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Google hat im November 2022 mit der Einführung der aktualisierten Gmail-Oberfläche begonnen, um mit der Zeit Schritt zu halten. Dieses Interface-Update war bisher optional, aber ab dem 3. Februar 2023 wird Google das neue Design für alle Nutzer durchsetzen.

Wenn Sie die Änderungen an Ihrem Google Mail-Konto nicht rückgängig gemacht haben, als Google die Updates eingeführt hat, verwenden Sie wahrscheinlich bereits die neue Benutzeroberfläche. Wenn Sie die Änderungen jedoch rückgängig gemacht oder die Updates noch nicht erhalten haben, werden Sie möglicherweise überrascht sein, wenn sie wirksam werden. Warum ändert Google Gmail und welche Änderungen können Sie erwarten? Lass uns einen Blick darauf werfen!

Warum aktualisiert Google Gmail?

Am 27. Januar 2023 gab Google in der bekannt Google Workspace-Updates-Blog, „Die neue Gmail-Benutzeroberfläche wird zur geplanten Veröffentlichung eingeführt … ohne Option, zur ursprünglichen Benutzeroberfläche zurückzukehren“. Diese Änderung begann während der COVID-19-Pandemie, als Google veröffentlichte

Google Workspace um mit dem Work-from-Home-Boom Schritt zu halten.

Google hat Google Mail aktualisiert, um es von einer einfachen E-Mail-App in eine vollständige Produktivitätssuite zu verwandeln. Es hat sogar den Namen des Dienstes von Gmail in Google Workspace geändert. Wenn Sie also die neue Google Mail-Benutzeroberfläche noch nicht erkundet haben, können Sie Folgendes erwarten.

Was sind die neuen Funktionen von Gmail?

Da das Google Mail-Update jetzt Teil des Spitznamens Google Workspace ist, versucht Google, es in eine vollständige Produktivitätssuite zu verwandeln. Das sind also die neuen Funktionen, die Sie mit dem neuesten Google Mail-Update erhalten.

1. Neue dedizierte Registerkarten

Auf der rechten Seite des Google Mail-Bildschirms finden Sie vier neue Registerkarten – Mail, Chat, Spaces und Meet. Mail ist der Standard-E-Mail-Client, in dem Sie Ihren Posteingang, markiert, gesendet, Entwürfe, alle E-Mails und andere Kategorien haben. Wenn ja Ihre E-Mails in Google Mail automatisch gekennzeichnet, sollten Sie sie unter Labels sehen.

Unter der Registerkarte E-Mail haben Sie Chat, wo Sie Sofortnachrichten an Ihre Kontakte senden können und mehr. Die Registerkarte „Chat“ unterscheidet sich nicht von anderen Chat-Clients wie Messenger oder Skype. Sie können damit jedoch keine Audio- oder Videoanrufe tätigen. Sie müssen zur Registerkarte „Meet“ gehen, wenn Sie das möchten.

Zwischen den Registerkarten Chat und Meet finden Sie Spaces. Dieser Tab ist das wichtigste Tool für die Zusammenarbeit in Google Workspace, in dem Sie verschiedene Teambereiche erstellen können. Es ähnelt anderen Kollaborationstools wie Slack und Trello, wo Sie Nachrichten senden, Threads starten, Dateien teilen und Mitgliedern Aufgaben zuweisen können. Schließlich zeigt die Registerkarte „Meet“ alle Ihre geplanten Google Meet-Meetings und deren Informationen an.

2. Google und andere App-Integrationen

Abgesehen von diesen neuen Produktivitätsfunktionen integriert Google auch eigene und andere Apps von Drittanbietern in Google Workspace. Auf der rechten Seite Ihres Bildschirms sollten Sie einen vertikalen Balken mit mehreren Symbolen sehen.

Die ersten vier Symbole zeigen Kalender, Notizen, Aufgaben und Kontakte. Wenn Sie auf eines dieser Symbole klicken, sollte ein kleines Fenster angezeigt werden, in dem Sie sie verwenden können, ohne Google Workspace zu verlassen. Sie können auch andere Apps von Drittanbietern installieren, indem Sie auf das Pluszeichen (+) klicken. Diese Apps umfassen beliebte Produktivitäts- und Kollaborationstools wie Trello, Slack, Asana, Zoom und mehr.

3. Google Rooms verwandelt sich in Räume

Google Rooms war eine Funktion von Google Chat, mit der Sie Gruppengespräche führen konnten. Das war es jedoch. Es fehlten Funktionen wie Filesharing oder Aufgabenzuweisung. Also änderte Google es in Spaces und fügte weitere Funktionen für die Zusammenarbeit hinzu, wie z. B. Konversationen in Threads.

Der Hauptvorteil der Verwendung von Spaces besteht jedoch darin, dass Sie es nicht verlassen müssen, um Dokumente der Google Docs-Suite zu öffnen. Wenn also ein Kollege eine Datei an Ihren Space sendet, können Sie diese öffnen, ohne Ihr Google Workspace-Fenster zu verlassen.

Integration weiterer Google-Dienste in Gmail

Laut a Slintel-Bericht, Gmail hat 34,95 % des E-Mail-Marktes erobert. Angesichts der Tatsache, dass Google einigen seiner Konkurrenten im Bereich der Remote-Zusammenarbeit hinterherhinkt, wie Zoom und Slack nutzt seinen massiven Vorteil auf dem E-Mail-Markt, um seine anderen Dienste wie Google voranzutreiben Treffen.

Auf diese Weise hofft Google, seine anderen Tools seiner riesigen Google Mail-Benutzerbasis vorzustellen und die Verwendung direkt aus Ihrem Posteingang bequemer zu machen. Wenn Sie jedoch über das neueste Google Mail-Redesign verfügen, können Sie dies tun Wechseln Sie mit diesen Tools und Techniken zurück zum klassischen Gmail.

Google zielt mit Google Workspace auf seine Konkurrenz

Gmail war (und ist immer noch) ein nützliches kostenloses Tool für E-Mails. Millionen von Menschen haben mindestens ein Konto, viele haben zwei oder mehr. Da jedoch andere Produktivitäts- und Kollaborationstools immer beliebter werden, verliert E-Mail langsam den ersten Platz in der Geschäftskommunikation.

Indem Sie also Google Mail in ein All-in-One-Tool für Kommunikation und Zusammenarbeit verwandeln und seine anderen Dienste integrieren, Google könnte Menschen dazu verleiten, Google Workspace und die Google Docs Suite als primäres Mittel zu verwenden Produktivität.