Notizen zu machen ist in allen möglichen Situationen nützlich. Sie können es verwenden, um Ihren Kopf von unnötigen Gedanken zu befreien und sich an Informationen zu erinnern, die Sie verbraucht haben. Und wenn Sie derzeit an langfristigen Zielen arbeiten, können Sie sie leichter betrachten, wenn Sie sie irgendwo aufbewahren.
Während Sie mit Stift und Papier Notizen machen können, finden Sie auch viele Apps. Zwei der beliebtesten sind Notion und OneNote, und beide haben mehrere wertvolle Tools, von denen Sie profitieren können. Einige Leute bevorzugen Notion, während OneNote für andere die erste Wahl ist. Wenn Sie neugierig sind, welche Sie wählen sollen, hilft Ihnen dieser Artikel.
Was ist Begriff?
Notion ist eine Produktivitäts-App mit mehreren Funktionen um Ihnen zu helfen, Ihren Tag besser zu optimieren. Der Hauptsitz der Softwareplattform befindet sich in San Francisco, Kalifornien, und den Dienst gibt es seit 2013.
Notion hat eine Unternehmensbewertung von 10 Milliarden US-Dollar und seine Nutzerbasis ist erheblich gewachsen. Die App hatte 2019 eine Million Nutzer, aber diese Zahl hat seitdem 20 Millionen überschritten. Sie können die App auf Englisch und Koreanisch verwenden.
Was ist OneNote?
OneNote ist eine von Microsoft entwickelte Notizen-App. Der Technologieriese hat den Dienst erstmals im Jahr 2002 eingeführt, und Sie können ihn als Teil von erhalten das Microsoft 365-Paket. Sie können die App jedoch weiterhin verwenden – auch wenn Sie kein kostenpflichtiges Microsoft-Abonnement haben.
Obwohl OneNote nicht so bekannt ist wie Word, PowerPoint und Excel, bietet es dennoch mehrere hilfreiche Tools, um Notizen zusammenzuhalten. Sie können die App in mehreren Sprachen verwenden, darunter Englisch, Niederländisch, Finnisch und Deutsch.
Vorstellung vs. OneNote: Wie vergleichen sie sich?
Jetzt, da Sie etwas mehr über Notion und OneNote wissen, können Sie herausfinden, wie sie sich vergleichen. In den folgenden Abschnitten erfahren Sie mehr über Funktionen, Preise und mehr.
1. Preisgestaltung
Notion hat einen kostenlosen Plan, mit dem Sie so viele Seiten und Blöcke erstellen können, wie Sie möchten. Sie können auch mit bis zu fünf Gästen teilen und eine Reihe weiterer Vorteile genießen. Wenn Sie jedoch etwas Fortgeschritteneres wünschen, können Sie eines der drei kostenpflichtigen Abonnements der App auswählen.
Personal Pro kostet monatlich 4 US-Dollar und bietet Ihnen unbegrenzte Dateien und Gäste. In der Zwischenzeit können Sie mit Team einen Arbeitsbereich erstellen, in dem alle in Ihrer Organisation zusammenarbeiten können. Enterprise bietet Ihnen Zugang zu einem Erfolgsmanager und mehr; Sie müssen einen Preis mit dem Verkaufsteam von Notion aushandeln. Sie können OneNote kostenlos verwenden, benötigen jedoch ein Premium-Abonnement, um auf alle Funktionen zugreifen zu können. Den besten Plan für Sie finden Sie unter die Microsoft-Website.
2. Notizfunktionen
Natürlich möchten Sie, dass Ihre Notizen-App tatsächlich gut Notizen macht. Mit Notion können Sie mehrere Vorlagen verwenden, um Ihre Notizen zu optimieren, darunter Checklisten, Tafeln, Kalender und Galerien.
Mit Notion können Sie auch Seiten innerhalb von Seiten erstellen, sodass Sie beim Erstellen Ihrer Notizen alles ordentlich halten können. Wenn du andere Personen in deinen Workspace eingeladen hast, kannst du sie auch erwähnen. Weitere nützliche Funktionen sind:
- Beschriftungen hinzufügen
- Kommentare einfügen
- Anführungszeichen hinzufügen
Notion hat auch einen Web-Clipper, den Sie herunterladen und in Chrome, Edge und Safari verwenden können.
Wenn Sie OneNote verwenden, können Sie Ihre Schriftarten ändern, um das Aussehen Ihrer Notizen anzupassen. Sie können Arial, Calibri und mehrere andere Schreibstile verwenden. Mit der App können Sie auch die Größe Ihres Textes ändern und Teile des Textes hervorheben, die Sie möchten.
Mit OneNote können Sie auch mehrere Elemente einfügen, z. B. Audio und PDFs.
3. App-Integrationen
Sie wahrscheinlich schon Verwenden Sie verschiedene andere Apps, um Ihre Produktivität zu steigern. Idealerweise möchten Sie, dass sie sich nahtlos in alle neuen integrieren, die Sie einführen möchten. Notion bietet mehrere App-Integrationsmöglichkeiten, darunter Slack, Asana und Google Drive.
Wie Notion bietet OneNote mehrere App-Integrationsmöglichkeiten. Sie können das Tool mit Zapier, WordPress und zahlreichen anderen Diensten verwenden.
4. Geräteübergreifende Funktionen
Wenn Sie nach einer idealen Notiz-App suchen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie sie auf mehr als einem Gerät verwenden können. Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass alle Ihre Notizen entsprechend synchronisiert sind, damit Sie Ihre Gedanken überall notieren und später überprüfen können.
Sie können Notion auf mehreren Geräten verwenden. Auf Ihrem Computer können Sie sich bei der Website anmelden und sie in Ihrem Browser verwenden. Und wenn Sie unterwegs sind, hat Notion Apps für Ihr Smartphone und Tablet.
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Wenn Sie Notion verwenden, werden Ihre Notizen automatisch synchronisiert. Sie können die Seiten zu einem späteren Zeitpunkt weiter bearbeiten, ohne sich Gedanken über verlorene Daten machen zu müssen.
Im Gegensatz zu Notion verfügt OneNote über eine App, die Sie für Ihren Computer herunterladen können. Und wie Notion können Sie den Dienst auf Ihrem Smartphone oder Tablet nutzen. Darüber hinaus werden Ihre Notizen überall dort synchronisiert, wo Sie sich anmelden. Sie können OneNote auch auf Ihrer Apple Watch verwenden.
Download: Microsoft OneNote für Fenster | Mac | iOS | Android (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)
5. Benutzerfreundlichkeit
Notion und OneNote sind beide benutzerfreundlich, aber das könnte man argumentieren Notion hat eine glattere Oberfläche. Alles ist einfach zu navigieren, wobei Ihre Seiten in der linken Symbolleiste angezeigt werden. Darüber hinaus können Sie beim Öffnen jeder Seite alles, was Sie hinzufügen möchten, deutlich sehen. In der Symbolleiste von Notion auf der linken Seite sehen Sie auch alle Einstellungen, die Sie möglicherweise verwenden möchten – zusammen mit dem Papierkorbordner.
OneNote kann etwas länger brauchen, um sich daran zu gewöhnen. Die Benutzeroberfläche verfügt über mehr Registerkarten, durch die Sie navigieren können, und Sie müssen diese verwenden, um Dinge in Ihre Notiz einzufügen. Wenn Sie jedoch nur Ihre Notizen eingeben möchten, ist dies so einfach wie in einem Word-Dokument.
6. Notizen exportieren
Viele Leute entscheiden sich dafür, ihre Notizen nicht zu exportieren, aber es ist eine gute Idee, Ihre Optionen zu kennen, falls Sie dies möchten. Mit OneNote speichern Sie Ihre Dokumente als PDF und verschieben sie auf Ihr Gerät.
Mit Notion können Sie Ihre Notizen auch exportieren, und zwar über PDF, HTML oder Markdown & CSV.
Notion und OneNote: Zwei sehr nützliche Notizen-Apps
Unabhängig davon, ob Sie sich für Notion oder OneNote entscheiden, steht Ihnen eine sehr nützliche Notizen-App zur Verfügung. Nichtsdestotrotz dienen die beiden unterschiedlichen Zwecken und Zielgruppen. Wenn Sie etwas suchen, das Ästhetik mit Benutzerfreundlichkeit und erweiterten Funktionen in Einklang bringt, ist Notion wahrscheinlich die beste Wahl.
Wenn Sie bereits ein Microsoft-Abonnement haben, schadet Ihnen die Verwendung von OneNote nicht. Ebenso werden Sie die App gut gebrauchen können, wenn Sie nur in PDF exportieren möchten – und es Ihnen nicht allzu viel ausmacht, wie Ihre Notizen aussehen.
