8 Möglichkeiten, wie UI- und UX-Designer Google Workspace verwenden können

Egal, ob Sie ein Experte oder ein Anfänger im UI- oder UX-Designer sind, Sie müssen neben den Design-Tools ein paar Apps verwenden, um Ihre Projekte abzuschließen. Sie verwenden diese Apps hauptsächlich für Speicher-, Kommunikations- und Kollaborationszwecke.

Wenn Sie feststellen, dass Sie zu viel Zeit in nicht zum Kerngeschäft gehörende Arbeits-Apps investieren und nach einem mühelosen Arbeitsplatz suchen, ist Google Workspace die Antwort. Finden Sie heraus, wie Sie verschiedene Google-Apps verwenden können, um UI- und UX-Designprojekte schneller abzuschließen.

1. Forschungsdaten entwerfen und speichern

Sie können damit beginnen Google Workspace Apps wie Docs zum Sammeln von Designentwürfen während der Recherchephase. Mit Docs kann Ihr Team in Echtzeit an Designentwürfen wie Anwendungsfällen, Studienplänen, Notizen zur Wettbewerbsanalyse und Personas arbeiten.

Um verschiedene Formen zu erstellen, können Sie das Google-Zeichnungstool verwenden, da die Zeichenfunktion von Docs ziemlich einfach ist.

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Während der Recherchephase sammeln Sie möglicherweise Hunderte von Website-Referenzen. Organisieren Sie sie sicher in Google Keep, damit Sie Erinnerungen erstellen, Labels referenzieren oder die Links zu den Designentwürfen mitbringen können, wenn Sie mit einem Teammitglied zusammenarbeiten.

Google speichert alle Fortschritte in Ihrem Drive-Konto, sodass Sie Forschungsdaten bei Bedarf mühelos abrufen können.

2. Reibungslose Zusammenarbeit über Terminplanung

Da kreative UI- und UX-Designprojekte eine umfassende Zusammenarbeit erfordern, kann es schwierig werden, die Zeit für ein Teammeeting einzuteilen, wenn Sie nicht vorausplanen. Google Kalender ist sehr praktisch für die Planung auf persönlicher und Teamebene.

Erstellen Sie einen umfassenden Zeitplan aller Aufgaben, die Ihr Team während des UI- oder UX-Designprojekts erledigen muss. Fügen Sie nun die Teamkollegen als Gäste hinzu, die an der Aufgabe arbeiten werden. Nachdem Sie alle Aufgaben hinzugefügt haben, sehen Sie ein vollständiges Bild der Kalenderereignisse vor sich.

Bei kollaborativen Aufgaben kennen die Teammitglieder den Besprechungsplan im Voraus und können ihren täglichen Arbeitsplan entsprechend planen. So haben Sie ohne Schluckauf alle Besprechungsteilnehmer zur Hand, wenn Sie sie brauchen.

3. Entwerfen und teilen Sie Prototypen aus der Ferne

Sobald Sie sich in der eigentlichen Phase des UI-Designs befinden, müssen Sie verschiedene Komponenten wie Informationsarchitektur, Skizzen, Wireframes und visuelle Design-Asset-Maps erstellen.

Sie können diese Aufgaben bequem auf Google Slides ausführen. Mit Folien können Sie verschiedene Elemente wie Formen, Legenden, gebogene/Winkelverbinder, Polylinien und Diagramme einfügen.

Sobald Sie die Interaktionssequenz zwischen Ihren App-Fenstern, grafischen Elementen, Textinhalten und Schaltflächen erstellt haben, erhalten Sie den Prototyp. Um Kommentare und Feedback vom Kunden oder Entwickler zu erhalten, können Sie eine Diashow Ihrer Arbeit über Google Meet präsentieren.

Während einer Google Meet-Sitzung ist dies ebenfalls möglich Erstellen Sie eine Jamboard-Sitzung um verschiedene Aspekte des Prototyps zu erklären, ohne die ursprüngliche Diashow-Datei zu bearbeiten.

4. Führen Sie Prototypentests aus der Ferne durch

Sie können die Google Forms- und Google Sheets-Apps für die Prototyp-Testphase verwenden. Sie verwenden Formulare hauptsächlich, um die Antworten möglicher Testteilnehmer zu sammeln und die Daten zur Analyse in Tabellen zu speichern.

Sie können die Kundenfeedback-Vorlage von Google Formulare verwenden und deren Inhalt ändern, um Ihre Fragen zum Teilnehmer-Screening zu berücksichtigen. Forms speichert Daten automatisch in einer Tabellenkalkulationsdatei, sodass Sie Antworten nicht manuell in Google Tabellen zusammenstellen müssen.

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Gehen Sie einfach zum Abschnitt „Antworten“ und klicken Sie auf „Tabelle erstellen“, um auf die Tabelle mit den Antworten zuzugreifen. Sie können verschiedene Funktionen wie Sortieren, Filtern und Datenvalidierung anwenden, um die idealen Teilnehmer auszuwählen.

5. Sammeln Sie Benutzererfahrungsdaten

Sie können die Prototyp-Testdaten mithilfe einer Google Forms-Umfrage erfassen. Wählen Sie eine relevante Vorlage und ersetzen Sie die Umfragetexte durch Ihre eigenen Testfragen. Möglicherweise möchten Sie gezielte Umfragetexte wie Name, Testzeitpunkt, Beobachtungen, Rolle des Probanden usw. hinzufügen.

Sie können auch eine Docs-Datei mit Testanweisungen erstellen und diese im schreibgeschützten Modus mit den Teilnehmern teilen.

Bei einigen Prototyp-Testprojekten müssen Sie die Benutzer möglicherweise auch bitten, ein Tagebuch über ihre Erfahrungen zu führen. Sie können sich selbst als Mitarbeiter behalten, um den Testfortschritt in Echtzeit zu sehen.

Nachdem alle Teilnehmer ihre Umfragen eingereicht haben, können Sie die Testdaten in Tabellen analysieren. Sie können die Rohdaten formatieren, sortieren und filtern, um umsetzbare Erkenntnisse zu extrahieren, die bei der Verfeinerung des Designprototyps helfen.

6. Zeichnen Sie UI- und UX-Testsitzungen auf

Es ist wirklich von Vorteil, wenn Ihr Projektteam die Teilnehmer beim Testen des Prototyps interviewen kann. Da das Team praktisch sehen kann, wie die Benutzer mit der App oder Website interagieren, generieren solche Sitzungen kreative und problemlösende Erkenntnisse.

Google Meet ist ein ideales Tool für Remote-Interviews, an denen mehrere Teilnehmer beteiligt sein können. Auf die App kann über Webbrowser zugegriffen werden, und Sie werden feststellen, dass die meisten Teilnehmer damit vertraut sind.

Die Teilnehmer teilen ihre Aktionen innerhalb des Prototyps durch Bildschirmfreigabe von Google Meet. Sie können jede Bildschirmaufzeichnungs-App verwenden, um die Sitzung aufzuzeichnen, oder die Aufzeichnungsfunktion von Google Meet verwenden, wenn Sie ein kostenpflichtiges Abonnement haben.

7. Speichern und archivieren Sie alle Projektdateien sicher

Sie müssen verschiedene Design-Assets, Dokumente, Umfragen, Notizen und vieles mehr verwenden. Es ist durchaus möglich, dass einige dieser Dateien verlegt werden, wenn das Projektteam einen anderen Dateispeicher verwendet. Erstellen Sie stattdessen einen dedizierten Google Drive-Ordner und teilen Sie diesen mit den Teammitgliedern.

Erstellen Sie die erforderlichen Dokumente, Formulare, Tabellen, Folien usw. aus diesem Ordner, damit alles an einem Ort bleibt. Drive speichert automatisch ältere Versionen, sodass Sie sich keine Gedanken über die Verwaltung der Versionskontrolle machen müssen. Laden Sie andere Assets wie Bilder und Videos manuell in denselben Ordner hoch.

Drive verfügt über ein hochmodernes Datensicherheits- und Datenschutzprotokoll, sodass Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können und sich weniger Sorgen darüber machen müssen, dass sich jemand an vertrauliche Informationen über Apps oder Websites heranschleicht.

8. Kommunizieren Sie mit Leichtigkeit

Google Groups ist ein ideales Tool, um alle Teammitglieder auf dem Laufenden zu halten, ohne Zeit mit der Suche nach E-Mails oder Kontaktnummern zu verschwenden. Legen Sie beim Starten eines Projekts eine Gruppen-E-Mail fest und schließen Sie alle Teammitglieder ein, die an dem Projekt arbeiten werden.

Jetzt können Sie Dokumente, Tabellen, Formulare und andere Google Workspace-Inhalte ganz einfach mit dem gesamten Team teilen. Google Drive hilft Ihnen, Ihre Projektdaten zu behalten, wenn jemand das Projekt zwischendurch verlässt. Sie müssen nur die E-Mail-Adresse der Person entfernen, um sie daran zu hindern, auf Ihre Projektdaten oder E-Mail-Unterhaltungen zuzugreifen.

Fokussiertes UI- und UX-Design mit Google Workspace

Probieren Sie die oben genannten Google-Apps in geeigneten Szenarien aus, um Ihre nicht gestalterische Arbeit zu optimieren, damit Sie sich mehr auf die kreativen Aspekte konzentrieren können.

Darüber hinaus sind Google Workspace-Apps auf dem globalen Markt sehr beliebt. Daher werden Sie feststellen, dass die meisten Kunden oder Mitarbeiter mit Google-Apps besser vertraut sind als mit den Alternativen.

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