Wenn Arbeitgeber nach Ihrem Arbeitsportfolio fragen, lohnt es sich, es so schnell wie möglich fertig zu haben. Damit zeigen Sie, dass Sie sich um ihre Zeit kümmern und sich ernsthaft um die Stelle bewerben.
Sie können Ihr Arbeitsportfolio auch proaktiv über geeignete Kanäle teilen, um Personalvermittler anzusprechen, die möglicherweise nach neuen Talenten suchen. Wenn Ihr Arbeitsportfolio für Arbeitgeber bereit ist, finden Sie hier einige professionelle Möglichkeiten, es zu teilen.
1. Hängen Sie die Dateien an die E-Mail an
Das Hinzufügen von Dateianhängen zu Ihrer E-Mail ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihr Arbeitsportfolio an einen Arbeitgeber zu senden. Speichern Sie Ihre Dateien einfach in einem zugänglichen Format wie PNG, JPG oder PDF und laden Sie sie als Anhänge hoch. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob das Unternehmen Zugriff auf ein bestimmtes Programm hat, können Sie den Personalvermittler nach seinem bevorzugten Dateiformat fragen.
Denken Sie daran, beim Senden Ihrer Dateien eine Nachricht einzufügen. Das Senden Ihrer Dateien ohne Nachricht sieht unprofessionell und respektlos aus. Sie können den Zweck der Nachricht, eine kurze Beschreibung der von Ihnen gesendeten Dateien und ein Angebot zur Beantwortung etwaiger Fragen angeben.
E-Mail-Anhänge sind je nach E-Mail-Anbieter normalerweise auf etwa 25 MB begrenzt. Die Größenbeschränkung reicht aus, um Dokumente und einige hochwertige Bilder zu senden. Das Senden größerer Dateien wie Videos erfordert jedoch möglicherweise eine Überprüfung So versenden Sie große Dateien als E-Mail-Anhang. Oder Sie können mit der nächsten Methode zum Teilen Ihres Portfolios fortfahren.
Eine weitere einfache Möglichkeit, ein Arbeitsportfolio zu teilen, sind Filesharing-Dienste wie Google Drive. Sobald Sie bei der Plattform angemeldet sind, klicken Sie auf Neu, dann wähle Neuer Ordner. Dies sollte Ihnen die Möglichkeit geben, einen neuen Ordner zu benennen. Wählen Sie einen leicht identifizierbaren Namen für Ihren Ordner, z. B. Vollständiger Name_Portfolio. Laden Sie Ihre besten Arbeiten in den Ordner hoch und teilen Sie den Link mit Ihrem Arbeitgeber.
Um die Sicherheit und den Datenschutz zu erhöhen, können Sie es auch versuchen Gofile. So erstellen Sie einen Ordner für Ihre Dateien auf der Website:
- Laden Sie Ihre Dateien auf die Plattform hoch. Dadurch wird automatisch ein zufällig benannter Ordner erstellt, der Ihre Dateien enthält.
- Benennen Sie den Ordner um. Drücke den drei Punkte (Ellipse) auf der rechten Seite des Ordners. Dies sollte das Menü aufrufen.
- Scrollen Sie nach unten und wählen Sie aus Umbenennen.
- Geben Sie einen neuen Namen für Ihren Ordner ein.
Sie können ein Passwort hinzufügen oder ein Ablaufdatum festlegen, bevor Sie Ihre Dateien auf Gofile senden. Auf diese Weise haben Sie eine bessere Kontrolle darüber, wer Ihre Dateien anzeigt, und schützen sie vor unerwünschten Blicken und Plagiaten. So können Sie dies tun:
- Klicken Sie auf die Auslassungspunkte rechts neben dem Dateinamen. Dies sollte das Menü aufrufen.
- Scrollen Sie nach unten und klicken Sie Einstellungen. Sie sehen Optionen zum Hinzufügen eines Passworts oder zum Festlegen eines Ablaufdatums.
Um den Ordner für einen Arbeitgeber freizugeben, klicken Sie erneut auf die Auslassungspunkte neben dem Ordner. Scrollen Sie nach unten zu Aktie und kopieren Sie den Download-Link.
Das Versenden eines Ordnerlinks ist sehr praktisch. Diese Methode ist jedoch, genau wie E-Mail-Anhänge, optisch nicht beeindruckend. Dateien sind auch etwas schwieriger zu überprüfen. Das erste, was Personalvermittler sehen werden, wenn sie den Ordner öffnen, sind eine Reihe von Symbolen oder Dateinamen, die sie einzeln herunterladen oder anklicken müssen. Wenn Sie jedoch nur zwei bis drei Dateien senden müssen, ist diese Methode ausreichend.
Das Erstellen einer Website, die Ihre Arbeit präsentiert, ist zeitaufwändig, aber diese Methode bietet viele Vorteile. Zum einen haben Sie Platz, um Ihre Hard Skills zu personalisieren und zu zeigen. Ihre Website gibt Personalvermittlern ein genaueres Bild von der Person hinter dem Lebenslauf.
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Ihnen Programmierkenntnisse fehlen. Die gute Nachricht ist, dass Sie auf die zugreifen können einfachste Online-Website-Ersteller zum Entwerfen von Websites ohne Codierung. Diese Websites machen das Entwerfen von Websites mit ihren einfachen Drag-and-Drop-Funktionen und anpassbaren Vorlagen zum Kinderspiel.
Eine andere Möglichkeit wäre, zu lernen wie man mit Canva ein kostenloses, für Mobilgeräte geeignetes Portfolio erstellt. Du kannst das Portfolio von Canva für Mobilgeräte optimieren, damit das Layout bei der Anzeige auf einem Smartphone nicht durcheinander gerät. Wenn du während deines Vorstellungsgesprächs die Möglichkeit hast, kannst du deine Antworten im Vorstellungsgespräch mit Beispielen aus deinem Portfolio in der Canva-App untermauern.
4. Zu einer Social-Media-Seite einladen
Wenn es richtig gemacht wird, hinterlässt ein Social-Media-Portfolio einen unvergesslichen Eindruck bei Kunden und Personalvermittlern. Social-Media-Portfolios sind einfach zu finden und zu teilen. Es ist eine der besten Möglichkeiten, Projekte in verschiedenen Formaten wie Fotos, lange Videos, kurze Rollen und schriftliche Inhalte hochzuladen. Darüber hinaus macht es die Plattform bequem, mit Arbeitgebern in Kontakt zu treten und Updates zu Ihrem Berufsleben zu geben.
Wählen Sie die am besten geeignete Social-Media-Plattform, um Ihre Projekte zu präsentieren. Kreative würden beispielsweise vom visuellen Layout von Instagram profitieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre sozialen Medien sauber und professionell aussehen, bevor Sie sie veröffentlichen. Es gibt Dinge, die Sie niemals in sozialen Medien teilen sollten das könnte Ihre Einstellungschancen ruinieren.
Wenn Sie eine Website oder ein Social-Media-Portfolio erstellt haben, fügen Sie die URL Ihrem Lebenslauf hinzu. Sie können die URL zusammen mit Ihren Kontaktdaten im oberen Teil Ihres Lebenslaufs platzieren. Überprüfen Sie, ob der Link anklickbar ist, um Personalvermittlern den Online-Zugriff auf Ihr Portfolio zu erleichtern.
Die großen Social-Media-Netzwerke haben auch Bereiche für Links zu Ihrem Arbeitsportfolio. Stellen Sie auch hier sicher, dass Sie ein professionelles Profil verwenden, das für die Überprüfung durch Arbeitgeber geeignet ist.
Für Facebook:
- Gehen Sie auf Ihrem Desktop zu Ihrem Facebook-Profil.
- Klicken Um.
- Klicken Kontakt und Basisinfo.
- Gehe zu Websites und soziale Links.
- Klicken Webseite hinzufügen, und fügen Sie einen Link zu Ihrem Arbeitsportfolio hinzu.
- Stellen Sie sicher, dass die Privatsphäre auf eingestellt ist Öffentlich.
Für Twitter:
- Gehen Sie auf Ihrem Desktop zu Ihrem Twitter-Profil.
- Drücke den Profil bearbeiten Taste.
- Scrollen Sie nach unten zu Webseite, und fügen Sie den Link zu Ihrem Arbeitsportfolio hinzu.
- Klicken Speichern.
Für Instagram:
- Gehen Sie auf Ihrem Handy zu Ihrem Instagram-Profil (dies funktioniert nicht auf dem Desktop).
- Klopfen Profil bearbeiten, dann tippen Link hinzufügen.
- Klopfen Externen Link hinzufügen.
- Geben Sie den Link in das Feld für die ein URL. Sie können auch die ausfüllen Titel, obwohl nur die URL in Ihrem Profil angezeigt wird.
- Klicken Sie zum Speichern auf das blaue Häkchen.
6. Integrieren Sie Arbeitsproben auf Plattformen für die Jobsuche
Die beliebtesten Plattformen für die Jobsuche wie LinkedIn und Upwork bieten auch Bereiche, in denen Sie Ihre bisherige Arbeit präsentieren können. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre besten und neuesten Muster hinzufügen, um Arbeitgebern eine Vorstellung von Ihren Fähigkeiten und Ihrem Arbeitsablauf zu geben.
Wenn Sie Ihre Arbeitsproben auf LinkedIn hinzufügen möchten, verwenden Sie die Hervorgehoben Teil, der prominent in Ihrem Profil angezeigt wird. Fügen Sie Links zu den Projekten hinzu, an denen Sie gearbeitet haben, und fügen Sie detaillierte Beschreibungen des Projekts hinzu. Teilen Sie beispielsweise die konkrete Projektaufgabe und Ihren Prozess zur Erfüllung der geforderten Ziele.
Upwork hat auch eine Funktion namens Projektkatalog, mit der Sie Projektlisten basierend auf Ihrem Fachwissen erstellen können. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Projektkataloge für das Website-Design, das Schreiben von Inhalten oder das Bearbeiten von Podcasts starten. Um dein Profil zu verbessern und es von Tausenden anderer Freiberufler auf der Website abzuheben, erstelle kostenlos Vorlagen auf Canva und lade sie als Titelbilder für deinen Projektkatalog hoch.
Beginnen Sie, Ihr Arbeitsportfolio zu teilen
Ein gut vorbereitetes Arbeitsportfolio zeigt effektiv Ihre Fähigkeiten, bisherigen Erfahrungen und die gewünschten Ergebnisse eines Arbeitgebers. Wenn Sie im kreativen oder technischen Bereich arbeiten, beginnen Sie noch heute damit, Ihre besten Arbeiten zu kuratieren und zu teilen. Sobald Sie dies tun, werden Sie sich für mehr Möglichkeiten öffnen.
Arbeitgeber werden drei Hauptfaktoren bei Einstellungsentscheidungen sorgfältig berücksichtigen: Lebenslauf, Arbeitsportfolio und Vorstellungsgespräch. Wenn Sie mit der Erstellung Ihres Online-Arbeitsportfolios fertig sind, beginnen Sie damit, Ihren Lebenslauf zu überarbeiten und für zukünftige Vorstellungsgespräche zu üben. Die Jobsuche kann viel Zeit in Anspruch nehmen, aber Online-Tools können sie einfacher und effizienter machen.