Die Personalplanung (HR) ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Ein Personalplan kann Ihnen helfen zu verstehen, wo sich Ihre Mitarbeiter derzeit befinden und ob Sie über genügend Personal verfügen, um zukünftige Anforderungen zu erfüllen. Sie können die Schulungen identifizieren, die die Mitarbeiter möglicherweise in Zukunft benötigen, um ihre Produktivität zu steigern oder sich an neue Technologien anzupassen.

Der Personalplan sollte mit der Gesamtstrategie der Organisation übereinstimmen. Sie müssen wissen, welche Projekte das Unternehmen für die Zukunft geplant hat, um den Menschen zu verstehen Ressourcen, die die Organisation benötigt, um sie auf kosteneffektive, produktive und effizienter Weg.

1. Untersuchen Sie die aktuellen Mitarbeiterfähigkeiten Ihrer Organisation

Um festzustellen, wie Ihr Plan funktioniert, müssen Sie die Basisproduktivität der aktuellen Situation ermitteln. Sie müssen die derzeitigen Auftragnehmer und Mitarbeiter überprüfen und die Ausbildung, Erfahrung, Fähigkeiten, Kosten und Produktivität ermitteln.

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Bewertungen können kritische Bereiche für Verbesserungen am Arbeitsplatz und die Gründe dafür aufdecken und Managern dabei helfen, sich auf Bereiche zu konzentrieren, in denen Bedarf besteht. Der Prozess kann Ihnen helfen, unerwartete Möglichkeiten und Stärken aufzudecken, einschließlich der Identifizierung von Mitarbeitern, die von Weiterbildung oder Beförderung profitieren können.

Regelmäßige Evaluationen können ein wertvolles Instrument sein, um die Schwächen und Stärken einer Organisation zu verstehen und den Erfolg der umgesetzten Veränderungen zu überwachen. Es ermöglicht Ihnen auch, schneller auf Fehler zu reagieren und den Erfolg zu nutzen, wenn die Lösungen besser als erwartet funktionieren. Achten Sie bei der Überprüfung Ihres aktuellen Personals auf das Leistungsniveau, die Anzahl der Mitarbeiter, Leistungen, Positionen, Fähigkeiten und Qualifikationen.

2. Prognostizieren Sie zukünftige Änderungen an aktuellen Mitarbeitern

Anhand des Strategieplans Ihrer Organisation als Referenz treffen Sie Vorhersagen über den zukünftigen Personalbedarf. Die Bewertung der aktuellen Position der Organisation im Vergleich zu einer Schätzung des zukünftigen Bedarfs ist entscheidend für die Erstellung eines angemessenen Personalplans.

Sie müssen Ihr Arbeitskräfteangebot identifizieren, es nach Typ klassifizieren und dies mit der zukünftigen Nachfrage vergleichen, die das Unternehmen erwartet. Ziel ist es, das Arbeitskräfteangebot zu nutzen, um sicherzustellen, dass Sie die Nachfrage der Organisation decken können, ohne sie zu überschreiten.

Es kann schwierig sein, unerwartete Ereignisse wie eine Pandemie, Naturkatastrophen oder technologische Fortschritte vorherzusagen, die sich auf den Markt auswirken können. Einige Organisationen reduzieren das Risiko, indem sie die Nachfrage jeden Monat vorhersagen, zusätzlich zur Vorhersage der Nachfrage mehrere Jahre im Voraus.

Je weiter die Vorhersagen entfernt sind, desto mehr Risiko gehen Sie ein, wenn Sie darauf reagieren. Der Vorteil ist, dass die Organisation davon profitiert, vor der Konkurrenz Maßnahmen zu ergreifen, wenn Ihre langfristigen Vorhersagen richtig sind.

3. Führen Sie eine Lückenanalyse durch, um den Personalbedarf zu ermitteln

Nachdem Sie die Schritte 1 und 2 abgeschlossen haben, können Sie feststellen, ob wesentliche Lücken vorhanden sind. Eine Lückenanalyse kann spezifische Bedürfnisse aufzeigen, die die Lücke zwischen dem aktuellen Arbeitskräfteangebot der Organisation und der erwarteten zukünftigen Nachfrage schließen können. Wenn eines der Probleme die Atmosphäre ist, könnten Sie daran interessiert sein, etwas zu lernen wie man ein produktives Arbeitsumfeld für Mitarbeiter schafft.

Einige Fragen, die Sie sich bei Ihrer Gap-Analyse stellen sollten, sind unter anderem:

  • Entfalten alle Mitarbeiter ihre Stärken in ihren aktuellen Rollen?
  • Sollen Mitarbeiter zusätzliche Fähigkeiten erlernen?
  • Braucht die Organisation mehr Führungskräfte?

4. Kombinieren Sie den Personalplan mit einer größeren Organisationsstrategie

Nachdem Sie die ersten drei Schritte abgeschlossen haben, können Sie mit der Implementierung organisatorischer Änderungen beginnen. Es ist wichtig, den Plan mit den Abteilungsleitern der Organisation zu kommunizieren, was potenzielle Schulungsprogramme und Lobbyarbeit für zusätzliche Mittel von Führungskräften beinhalten kann. Sie müssen den Plan überprüfen und anpassen, um Änderungen in den Zielen der Organisation zu berücksichtigen.

Möglichkeiten zur Entwicklung und Ausführung Ihres Personalplans

Human Resources-Experten verwenden technologische Tools, um sie bei der Erstellung, Planung und Überwachung des Fortschritts ihrer HR-Strategie zu unterstützen. Hier sind einige der Tools, die sie verwenden:

Umfragen

Die Befragung Ihrer Mitarbeiter ist eine hervorragende Möglichkeit, sich über ein bestimmtes HR-Thema zu informieren und notwendige Änderungen vorzunehmen. Sie können verwenden SurveyMonkey oder Google Formulare um Ihre Mitarbeiterumfrage zu erstellen, und Sie könnten daran interessiert sein, etwas zu lernen wie man mit Paperform eine Remote-Mitarbeiterbefragung erstellt.

Sie können Fragebögen verwenden, um zu lernen:

  • Wie das Management über das Qualifikationsniveau und die Produktivität der Mitarbeiter denkt
  • Die Arten von Schulungsprogrammen, an denen die Mitarbeiter interessiert sind
  • Wenn die Mitarbeiter mit den Leistungen und Vergütungsprogrammen zufrieden sind, die das Unternehmen anbietet
  • Wie die Mitarbeiter die Unternehmenskultur empfinden und ob sie sich mit der Arbeitsumgebung verbunden fühlen
  • Die Anzahl der Mitarbeiter, die das Gefühl haben, dass die Organisation sie wertschätzt
  • Wenn die Mitarbeiter das Gefühl haben, dass es Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Organisation gibt
  • Schwachstellen, die zu Produktivitätsverlust oder hoher Fluktuation führen können

HR-Dashboards

Organisationen können ein benutzerdefiniertes HR-Dashboard entwickeln lassen oder eines kaufen. Software wie BambooHR und Paycor Perform unterstützen den Planungsprozess, weil sie wertvolle Informationen sammeln und darstellen. Lesen über die beste Tools zur Anwesenheitsnachverfolgung von Mitarbeitern für Ihren Arbeitsplatz kann hilfreich sein.

Einige Dinge, die Sie mit HR-Dashboards verfolgen können, sind:

  • Fluktuationsrate
  • Mitarbeiterzufriedenheit
  • Produktivitätskapazität der Mitarbeiter
  • Qualifikationsniveau der Mitarbeiter
  • Interne Beförderungen
  • Engagement von Stellenbewerbern

Performance-Management-Systeme

Software wie WorkForceHub und WorkZoom kann Ihnen helfen, Mitarbeiter und ihre Leistung zu beurteilen. Sie können Leistungsbewertungen im Laufe der Zeit abgeben und verfolgen und die Verbesserungen der Mitarbeiter überwachen.

Performance-Management-Systeme sind für den Personalplanungsprozess hilfreich, weil sie es Ihnen ermöglichen, zu sehen die Art des Erfolgs, den die Organisation erreichen kann, indem sie Schulungen anbietet oder Personal ändert Rollen. Es könnte Sie interessieren, mehr über die zu erfahren Die besten Apps und Integrationen zur Mitarbeitererkennung.

Personalinformationssysteme (HRIS)

Montag.com und Sprunghaft sind Beispiele für HRIS-Software, die verschiedene HR-Vorgänge kombiniert und unter anderem Einstellungen, Einschreibungen, Rekrutierung, Personalfluktuation, Produktivität und Zufriedenheit zusammenfasst. Mit HRIS können Sie bestimmte Funktionen automatisieren, z. B. das Erfassen von Mitarbeiterstunden und das Sortieren von Stellenanfragen. Sie können das System nutzen, um Ihren Personalplan zu ändern oder den Fortschritt der bereits vorgenommenen Änderungen zu messen.

Vergütungs- und Leistungsanalyse-Software

Sie können Software wie z Zenefits oder Dayforce HCM um Gehälter und Zusatzleistungen mit beliebten Vergünstigungen und Wirtschaftstrends zu vergleichen. Die Verwendung der Software kann im Planungsprozess hilfreich sein, um zu bestätigen, ob die Mitarbeiter Löhne und Leistungen erhalten, die den allgemeinen Branchentrends entsprechen. Sie können das Tool auch verwenden, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern, die Fluktuation zu reduzieren und die Produktionskapazität zu verbessern.

Es stehen zahlreiche Tools zur Verfügung, die Ihnen bei der Planung und Verwaltung Ihrer Personalaufgaben helfen können. Ob Sie für ein großes Unternehmen oder ein kleines Unternehmen arbeiten, Sie können Lösungen finden, die Ihrem Budget entsprechen. Das erfolgreiche Management einer Ihrer wertvollsten Ressourcen, Ihrer Mitarbeiter, ist ein Faktor, der über den Erfolg eines Unternehmens entscheiden kann.

Unabhängig davon, ob die Mitarbeiter der Organisation remote oder im Büro arbeiten, gibt es Tools, mit denen Mitarbeiter Ihnen ein klares Bild davon vermitteln können, wie sie über die Organisation und ihre Zukunft darin denken. Kennen Sie Google Workspace-Apps, die Ihr Personalmanagement unterstützen können?