Microsoft Teams wurde am 17. März 2017 weltweit eingeführt. Seitdem haben sich über eine Viertelmilliarde Menschen für Microsoft Teams als bevorzugte Plattform für die Geschäftskommunikation entschieden.
Angesichts dieses Erfolges scheint sich auch Microsoft nicht auf seinen Lorbeeren auszuruhen und hat kontinuierlich neue Features hervorgebracht und alte verfeinert, mit einem gesunden Strom von Updates. Dieses Jahr war nicht anders, mit einigen großartigen Innovationen und neuen Funktionen, die ihren Weg auf die Plattform finden. Sehen wir uns unten einige der besten neuen Funktionen für Microsoft Teams genauer an.
1. Plätze im Zusammen-Modus zuweisen
Der Together-Modus verleiht virtuellen Meetings eine neue Wendung und ermöglicht Meeting-Organisatoren und Moderatoren, den Teilnehmern des Meetings „Sitzplätze“ zuzuweisen. Das Ziel hier ist, den Teilnehmern das Gefühl zu geben, im selben Raum zu sein. Wenn ein Platz ausgewählt wird, wird der Avatar des Teilnehmers auf dem Platz angezeigt und ist für alle sichtbar.
Nach der Aktivierung können Sie aus verschiedenen Hintergründen auswählen, die der Art des Meetings entsprechen, von einem Auditorium oder Büro bis hin zu einem Café oder Innenhof. Um das Beste aus Ihrem Meeting herauszuholen, sehen Sie sich diese an Tipps für produktive Besprechungen in Microsoft Teams.
Um den Together-Modus auszuprobieren, müssen mindestens vier Personen in der Besprechung anwesend sein. An diesem Punkt können Sie ihn dann einschalten, indem Sie auf klicken: Mehr Aktionen >Together-Modus (Vorschau.) Das Dropdown-Menü Weitere Aktionen wird durch das Ellipsen-Symbol in der oberen Navigationsleiste dargestellt.
2. Zeigen Sie freigegebene Inhalte in einem separaten Fenster an
Jeder, der ein System mit mehreren Monitoren verwendet, wird die neue Pop-out-Funktion zu schätzen wissen, die für freigegebene Inhalte hinzugefügt wurde. Bisher konnten Sie nur einzelne Teams-Chats, Besprechungen und Anruferlebnisse in einem separaten Fenster anzeigen.
Jedes Mal, wenn ein Moderator Inhalte in einem Meeting teilt, sei es sein Bildschirm, PowerPoint Live oder Whiteboard, können Sie diese jetzt ganz einfach in einem separaten Fenster anzeigen. Dies ist eine großartige Ergänzung, da Sie jetzt nahtlos ein Auge auf Ihr Meeting richten können, um zu verfolgen, wer was sagt, und ein weiteres auf die geteilten Inhalte.
Um dies selbst auszuprobieren, klicken Sie auf Pop heraus Schaltfläche in der oberen Navigationsleiste, wenn ein Moderator Inhalte in einem Ihrer Meetings teilt. Um den Inhalt zur Hauptansicht des Meetings zurückzubringen, schließen Sie einfach das Fenster.
3. Live übersetzte Untertitel in Teams Premium
Ein in Microsoft Teams eingeführtes Premium-Feature ist der Live Translated Captions Service. Vorerst steht es allen Kunden zur Verfügung. Das wird sich ändern, sobald Microsoft Teams Premium startet und als Opt-in-Add-on verfügbar ist. Die gute Nachricht ist jedoch, dass wenn ein Meeting-Organisator über eine Premium-Lizenz verfügt, alle Teilnehmer den Service nutzen und Live-Untertitel genießen können, selbst wenn sie ein kostenloses Konto haben.
Der Dienst bietet KI-gestützte Echtzeit-Übersetzungen aus 40 gesprochenen Sprachen. In unseren Tests konnte der Dienst sowohl mit deutschen als auch mit englischen Muttersprachlern Schritt halten und sehr genaue Übersetzungen zwischen den beiden liefern.
Um Live-Untertitel während eines Meetings zu aktivieren, klicken Sie auf Mehr Aktionen > Aktiviere Live-Untertitel in der oberen Navigationsleiste.
4. Aktualisierter Begleitmodus für Android-Benutzer
Funktionen, die zuvor nur für iOS verfügbar waren, haben endlich ihren Weg zu Android gefunden. Der Companion-Modus für Android wurde komplett aktualisiert und unterstützt jetzt Interaktionsfunktionen wie Chat, Live-Reaktionen und Microsoft Whiteboard.
Jetzt können Sie von Ihrem Gerät aus ganz einfach; Nehmen Sie an einem Meeting teil, sehen Sie sich die Teilnehmerliste an, geben Sie Live-Reaktionen ab und verwenden Sie die Geste mit der erhobenen Hand. Darüber hinaus können Sie auch auf Besprechungs- und Gerätesteuerungen zugreifen, z. B. die Möglichkeit, Ihr Mikrofon stummzuschalten und die Stummschaltung aufzuheben, Ihren Bildschirm oder alle geöffneten Anwendungen freizugeben und Raumkameras ein- oder auszuschalten.
Herunterladen: Microsoft-Teams für Android | iOS (Frei)
5. Detaillierte Anrufliste
Bisher war die Anrufliste in Microsoft Teams immer eine Hit-or-Miss-Angelegenheit. In der Vergangenheit konnte man daraus nicht wirklich viele Informationen entnehmen. Jetzt wurde es verfeinert und bietet einen umfassenden Überblick über eingehende und ausgehende Anrufe, ob die Anrufe weitergeleitet oder weitergeleitet wurden und wie sie nach dem Empfang kontrolliert wurden.
Mit der neuesten Iteration von Microsoft Teams haben Sie jetzt die Möglichkeit, auf Anrufaufzeichnungen zuzugreifen und Transkriptionen innerhalb der Anrufdetails, eine Funktion, nach der viele Menschen in der Community gefragt haben irgendwann.
6. Verbundene Microsoft 365-Vorlagen
Verbundene Vorlagen sind eine Integration zwischen Microsoft Teams-Vorlagen und SharePoint-Vorlagen. Bisher mussten Administratoren je nach ihren organisatorischen Anforderungen entweder eine Microsoft Teams-Vorlage oder eine SharePoint-Vorlage bereitstellen.
Eine Microsoft Teams-Vorlage ist ein Mechanismus, der verwendet wird, um benutzerdefinierte Vorlagen in einer gesamten Organisation bereitzustellen. In ähnlicher Weise werden SharePoint-Vorlagen von Administratoren und Entwicklern verwendet, um hochgradig anpassbare Websites mit vorab ausgefüllten Seiten und Webparts zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel auf Microsoft SharePoint-Websites erklärt.
Mit verbundenen Vorlagen können Administratoren jetzt vielseitige Vorlagen erstellen, die SharePoint-Elemente und -Funktionen enthalten.
Mit Microsoft Teams ist es einfach, ein Teamplayer zu sein
Microsoft scheint nicht langsamer zu werden, wenn es darum geht, Teams für die nächste Generation vernetzter Unternehmen funktionsreich und auf dem neuesten Stand zu halten. Vor diesem Hintergrund hat sich Microsoft verpflichtet, kleinere Updates für Teams einmal im Monat entsprechend ihrer neuen Entwicklungskadenz zu veröffentlichen.
Remote- und hybride Arbeitsweisen werden zweifellos zur neuen Normalität, und dies dürfte Innovationen noch weiter vorantreiben. Es ist beruhigend zu sehen, dass Microsoft dies verdoppelt und Funktionen sowohl in Teams als auch in ihren anderen Produkten bereitstellt, die dies berücksichtigen.
Es gibt jedoch eine starke Konkurrenz durch Zoom und Google Meet, aber dies wird Microsoft wahrscheinlich nicht in einem sinnvollen Sinne abschrecken Das neu aktualisierte und umbenannte Microsoft 365-Angebot mit Teams an der Spitze der Geschäftskommunikation ist das komplette Ensemble für nahezu jeden Unternehmen.
Höhere Produktivität mit Microsoft Teams
Microsoft Teams beeindruckt weiterhin und bietet Funktionen wie die Zuweisung von Plätzen, den Android-Begleitmodus, und live übersetzte Untertitel tragen wesentlich dazu bei, die Lücke zwischen der Arbeit von zu Hause aus und dem Büro.
