Mit seinen neueren Iterationen von Windows hat Microsoft einige praktische Funktionen hinzugefügt, die Benachrichtigungen deaktivieren und Ihnen helfen, Ihre Arbeit unterbrechungsfrei zu erledigen. Jetzt arbeitet das Unternehmen daran, die gleiche Idee in Outlook hinzuzufügen, sodass Sie im E-Mail-Client Ruhezeiten festlegen können.
Die neue „Fokuszeit“ für Outlook
Wie entdeckt von Neuwin, ein neuer Eintrag auf der Microsoft 365-Roadmap kommt mit dem Titel „Outlook: Fokuszeit im Outlook-Kalender“. Es wurde auch kürzlich hinzugefügt, mit einem Erstellungsdatum vom 28. Oktober 2022.
Die Eintragsbeschreibung nimmt kein Blatt vor den Mund, wenn es um die Funktionalität des Features geht:
Benutzer können Fokusereignisse direkt aus dem Outlook-Kalender planen und Outlook- und Teams-Benachrichtigungen während dieser Zeit stumm schalten.
Die Roadmap ist Microsofts Weg, um Leute über in Arbeit befindliche Funktionen auf dem Laufenden zu halten, was bedeutet, dass es eine Weile dauern wird, bis Sie Benachrichtigungen im Outlook-Kalender stummschalten können. Das Unternehmen hat jedoch einen vorläufigen Veröffentlichungstermin für irgendwann im Januar 2023 festgelegt.
Den Homeoffice-Mitarbeitern etwas Fokus geben
Dies ist nicht das erste Mal, dass Microsoft seinen Produkten neue fokusbezogene Funktionen hinzufügt. Bereits im April 2022, Microsoft hat das Focus Assist-Tool von Windows 11 verbessert um Menschen dabei zu helfen, noch mehr zu erledigen.
Aber warum schenkt Microsoft diesen fokusbezogenen Funktionen so viel Aufmerksamkeit? Die Antwort könnte im jüngsten Boom von Menschen liegen, die von zu Hause aus arbeiten. Büro-PCs haben normalerweise nicht viel mehr als das, was zum Erledigen der Arbeit benötigt wird. Daher sind Benachrichtigungen normalerweise arbeitsbezogen und wichtig.
Jetzt, wo viele Leute von zu Hause aus arbeiten, wird es etwas ablenkender. Wenn Sie denselben PC zum Arbeiten und Spielen verwenden, wurden Sie wahrscheinlich schon einmal von beiden Seiten mit Benachrichtigungen bombardiert. Arbeits-E-Mails, die zusammen mit Freunden eingehen, die Sie beispielsweise auf Facebook benachrichtigen.
Daher ist es wichtig, dass Benutzer anpassen können, welche Apps wann Benachrichtigungen senden können. Auf diese Weise können Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, leichter verwalten, wann es Zeit ist, Geschäfte zu machen und wann es Zeit ist, sich zu unterhalten.
Microsoft hat dies wahrscheinlich erkannt, und dies könnte der Grund sein, warum seine Apps und Software jetzt verbesserte fokusbezogene Tools erhalten. Und es ist ebenso wahrscheinlich, dass das Unternehmen in naher Zukunft entweder mehr fokusbasierte Tools einführen oder seine bestehenden verbessern wird.
Produktivität in den Mittelpunkt stellen
Da die Menschen von zu Hause aus arbeiten, scheint Microsoft bessere Tools zu entwickeln, die den Menschen helfen, konzentriert zu bleiben. Wir müssen sehen, wie das Tool funktioniert, wenn wir es im Januar 2023 für uns selbst verwenden können.
