Selbst wenn Sie die Bedeutung der E-Mail-Sicherheit verstehen, können Sie unbewusst Ihre Wachsamkeit verlieren. Wir alle neigen dazu, selbstzufrieden zu werden. Es scheint unpraktisch, jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail senden, eine umfassende Cybersicherheitsroutine zu befolgen.
Aber Sie sollten die E-Mail-Sicherheit nicht übersehen. Wenn Sie auch nur auf einen Phishing-Link hereinfallen, setzen Sie sich bereits einem Betrugsrisiko aus. Um Ihnen bei der Bekämpfung von E-Mail-Angriffen zu helfen, sind hier sieben kritische Sicherheitsfehler, die Sie versehentlich begehen könnten.
1. Verschlüsseln ausgewählter Dokumente
Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verbirgt den Inhalt Ihrer E-Mails. Versanddienstleister bieten verschiedene Verschlüsselungstechnologien an, aber sie alle mischen Klartext effektiv in Chiffretext. Das Entschlüsseln einer verschlüsselten Nachricht erfordert einen voreingestellten Passkey.
Trotz der Vorteile der E-Mail-Verschlüsselung verwenden die meisten sie kaum, da zusätzliche Schritte erforderlich sind: Erstellen und Teilen von Passkeys. Sie legen nur Passwörter für Nachrichten fest, die enthalten direkt identifizierbare personenbezogene Daten.
Beachten Sie, dass die selektive Verschlüsselung von E-Mails die Sicherheit nicht verbessert – dadurch werden vertrauliche Dateien hervorgehoben. Hacker haben bessere Chancen, Ihr Konto zu übernehmen, wenn sie sich darauf konzentrieren, ein oder zwei verschlüsselte Nachrichten zu knacken.
Der beste Ansatz ist, alle Ihre Nachrichten zu verschlüsseln. Selbst erfahrene Kriminelle, die in der Lage sind, 256-Bit-Verschlüsselungsschlüssel zu umgehen, würden theoretisch Billionen von Jahren benötigen, um über tausend Dateien zu entschlüsseln.
2. Einfache Passwörter verwenden
Ihre Passwörter dienen als erste Verteidigungslinie gegen Hacker. Auf einer grundlegenden Ebene beschränken sie den Zugriff auf alle, die die korrekten Anmeldeinformationen für das Konto nicht kennen. Alle Ihre digitalen Profile sollten eines haben.
Das Konzept, Passwörter für die digitale Authentifizierung festzulegen, existiert bereits seit Jahrzehnten und gilt als die am weitesten verbreitete Form der Sicherheit. Es ist jedoch nicht frei von Schwachstellen. Moderne Cyberkriminelle können Passwortbeschränkungen mit verschiedenen Methoden umgehen, von Brute-Force-Angriffen bis hin zu Social-Engineering-Taktiken.
Erschwerend kommt hinzu, dass nicht viele wissen, wie man starke Passwörter festlegt. Eine Studie von Avast zeigt, dass 83 Prozent der Amerikaner einfache Passwörter für alle ihre persönlichen und geschäftlichen Konten recyceln. Schwache Anmeldeinformationen bieten keine Sicherheit. Egal wie oft Sie sie aktualisieren, Hacker übernehmen immer noch Ihr Konto, wenn Sie schlecht durchdachte Kombinationen und Wörter aus dem Wörterbuch wählen.
Verwenden Sie zum Erstellen starker Passwörter komplexe alphanumerische Zeichenfolgen. Und wenn Sie sich Sorgen machen, lange Kombinationen zu vergessen, investieren Sie in a sicherer Passwort-Manager. Anmeldedaten werden automatisch ausgefüllt.
3. Einrichten von MFA-Konten auf nur einem Gerät
Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) schafft eine zusätzliche Sicherheitsebene gegen Hacker. Es minimiert das Risiko von Übernahmen, indem es jedes Mal, wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, einmalige Token, eindeutige Codes oder Gesichtserkennung erfordert. MFA stoppt sogar Hacker, die Ihr Passwort bereits kennen.
Trotz seiner Sicherheitsvorteile ist MFA nicht fehlerfrei. Die Verwendung eines Authentifizierungsgeräts macht die Anmeldung bequem, schafft aber auch einen Single Point of Failure.
Sobald ein Hacker Ihr primäres Gerät in die Finger bekommt, hat er Zugriff auf alle Ihre MFA-fähigen Apps und ihre jeweiligen Authentifikatoren. Sie könnten Sie aus Ihren Konten werfen.
Anstatt Authentifizierungs-Apps, Schlüssel und SIM-Karten an einem Ort zu platzieren, installieren Sie sie auf einem sekundären Gerät. Verwenden Sie ein Ersatz-Telefon oder -Tablet, das Sie zu Hause lassen. Auf diese Weise können Sie Ihre Online-Profile schnell wiederherstellen, falls Hacker Zugriff auf Ihr Gerät erhalten.
4. Achtlose Verwendung von Wegwerf-E-Mail-Konten
Einweg-E-Mail-Dienste sind zu beliebten Tools zur Spam-Bekämpfung geworden. Sie bieten ein temporäres Postfach für eingehende Nachrichten – Benutzer, die Sie über diese Kanäle kontaktieren, kennen Ihr persönliches Konto nicht.
Während Brenner-E-Mails sicher und privat sind, beeinträchtigt eine übermäßige Abhängigkeit von ihnen die E-Mail-Verwaltung. Sie können sie nicht für die tägliche Kommunikation verwenden. Denken Sie daran, dass Anbieter von temporären E-Mail-Diensten Nachrichten nur einige Tage lang aufbewahren und danach alles löschen. Dabei könnten Sie wichtige Informationen verlieren.
Und selbst wenn Sie Ihre Nachrichten erfolgreich zwischen temporären Postfächern übertragen, erreichen Ihre Nachrichten möglicherweise nicht den beabsichtigten Empfänger. Einige Behörden, Organisationen und Institutionen blockieren automatisch Einweg-E-Mail-Adressen.
Verwenden Sie als allgemeine Regel Brenner-E-Mail-Adressen nur für einseitige Unterhaltungen, die keine Antwort erfordern. Verwenden Sie andernfalls dauerhafte Konten. Wenn Sie Zweifel bezüglich der anderen Partei haben, ziehen Sie in Betracht, ein alternatives E-Mail-Konto zu verwenden, das für den Empfang von Spam-Nachrichten vorgesehen ist.
5. Übersehen der Absenderadresse
Spam-E-Mails werden erschreckend genau. Cyberkriminelle missbrauchen moderne Technologien, um komplexe, ausgeklügelte Phishing-Angriffe auszuführen. Sie könnten gefälschte und echte Nachrichten verwechseln, wenn Sie jede Eingabeaufforderung oder Anfrage in Ihrem Posteingang sorglos akzeptieren.
Um Phishing-Angriffe zu vermeiden, machen Sie es sich zur Gewohnheit, die Adresse des Absenders zu überprüfen. Kriminelle können das Aussehen authentischer E-Mails replizieren, aber sie können keine Unternehmensdomänen kopieren.
Nehmen Sie das obige Foto als Beispiel. Obwohl es wie eine legitime Facebook-E-Mail aussieht, werden Sie feststellen, dass die Adresse eine Dummy-Domain enthält. Die eingebetteten Links werden Sie wahrscheinlich auf eine Phishing-Seite umleiten.
6. Fehler beim Organisieren von Burner-E-Mail-Konten
Die meisten Menschen haben heutzutage mehrere E-Mail-Adressen. US-Statistiken zeigen, dass der durchschnittliche Amerikaner zwei bis vier Konten unter einen Hut bringt, die er für private und berufliche Zwecke gleichermaßen nutzt.
Allerdings verwenden nicht viele sekundäre Profile, obwohl sie sie haben. Sie geben nach dem Zufallsprinzip E-Mail-Adressen aus und vereiteln damit den Zweck, überhaupt mehrere E-Mail-Konten zu erstellen.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Profile organisieren. Idealerweise sollte jedes Konto eine eigene Funktion haben. Übernehmen Sie die Kontrolle darüber, wer mit Ihnen kommuniziert und wohin er Nachrichten sendet, indem Sie Ihre Kontakte auf bestimmte E-Mail-Adressen beschränken.
Wenn Sie an Wettbewerben teilnehmen, sich für Newsletter anmelden oder Konten auf zwielichtigen Websites erstellen, verwenden Sie E-Mail-Konten mit erfundenen Kontaktinformationen.
Hyperlinks erleichtern den Austausch von Informationen per E-Mail. Anstatt die Leser mit zu viel Text zu überladen, können Links sie direkt zu den entsprechenden Ressourcenseiten leiten. Sie minimieren Unordnung, ohne die Botschaft zu verwirren.
Obwohl Hyperlinks praktisch sind, tun Sie gut daran, sie überhaupt nicht anzuklicken – unabhängig vom E-Mail-Absender. Hacker verwenden jeden Tag bösartige Links, um Daten zu stehlen. Unwissende Opfer werden oft auf gefälschte Phishing-Seiten oder mit Malware infizierte Websites umgeleitet.
Am besten geben Sie die URLs selbst ein. Angenommen, Sie erhalten eine Anfrage zur Aktualisierung der Kontaktinformationen von Ihrer Geschäftsbank. Anstatt auf den in der E-Mail eingebetteten Link zu klicken, besuchen Sie die Website der Bank, melden Sie sich bei Ihrem Konto an und führen Sie die angeforderte Aktion über den richtigen Kanal aus.
Erhöhen Sie Ihre E-Mail-Sicherheit, indem Sie kleine Fehler beheben
E-Mail-Sicherheit erfordert keine teuren Cybersicherheitstools. Selbst geringfügige Änderungen können häufige E-Mail-Angriffe verhindern. Konzentrieren Sie sich einfach darauf, gute E-Mail-Sicherheitsgewohnheiten anzunehmen, z. Ignorieren unbekannter Absender, Verschlüsseln von E-Mails und Organisieren sekundärer E-Mail-Konten.
Machen Sie sich mit den Warnsignalen vertraut, die auf einen E-Mail-Angriff hindeuten. Obwohl E-Mail-Dienstanbieter Nachrichten mit hohem Risiko filtern, könnten einige dennoch durch das Raster fallen. Geschickte Gauner können Spamfilter schnell umgehen. Aber selbst wenn sie Ihren primären Posteingang erreichen, können sie keinen Schaden anrichten, es sei denn, Sie vermeiden es vollständig, sich mit ihnen zu beschäftigen.