Das Erstellen routinemäßiger Backups Ihrer Daten ist ein häufiger Ratschlag, den Sie im Internet hören. Aber seien wir ehrlich, nur sehr wenige von uns kümmern sich darum, mehrere Kopien von Arbeit/wichtigen Daten zu erstellen. Wir verlassen uns sehr auf diese eine einzige Kopie der Datei, die auf der Festplatte gespeichert ist. Probleme treten jedoch auf, wenn Sie auf einen Systemabsturz, eine Beschädigung oder einen Festplattenfehler stoßen.

Sie können Sicherungskopien wichtiger Dateien und Ordner erstellen, aber dies manuell zu tun, ist eine lästige Pflicht. Nun, Windows 11 (und einige ältere Versionen) bieten die Dateiversionsverlaufsfunktion, die routinemäßige Backups erstellt. Wir erklären, wie Sie den Dateiversionsverlauf unter Windows 11 einrichten können, um Ihre Daten automatisch zu sichern.

Was ist der Dateiversionsverlauf unter Windows 11?

Microsoft hat den Dateiversionsverlauf mit Windows 8 eingeführt, um eine Option zum Erstellen automatisierter Backups anzubieten. Die Idee war, doppelte Kopien von Daten zu erstellen, die in ausgewählten Ordnern des Laufwerks C: auf einem anderen Speichergerät gespeichert sind.

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Der Dateiversionsverlauf sichert Dokumente, Musik, Bilder, Downloads, Videos, Offline-OneDrive-Dateien und Desktop-Ordner. Alles, was Sie brauchen, ist ein USB-Speichergerät wie ein Flash-Laufwerk oder eine externe Festplatte, die immer an Ihr System angeschlossen sein muss.

So richten Sie den Dateiversionsverlauf unter Windows 11 ein und verwenden ihn

Sie müssen zuerst die Dateiversionsverlaufsfunktion auf Ihrem Windows 11-System aktivieren. Sehen Sie sich unseren Leitfaden an So aktivieren oder deaktivieren Sie den Dateiversionsverlauf in Windows für mehr Informationen.

Wiederholen Sie die folgenden Schritte, um die Sicherung des Dateiversionsverlaufs auf Ihrem System einzurichten:

  1. Drücken Sie Sieg + R um die zu starten Laufen Befehlsfeld. Typ Dokumentenhistorie im Texteingabebereich und drücken Sie die eingeben Taste.
  2. Die Systemsteuerungsseite des Dateiversionsverlaufs wird gestartet. Da Sie die Funktion zum ersten Mal einrichten, ist sie standardmäßig inaktiv.
  3. Verbinden ein externes USB-Speichergerät (Pen Drive oder externe Festplatte) an Ihr System.
  4. Klicken Sie nun auf die Anmachen Schaltfläche, um den Dateiversionsverlauf auf Ihrem Windows 11-System zu aktivieren.
  5. Der Dateiversionsverlauf beginnt mit dem Kopieren von Dateien von diesen Speicherorten auf das externe Speicherlaufwerk – Bibliotheken, Desktop, Kontakte und Favoriten.
  6. Wenn Sie erneut ein Backup erstellen möchten, klicken Sie auf die Lauf jetzt Möglichkeit.

Der Dateiversionsverlauf ist auf Ihrem System aktiv und läuft. Es sichert alle Dateien, die in den Ordnern „Bibliotheken“, „Desktop“, „Kontakte“ und „Favoriten“ gespeichert sind. Darüber hinaus sichert der Dateiversionsverlauf auch die Ordner „Downloads“, „Gespeicherte Spiele“ und „One Drive“.

So konfigurieren Sie die Sicherungseinstellungen im Dateiversionsverlauf

Der Dateiversionsverlauf ist aktiv, aber Sie müssen noch einige Änderungen vornehmen. Hier ist, wie es geht.

  1. Drücken Sie Sieg + R Zu Starten Sie das Befehlsfeld Ausführen. Typ Dokumentenhistorie in den Texteingabebereich und drücken Sie die Eingabetaste.
  2. Navigieren Sie nun zum linken Seitenbereich und klicken Sie auf die Erweiterte Einstellungen Möglichkeit.
  3. Sie können die Sicherungshäufigkeit ändern und Dateien so lange aufbewahren, wie Sie möchten. Wechseln Sie zu den Speichern Sie Kopien von Dateien Möglichkeit. Es wird eingestellt Jede Stunde standardmäßig. Klicken auf der Dropdown-Liste um weitere Optionen aufzudecken.
  4. Wählen die Option für die Zeitdauer passend zu Ihren Backup-Anforderungen.
  5. Wechseln Sie dann in die Behalten Sie gespeicherte Versionen bei Möglichkeit. Es bewahrt die auf dem externen Laufwerk gespeicherten Backups so lange auf, wie Sie möchten. Es ist eingestellt Für immer standardmäßig. Ändern Sie es nicht.
  6. Wenn Sie ältere Sicherungsversionen von Dateien und Ordnern löschen möchten, klicken Sie auf die Bereinigen Sie Versionen Möglichkeit. Es löscht alle alten Versionen mit Ausnahme der neuesten Sicherungskopie.
  7. Klicken Sie nun auf die Änderungen speichern Taste, um Ihre neuen Einstellungen zu speichern.

So wählen Sie ein Laufwerk für den Dateiversionsverlauf aus

Sobald Sie dem Dateiversionsverlauf ein Speicherlaufwerk zuweisen, wird es zu seinem Standardspeicher. Aber wenn Sie dem Dateiversionsverlauf ein größeres Speicherlaufwerk hinzufügen möchten, können Sie dies auch tun. Denken Sie daran, dass Sie nur ein Laufwerk verwenden können, um den Inhalt des Dateiversionsverlaufs zu speichern.

  1. Drücken Sie Sieg + R um die zu starten Laufen Befehlsfeld. Typ Dokumentenhistorie in den Texteingabebereich und drücken Sie die Eingabetaste.
  2. Die Systemsteuerungsseite des Dateiversionsverlaufs wird gestartet. Klick auf das Wählen Sie Laufwerk aus Option befindet sich im linken Seitenbereich.
  3. Alle verfügbaren Speicherlaufwerke werden in der Liste angezeigt. Klicken auf dem USB-Speichergerät, das Sie für den Dateiversionsverlauf verwenden möchten.
  4. Der Dateiversionsverlauf fragt Sie, ob Sie alte Dateien auf das neue Laufwerk verschieben möchten. Klick auf das Ja Schaltfläche, um fortzufahren.
  5. Klicken Sie dann auf die OK Schaltfläche, um Ihre Änderungen zu speichern.

So fügen Sie Ordner zum Dateiversionsverlauf hinzu

Die Standardauswahl an Ordnern, die der Dateiversionsverlauf sichert, ist nicht für jeden Benutzer ausreichend. Sie müssen also manuell einen anderen Ordner hinzufügen, wenn Sie möchten, dass der Dateiversionsverlauf ihn sichert.

So fügen Sie unter Windows 11 einen Ordner zum Dateiversionsverlauf hinzu:

  1. Drücken Sie Sieg + E um den Datei-Explorer auf Ihrem System zu starten. Navigieren Sie nun zum Speicherort des Ordners, den Sie dem Dateiversionsverlauf hinzufügen möchten. Wir haben einen Ordner mit dem Namen „Prüfen“ zu Demonstrationszwecken.
  2. Rechtsklick auf den Ordner und wählen Sie aus Mehr Optionen aus dem Kontextmenü. Klicken Sie dann auf die In Bibliothek einfügen Möglichkeit.
  3. Wählen Sie einen beliebigen Ordner aus der Liste der verfügbaren Optionen aus. Wir haben den Ordner Dokumente ausgewählt.
  4. Der Datei-Explorer fügt den Ordner „Test“ dem Ordner „Dokumente“ in den Bibliotheken hinzu. Klick auf das Dokumentieren Ordner, der sich unter Bibliotheken im Navigationsbereich befindet, um ihn zu überprüfen.
  5. Gehen Sie nun in der Systemsteuerung zur Dateiversionsverlaufsfunktion und klicken Sie auf die Lauf jetzt Option zum Erstellen einer neuen Sicherung.
  6. Durchsuche das USB-Laufwerk im Datei-Explorer und greifen Sie auf den Ordner Data zu. Der Ordner, den Sie den Bibliotheken hinzugefügt haben, wird hier angezeigt. Jetzt enthält der Dateiversionsverlauf den Inhalt des neuen Ordners, den Sie ihm hinzugefügt haben.

So schließen Sie Ordner aus dem Dateiversionsverlauf aus

Möglicherweise möchten Sie nicht alle Ordner mit dem Dateiversionsverlauf sichern. Größere Ordner wie temporäre Downloads und Videos können schnell Speicherplatz belegen, wenn Sie ein USB-Laufwerk verwenden. Daher ist es am besten, die Ordner zu entfernen, die aus Backup-Sicht keine Bedeutung haben.

So entfernen Sie einen Ordner aus dem Dateiversionsverlauf:

  1. Offen Schalttafel und navigieren Sie zur Funktion Dateiversionsverlauf. Klicken Sie dann auf die Ordner ausschließen Möglichkeit.
  2. Klick auf das Hinzufügen Schaltfläche, um einen Ordner zur Ausschlussliste hinzuzufügen.
  3. Durchsuche den Datei-Explorer und klicken Sie auf die Ordner auswählen Schaltfläche, um es der Liste hinzuzufügen.
  4. Klicken Sie dann auf die Änderungen speichern Schaltfläche, um Ihre Einstellungen zu speichern.
  5. Schließen das App-Fenster. Der Dateiversionsverlauf schließt den Ordner aus, wenn er das nächste Backup erstellt.

Warum nicht OneDrive verwenden oder ein Sicherungssystem-Image erstellen?

Nun, beide Optionen sichern Ihre Daten tatsächlich bis zu einem gewissen Grad. Aber sie haben ihre inhärenten Mängel, wenn es um die Automatisierung von Backups geht. Das Erstellen eines Systemabbilds erfordert ziemlich viel Speicherplatz auf der Festplatte. Sie können nicht regelmäßig Systemabbilder erstellen und sie auf Festplatten speichern, nur um Backups von 1-2 GB wichtiger Dateien zu erstellen.

In ähnlicher Weise sichert OneDrive die Daten, die im OneDrive-Ordner auf der Festplatte vorhanden sind. Sie erhalten ein Cloud-Backup, aber es benötigt eine Internetverbindung, um zu funktionieren. Darüber hinaus werden die an anderen Speicherorten vorhandenen Daten nicht gesichert, was ebenso wichtig sein könnte. Beide Optionen automatisieren den Backup-Erstellungsprozess nicht, und das ist der genaue Grund, warum die Dateiversionsverlaufsfunktion existiert.

Verwenden Sie den Dateiversionsverlauf, um wichtige Dateien unter Windows 11 aufzubewahren

Microsoft hat die Option „Dateiversionsverlauf“ aus der App „Einstellungen“ in Windows 11 entfernt. Sie können also nur über das Bedienfeld darauf zugreifen. Aber es ist eine ziemlich einfache Methode, mit der Sie immer redundante Backups erstellen können. Darüber hinaus können Sie bei Bedarf Ordner hinzufügen oder entfernen und Speichergeräte wechseln.