Eine professionelle Roadmap ist ein unverzichtbares Projektmanagement-Tool, das Ihnen hilft, einen visuellen Zeitplan für Projekte, Ziele oder Aufgaben zu erstellen. Es hilft, den Fortschritt zu verfolgen und sicherzustellen, dass alle Projektbeteiligten in jeder Phase auf dem gleichen Stand sind.
Mit verschiedenen Tools können Sie eine professionelle Roadmap erstellen. Heute zeigen wir Ihnen jedoch, wie Sie in PowerPoint eine professionelle Roadmap erstellen. Es ist kostenlos, einfach und leicht durchzuführen, sobald Sie alle Schritte befolgt haben. Und wenn Sie fertig sind, können Sie es ganz einfach mit anderen Teammitgliedern teilen oder es in Ihren wöchentlichen Meetings präsentieren.
Erstellen einer professionellen Roadmap in PowerPoint
Es gibt zwei Hauptwege, um eine professionelle Roadmap in PowerPoint zu erstellen. Sie können entweder fertige Vorlagen verwenden oder eine von Grund auf neu erstellen. Wenn Sie eine Vorlage verwenden möchten, können Sie sich diese Liste ansehen Websites, auf denen Sie kostenlose animierte PowerPoint-Vorlagen erhalten.
Das Schöne an der Verwendung von Vorlagen ist, dass Sie Zeit und Überlegungen sparen, sodass Sie sofort loslegen können. Alles, was Sie tun müssen, ist einfach zu bearbeiten, wie Sie es für richtig halten, indem Sie Dinge entfernen oder hinzufügen.
Ein Neuanfang hingegen gibt Ihnen kreative Freiheit und volle Kontrolle. Dies ist großartig, wenn Sie bereits Erfahrung mit der Erstellung von Roadmaps haben oder sich mit der Erstellung auskennen fesselnde PowerPoint-Präsentationen.
Am Ende des Tages, egal für welchen Weg Sie sich entscheiden, erhalten Sie immer noch eine professionelle Roadmap. Gehen wir nun beide Methoden durch.
So erstellen Sie eine professionelle Roadmap in PowerPoint mithilfe von Vorlagen
So erstellen Sie eine professionelle Roadmap mit von PowerPoint bereitgestellten Vorlagen:
- Starten Sie PowerPoint auf Ihrem Desktop.
- Gehen Sie auf dem Startbildschirm in die linke Seitenleiste und klicken Sie auf Neu, direkt unter der Heim Taste.
- Gehen Sie zum Suchfeld, geben Sie ein Fahrplan, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Suchen“. Nach einigen Sekunden wird die PowerPoint-Vorlagenbibliothek gefüllt.
- Wählen Sie eine Vorlage aus der Bibliothek aus und klicken Sie auf Erstellen. Sie können verschiedene Vorlagen ausprobieren, bis Sie eine finden, die Ihren Anforderungen entspricht. Sie können sogar Vorlagen mit dunklen Themen auswählen.
- Sobald die Roadmap in den Arbeitsbereich geladen ist, können Sie damit beginnen, sie nach Ihrem Geschmack anzupassen, indem Sie Text und andere Medien hinzufügen.
Wenn Sie fertig sind, können Sie Ihre berufliche Roadmap ganz einfach mit anderen Teammitgliedern teilen, entweder als PowerPoint-Präsentation oder als PDF-Anhang.
So erstellen Sie mit SmartArt von Grund auf eine professionelle Roadmap in PowerPoint
Mit SmartArt können Sie eine professionelle Roadmap in PowerPoint von Grund auf neu erstellen. So wird's gemacht.
- Öffnen Sie ein neues PowerPoint-Dokument auf Ihrem Desktop.
- Klick auf das Einfügung Registerkarte, gefolgt von Tolle Kunst. Es stehen Hunderte von SmartArt-Grafiken zur Auswahl.
- Um Ihre Suche einzugrenzen, gehen Sie zum linken Bereich des SmartArt-Dialogfelds und klicken Sie auf Verfahren. Wenn Sie nicht sehen, was Ihnen gefällt, können Sie auf klicken Office.com unten im Dialogfeld. Auf diese Weise können Sie noch mehr Vorlagenoptionen erkunden.
- Wenn Sie eine bestimmte SmartArt-Grafik auswählen, wird im rechten Bereich eine Vorschau angezeigt.
- Klicken OK um Ihre Auswahl zu bestätigen.
- Mit der hinzugefügten SmartArt-Grafik liegt es nun an Ihnen, eine professionelle Roadmap zu erstellen. Sie können Ihre Roadmap bereichern, indem Sie relevante Texte, Bilder, Infografiken, Audioclips und sogar Videos hinzufügen.
Beginnen Sie mit der Erstellung professioneller Roadmaps in PowerPoint
Das Erstellen einer professionellen Roadmap in PowerPoint ist so einfach, dass Sie nur wenige Minuten brauchen, um loszulegen. Wie viel Zeit Sie für die Erstellung Ihres Projekts aufwenden, hängt von der Komplexität und dem Kenntnisstand Ihres Projekts ab.
Ein weiterer toller Vorteil der Erstellung von Roadmaps in PowerPoint statt auf Papier besteht darin, dass Sie jederzeit zum Zeichenbrett zurückkehren und Änderungen vornehmen können, wenn neue Informationen verfügbar werden.
Durch das Erstellen und Verteilen digitaler Kopien Ihrer Roadmap mit PowerPoint wird außerdem sichergestellt, dass alle Teammitglieder Updates erhalten, wenn Änderungen am Originaldokument vorgenommen werden. So bleibt niemand zurück.