Im August 2022 hat Microsoft spannende neue Features und 14 neue Funktionen eingeführt. Während einige dieser neuen Funktionen allgemein verfügbar sind, sind andere nur auf die Insider-Kanäle beschränkt. Die Insider-Funktionen werden auch nach und nach für alle eingeführt.

Werfen wir einen Blick auf jede dieser Funktionen und Features und wie Sie sie verwenden können, um Ihre Daten in Excel besser zu analysieren und zu berechnen.

1. Textfunktionen

Verfügbarkeit: Excel für das Web und Office 365

Die neuen Funktionen TEXTBEFORE und TEXTAFTER erleichtern das Extrahieren von Textzeichenfolgen aus einer Zelle. Die TEXTBEFORE-Funktion gibt den Text vor dem beabsichtigten Trennzeichen zurück, während die TEXTAFTER-Funktion die Textzeichenfolge danach zurückgibt.

Eine weitere spannende Ergänzung ist die TEXTSPLIT-Funktion, mit der Sie Text auf mehrere Zeilen oder Spalten aufteilen können.

2. Array-Funktionen

Verfügbarkeit: Excel für das Web und Office 365

Werfen wir einen Blick auf die 11 Array-Funktionen, die Excel im August 2022-Update veröffentlicht hat, und wie sie Ihre Erfahrung mit Excel verbessern können:

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Kombinieren Sie mehrere dynamische Arrays

Sie können die neuen VSTACK- und HSTACK-Funktionen verwenden, um mehrere dynamische Arrays vertikal oder horizontal zu kombinieren.

Konvertieren Sie 2D-Arrays in Listen und umgekehrt

Verwenden Sie die TOROW-Funktion, um das 2D-Array in eine einzelne Zeile umzuwandeln, und die TOCOL-Funktion, um es in eine Spalte umzuwandeln. Alternativ können Sie die Funktionen WRAPROWS und WRAPCOLS verwenden, um eine einzelne Zeile oder Spalte in 2D-Arrays umzuwandeln, nachdem sie die festgelegte Abmessung (Höhe oder Breite) erreicht haben.

Zeilen/Spalten beibehalten oder entfernen

Mit den Funktionen TAKE und DROP können Sie eine festgelegte Anzahl von Zeilen oder Spalten beibehalten oder löschen (entweder am Anfang oder am Ende). Wenn Sie jedoch bestimmte Zeilen oder Spalten aus einem dynamischen Array abrufen möchten, können Sie die Funktionen CHOOSEROWS oder CHOOSECOLS verwenden.

Erweitern Sie Dynamische Arrays

Excel hat auch die EXPAND-Funktion eingeführt, mit der Sie Ihre dynamischen Arrays erweitern können. Sie können nicht nur die Dimensionen des neuen Arrays angeben, sondern auch einen Wert angeben, der in die neuen Zellen gefüllt werden soll.

3. Power Query-Gruppenvorgänge

Verfügbarkeit: Excel für das Web und Office 365 (Business- oder Enterprise-Pläne)

Es gibt viele gute Gründe für die Verwendung von Power Query in Excel: Damit können Sie Daten aus externen Quellen importieren und integrieren. Sie können dann verschiedene Operationen daran durchführen, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen, während die ursprüngliche(n) Quelle(n) unberührt bleiben.

Neue Hinzufügungen zu den Power Query-Gruppenvorgängen machen es viel bequemer und effizienter, die im Abfragebereich vorhandenen Daten zu sortieren und zu analysieren.

Jetzt können Sie Abfragen gruppieren, sodass Sie mit einem einzigen Klick Vorgänge für mehrere Abfragen (derselben Gruppe) ausführen können. Wenn Sie beispielsweise eine Gruppe aktualisieren, können Sie alle Abfragen innerhalb der Gruppe aktualisieren.

Darüber hinaus können Sie mit Excel die Power Query-Gruppen jetzt effizienter neu organisieren. Sie können eine Abfrage oder Gruppe in eine andere Gruppe verschieben oder bestimmte Abfragen aus einer Gruppe entfernen. Ebenso können Sie alle Power Query-Gruppen gleichzeitig erweitern oder reduzieren. Schließlich ist das Ändern des Gruppennamens und der Beschreibung mithilfe von Eigenschaften einfacher geworden.

4. Verbesserungen an der Excel- und Power BI-Verbindung

Verfügbarkeit: Excel für Web- und Windows-Insider (Betakanalversion 2208)

In Excel können Sie PivotTables erstellen und mit ihnen verbinden Power BI-Datensatz für eine visuelle Analyse Ihrer Daten. Für eine effizientere Analyse hat Excel zwei neue Verbesserungen eingeführt:

  • Termine sind jetzt Datums- und Zeitobjekte statt Strings. Das bedeutet, dass Sie Daten vom ältesten zum neuesten oder umgekehrt reorganisieren können.
  • Mit Power BI verbundene PivotTables unterstützen jetzt Drag-and-Drop-Aggregationen. Bisher mussten Sie Maßnahmen zur Analyse von Daten erstellen.

5. Bilder in Zellen einfügen

Verfügbarkeit: Windows-, Mac-, iOS- und Android-Insider

Mit der neuen Bildfunktion von Excel können Sie ein Bild in einer Excel-Zelle zurückgeben. Wenn Sie zuvor ein Bild in Ihre Tabelle eingefügt haben, schwebte es über den Zellen.

Da die neue Bildfunktion Bilder direkt in Zellen zurückgibt, wirkt sich das Anpassen von Tabellenkalkulationen und das Verschieben von Zellen nicht auf das Bild aus.

Sie müssen nur einen Quellort in die Bildfunktionsformel eingeben, um das Bild zu erhalten. Mit der Formel können Sie auch Alternativtext eingeben und die Bildabmessungen vordefinieren.

6. Option „Änderungen anzeigen“.

Verfügbarkeit: Excel für das Web, Excel für Microsoft 365 und Excel für Microsoft 365 für Mac

Die Funktion „Änderungen anzeigen“ öffnet neue Türen für die Zusammenarbeit. Sie können die Option „Änderungen anzeigen“ auf der Registerkarte „Überprüfen“ auswählen, um die in Ihren Arbeitsmappen vorgenommenen Änderungen anzuzeigen. Der Bereich „Änderungen“ enthält Änderungen, die vor bis zu 60 Tagen vorgenommen wurden (um ältere Änderungen anzuzeigen, müssen Sie zum Versionsverlauf gehen) mit neueren Änderungen ganz oben.

Der Bereich „Änderungen“ enthält Informationen darüber, wer die Änderungen vorgenommen hat, wann und wo sie vorgenommen wurden und was der vorherige Zellenwert war (so dass Sie wiederherstellen können).

Sie können Änderungen überprüfen, die in einem bestimmten Blatt, einer bestimmten Zelle oder einem bestimmten Zellbereich vorgenommen wurden, indem Sie den entsprechenden Datensatz auswählen und darauf klicken Änderungen anzeigen Option im Kontextmenü.

7. Neue Funktionen in Excel für das Web

Abgesehen von den oben besprochenen Formeln und Verbesserungen werden einige Features ausschließlich in Excel für das Web eingeführt. Diese sind wie folgt aufgelistet:

  • Formatieren Sie einen Teil einer Zelle mithilfe der Rich-Text-Formatierung.
  • Sortieren Sie Excel-Zellen basierend auf ihrer Farbe oder Symbolen mithilfe von nach Farbe sortieren oder -Symboloptionen.
  • Sie können Diagrammelemente löschen. Wählen Sie einfach eine Datenreihe im Diagramm aus und drücken Sie die Entf- oder Rücktaste auf Ihrer Tastatur.
  • Sie können die Bearbeitungsleiste zur besseren Sichtbarkeit erweitern (und reduzieren).
  • Bearbeiten Sie Dateien mit Legacy-Datenverbindungen (z. B. Webabfragen) und greifen Sie auf Daten dieser Verbindungen zu, ohne sie zu ändern oder zu aktualisieren.
  • Bearbeiten Sie Dateien mit der Legacy-Funktion für freigegebene Arbeitsmappen.

Probieren Sie die neuen Excel-Funktionen aus

Hoffentlich verbessern diese Ergänzungen Ihre Erfahrungen mit der Verwendung von Excel. Aber wenn Sie noch Anfänger sind, melden Sie sich am besten für einen Excel-Kurs an – es gibt viele großartige Excel-Schulungskurse.