Excel-Tabellen können den Daten in Ihrer Tabelle schnell ein organisiertes Aussehen verleihen und sie einfacher zu verwalten machen. Nachdem Sie eine Reihe von Zellen als Excel-Tabelle formatiert haben, können Sie die darin enthaltenen Daten sortieren und filtern und Strukturreferenzen in verwandten Formeln verwenden.

Das Erstellen einer Excel-Tabelle ist eine einfache Aufgabe, aber trotzdem sind Excel-Tabellen ein Eckpfeiler vieler Tabellenkalkulationen. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie diese praktischen Tabellen in Excel erstellen können!

Was sind Tabellen in Excel?

Auch wenn Excel-Tabellen wie große Tabellen aussehen, wird ein Zellbereich nicht als Excel-Tabelle angesehen, bis Sie sie als solche formatieren. Excel-Tabellen bestehen aus einer Überschrift, die normalerweise die erste Zeile in der Tabelle ist, und den Spalten unter den Überschriften. Dazu können Sie die Kopfzeile verwenden Filtern Sie die Daten in Ihrer Excel-Tabelle.

Sobald Sie Ihren Zellbereich als Tabelle formatiert haben, können Sie die Daten nicht nur einfach anhand der Überschriften sortieren und filtern, sondern auch Strukturverweise in den Formeln verwenden. Strukturverweise sind Verweise auf eine Struktur in der Tabelle, wie z. B. eine Zeile oder eine Spalte, und nicht auf eine Zelle.

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Eine Formel, die Strukturreferenzen verwendet, kann die Ergebnisse an eine Struktur in der Tabelle ausgeben, sodass mehrere Zellen von einer einzelnen Formel betroffen sind. Obwohl dies ähnlich wie Array-Formeln klingen mag, ist die Ausgabe einer Formel mit Strukturverweisen nicht unbedingt ein Array.

Excel-Tabellen ähneln Excel-Datentabellen im Namen, aber diese beiden sind sehr unterschiedlich. Datentabellen sind Teil des Was-wäre-wenn-Analyse-Toolkits von Excel. Weitere Informationen zu Datentabellen finden Sie in unserem Artikel über wie Sie mit der Datentabelle in Excel Ergebnisse vergleichen können.

So erstellen Sie eine Tabelle in Excel

Trotz ihrer Bedeutung ist das Erstellen einer Tabelle in Excel einfach. In diesem Beispiel haben wir die Umsätze, die mehrere Mitarbeiter in zwei Quartalen getätigt haben. Ziel ist es, die Daten als Excel-Tabelle zu formatieren und dann den Gesamtumsatz zu berechnen die SUMME-Funktion in Excel mit Strukturverweisen.

  1. Wählen Sie Ihren Zellbereich aus. In diesem Beispiel ist das A1:D11.
  2. In dem Heim Registerkarte, klicken Sie auf Als Tabelle formatieren in dem Stile Sektion.
  3. Wählen Sie einen Stil für Ihre Tabelle aus. Beachten Sie, dass der Tabellenstil ignoriert wird, wenn Ihre Zellen bereits über Stile verfügen.
  4. Prüfen Meine Tabellen haben Überschriften wenn Sie bereits Header ausgegeben haben. Wenn nicht, können Sie diese Option deaktivieren, damit Excel automatisch Kopfzeilen hinzufügt. Wir werden dies überprüfen.
  5. Klicken OK.

Voilà! Sie haben eine Excel-Tabelle! Sie können jetzt die Kopfzeilen verwenden, um Ihre Daten nach Belieben zu sortieren und zu filtern. Allerdings ist unsere Arbeit hier noch nicht getan. Es ist an der Zeit, eine Formel zu erstellen, um den Gesamtumsatz für jeden Mitarbeiter zu berechnen:

  1. Wählen Sie die erste Zelle aus, in der Sie die Formelergebnisse anzeigen möchten. Das wird Zelle sein D2 in diesem Beispiel.
  2. Geben Sie in der Formelleiste die folgende Formel ein:
    =SUMME(Tabelle1[@[Umsatz Q1]:[Umsatz Q2]])
    Es ist am besten, wenn Sie eine Formel eingeben, die Strukturreferenzen enthält, anstatt sie einzufügen, da die Überschriften eindeutig sind. Sobald Sie das at-Zeichen nach der Klammer eingeben, fordert Excel Sie mit den verfügbaren Kopfzeilen auf Tabelle 1. In dieser Formel haben wir die aufgerufen SUMME Funktion und gemachte Strukturverweise auf Q1-Verkäufe und Verkäufe im 2. Quartal Säule. Als Ergebnis summiert diese Formel die Zahlen in diesen beiden Spalten zusammen.
  3. Drücken Sie Eintreten.

Sobald Sie die Eingabetaste drücken, summiert Excel sofort die Spalten und zeigt die Ergebnisse an. Beachten Sie, dass alle Zellen automatisch gefüllt wurden, da Sie eine Referenzstruktur verwendet haben.

Excel-Tabellen erleichtern die Analyse

Excel ist eine leistungsstarke Tabellenkalkulationsanwendung, die Ihnen beim Organisieren und Analysieren von Daten helfen soll. Excel-Tabellen erledigen genau das für Sie, sie organisieren die Daten und erleichtern die Analyse. Anhand der Überschriften in Ihrer Tabelle können Sie Ihre Daten mit nur wenigen Klicks sortieren und filtern, ohne Funktionen verwenden zu müssen.

Excel-Tabellen bieten Ihnen auch den Vorteil, Strukturreferenzen in Ihren Formeln zu verwenden, was Berechnungen im Massenmaßstab viel einfacher machen kann. Jetzt, da Sie wissen, wie man Excel-Tabellen erstellt und verwendet, ist es an der Zeit, diese neu erworbenen Fähigkeiten in Ihren Tabellenkalkulationen einzusetzen!