Google Sheets ist eine großartige Alternative, wenn Sie nicht für Microsoft Excel bezahlen möchten. Google Sheets ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das kostenlos mit der Google Docs Editor Suite geliefert wird. Im Gegensatz zu Excel ist Google Sheets auch Cloud-basiert, was bedeutet, dass Sie Ihre Tabellenkalkulationen mit jedem teilen und gleichzeitig gemeinsam daran arbeiten können.
Eine der beliebtesten Anwendungen von Google Sheets ist als Projektmanagement-Tool, aber Google Sheets hat nicht die Möglichkeit, ein Gantt-Diagramm in seinem Diagramm-Editor zu erstellen. Es gibt jedoch Problemumgehungen, um dies zu tun, damit Sie Ihre Projekte verfolgen können. Wir zeigen Ihnen wie.
Wann man ein Gantt-Diagramm verwendet
Gantt-Diagramme werden von Projektmanagern praktisch überall verwendet die beliebtesten Projektmanagement-Methoden. Während es sich im Wesentlichen um horizontale Balkendiagramme handelt, sind Gantt-Diagramme eine großartige Möglichkeit, den Fortschritt zu visualisieren, und werden normalerweise verwendet, um große Projekte in überschaubare Teile zu unterteilen.
Gantt-Diagramme sind auch hilfreich, wenn Sie für Ihr Projekt zu bestimmten Meilensteinen berichten müssen oder wenn Ihr Projekt viele Personen umfasst.
So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Google Sheets
Leider gibt es in Google Sheets keine Schaltfläche, die Sie drücken können, um ein Gantt-Diagramm für Sie zu erstellen, aber das sollte Sie nicht davon abhalten Erstellen eines funktionalen Projektmanagement-Boards in Google Sheets. Wenn Sie ein Gantt-Diagramm in Sheets erstellen möchten, gibt es zwei Möglichkeiten.
1. Der einfache Weg, ein Gantt-Diagramm in Tabellen zu erstellen – Vorlagen
Der einfachste Weg, ein Gantt-Diagramm in Google Sheets zu erstellen, ist mit einer vorgefertigten Vorlage. Vorlagen erledigen die meiste harte Arbeit für Sie, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Ihr Gantt-Diagramm zu verfeinern, anstatt es von Grund auf neu zu erstellen.
Sie finden eine Gantt-Diagrammvorlage auf Ihrem Google Drive, indem Sie ein neues Google-Blatt aus einer Vorlage erstellen. Öffnen Sie dazu Ihr Google Drive und wählen Sie aus + Neu, dann auswählen Google-Tabelle, und wählen Sie dann aus Aus einer Vorlage.
Dies öffnet die Vorlagengalerie. Im Inneren des Vorlagengalerie, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt mit dem Titel Projektmanagement, und Sie finden eine Vorlage mit dem Titel Gantt-Diagramm von Smartsheet.
Wenn die obige Smartsheet-Vorlage für Sie nicht angezeigt wird oder etwas überwältigend aussieht, geben Sie diese ein kostenlose Gantt-Diagrammvorlage von Forbes Advisor ein Versuch. Es ist viel einfacher, spart Ihnen aber viel Zeit.
2. Erstellen eines Gantt-Diagramms von Grund auf neu in Google Sheets
Wenn Sie keine Vorlage verwenden möchten, um ein Gantt-Diagramm in Google Sheets zu erstellen, können Sie eines von Grund auf neu erstellen. So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm mit einem gestapelten Balkendiagramm in Google Tabellen.
Geben Sie Ihre Projektdaten in ein neues Google Sheet ein. Dies muss den Namen jeder Aufgabe sowie das Start- und Enddatum enthalten.
Als Nächstes müssen Sie die Dauer jeder Aufgabe berechnen. Verwenden Sie eine einfache Google Sheet-Formel, um die Berechnung der Dauer jeder Aufgabe zu vereinfachen. Eine Formel stellt außerdem sicher, dass alle Änderungen, die an den Start- und Enddaten Ihrer Aufgaben vorgenommen werden, in Ihrem fertigen Gantt-Diagramm widergespiegelt werden.
Verwenden Sie diese Formel, um die Dauer jeder Aufgabe zu berechnen: Enddatum – Startdatum = Dauer.
Wenn sich Ihr Startdatum beispielsweise in Spalte B, Zeile drei und das Enddatum in Spalte C, Zeile drei befindet, verwenden Sie die Formel: = Summe (C3-B3). Sie müssen diese Formel nur einmal schreiben und können sie dann mithilfe des kleinen blauen Kästchens in der Ecke ziehen. Dadurch wird die Formel auf alle ausgewählten Daten angewendet.
Wenn Sie damit zu kämpfen haben die Grundlagen von Google Sheets, sehen Sie sich einige unserer anderen Tutorials an.
Als nächstes müssen Sie ein gestapeltes Balkendiagramm erstellen. Dazu ist es hilfreich, eine zweite Tabelle mit Ihren Aufgabennamen, dem Tag, an dem sie beginnen, und ihrer Dauer erstellt zu haben.
Markieren Sie Ihre zweite Tabelle mit Ihren Aufgabennamen, dem Starttag und der Dauer und wählen Sie dann aus Einfügung, und dann Diagramm. Wenn Google Sheets nicht automatisch ein gestapeltes Balkendiagramm ausgewählt hat, können Sie den Diagrammtyp manuell ändern.
Im Moment haben Sie ein gestapeltes Balkendiagramm, aber wie Sie sehen, sieht es nicht wie ein Gantt-Diagramm aus. Damit dieses Balkendiagramm mehr wie ein Gantt-Diagramm aussieht und sich anfühlt, müssen Sie einige Änderungen an Ihren Diagrammeinstellungen vornehmen.
Zuerst müssen Sie den blauen Teil der gestapelten Balken entfernen, der den Starttag für jede Aufgabe darstellt. Um dies zu tun, Doppelklick das Diagramm zum Öffnen der Diagrammeditor und klicken Sie dann auf den blauen Teil des Diagramms.
Dies öffnet die Serieneinstellungen. Sie können die blauen Balken nicht vollständig löschen, aber Sie können sie unsichtbar machen, indem Sie ihre Deckkraft von 100 % auf 0 % ändern.
Jetzt können Sie sie nicht mehr sehen, aber sie halten die wichtigen roten Teile Ihres Balkendiagramms immer noch dort, wo sie sein müssen.
Als nächstes müssen Sie die Legende aus Ihrem Diagramm entfernen. Klicken Sie auf die Beschriftungen oben in Ihrem Diagramm und ändern Sie dann ihre Position von oben nach keiner. Sie können die Legende auch löschen, indem Sie auf tippen löschen Taste auf Ihrer Tastatur.
Schließlich geben Sie Ihrem Gantt-Diagramm einen Titel von doppelklicken den vorhandenen Titel und nehmen Sie Ihre Änderungen vor. Sie können den Achsentitel auch löschen, indem Sie darauf klicken und dann tippen löschen auf deiner Tastatur.
Wenn Sie kein Rot-Fan sind, dann ändern Sie die Farbe der roten Balken um klicken einen von ihnen und wählen Sie dann einen neuen aus Füllfarbe.
Jetzt haben Sie ein Gantt-Diagramm, das automatisch aktualisiert wird, wenn Sie das Start- oder Enddatum einer bestimmten Aufgabe ändern.
Projekte in Google Sheets verwalten
Sie wissen jetzt, wie Sie ein Gantt-Diagramm in Google Sheets erstellen. Unabhängig davon, ob Sie eine Vorlage verwenden oder ein Gantt-Diagramm von Grund auf neu erstellen, Sie sind jetzt bereit, ein Projekt mit Google Tabellen zu verwalten.
Projektmanagement-Tools wie Asana können Gantt-Diagramme für Sie erstellen, aber sie sind auch kostenpflichtige Programme. Google Sheets ist völlig kostenlos, daher lohnt es sich zu lernen, wie man ein Projekt in Google Drive verwaltet, wenn Sie kein großes Budget für Projektmanagement-Software haben.
