Wenn Sie sich von Ihrem Posteingang überfordert fühlen, treten Sie einen Schritt zurück und sehen Sie sich die E-Mails genau an. Eine der besten Strategien, um mit solchen Nachrichten umzugehen, besteht darin, sie in E-Mail-Digests umzuwandeln.
Social-Media-Updates, Abonnement-Newsletter, Lesezeichen und Updates sind nur einige Beispiele für solche nicht dringenden E-Mails, die ständig landen und Sie mit einer Benachrichtigung ablenken. Stattdessen kann Ihnen die Verwendung von E-Mail-Digests dabei helfen, diese in einer einzigen E-Mail zusammenzufassen und sie zu einem Datum und einer Uhrzeit Ihrer Wahl zu versenden. Das Einrichten ist einfach, und Sie werden sie wahrscheinlich öfter überprüfen, um auf dem Laufenden zu bleiben.
1. Cortado (Web): E-Mail-Auszug von Twitter, Reddit, RSS, Wikipedia und Newslettern
Cortado ist vielleicht das umfassendste kostenlose Tool, um aus nahezu jedem regelmäßig aktualisierten Online-Dienst, dem Sie folgen möchten, einen E-Mail-Digest zu erstellen. Es ist wirklich einfach zu bedienen, aber erwarten Sie keinen großartigen, gut formatierten Newsletter. Das Endergebnis ist eine einfache Liste der Aktualisierungen in Form von Texten, Links und Bildern.
Sobald Sie sich bei Cortado angemeldet haben, können Sie eine Vielzahl von Quellen hinzufügen, aus denen Sie Informationen abrufen können, z. B. Subreddits, Twitter-Benutzer, um ihren Tweets zu folgen, YouTube-Kanäle, Wikipedia-Artikel des Tages, XKCD-Comic des Tages, Wetter, Horoskop, Finanzindex und Tech-News wie Product Hunt oder Hacker Nachrichten. Natürlich können Sie auch beliebige RSS-Feeds hinzufügen. Cortado gibt Ihnen auch eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse, um sich anzumelden besten Newsletter, die Sie lesen möchten, die in den Digest aufgenommen wird, wenn Sie diese E-Mail verwenden.
Cortado enthält Anpassungsoptionen, die für jede dieser Quellen einzigartig sind. Sie können beispielsweise festlegen, wie viele Beiträge Sie von Hacker News lesen möchten, oder ob Sie Bilder in den Subreddit einfügen möchten, dem Sie folgen, und ob Sie Retweets von einem Twitter-Benutzer zulassen möchten oder nicht. Es ist schockierend, dass all dies kostenlos ist, ohne versteckte Kosten oder Werbung.
2. RecapMail (Web): Einweg-Posteingang mit täglichem E-Mail-Digest
Einer der häufigsten Ratschläge, um eine E-Mail-Überlastung zu vermeiden, ist: Verwenden Sie eine Einweg-E-Mail-Adresse bei der Anmeldung für Abonnements oder Einmalkonten. Manchmal möchten Sie diese Abonnements ab und zu lesen, möchten aber nicht, dass sie Ihren primären Posteingang überladen. Hier brauchen Sie RecapMail.
RecapMail gibt Ihnen kostenlos eine permanente E-Mail-Adresse und fragt auch nach Ihrer bevorzugten primären E-Mail-Adresse. Verwenden Sie dann die RecapMail-E-Mail-Adresse, um sich für einen Dienst anzumelden, und vergessen Sie es. Jeden Tag sendet RecapMail eine E-Mail-Übersicht mit einer Zusammenfassung aller Nachrichten, die an diesem Tag eingegangen sind, an Ihren Posteingang. Es ist ordentlich formatiert, um Ihnen einen schnellen Überblick zu geben, und Sie können klicken, um das Original zu besuchen. Es ist brilliant.
In Ihrem RecapMail-Konto können Sie auch Abonnements blockieren, einige als Priorität festlegen, alte E-Mails archivieren und Abonnements entfernen. Im kostenlosen Standardplan speichert RecapMail alle E-Mails 14 Tage lang, aber Sie können auf kostenpflichtige Pläne upgraden, um sie länger zu speichern.
Mailist ist ein todsicherer Weg, um endlich all die Lesezeichen und Links zu durchsuchen, die Sie gespeichert haben, um sie später zu überprüfen. An der Oberfläche ist es ein ziemlich normaler Lesezeichendienst, aber mit einer Wendung in Form eines wöchentlichen E-Mail-Digest. Dadurch erhalten Sie fünf zufällige Links aus Ihrer gespeicherten Sammlung, anstatt überwältigt zu sein, herauszufinden, was Sie lesen sollen.
Sie können den Wochentag auswählen und festlegen, wie viele Links Sie im Digest erhalten möchten. Die E-Mail wird an diesem Wochentag um 1300 UTC gesendet. Jeder Link, auf den Sie klicken, wird als gelesen markiert, während nicht angeklickte Links in zukünftige Digests für zufällige Auswahlen recycelt werden.
Mit Mailist können Sie auch Ihre Sammlung verwalten, indem Sie Tags zu Artikeln hinzufügen. In den Newsletter-Einstellungen können Sie wählen, ob Sie alle Links einschließen oder auf bestimmte Tags verweisen möchten.
Über die Browsererweiterungen oder das praktische Bookmarklet für Telefone können Sie Links weiterhin so speichern, wie Sie sie normalerweise mit einem Lesezeichen versehen. Sie können auch vorhandene Lesezeichen aus Browsern oder Read-it-Later-Apps wie Pocket in Mailist importieren. Dies ist eindeutig einer der besten Apps, um Links für später zu bookmarken.
Download: Mailing für Chrom | Feuerfuchs | Safari (Frei)
4. Abrollen. Mir (Web, Android, iOS): Benutzerdefinierter Digest für bestehende E-Mail-Abonnements
Abrollen. Me gibt es schon lange und ist eher als Dienst bekannt, um sich von nicht mehr gewünschten Mailinglisten abzumelden. Aber seine unangekündigte RollUp-Funktion ist ein ausgezeichneter E-Mail-Auszug, um bei bestehenden Abonnements zu bleiben, ohne dass sie Ihren Posteingang verstopfen.
Sobald Sie sich für Unroll angemeldet haben. Me, es wird Ihren Posteingang durchsuchen, um alle Abonnements zu überprüfen, die Sie haben. Dann können Sie wählen, ob Sie sich von irgendwelchen abmelden oder sie zu RollUp hinzufügen möchten. RollUp sendet täglich eine E-Mail Zusammenfassung aller empfangenen Nachrichten als Zusammenfassung, damit Sie diese auf einen Blick prüfen und entscheiden können, ob Sie handeln oder handeln nicht.
Nun ist es wichtig zu wissen, dass in der Vergangenheit Abrollen. Ich wurde beim Datenverkauf erwischt. Nach einem Fall mit der FTC macht das Unternehmen jetzt die Auswirkungen auf den Datenschutz deutlich, wenn Sie sich anmelden. Es ist völlig kostenlos, aber Unroll. Ich werde Ihr Verhalten verfolgen und nicht personenbezogene E-Mails lesen, z. B. Abonnementdienste. Wenn Sie einen kostenpflichtigen Dienst bevorzugen, der sich mehr auf den Datenschutz konzentriert, finden Sie ähnliche Funktionen in Lass mich alleine.
Download: Abrollen. Ich für Android | iOS (Frei)
5. Mailbrew (Web): Bester angepasster täglicher E-Mail-Digest für alles
Im Gegensatz zu allen kostenlosen Optionen in dieser Liste ist Mailbrew eine kostenpflichtige App. Aber es ist trotzdem erwähnenswert, weil es der beste aller persönlichen E-Mail-Digest-Hersteller da draußen ist. Außerdem bieten sie eine kostenlose 3-wöchige Testphase (ohne Kartendetails) an, bevor Sie sich für ein Abonnement für 4,99 $ pro Monat entscheiden.
Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie mit der Erstellung Ihres schönen, individuellen Newsletters beginnen. Sie fügen Widgets für jeden gewünschten Diensttyp in einer vertikalen täglichen E-Mail hinzu. Oben können Sie das heutige Datum, das Wetter und den Kalender hinzufügen. Für die Quellen können Sie RSS-Feeds, Newsletter, Twitter Digest oder andere angepasste Twitter-Feeds, Subreddits, YouTube-Kanäle, Podcasts, Aktien, Krypto-Börsen, Google News, Hacker News, Product Hunt, Listen zum späteren Lesen und mehr. Sie können auch Text und Trennzeichen hinzufügen, um das Design nach Ihren Wünschen anzupassen.
Natürlich können Sie entscheiden, wann und in welcher Häufigkeit der E-Mail-Digest versendet werden soll. Sie können auch mehrere Digests erstellen und sie für verschiedene Tage festlegen, sodass Sie immer noch das nachholen können, was Sie möchten, ohne überfordert zu sein. Es ist einfach, sieht gut aus und mehrere Abonnenten schwören darauf, wie nützlich es für sie war.
6. Taco (Web): Schöner täglicher E-Mail-Digest für benutzerdefinierte Updates
Wir würden sagen, Taco ist "Mailbrew Lite" für diejenigen, die nicht bezahlen möchten. Es sieht gut aus wie Mailbrew, aber mit dem kostenlosen Konto können Sie einen E-Mail-Digest mit bis zu drei Quellen erstellen. Wenn das alles ist, was Sie befolgen müssen, überspringen Sie Mailbrew und bleiben Sie bei Taco, um ein ansprechendes Erlebnis in Ihrem Posteingang zu erhalten.
Taco unterstützt derzeit Reddit, YouTube, Twitter, Hacker News, RSS-Feeds, Wetteraktualisierungen und Wechselkurse. Fügen Sie diese in der gewünschten Reihenfolge hinzu, und Taco liefert täglich oder nach Ihrem bevorzugten Zeitplan einen schönen E-Mail-Auszug an Ihren Posteingang. Und wenn Sie sich in Taco verlieben, können Sie jederzeit einen kostenpflichtigen Plan für unbegrenzte Digests und Quellen erhalten.
Kostenlos vs. Bezahlt für E-Mail-basierten Datenschutz
Bei der Auswahl an E-Mail-Digest-Diensten hängt Ihre Entscheidung von den Funktionen und dem Aussehen ab, die für Sie richtig sind. Sie sollten sich aber auch überlegen, ob Sie eine kostenlose oder kostenpflichtige App wünschen.
Wie wir bei Unroll gesehen haben. Es ist bekannt, dass E-Mail-basierte Apps, die völlig kostenlos sind, Ihre E-Mails lesen oder Benutzerdaten an Werbetreibende verkaufen. Das ist für manche vielleicht kein Problem, denn es ist nicht schlimmer als das, was Google, Apple oder Microsoft bereits in Ihrem Posteingang tun. Aber wenn Sie sich Sorgen um den Datenschutz machen, achten kostenpflichtige Apps darauf mehr.
