Die Verwendung eines Wikis zum Organisieren Ihrer Dateien und Dokumente wird heutzutage schnell zur Norm. Und ein gut aufgebautes Wiki tut mehr, als die Dateien Ihres Teams in zugänglichere Kategorien zu organisieren. Diese Innovation trägt auch dazu bei, die Erstellung, Bearbeitung und gemeinsame Nutzung von Inhalten zu fördern.
Und obwohl es umständlich und teuer erscheinen mag, ein Wiki zu erstellen, hilft Ihnen Google Sies, den Prozess effizient und kostenlos zu durchlaufen.
Zu diesem Zweck sehen wir uns an, wie Sie Google Sites beim Erstellen Ihres Wikis und alternative Tools, die Sie anstelle von Google Sites verwenden können, voll ausschöpfen können.
1. Besuchen Sie Google Sites
Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Sie über ein aktives Google-Konto verfügen. Wenn du keines hast, Erstellen eines neuen Google-Kontos dauert ein paar minuten.
Gehen Sie als Nächstes mit Ihrem bevorzugten Browser zu Google Drive. Klick auf das Neu Melden Sie sich in der linken Ecke an und klicken Sie auf Mehr > Google Sites. Alternativ können Sie auch direkt auf die Seite gehen Google Sites Website.
2. Erstellen Sie eine neue Website
Klicken Sie auf das Pluszeichen auf der neuen Seite, um eine leere Seite zu öffnen, auf der Sie beginnen können Website-Erstellung mit Google Sites. Manchmal öffnet ein Klick auf Google Sites automatisch eine leere Seite mit einem Standarddesign, an dem Sie arbeiten können.
Das Panel auf der rechten Seite dieser Seite enthält die Einfügen, Seiten, Und Themen Menüs. Der Einfügung Das Menü enthält mehrere Tools und Widgets, mit denen Sie Ihre Website erstellen können. Zu diesen Tools gehören Schaltflächen, Bilder, Videos, Ihr Inhaltsverzeichnis und ein Textfeld, in das Sie Ihre Wiki-Inhalte manuell eingeben können.
Dieses Menü enthält Inhaltsblöcke, die als Vorlagen zum Anordnen von Dateien in Ihrem Wiki dienen. Es enthält auch Schaltflächen zum Hinzufügen von Folien, Blättern, Formularen, Diagrammen und vielen anderen Dokumenten direkt aus Google Drive.
Mit dem Menü „Seiten“ können Sie die Seiten verfolgen, die Sie erstellen, während Sie an Ihrem Wiki arbeiten. Auf diese Weise können Sie problemlos von einem Abschnitt zum anderen wechseln, ohne Zeit mit dem Scrollen nach oben oder unten zu verschwenden.
Endlich, das Themen Menü bietet Ihnen sechs verschiedene Themen, aus denen Sie wählen können. Sie können auch entscheiden, die Farben dieser vorhandenen Designs zu optimieren oder ein komplett neues zu erstellen.
3. Benennen und formatieren Sie Ihr Wiki
Das erste, was Sie tun sollten, wenn Sie Ihr Wiki erstellen, ist, ihm einen Titel zu geben. Die Kopfzeile auf dieser Seite bietet Platz für den Seitentitel und den Seitentitel. Ihr Site-Titel kann der allgemeine Name Ihres Wiki-Projekts sein, während der Seitentitel den aktuellen Abschnitt widerspiegelt, den Sie erstellen möchten.
Sie können die Schriftgröße und den Hintergrund nach Ihren Wünschen ändern oder sogar andere Header-Hintergründe für andere Seiten verwenden. Andernfalls ist der von Ihnen gewählte Hintergrund derselbe wie der Seitentitel, wenn Sie ihn nicht ändern möchten.
Die Anzahl der Seiten, die Sie erstellen können, ist unbegrenzt. Wenn Sie jedoch viele Seiten haben, ist es am besten, ein Inhaltsverzeichnis am Anfang Ihres Wikis einzufügen. Auf diese Weise können Sie immer ohne Scrollen zu der Seite springen, die Sie bearbeiten möchten.
4. Fügen Sie Ihren Inhalt hinzu
Ihre Wiki-Seite wäre ohne den Inhalt, der Ihr Publikum fesselt, nicht sehr sehenswert. Zum Glück ist die Einfügung menu bietet mehrere Inhaltsblöcke und Seitenelemente, mit denen Sie Informationen auf Ihren Webseiten anzeigen können.
Als Ergebnis können Sie etwas in ein Textfeld eingeben, Bilder einfügen, Links einbetten und sogar Dateien von Google Drive hinzufügen.
Wenn Sie Ihren Text so formatieren, dass er Überschriften und Unterüberschriften enthält, wird das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses einfach, wenn Sie fertig sind.
5. Veröffentlichen Sie Ihr Wiki
Nachdem Sie alle Inhalte hinzugefügt haben, überprüfen Sie noch einmal, ob sie das richtige Format haben. Das richtige Format stellt sicher, dass alle Dateien in Ihrem Wiki leicht zugänglich und verständlich sind. Sobald Sie bestätigt haben, dass Ihre Inhalte präsentabel sind, ist es an der Zeit, Ihr Wiki im Web zu veröffentlichen.
Klick auf das Veröffentlichen Schaltfläche in der oberen rechten Ecke Ihres Google Sites-Dokuments. Geben Sie als Nächstes die Webadresse des Wikis im Inhaltsmenü ein. Sie können auch einen Domänennamen hinzufügen, falls Sie einen haben. Darüber hinaus können Sie die Sichtbarkeit des Wikis verwalten, indem Sie auswählen, ob es für die Öffentlichkeit oder ausgewählte Personen mit einem freigegebenen Link bestimmt ist.
Eine gute Sache an einem von Google Sites unterstützten Wiki ist, dass Sie den Inhalt und die Veröffentlichungseinstellungen jederzeit überprüfen und ändern können, sogar nach Ihrer ersten Veröffentlichung.
Es gibt andere Alternativen, wenn Sie Google Sites nicht zum Erstellen Ihres Wikis verwenden möchten. Einige der beliebtesten Optionen sind.
You Need a Wiki (YNAW) ist ein Webtool, das Benutzern hilft, ein Wiki aus Google Drive-Ordnern zu erstellen. Sein Verkaufsargument ist, dass es hilft, Ihre Dateien in 30 Sekunden oder weniger in Ihr Wiki zu integrieren, indem es Ihnen ein verschachteltes Baummenü bietet.
Dieses Tool hilft Ihnen, Ihre Wiki-Inhalte in einem Inhaltsverzeichnis anzuordnen, um die Zugänglichkeit zu erleichtern. Darüber hinaus können Sie Ihre Wiki-Seiten öffentlich oder privat machen, um sie mit Ihren Kontakten oder Teammitgliedern zu teilen.
YNAW ist für einen Benutzer kostenlos, erfordert jedoch ein monatliches Abonnement, wenn die Anzahl der Benutzer zunimmt. Die Abonnementpreise für 10, 25 und 75 Benutzer betragen jeweils 10, 49 und 99 US-Dollar pro Monat.
Mit YNAW können Sie so viele Wikis wie möglich erstellen und jedes auf Google Drive speichern.
Um YNAW nutzen zu können, müssen Sie sich mit Ihrem Google-Konto anmelden. Auf der ersten Seite, die nach der Anmeldung geöffnet wird, müssen Sie den Namen Ihres Wiki-Projekts eingeben.
Darüber hinaus können Sie Ihre Teammitglieder einladen, bevor Sie mit der Arbeit am Wiki beginnen. Klicken Sie andernfalls auf Überspringen und folgen Sie den Anweisungen auf den nächsten Seiten, um Ihr Wiki zu erstellen.
Tettra ist ein weiteres Tool, mit dem Sie ein Wiki erstellen können. Mit dieser Website können Sie Ihre vorhandenen Drive-Dateien in Kategorien einordnen, den Überblick über Ihre Dateien behalten und Informationen effektiver mit Ihren Teammitgliedern teilen. Auf diese Weise können Sie die Dateien mühelos suchen, lesen und sogar bearbeiten.
Darüber hinaus ermöglicht Ihnen Tettra, Ihre Dokumente direkt in Ihr Wiki einzubetten. Auf diese Weise werden alle Änderungen an der regulären Datei sofort auf der Tettra-Seite angezeigt. Eine weitere interessante Tettra-Funktion ist, dass Sie Ihr Team mit einem Slack-Kanal verknüpfen und Benachrichtigungen in Echtzeit empfangen und darauf reagieren können.
Um Tettra zu verwenden, melden Sie sich mit Ihrem Google- oder Slack-Konto an. Wenn Sie Ihr Google-Konto verwenden, können Sie Ihr Slack-Konto auf der Folgeseite verknüpfen. Sie müssen die Informationen Ihres Teams anpassen, einschließlich des Namens und des gewünschten URL-Slugs. Darüber hinaus können Sie entscheiden, ob Ihr Wiki ausschließlich der Unterstützung oder der Dokumentation dient.
Tettra bietet eine kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen an. Die Skalierungsalternative ist ein monatliches Abonnement von 10 $ für jeden Benutzer. Mit diesem Abonnementplan können Sie Slack und Microsoft Teams integrieren. Es bietet auch eine Kontoanalyse, die alle an Ihrem Wiki vorgenommenen Änderungen überwacht. Darüber hinaus hat Tettra eine kostenlose 30-tägige Testphase.
Wikis erleichtern die Zusammenarbeit
Mit dem Aufkommen von Wikis können Sie ganz einfach auf Ihre Dateien zugreifen, diese überprüfen und bearbeiten. Diese Entwicklung trägt wesentlich zur Erleichterung der Zusammenarbeit bei. Darüber hinaus hilft Ihnen die direkte Synchronisierung mit Google Drive, Wikis schnell und effizient zu erstellen.
Die Verwendung eines Cloud-basierten Systems wie Google Sites bedeutet, dass jeder autorisierte Benutzer Änderungen vornehmen kann, auf die andere Benutzer zugreifen können. Dies eröffnet einen Weg für eine effektive plattformübergreifende Zusammenarbeit.