Beantworten Sie Ihre Outlook-E-Mails schnell und effizient.

Outlook ist ein großartiger E-Mail-Client, egal ob Sie E-Mails senden oder darauf antworten. Aber wenn es um Antworten geht, gibt es mehrere Möglichkeiten, wie Sie den Prozess anpassen können. In diesem Leitfaden sehen wir uns an, wie Sie eine Schnellantwortvorlage erstellen, das Erscheinungsbild der ursprünglichen Nachricht ändern und Ihre Antwortadresse ändern.

Während wir in diesem Handbuch Outlook für Microsoft 365 verwenden, funktionieren diese Anweisungen auch für Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 und 2021. Lass uns anfangen.

So erstellen Sie eine Schnellantwortvorlage in Outlook

Antworten Sie ständig Wort für Wort auf mehrere E-Mails? Anstatt dieselbe Antwort zu wiederholen, können Sie einfach eine Schnellantwortvorlage erstellen und mit einem einzigen Klick antworten. Sie können dies tun, indem Sie einen Quick Step erstellen, um diese mühsame Aufgabe zu automatisieren.

Weitere Informationen zu Quick Steps finden Sie in unserem Leitfaden unter Erstellen und Verwenden von Quick Steps in Outlook.

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Hier sind die Schritte zum Erstellen einer Schnellantwortvorlage in Outlook:

  1. Starten Sie Outlook und vergewissern Sie sich, dass Sie die Heim Registerkarte ausgewählt.
  2. Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, für das Sie die Schnellantwortvorlage erstellen möchten. Wenn Sie mehr als eine E-Mail-Adresse in Outlook haben, müssen Sie für jede eine Schnellantwortvorlage schreiben.
  3. Im Schnelle Schritte Gruppe, klicken Sie auf Erstelle neu.
  4. Geben Sie dem Quick Step einen Namen in der Name Textfeld – wir haben unseres benannt Schnelle Antwort.
  5. Im Aktionen Abschnitt, klicken Sie auf die Wähle eine Aktion Dropdown und wählen Sie aus Antwort.
  6. Drücke den Optionen anzeigen Link direkt unter der Dropdown-Liste, um weitere Felder anzuzeigen.
  7. Um dieses Tutorial schnell und einfach zu gestalten, können Sie jedes andere Feld verlassen, z Zu Und Thema, so wie es ist – entweder füllt Outlook es automatisch basierend auf der Art der ursprünglichen E-Mail aus, oder es werden die Standardeinstellungen angewendet. Geben Sie jedoch die Nachricht ein, die Sie versenden möchten Text Textfeld.
  8. Klicken Beenden.

Wenn Sie genau diese Nachricht an jemanden senden möchten, öffnen Sie einfach dessen E-Mail und klicken Sie auf Schnelle Antwort oder wie auch immer du es genannt hast Schnelle Aktionen Gruppe. Weitere Möglichkeiten, mit diesem E-Mail-Client produktiver zu arbeiten, finden Sie in unserem Leitfaden auf der Best Practices zur Verbesserung Ihres Workflows in Outlook.

So ändern Sie das Erscheinungsbild von Originalnachrichten in Outlook

Wenn Sie auf eine Nachricht antworten oder sie weiterleiten, können Sie entweder die ursprüngliche Nachricht ausschließen oder ihr Aussehen ändern, um deutlicher zu machen, wo Ihre Nachricht endet und die ursprüngliche beginnt. Sie können auch die Original-E-Mail anhängen, wenn Sie keine überladene E-Mail möchten.

Befolgen Sie dazu die nachstehenden Anweisungen:

  1. Klicken Sie in Outlook auf Datei in der oberen linken Ecke.
  2. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Optionen.
  3. Wählen Post im linken Bereich.
  4. Scrollen Sie nach unten zu Antworten und Weiterleitungen Abschnitt, bis Sie die sehen Beim Antworten auf eine Nachricht Und Beim Weiterleiten einer Nachricht Dropdown-Menüs.
  5. Standardmäßig sind die Dropdown-Menüs auf eingestellt Fügen Sie den ursprünglichen Nachrichtentext hinzu. Sie können sie jedoch erweitern und auswählen Fügen Sie keine ursprüngliche Nachricht hinzu, Originalnachricht anhängen, Ursprüngliche Nachricht einschließen und einrücken, oder Stellen Sie jeder Zeile der ursprünglichen Nachricht ein Präfix voran.

Hier ist, was diese anderen Optionen tun:

  • Fügen Sie keine ursprüngliche Nachricht hinzu: Senden Sie Ihre Antwort oder weitergeleitete Nachricht ohne Text aus der ursprünglichen E-Mail.
  • Originalnachricht anhängen: Text aus der ursprünglichen E-Mail als Anhang hinzufügen.
  • Ursprüngliche Nachricht einschließen und einrücken: Dies schließt Text aus der ursprünglichen E-Mail ein, wird jedoch nach rechts eingerückt – es ist, als würde man in jeder Zeile der ursprünglichen Nachricht die Tabulatortaste drücken.
  • Stellen Sie jeder Zeile der ursprünglichen Nachricht ein Präfix voran: Dies ist wie das Einrücken der ursprünglichen Nachricht. Anstelle eines Leerzeichens gibt es jedoch ein Zeichen, das angibt, wo jede Zeile der ursprünglichen E-Mail beginnt.

So ändern Sie die Antwortadresse Ihrer E-Mail-Adresse in Outlook

Das Ändern der Antwortadresse für eine E-Mail in Outlook bedeutet, dass jede Antwort, die an das ausgewählte Konto gesendet wird, an ein anderes umgeleitet wird.

So geht's:

  1. Klicken Sie in Outlook auf Datei in der oberen linken Ecke.
  2. Klicke auf Account Einstellungen, um das Menü zu erweitern, und wählen Sie dann aus Account Einstellungen.
  3. Klicken Sie im Popup-Fenster auf die E-Mail-Adresse, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf Ändern (es befindet sich im Menü unter den Registerkarten). Sie können auch einfach auf die E-Mail-Adresse doppelklicken.
  4. Im Textfeld daneben Antwortadresse, geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Sie die E-Mails umleiten möchten.
  5. Klicken Nächste um die Änderungen zu übernehmen.

Lassen Sie die Antwortanpassung von Outlook für sich arbeiten

Indem Sie die obigen einfachen Anweisungen befolgen, können Sie Antworten in Outlook ganz einfach anpassen. Dieser kleine Leitfaden kratzt kaum an der Oberfläche des Anpassungsgrades, den Microsoft in seinen E-Mail-Client integriert hat. Es reicht jedoch aus, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, wie Sie Ihre Antworten sauberer und effizienter gestalten können.