So verwenden Sie Zoom Breakout Rooms für fokussierte Meetings

Im Zeitalter der Fernarbeit und Online-Kommunikation sind Videokonferenzplattformen zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen und Organisationen auf der ganzen Welt geworden.

Eine der beliebtesten und vielseitigsten Plattformen für Videokonferenzen ist Zoom, das eine breite Palette von Funktionen bietet, die eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtern können.

Eine dieser Funktionen ist der Zoom-Breakout-Raum, der es Meeting-Gastgebern ermöglicht, Teilnehmer für gezielte Diskussionen oder Aktivitäten in kleinere Gruppen aufzuteilen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Zoom Breakout Rooms effektiv nutzen können, um die Produktivität und das Engagement Ihrer virtuellen Meetings zu verbessern.

So richten Sie Breakout-Räume in Zoom ein

Eine der nützlichsten Funktionen von Zoom ist die Möglichkeit, Breakout-Räume einzurichten, in denen sich die Teilnehmer für Diskussionen oder Aktivitäten in kleinere Gruppen aufteilen können.

Dies kann besonders bei großen Meetings oder Klassen hilfreich sein, bei denen es wichtig ist, allen die Möglichkeit zu geben, teilzunehmen und sich zu engagieren. Für neue Benutzer, Sie müssen die Zoom-App für Ihren Desktop herunterladen oder Mobilgerät, um auf diese Funktion zuzugreifen.

1. Planen oder starten Sie ein Meeting in Zoomen.
2. Klick auf das Breakout-Räume Schaltfläche in der unteren Symbolleiste.
3. Wählen Sie die Anzahl der Breakout-Räume aus, die Sie erstellen möchten, und wie Sie diesen Räumen Teilnehmer zuweisen möchten (manuell, automatisch oder Auswahl durch die Teilnehmer).
4. Wenn Sie Teilnehmer manuell zuweisen möchten, können Sie Teilnehmer per Drag-and-Drop in bestimmte Räume ziehen.
   • Wenn Sie sich dagegen für die automatische Zuweisung entschieden haben, weist Zoom die Teilnehmer nach dem Zufallsprinzip den Räumen zu.
5. Klicke auf Erstellen Sie Breakout-Räume um die Räume anzulegen und Teilnehmer zuzuweisen.
6. Wenn Sie die Raumzuweisungen später ändern müssen, können Sie auf klicken Neu erstellen um die Breakout-Räume neu zu erstellen und die Teilnehmer neu zuzuweisen.
7. Um einem Breakout-Raum beizutreten, können die Teilnehmer auf klicken Treten Sie Breakout Room bei Schaltfläche, die auf ihrem Zoom-Bildschirm erscheint.

Sobald Sie Breakout-Räume eingerichtet haben, können Sie diese verwenden, um Diskussionen oder Aktivitäten in kleinen Gruppen während Ihres Zoom-Meetings zu ermöglichen.

So weisen Sie Teilnehmern Breakout-Räumen in Zoom zu

Das Zuweisen von Teilnehmern zu Breakout-Räumen in Zoom ist eine nützliche Methode, um sicherzustellen, dass alle ordnungsgemäß organisiert und engagiert sind.

1. Planen Sie zunächst Ihr Zoom-Meeting und aktivieren Sie die Breakout-Room-Funktion, indem Sie zu gehen Einstellungen Menü in Ihrem Zoom-Konto.
2. Nachdem Sie Breakout-Räume aktiviert haben, können Sie die Anzahl der Räume festlegen, die Sie erstellen möchten, und die Anzahl der Teilnehmer, die Sie in jedem Raum haben möchten.
3. Nachdem Sie die Breakout-Räume eingerichtet haben, können Sie jedem Raum Teilnehmer manuell zuweisen. Klicken Sie dazu auf die Zuordnen neben jedem Raum und wählen Sie die Teilnehmer aus, die Sie zuweisen möchten.
4. Alternativ können Sie Zoom die Teilnehmer anhand bestimmter Kriterien, wie z. B. zufällige Zuweisung oder ausgewogene Verteilung, automatisch den Räumen zuweisen lassen.
5. Bevor Sie die Breakout-Räume starten, können Sie auch eine Nachricht an alle Teilnehmer mit Anweisungen senden, wie sie den ihnen zugewiesenen Räumen beitreten können.
6. Während der Breakout-Session können Sie zwischen den Räumen wechseln, um nach den Teilnehmern zu sehen und bei Bedarf Unterstützung zu leisten.
7. Sobald die Breakout-Session beendet ist, beendet Zoom automatisch die Räume und bringt alle Teilnehmer zurück zum Hauptmeeting.

Indem Sie diesen einfachen Schritten folgen, können Sie Teilnehmer Räumen in Zoom zuweisen und Ihre virtuellen Meetings und Klassen ansprechender und produktiver gestalten.

Gruppen in Zoom wieder zusammenbringen

Es ist relativ einfach, Gruppen aus Breakout-Räumen in Zoom zum Hauptmeeting zurückzubringen.

1. Klicken Sie als Gastgeber auf die Alle Räume schließen Schaltfläche unten rechts auf Ihrem Bildschirm, um alle Breakout-Räume zu schließen und alle in den Hauptbesprechungsraum zurückzubringen.
2. Alternativ können Sie Breakout-Räume auch einzeln beenden. Klicken Sie dazu auf die Breakout-Räume -Taste und wählen Sie den Raum aus, den Sie beenden möchten. Klicken Sie dann auf Endraum.
3. Bevor Sie die Breakout-Räume schließen, geben Sie den Gruppen ein klares Signal oder eine Warnung, dass die Breakout-Sitzung zu Ende geht. Dies gibt ihnen Zeit, ihre Diskussionen abzuschließen und abschließende Bemerkungen zu machen.
4. Nachdem Sie alle Breakout-Räume geschlossen haben, möchten Sie vielleicht eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Punkte oder Erkenntnisse aus jeder Gruppe machen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle auf derselben Seite sind und die Gruppe konzentriert bleibt.
5. Schließlich können Sie das Hauptmeeting fortsetzen und mit Ihrer Tagesordnung fortfahren.

Die Best Practices für die Verwendung von Zoom Breakout Rooms

Um das Beste aus der Breakout-Room-Funktion von Zoom herauszuholen, müssen Sie die Best Practices befolgen, um Ihr Erlebnis zu verbessern:

• Vorausplanen: Stellen Sie sicher, dass Sie einen klaren Plan haben, wie Sie Breakout-Räume in Ihrem Meeting nutzen werden.
• Setzen Sie sich klare Ziele: Kommunizieren Sie die Ziele und Erwartungen für jede Breakout-Room-Sitzung klar.
• Rollen zuweisen: Weisen Sie jedem Breakout-Raum einen Moderator zu, der dafür verantwortlich ist, die Diskussion zu leiten und die Gruppe auf Kurs zu halten. Der Moderator muss in Zoom-Meetings organisiert und selbstsicher sein.
• Überwachen Sie die Breakout-Räume: Überwachen Sie während der Breakout-Room-Sitzungen die Diskussionen, um sicherzustellen, dass alle teilnehmen und die Ziele erreicht werden.
• Bringen Sie alle wieder zusammen: Bringen Sie am Ende der Breakout-Room-Sitzung alle wieder zusammen, um ihre Ergebnisse und Einsichten auszutauschen.
• Rückmeldung bekommen: Bitten Sie die Teilnehmer nach dem Meeting um Feedback, um das Breakout-Room-Erlebnis für zukünftige Meetings zu verbessern.

Verbesserte Zusammenarbeit und Produktivität in Zoom-Meetings

Zoom-Breakout-Räume sind eine wertvolle Funktion, die die Zusammenarbeit und Produktivität in Meetings erheblich verbessern kann. Durch die Nutzung von Breakout-Räumen können sich die Teilnehmer effizienter und effektiver an gezielten Diskussionen, Brainstorming-Sitzungen und Gruppenarbeiten beteiligen.

Mit ein wenig Planung und Organisation können Breakout-Räume dazu beitragen, eine integrativere und ansprechendere Besprechungsumgebung zu schaffen, die zur Teilnahme anregt und Kreativität fördert. Durch die Nutzung der vielen Vorteile von Zoom Breakout Rooms und anderer erstaunlicher Funktionen können Teams ihr volles Potenzial entfalten und größere Erfolge bei ihren Meetings und Projekten erzielen.