Die Zeiterfassung ist für das Zeitmanagement unerlässlich, insbesondere für diejenigen, die überrascht sind, oft gegen die Uhr anzutreten. Außerdem bedeutet die Erfassung der Zeit für Ihre Aufgaben Geld für alle, deren Löhne stundenweise festgelegt werden.
Diese Zeiterfassungstools bieten einige unkonventionelle Möglichkeiten, Ihre Arbeit oder andere Stunden zu protokollieren. Von der Analyse Ihres Browserverlaufs bis hin zur Umwandlung Ihres Google-Kalenders in Aktivitätsberichte zielen diese kostenlosen Apps darauf ab, die Zeiterfassung einfacher und schneller zu machen.
1. Browserzeit (Web, Chrome): Berechnen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit anhand des Chrome-Verlaufs
Wenn Sie hauptsächlich in Ihrem Browser mit Websites und Online-Tools arbeiten, ist Browser Time eine hervorragende und kostenlose App, um Ihre Zeit automatisch zu erfassen. Sie müssen nie daran denken, einen Timer damit zu starten oder anzuhalten, da er die Zeit basierend auf dem Browserverlauf in Chrome summiert.
Zuerst müssen Sie Ihren Chrome-Verlauf (für eine Woche, einen Monat oder ein Jahr) mit einer empfohlenen Erweiterung nach Browserzeit exportieren. Anschließend laden Sie diese Datei in die Browser Time-Web-App hoch und richten Projekte ein.
Bei jedem Projekt können Sie mehrere Filter hinzufügen, durch die bestimmte von Ihnen besuchte Websites als in diesem Projekt verbrachte Zeit gezählt werden. Sie können diese Filter nach URL oder Seitentitel festlegen und sie mit den von Ihnen festgelegten Werten abgleichen oder enthalten lassen. Es ist ziemlich einfach und funktioniert gut. Sie sollten auch jedem Projekt unterschiedliche Farben zuweisen, um die Visualisierung im endgültigen Diagramm zu erleichtern.
Führen Sie nach der Einrichtung die Browserzeit aus, um Ihre Gesamtzeit zu berechnen, die Sie für verschiedene Websites, Projekte und Aufgaben aufgewendet haben. Es wird als hübsches Tortendiagramm dargestellt, aber Sie können auch eine Visualisierung in einem Wochenkalender sehen, um zu zeigen, wann Sie woran gearbeitet haben und wie lange. Natürlich erhalten Sie auch eine Gesamtsumme der aufgewendeten Zeit. Leider können Sie den Bericht noch nicht herunterladen, aber wir hoffen, dass Browser Time diese Option bald hinzufügt.
2. Pendel (Windows, macOS, Linux, Android, Web): Unbegrenzte, kostenlose Open-Source-Zeiterfassung
Die meisten von den Die besten Zeiterfassungs-Apps wie Toggl oder TopTracker bieten kostenlose Optionen, setzen aber Einschränkungen, für die Sie bezahlen müssen. Pendulums bricht diesen Trend, indem es eine wirklich kostenlose und unbegrenzte Zeiterfassungssoftware entwickelt, die Sie auf jedem Gerät verwenden können.
Benutzer können unbegrenzt viele Projekte in Pendulum erstellen und unbegrenzt Teamkollegen zu jedem Projekt einladen. Wenn ein Mitglied an einem Projekt arbeitet, kann es die Zeiterfassung starten, indem es auf die Wiedergabeschaltfläche auf der Projektkarte klickt. Die Oberseite der App verwandelt sich dann in eine Trackerleiste, die die aktuelle Aktivität und die vergangene Zeit anzeigt.
Während die Mitglieder ihre Aktivitäten verfolgen, wird die Projektseite mit detaillierten Statistiken aktualisiert. Administratoren können übersichtliche Diagramme anzeigen, die alle Benutzer darstellen, und sie mit wenigen Klicks nach Datumszeiträumen oder Hierarchie sortieren.
Pendel hat auch ein paar andere nette Funktionen, wie Notizen, die Administratoren oder Mitgliedern eine gute Möglichkeit bieten, ein bestimmtes Projekt zu kommentieren, ohne das Haupt-Dashboard zu überladen. Sie können auch Benachrichtigungen festlegen, Ihr Konto geräteübergreifend synchronisieren und eine „Ruhezeit“-Erinnerung hinzufügen, um sicherzustellen, dass Sie in angemessenen Abständen Pausen einlegen.
3. ZeitEule (Web): Beste Zeiterfassung über Google Kalender
Das wissen wir bereits Zeitblockierung in Google Kalender ist eine ausgezeichnete Praxis, um produktiver zu sein. Selbst wenn Sie keine Zeitblockierung haben, ist die Aktualisierung von Google Kalender unschlagbar, daher ist es sinnvoll, es für alle Ihre Zeiterfassungsanforderungen zu verwenden. TimeOwl ist eine fantastische kostenlose App, um Ihre Zeiterfassung zu berechnen, während Sie nur Google Kalender aktualisieren.
Sobald Sie sich für TimeOwl registrieren und ihm Zugriff auf einen Ihrer Kalender gewähren, müssen Sie sich daran gewöhnen, Hashtags zu verwenden. Wenn Sie ein Ereignis hinzufügen oder bearbeiten, das Sie in Ihre Zeiterfassung aufnehmen möchten, verwenden Sie den Projekttitel als Hashtag im Ereignisnamen. TimeOwl erkennt nur diese Hashtags und berechnet sie automatisch als Teil Ihrer Zeiterfassungsbögen.
Sie können die Zeit verfolgen, indem Sie die Zeitblockierung im Voraus verwenden oder das Ereignis hinzufügen, nachdem Sie mit der Arbeit fertig sind. Wenn Sie beispielsweise eine Stunde für eine Aufgabe festgelegt haben und am Ende zwei Stunden gearbeitet haben, bearbeiten Sie diese in Google Kalender, und TimeOwl aktualisiert sie automatisch. Alles, womit Sie interagieren, ist Google Kalender, während TimeOwl den Rest verwaltet.
Wenn Sie bereit sind, Ihre Zeiterfassungsberichte anzuzeigen, gehen Sie zu TimeOwl, um eine Zusammenfassung Ihrer Gesamtzeit für Aufgaben zu erhalten. Sie können Ihre Berichte nach Hashtags, Beschreibung, Tag oder Woche und Zeiträumen sortieren. Schließlich können Sie den Bericht als einfache Excel-Tabelle exportieren. Es ist ein enorm hilfreiches Tool für die Zeiterfassung ausschließlich über Google Kalender.
4. Zeitlicht (Web): Minimalistischer und einfacher Zeittracker zum Protokollieren von Aktivitäten
Einige Zeiterfassungs-Apps bieten so viele Funktionen, dass Sie von all den Dingen überwältigt werden, die Sie tun müssen, um eine Aktivität zu protokollieren. Sie müssen die Zeit manuell hinzufügen, Beschreibungen hinzufügen und sie in die richtigen Kategorien einordnen. Es wird langweilig, also hören Sie auf, die Zeit zu verfolgen, weil es zu mühsam ist. Timelite ist ein einfacher und minimalistischer Zeit-Tracker, der es einfach macht, Aktivitäten so schnell wie möglich zu protokollieren.
Starten Sie die Website, wenn Sie mit der Arbeit beginnen, und sie startet sofort einen Timer, um die Zeit zu zählen. Heften Sie die Registerkarte an und fahren Sie mit der Arbeit fort, die Sie erledigen möchten. Wenn Sie mit einer Aktivität fertig sind, gehen Sie zurück zur Registerkarte und speichern Sie sie, optional durch Hinzufügen einer Notiz und eines Hashtags. Sobald Sie die Aktivität beendet haben, wird der Timer zurückgesetzt, um die Zeit für Ihre nächste Aktivität zu verfolgen. Sie können den Timer auch manuell zurücksetzen, wenn Sie später eine Aktivität starten, falls Sie eine Pause machen.
Timelite speichert alle Ihre Aktivitäten in einem übersichtlichen Protokoll, das Sie als CSV-Datei exportieren können. Sie können auch ein Diagramm Ihrer gesamten Arbeitsstunden und der aufgewendeten Zeit pro Hashtag sehen. Timelite unterstützt auch Tastenkombinationen für jede Art von Interaktion, die Sie benötigen, sodass Sie blitzschnell arbeiten können. Die Aktivität wird nur in Ihrem Browser-Cache gespeichert, daher möchten Sie diese CSV-Datei möglicherweise exportieren, um Datensätze regelmäßig zu speichern.
5. Klog (Windows, macOS, Linux): Nur-Text- und Befehlszeilentool für die Zeiterfassung
Der einfachste Weg, Ihre Aktivitäten zu protokollieren, wäre, sie in einen Notizblock zu schreiben, richtig? Einfach aufschreiben und weitermachen. Aber Notizblöcke können keine Berechnungen ausführen, um die verschiedenen Aktivitäten zu addieren oder zu subtrahieren, wenn Sie einen Abschlussbericht benötigen. Klog ist eine brillante Lösung, mit der Sie in einen Notizblock schreiben können, während Sie Berechnungen in einem Terminalfenster ausführen.
Zugegeben, Klog ist ein bisschen geeky und kann auf den ersten Blick einschüchternd wirken, aber lassen Sie sich nicht vom Aussehen täuschen. Die umfangreiche Dokumentation auf der Website zeigt Ihnen, wie Sie es installieren und verwenden, zusammen mit der gesamten Dateiformatierung, um Ihre Notizen zu schreiben. Sie lernen keine neue Sprache; Stattdessen lernen Sie, wie Sie Ihre Informationen auf Englisch in einen Notizblock schreiben.
Klog kann alle Ihre Aktivitäten in einem einfachen Zeiterfassungsformat aufzeichnen, und Sie können sogar Tags und Notizen zu jedem Eintrag hinzufügen. Sie können auch Soll-Gesamt-Ziele für Aktivitäten festlegen, bei denen Sie eine bestimmte Gesamtzeit erreichen möchten. Klog kann auch als Start- und Stopp-Zeiterfassung verwendet werden.
Es wird einige Zeit dauern, die gesamte Formatierung zu lernen, aber das Ergebnis wird ein hochgradig anpassbares und einfaches Zeiterfassungstool sein, das Sie bis zu einem gewissen Grad steuern können. Außerdem ist es unendlich schneller, eine Zeile in einen Notizblock zu tippen, als mit vielen Optionen in einer App herumzuspielen.
Selbst wenn Sie vergessen, Aktivitäten zu protokollieren, hören Sie nicht auf
Egal, ob Sie Google Kalender, eine Online-App oder einen Notizblock für Ihre Zeiterfassung verwenden, die goldene Regel ist, es zu tun und es weiter zu tun. Natürlich werden Sie ab und zu das Protokollieren vermissen. Aber das ist in Ordnung. Es passiert jedem. Der Datenbericht für diesen Zeitraum ist möglicherweise nicht perfekt, aber nicht perfekt zu sein ist immer noch besser als überhaupt nicht.
