeit – Sie müssen ihn nicht einmal ganz oben anheften. Auf diese Weise wissen Sie, dass es da ist, aber es nervt Sie nicht unter Ihren wichtigsten Aufgaben.

Wenn Sie Elemente verschieben, können Sie mehrere Elemente kopieren und als Liste einfügen, wenn sie sich in separaten Zeilen befinden.

4. Organisieren und überprüfen Sie Ihre Google Keep Lists

Das Organisieren Ihrer Listen ist eine weitere Möglichkeit, die darin enthaltenen Elemente zu bewerten. Sobald Sie Ihre Aufgaben zu Google Notizen hinzugefügt haben, können Sie sie priorisieren, indem Sie Ihre Listen neu anordnen.

Dazu:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Element, das Sie verschieben möchten.
2. Klicken und halten Sie den Ziehpunkt – sechs Punkte – links neben dem Kontrollkästchen.
3. Ziehen Sie es nach oben oder unten.

Sie können Elemente auch ineinander verschachteln, um Unteraufgaben zu erstellen. Dies ist praktisch, wenn Sie größere Projekte in kleinere Teile aufteilen. Beispielsweise könnten Sie unter Präsentation die Schritte wie Recherche, Schreiben eines Entwurfs, Sammeln von Bildern, Erstellen eines Google Slides-Dokuments usw. auflisten.

Machen Sie sich keine Sorgen, Ihren Rückstand zu sehr zu organisieren. Dies ist nur ein Ort, an dem Sie Ihre Aufgaben aufbewahren, bis Sie bereit sind, sie zu kopieren und in Ihre Aufgabenlisten einzufügen. Hier schreiben Sie auch alle neuen Aufgaben, die Ihnen einfallen, wenn sie noch keine Priorität haben. So vergisst du sie nicht.

Sie können separate Backlogs erstellen, wenn Sie der Meinung sind, dass es zu lange dauert, einen für alles aufzubewahren – zum Beispiel, Arbeitsrückstand Und Aufgabenrückstand.

5. Legen Sie Erinnerungen für Ihre wichtigsten Aufgaben in Keep fest

Wenn Sie den Extra-Push brauchen, können Sie in Google Keep auch Erinnerungen für Ihre wichtigsten Aufgaben festlegen.

Dazu:

1. Klicken Sie auf das Glockensymbol in der unteren linken Ecke Ihrer Liste.
2. Wählen Sie eine der voreingestellten Erinnerungen oder wählen Sie aus Wählen Sie Datum und Uhrzeit aus.
3. Schlag Speichern.

Google Keep ist auch einer von a einige Möglichkeiten, standortbasierte Erinnerungen auf Ihrem Android festzulegen oder iPhone.

Erledigen Sie Ihre Aufgabenliste mit Google Notizen

Es kann an der Zeit sein, Ihre To-do-Liste zu entrümpeln, wenn Sie das Gefühl haben, den Überblick verloren zu haben. Während der Prozess Ihnen hilft, eine Bestandsaufnahme all Ihrer Aufgaben und Aufgaben zu machen, hilft Ihnen der Prozess auch zu entscheiden, was am wichtigsten ist.

Google Keep ist dafür ein ausgezeichneter Ort, da Sie von allen Geräten aus darauf zugreifen können. Darüber hinaus ist es kostenlos verfügbar, solange Sie ein Google-Konto haben.