Müssen Sie Zeilen oder Spalten aus Ihrem Excel-Datensatz entfernen? So geht's mit der DROP-Funktion!
Microsoft Excel bietet zahlreiche nützliche Funktionen, die es zu erkunden gilt. Einige seiner Funktionen können sich als nützlich erweisen, wenn Sie es am wenigsten erwarten. Wenn Sie sich jemals gefragt haben, ob Sie einen Datensatz „zuschneiden“ oder „zuschneiden“ können, ohne die ursprünglichen Informationen zu löschen, wird Sie die DROP-Funktion von Excel interessieren. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie es funktioniert und wo es für Sie nützlich sein kann.
Was ist die DROP-Funktion in Microsoft Excel?
Mit der DROP-Funktion in Excel können Sie eine bestimmte Anzahl von Zeilen oder Spalten (oder beides) aus einem bestimmten Datensatz entfernen. Dies ist nützlich, um Kopf- und Fußzeilen aus Datensätzen zu entfernen oder kleinere Tabellen aus größeren herauszubrechen, um eine gezieltere, detailliertere Analyse zu ermöglichen.
Die Haupteinschränkung der Funktion besteht darin, dass Sie keine Zeile oder Spalte aus der Mitte des Arrays entfernen und den Rest dann zusammenfügen können. Die DROP-Funktion entfernt nur Zeilen oder Spalten von den Enden des Arrays. Sie müssten mehrere DROP-Funktionen zusammenstellen, eine andere Formel verwenden oder Ihr Array neu anordnen, um Daten aus der Mitte einer Menge zu entnehmen.
Verstehen der Syntax der DROP-Funktion
Die DROP-Funktion ist relativ einfach und enthält nur drei Argumente, die alle relativ einfach sind.
=DROP(array,rows,[columns])Der Array Das Argument gibt den Datensatz an, der geändert werden soll. Der Reihen Das Argument definiert die Anzahl der Zeilen, die vom Anfang des Arrays entfernt werden. Ebenso die Säulen Das Argument definiert, wie viele Spalten vom Anfang des Arrays entfernt werden.
Sie können die Argumente „rows“ und „columns“ ändern, um sie vom Ende des Arrays zu entfernen, indem Sie stattdessen eine negative Zahl in den Wert einfügen. Wenn Sie beispielsweise „3“ in das Argument „rows“ eingeben, werden die ersten drei Datenzeilen im Array entfernt, wenn Sie jedoch „-3“ eingeben, werden stattdessen die letzten drei Datenzeilen entfernt.
Wenn das Array leer ist oder die Anzahl der angegebenen Zeilen oder Spalten in ihren jeweiligen Argumenten Null ist, gibt Excel ein „#CALC!“ zurück. Fehler und die Funktion funktioniert nicht.
So verwenden Sie die DROP-Funktion in Excel
Lassen Sie uns die DROP-Funktion in der Praxis demonstrieren, indem wir mit einer Beispieltabelle mit Produktbestellungen in einem hypothetischen Elektronikgeschäft arbeiten.
In unserem Beispiel arbeiten wir an einem Bericht, der den Bestandsfluss misst, der normalerweise erfordert, dass die Produktbestellnummern aus dem Blatt entfernt werden. Während wir unser Blatt zusammenstellen, erfahren wir vom Kundenservice, dass die letzten vier Bestellungen des Tages zurückgesendet wurden und wir sie aus der Verkaufsliste entfernen müssen.
Wir möchten die letzten vier Bestellungen aus der Tabelle entfernen, die über die Zeilen verteilt sind, sowie die Bestellnummern, die in einer Spalte angezeigt werden. Beide Aufgaben lassen sich mit der DROP-Funktion relativ einfach erledigen.
In der Zelle J1, geben Sie die folgende Formel ein oder fügen Sie sie in Ihre Tabelle ein und drücken Sie Eingeben.
=DROP(A1:G17,-4,1)Diese Formel fordert die DROP-Funktion auf, zunächst unsere Daten als Array (aus Zellen) zu übernehmen A1 durch G17). Anschließend wird der Wert des Arguments „rows“ der Funktion auf „-4“ gesetzt. Dadurch wird die Funktion angewiesen, rückwärts zu arbeiten und vier Zeilen vom Ende des Arrays und nicht von oben zu entfernen.
Zuletzt wird das Argument „columns“ auf „1“ gesetzt, um die Funktion anzuweisen, vom Anfang des Blatts an zu arbeiten und die erste Spalte aus dem Array zu entfernen.
Wie in der Ausgabe unseres Beispiels bemerken Sie möglicherweise einige Formatierungsunterschiede im resultierenden Array, diese sind jedoch nicht auf die Funktion zurückzuführen. Diese Darstellungsprobleme lassen sich leicht mit Einstellungen in den Abschnitten „Schriftart“ und „Nummer“ des Menübands „Startseite“ in Excel beheben.
Helfen Sie mit der DROP-Funktion von Excel, Ihre Daten an den richtigen Platz zu bringen
Microsoft Excel verfügt über eine ganze Reihe einzigartiger Funktionen zum Organisieren, Analysieren und sogar Entwerfen Ihrer Daten, sodass Sie die gewünschten Ergebnisse erzielen und Ihre Informationen optimal präsentieren können.
Funktionen wie DROP mögen ungewöhnlich erscheinen, aber sie sind praktisch, wenn Ihre Daten ungewöhnliche Herausforderungen darstellen, die es zu meistern gilt. Es gibt noch mehr, was Sie mit Ihren Tabellenkalkulationen machen können und das nur darauf wartet, von den vielen Funktionen von Microsoft Excel entdeckt zu werden.