Die Einführung von ChatGPT eröffnete eine ganze Welt neuer Möglichkeiten. ChatGPT hat sich bei Aufgaben wie Texterstellung, Übersetzung, Zusammenfassung, Bereinigung als beeindruckend erwiesen Daten und eine Reihe von textbasierten Aufgaben, die in der Regel mühsam in einer Tabellenkalkulation zu erledigen sind Anwendungen.
Was wäre also, wenn wir die Möglichkeiten von ChatGPT in einer Tabellenkalkulation nutzen könnten? Anstatt sich komplexe Formeln auszudenken, was wäre, wenn Sie Anweisungen auf Englisch geben und ChatGPT die schwere Arbeit erledigen lassen könnten?
Klingt gut, oder? Hier erfahren Sie, wie Sie die GPT-Technologie in Google Sheets integrieren und Ihre Tabelle mühelos erstellen können.
So verwenden Sie die Erweiterung GPT for Sheets and Docs
Obwohl OpenAI keine ChatGPT-Erweiterung für Tabellenkalkulations-Apps hat, können Sie dennoch die GPT-Technologie innerhalb von Google Tabellen nutzen, indem Sie Anwendungen von Drittanbietern verwenden, die mit der GPT-API von OpenAI verbunden sind. Eine solche Drittanbieteranwendung ist die Erweiterung „GPT for Sheets and Docs“. Es ist keine eigenständige App, sondern eine Google Sheets-Erweiterung, die die Verwendung ermöglicht
ChatGPT-ähnliche Eingabeaufforderungen eingebettet in Funktionen in Ihren Tabellenkalkulationen.Nein, für die Einrichtung sind keine Programmierkenntnisse erforderlich. Der Prozess ist nicht zu technisch – er ist relativ einfach durchzuführen. Alles, was Sie brauchen, um loszulegen, ist, sich einen OpenAI-API-Schlüssel zu besorgen und Ihrem Google Sheets-Konto die Erweiterung „GPT for Sheets and Docs“ hinzuzufügen. Aber wie bekommt man einen OpenAI-API-Schlüssel?
So fügen Sie Google Sheets die Erweiterung GPT for Sheets and Docs hinzu
So fügen Sie die Erweiterung GPT for Sheets and Docs zu Ihren Google-Tabellen hinzu:
- Öffnen Sie eine neue Google Sheets-Tabelle auf Ihrem Computer.
- Suchen und anklicken Erweiterungen > Add-ons > Add-ons abrufen.
- Als nächstes sollten Sie zum Google Workspace Marketplace weitergeleitet werden. Suchen Sie die Suchleiste in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und suchen Sie nach GPT für Tabellen und Dokumente.
- Klicken Sie auf die erste Erweiterung, wie im obigen Screenshot zu sehen. Klicken Sie auf der nächsten Seite auf Installieren und dann Weitermachen.
- Wählen Sie das mit Ihrem Google Sheets-Konto verknüpfte Google-Konto aus und tippen Sie dann auf Erlauben in der Berechtigungsaufforderung, um der Erweiterung den Zugriff zu gewähren, der zum Ändern Ihrer Tabellenkalkulationen erforderlich ist.
- Klicken Sie nach der Installation auf Nächste und tippe Erledigt auf dem Bildschirm nach der Installation, um den Installationsvorgang abzuschließen.
Danach wird die Erweiterung zu Ihrem Google Sheets-Konto hinzugefügt. Um jedoch GPT-basierte Funktionen und Formeln in Google Sheets zu verwenden, benötigen Sie einen OpenAI-API-Schlüssel, um die Erweiterung in Google Sheets zu aktivieren.
So erstellen Sie einen OpenAI-API-Schlüssel
Um die GPT for Sheets and Docs-Erweiterung zu verwenden, benötigen Sie einen API-Schlüssel von der OpenAI-Website. So erstellen Sie einen OpenAI-API-Schlüssel:
- Besuchen OpenAI und melden Sie sich an, wenn Sie noch kein Konto haben.
- Sobald Sie ein Konto erstellt haben, melden Sie sich an und navigieren Sie zu Die API-Schlüsselseite von OpenAI.
- Als nächstes suchen und klicken Sie darauf Erstellen Sie einen neuen geheimen Schlüssel Schaltfläche in der Mitte der Seite.
- Wenn alles gut geht, sollte ein Popup mit Ihren API-Schlüsseln und einer Benachrichtigung „API-Schlüssel generiert“ auf Ihrem Bildschirm erscheinen. Tippen Sie als Nächstes auf die grüne Kopierschaltfläche neben Ihrem API-Schlüssel, um den Schlüssel in Ihre Zwischenablage zu kopieren.
Bitte achten Sie darauf, eine sichere Kopie Ihres API-Schlüssels aufzubewahren, da er bei Verlust nicht wiederhergestellt werden kann. Geben Sie außerdem Ihre API-Schlüssel nicht an Dritte weiter, da dies dazu führen kann, dass Ihr Zugriff auf die GPT-API von OpenAI im Falle eines Missbrauchs durch böswillige Dritte eingeschränkt wird.
Sobald Sie sich einen kostenlosen API-Schlüssel geholt haben, müssen Sie ihn der Erweiterung GPT for Sheets and Docs in Ihrem Google Sheets-Konto hinzufügen.
- Öffnen Sie eine neue Tabelle oder laden Sie die aktuell geöffnete Tabellendatei neu.
- Navigieren Sie zu Erweiterungen > GPT für Sheets™ und Docs™ > API-Schlüssel festlegen.
- Fügen Sie den zuvor generierten API-Schlüssel in das API-Eingabefeld ein und tippen Sie auf Überprüfen. Wenn es sich um einen gültigen API-Schlüssel handelt, sollten Sie die Meldung „Ihr OpenAI-API-Schlüssel ist gültig!“ erhalten. Benachrichtigung.
- Tippen Sie auf die API-Schlüssel speichern fortfahren.
Wenn diese Schritte abgeschlossen sind, sind Sie mit dem Einrichtungsprozess fast fertig. Der letzte Schritt besteht darin, die Erweiterung GPT for Sheets and Docs zu aktivieren. Navigieren Sie dazu zu Erweiterungen > GPT für Tabellen und Dokumente > GPT-Funktionen aktivieren.
Was können Sie mit GPT-betriebenen Google Sheets tun?
Sind Sie mit der Einrichtung der Google Sheets-Erweiterung fertig? Welche aufregenden Dinge können Sie mit GPT-gestützten Google Sheets tun?
Nun, die Möglichkeiten sind endlos.
1. Texte generieren
Mit GPT-gestützten Google Sheets können Sie reguläre ChatGPT-Eingabeaufforderungen verwenden und ähnliche Antworten erhalten, wie Sie es mit ChatGPT direkt in Google Sheets tun würden. Wenn Sie beispielsweise Zelle C3 mit einer Geschichte über Snapchat füllen möchten, können Sie die Formel eingeben =GPT("Schreibe eine Kurzgeschichte über Snapchat") direkt in der Zelle.
Alternativ könnten Sie die Eingabeaufforderung in Zelle A1 eingeben und mit der Formel auf die Zelle in Ihrer Formel verweisen =GPT(A1) um ein ähnliches Ergebnis zu erzielen.
Natürlich haben wir es mit einer Tabellenkalkulation zu tun, daher müssen Ihre Ergebnisse wahrscheinlich mehrere Zellen umfassen. Dazu können Sie die verwenden =GPT_LISTE Funktion. Ein Beispiel könnte sein =GPT_LIST("Schreibe fünf kreative Slogans für eine Eisdiele") oder =GPT_LISTE(A1).
2. Text übersetzen
Mit der GPT for Sheets and Docs-Erweiterung können Sie verwenden ChatGPT-Übersetzungsaufforderungen innerhalb von Google Sheets. Dies erreichen Sie mit der GPT_TRANSLATE oder eine typische ChatGPT-Übersetzungsaufforderung um die Basis-GPT-Funktion wickeln. Dies könnte in Form von sein =GPT(" übersetze 'Bonjour' ins Englische ") oder GPT_TRANSLATE([Text_zu_übersetzen], [Zielsprache], [Ausgangssprache]).
3. Texte zusammenfassen
Um Text zusammenzufassen, können Sie entweder eine Zusammenfassungsaufforderung mit der Basisfunktion =GPT umschließen oder die verwenden =GPT_SUMMARIZE Funktion. Zum Beispiel, =GPT_SUMMARIZE(C44) fasst den Inhalt der Zelle C44 in der aktiven Zelle zusammen.
4. Daten extrahieren
Wenn Sie mit vielen durcheinandergebrachten Daten oder Texten arbeiten, können Sie bestimmte Datentypen mithilfe von in zugewiesene Zellen extrahieren =GPT_EXTRACT Funktion. Sie könnten beispielsweise eine CSV-Datei in Zelle B23 einfügen und verwenden =GPT_EXTRACT(B48, C48) um E-Mail-Adressen aus dem CSV-Text in die aktuelle Zelle zu extrahieren. In der Funktion verweist der C48 auf eine Zelle, die den zu extrahierenden Datentyp enthält, in diesem Fall E-Mail-Adressen.
Steigern Sie Ihre Produktivität mit ChatGPT-Eingabeaufforderungen in Google Sheets
Wenn Sie ein Fan von ChatGPT und Google Tabellen sind, finden Sie GPT für Tabellen und Dokumente eine nützliche Ergänzung zu Ihren Produktivitätstools. Damit können Sie die Dinge tun, die Sie normalerweise mit ChatGPT in Ihren Tabellenkalkulationen tun würden.
Es gibt keine feste Liste dessen, was Sie mit GPT für Tabellen erreichen können. Was Sie damit machen, hängt davon ab, wie einfallsreich Sie bei der Eingabeaufforderung und Verwendung der integrierten GPT-Funktionen sein können.