Mit der SWITCH-Funktion können Sie mehrere Tests für einen Wert durchführen und die Ergebnisse basierend auf übereinstimmenden Bedingungen zurückgeben. Es funktioniert, indem es einen Wert nimmt, ihn mit den angegebenen Testwerten vergleicht und ein Ergebnis basierend auf dem ersten übereinstimmenden Wert in der Menge liefert.
In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie die SWITCH-Funktion in Excel verwenden und wie Sie sie mit anderen Funktionen kombinieren, um komplexere Berechnungen durchzuführen.
Was ist die SWITCH-Funktion?
Die SWITCH-Funktion wird normalerweise verwendet, wenn Sie eine Reihe von Bedingungen in der Tabelle testen müssen. Es wird oft als Alternative zum verwendet IF-Funktion in Excel, da es effizienter und lesbarer ist.
Anstatt andere bedingte Funktionen wie die verschachtelte IF-Funktion zu verwenden, um alle Bedingungen zu testen, können Sie eine einzelne SWITCH-Funktion verwenden, um alle Tests auf einmal durchzuführen.
Die grundlegende Syntax der SWITCH-Funktion lautet wie folgt:
=SWITCH(Ausdruck, Wert1, Ergebnis1, [Wert2, Ergebnis2],... [Standard])
Hier stellen die Werte in der Syntax Folgendes dar:
- "Ausdruck" ist der Wert, den Sie testen möchten.
- "Wert1" und "Wert2" sind die Werte, mit denen Sie den Ausdruck vergleichen möchten.
- "Ergebnis1" und "Ergebnis2" sind die gewünschten Ergebnisse, wenn die angewendeten Bedingungen erfüllt sind.
- "default" ist das gewünschte Ergebnis, wenn der Ausdruck mit keinem der angegebenen Werte übereinstimmt. Wenn Sie kein Standardargument angegeben haben, gibt die SWITCH-Funktion ein #NV zurück! Fehler.
Schauen wir uns ein Beispiel an, unter Berücksichtigung der gerade erwähnten Syntax:
=SCHALTER(A1, "3", "Blume", "2", "Blatt", "unbekannt")
Wenn in diesem Beispiel der Wert in A1 „3“ ist, wird „Blume“ zurückgegeben, während er „Blatt“ zurückgibt, wenn er „2“ ist. Wenn der Wert keiner der Bedingungen entspricht, gibt die SWITCH-Funktion „unbekannt“ zurück. Sie können sich die SWITCH-Funktion als die kompaktere und effizientere Form der verschachtelten IF-Anweisungen vorstellen.
So verwenden Sie die SWITCH-Funktion in Excel
Um zu sehen, wie Sie die SWITCH-Funktion in Excel verwenden, nehmen wir ein Beispiel.
Eine Tabelle enthält Informationen über die 10 Schüler. Jedem Studenten wird ein Code (entweder A oder B) zugewiesen, und Sie möchten ihn entsprechend in zwei Gruppen (Redner und Forscher) aufteilen. Wenn ein Schüler keinen der genannten Codes hat, möchten Sie, dass die SWITCH-Funktion Pending zurückgibt.
Die Formel für die SWITCH-Funktion, die wir in diesem Fall verwenden werden, lautet:
=WECHSEL(B2,A,"Redner",B,"Forscher","Ausstehend")
Schauen wir uns in ähnlicher Weise ein anderes Beispiel an.
Es gibt 10 Mitarbeiter, deren Fortschritte Sie mit der Geschäftsleitung teilen möchten. Jedem Mitarbeiter wird eine der drei Bewertungen zugeordnet; 1,2 oder 3. Mitarbeiter mit Code 1 sollten als ausgezeichnet bewertet werden, Mitarbeiter mit Code 2 mit befriedigend und Mitarbeiter mit Code 3 mit schlecht.
Die SWITCH-Formel, die wir in diesem Fall verwenden werden, lautet:
=SCHALTER(B2, 1, "Ausgezeichnet", 2, "Befriedigend", 3, "Schlecht")
So verwenden Sie die SWITCH-Funktion mit anderen Excel-Funktionen
Sie können die SWITCH-Funktion auch in Kombination mit anderen Excel-Funktionen verwenden, um sie optimal zu nutzen. Sie können es beispielsweise in die IF-Funktion verschachteln oder umgekehrt, um die Gesamteffizienz zu steigern und komplexere Formeln zu erstellen.
In Anbetracht des zweiten Beispiels für die Mitarbeiterbewertung, die wir gerade besprochen haben, können Sie die SWITCH-Funktion innerhalb der IF-Funktion verwenden, um zu testen, ob der Wert in der Zelle größer als 3 ist. Wenn dies der Fall ist, gibt die Formel Außerhalb des Bereichs zurück.
Die Formel lautet in diesem Fall:
=IF(A1>3, „Außerhalb des Bereichs“, SWITCH(A1, 1, „Ausgezeichnet“, 2, „Befriedigend“, 3, „Schlecht“))
Abgesehen davon sind hier einige weitere Excel-Funktionen, die Sie mit der SWITCH-Funktion verwenden können:
- SUM-Funktion: Sie können die Summe von Werten basierend auf bestimmten Bedingungen berechnen, indem Sie die Funktionen SUMME und SWITCH zusammen verwenden. Beispielsweise können Sie zuerst die SWITCH-Funktion verwenden, um die zu summierenden Werte basierend auf einer Bedingung zu bestimmen, und dann die SUM-Funktion verwenden, um eine Berechnung durchzuführen. Wir haben die Funktionsweise des abgedeckt SUMME-Funktion in Excel ausführlich in unseren vorherigen Beiträgen, auf die Sie sich beziehen können.
- INDEX- und MATCH-Funktionen: Mit diesen Funktionen können Sie Daten basierend auf bestimmten Bedingungen aus einer Tabelle abrufen. Beispielsweise können Sie die SWITCH-Funktion verwenden, um die Zielwerte zu identifizieren, und dann die INDEX- und MATCH-Funktionen verwenden, um die erforderlichen Werte abzurufen. Sie können auch die SVERWEIS-Funktion verwenden, um den entsprechenden Wert abzurufen.
Die Verwendung der SWITCH-Funktion mit anderen Excel-Funktionen kann Ihnen helfen, leistungsfähigere Formeln zu erstellen, um Ihre Daten effektiver zu analysieren und zu manipulieren.
Effiziente komplexe Berechnungen mit der SWITCH-Funktion in Excel
Die SWITCH-Funktion in Excel ist ein vielseitiges und effizientes Werkzeug, das Sie bei komplexen Berechnungen leicht unterstützen kann. Wenn Sie die Funktionsweise gut verstehen, können Sie Ihre Tabellenkalkulationen optimieren und Ihre Daten effizienter analysieren.
