Wenn Sie mehrere Dateien auf Ihrem Mac haben, wissen Sie wahrscheinlich aus erster Hand, wie mühsam es sein kann, bestimmte Dateien zu einem bestimmten Zeitpunkt zu finden.
Vielleicht ist der Gedanke, Ihre Dateien besser zu organisieren, entmutigend, weil Sie nicht wissen, wo Sie anfangen oder was Sie tun sollen.
Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, ist dieser Artikel für Sie. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Dateien auf Ihrem Mac schnell nach Kategorien gruppieren können.
So zeigen Sie Dateien nach Kategorie im Finder auf dem Mac an
Das Kategorisieren Ihrer Dateien im Finder auf dem Mac ist nicht so kompliziert, wie es sich anhört. Es sind nur wenige Klicks erforderlich, um alles für eine bessere Navigation und einen besseren Zugriff zu sortieren. Hier ist wie:
Klicken Sie auf das Finder-Symbol auf Ihrem Macs Dock um ein Finder-Fenster zu öffnen. Wählen Sie nun einen der Ordner darunter aus Favoriten in der Seitenwand links. Jetzt werden alle Dateien in diesem Ordner auf der rechten Seite angezeigt. Und wenn Sie keine bestimmte Kategorie festgelegt haben, werden Ihre Dateien in zufälliger Reihenfolge angezeigt.
Um dies zu beheben, klicken Sie auf Gruppierung Symbol neben der Schaltfläche „Teilen“ oben im Fenster, um mit der Organisation Ihrer Dateien zu beginnen – es ist das Symbol mit sechs Quadraten und zwei Linien.
Wählen Sie die gewünschte Gruppierungsoption. Dies hängt von Ihren aktuellen Bedürfnissen ab, aber hier sind Ihre Optionen:
Name
Wählen Sie diese Kategorie, wenn Sie den Dateinamen kennen. Diese Option zeigt alle Ihre in diesem Ordner gespeicherten Dateien in alphabetischer Reihenfolge an.
Nett
Erwägen Sie diese Gruppierungsoption, wenn Sie wichtige Details vergessen haben, aber wissen, um welchen Dateityp es sich handelt – beispielsweise ein JPEG-Bild oder ein PDF-Dokument.
Anwendung
Wählen Sie diese Kategorie aus, wenn Sie eine Datei basierend auf der dazugehörigen App suchen möchten. Wenn Sie diese Gruppierungsoption verwenden, vergessen Sie nicht, die Kategorie „Andere“ auf Apps zu überprüfen, die der Mac möglicherweise nicht kategorisieren kann.
Datum zuletzt geöffnet
Wählen Sie dies, wenn Sie nach einer Datei suchen möchten, die Sie kürzlich geöffnet haben.
Datiert hinzugefügt
Diese Option eignet sich am besten, um Dateien zu finden, die Sie kürzlich hinzugefügt oder heruntergeladen haben.
Datum geändert
Verwenden Sie diese Option, wenn Sie eine Datei finden möchten, an der Sie kürzlich gearbeitet haben, z. B. ein Word-Dokument.
Datum erstellt
Diese Option erleichtert das Auffinden von Dateien, die Sie kürzlich erstellt haben.
Größe
Diese Option kategorisiert Ihre Dateien nach verschiedenen Größenbereichen.
Wählen Sie diese Option, um Dateien gemäß Ihren hinzugefügten Tags anzuzeigen.
Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen gewählte Gruppierungskategorie nicht für alle Ordner unter Favoriten gilt, sodass Sie dies für jeden einzeln tun müssen.
Wenn Sie beispielsweise Ihre Downloads nach Namen gruppieren und dann zur Registerkarte Dokumente wechseln, haben Sie, um die Kategorie Name erneut auszuwählen, oder eine andere, die Ihnen hilft, das zu finden, wonach Sie suchen Schneller.
Die Gruppierungsoption bleibt für Ihre Ordner unverändert, bis Sie manuell zu einer anderen Option wechseln. Es ist auch wichtig zu erwähnen, dass es einige gibt macOS-Ordner, die Sie niemals anfassen sollten.
Warum gruppieren Sie Dateien nach Kategorien auf dem Mac?
Das Gruppieren von Dateien nach Kategorien im Finder auf dem Mac macht es einfacher, das zu finden, wonach Sie suchen. Anstatt durch alle Ihre Dateien zu scrollen, um die gewünschte Datei zu finden, können Sie sie einfach nach der Kategorie gruppieren, die zu diesem Zeitpunkt am hilfreichsten ist.
Sie müssen dies nicht unbedingt immer tun – Sie können es tun, um schnell etwas zu finden, indem Sie die Informationen verwenden, die Sie ohne weiteres kennen. Es ist einer von vielen Tipps zum Verwalten von Dateien oder Ordnern im Finder auf dem Mac.
Sortieren Sie Ihre Dateien mit der Gruppierungsfunktion von Finder
Es gibt viele Möglichkeiten, einen schlechten Tag zu verschlimmern, z. B. wenn Sie wichtige Dateien nicht finden können, wenn Sie sie brauchen. Zum Glück muss das nicht der Fall sein, wenn Sie Ihren Mac verwenden.
Wenn Sie Ihre Dokumente im Finder auf dem Mac effizienter finden möchten, ist das Gruppieren nach der entsprechenden Kategorie der richtige Weg. Und wenn das nicht ausreicht, um eine bestimmte Datei zu finden, können Sie jederzeit die Spotlight-Suche verwenden.
