Das Arbeiten mit Tabellenkalkulationen mit übermäßig viel Leerraum ist lästig und kann die Ausführung bestimmter Funktionen beeinträchtigen. Sie können dies jedoch einfach in Google Sheets beheben, indem Sie die TRIM-Funktion oder die Verknüpfung zum Trimmen von Leerzeichen im Menü verwenden. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie.

Was ist die TRIM-Funktion in Google Sheets?

Beim Kopieren oder Importieren von Text in eine Tabelle werden dem Text häufig zusätzliche Leerzeichen hinzugefügt, was sich auf die Ergebnisse Ihrer Funktionen auswirken kann. Sie müssen diese Lücken schließen, um mit sauberen Daten umzugehen.

Sie können eine TRIM-Formel verwenden, um die zusätzlichen Leerzeichen zu beseitigen und Ihren Text aufzuräumen, anstatt die Daten manuell zu ändern, um sie zu entfernen. TRIM kann die führenden, nachgestellten und sich wiederholenden Leerzeichen des Textbereichs entfernen. Nach dem Löschen der überschüssigen Leerzeichen wird eine neue Textzeichenfolge basierend auf der ursprünglich bereitgestellten Zeichenfolge erstellt.

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So verwenden Sie das Trim Whitespace-Menü in Google Sheets

Möglicherweise müssen Sie nicht einmal die TRIM-Funktion verwenden, um Ihre überschüssigen weißen Bereiche auszusortieren. Sie können häufig die Verknüpfung zum Trimmen von Leerzeichen verwenden, die viel einfacher zu verwenden ist.

Sie können auf diese Funktion zugreifen, indem Sie nur wenige einfache Schritte ausführen. Hier ist, was Sie tun müssen:

  1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie reinigen möchten. Die blaue Umrandung zeigt dies an.
  2. Klicke auf Daten in der Hauptleiste oben in Ihrer Tabelle. Dies öffnet ein Dropdown-Menü.
  3. Klicke auf Datenbereinigung.
  4. Klicke auf Leerzeichen abschneiden.

Nachdem Sie auf diese Option geklickt haben, verarbeitet Google Sheets die Daten in den ausgewählten Zellen und wendet die Änderungen an. Diese Option eignet sich hervorragend für die einmalige Verwendung, da die Formel nicht auf Zellen angewendet wird, was unnötige Berechnungen erspart und verhindert, dass die Tabelle langsam wird.

Syntax der TRIM-Funktion

Wenn die Menüverknüpfung zum Trimmen von Leerzeichen nicht das tut, was Sie brauchen, müssen Sie stattdessen die TRIM-Funktion verwenden. Die Formel für TRIM in Google Sheets ist ziemlich einfach, da sie nur einen Parameter verwendet. Hier ist die Syntax:

=TRIM(text)

Das Text Der Parameter in dieser Formel definiert den Text, der gekürzt werden muss, oder seine Zellenadresse. Um einzelne Leerzeichen zwischen den Wörtern zu lassen, entfernt TRIM alle Lücken vor dem ersten Zeichen, die Leerzeichen nach dem letzten Zeichen und alle doppelten Leerzeichen dazwischen.

So verwenden Sie die TRIM-Funktion in Google Sheets

Mit der Funktion können Sie auch Importieren Sie Daten aus einem anderen Blatt oder ein anderer Teil derselben Tabelle. Werfen wir einen Blick auf Letzteres. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen:

  1. Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie die Formel schreiben möchten. In diesem Fall ist es eine Zelle D2.
  2. Geben Sie eine ein Gleich (=) Zeichen, um die Formel zu beginnen.
  3. Geben Sie den Anfangsteil der Formel ein, nämlich TRIMMEN(.
  4. Geben Sie die Adresse für die Zelle ein, für die Sie die TRIM-Funktion verwenden möchten. Verwenden Sie hier besser die erste Zelle, da Sie dann Autofill verwenden können. Wir werden weiter unten mehr darüber erklären. In diesem Fall haben wir Zelle verwendet A2.
  5. Fügen Sie die schließende Klammer hinzu, um die Formel abzuschließen.
  6. Drücken Sie die Eintreten Schaltfläche, um die Formel auszuführen.

Sie werden sehen, dass der Wert der hinzugefügten Zelle angezeigt wird, wobei alle unnötigen Leerzeichen entfernt wurden. Aber Sie müssen höchstwahrscheinlich nicht nur einen Wert sortieren. Tabellenkalkulationen können Tausende von Einträgen für eine Spalte enthalten, und es ist einfach nicht realistisch, sie alle einzeln zu sortieren. Stattdessen können wir das Handy verwenden Autofill-Funktion in Google Sheets.

Um es zu verwenden, wählen Sie die Zelle aus, klicken und ziehen Sie den blauen Punkt in der unteren rechten Ecke des Felds. Ziehen Sie es in Richtung der Daten. Die Formel wird automatisch auf alle Zellen dort angewendet.

Erweiterter Anwendungsfall: Erstellen einer verschachtelten TRIM-Funktion in Google Sheets

Wie bei den meisten anderen Funktionen in Google Sheets können Sie auch TRIM neben anderen Funktionen verwenden. Um dies zu demonstrieren, schauen wir uns an, wie wir die Funktionen ARRAYFORMULA, SPLIT und TRIM verwenden können, um die Daten zu bereinigen und sie in verschiedene Zellen zu sortieren. Bevor wir beginnen, sehen wir uns die Syntax für diese Formeln an.

Die Syntax für ARRAYFORMULA in Google Sheets ist:

=ARRAYFORMEL(Formel)

Der Parameter kann ein Bereich oder ein Ausdruck sein, der einen oder mehrere Zellbereiche verwendet, oder eine Funktion, deren Ergebnis größer als eine Zelle sein kann.

Die Syntax für SPLIT in Google Tabellen lautet:

=TEILEN(Text, Trennzeichen)

Das Text Der Parameter definiert den Bereich, der den zu teilenden Text enthält, und die Trennzeichen ist das Zeichen, das verwendet wird, um den Text zu trennen, wie Leerzeichen oder ein Bindestrich.

Im folgenden Beispiel möchten wir den Text aufteilen:

  • Diane Barrett, Monica Webster, Travis Lopez, Lawrence Briggs, Steven Rose, Connie West, Luz Herrera

Wie Sie sehen können, gibt es zusätzliche Leerzeichen, und der gesamte Text wird in einer einzelnen Zelle angezeigt. So verwenden Sie verschachtelte Funktionen zum Aufteilen der Daten:

  1. Klicken Sie auf die Zelle, in der der Vorname erscheinen soll, B3 im obigen Beispiel.
  2. Geben Sie ein ein Gleich (=) Symbol, um die Formel zu starten.
  3. Der erste Teil der Formel wird ein Array sein, also geben Sie ein ARRAYFORMEL( Erste.
  4. Fügen Sie die Formel für TRIM hinzu. Typ TRIMMEN( hier.
  5. Hinzufügen TEILT( um die SPLIT-Formel zu starten.
  6. Hier fügen wir die beiden Parameter hinzu, die für die SPLIT-Formel benötigt werden. Im obigen Beispiel haben wir eingegeben A1 als die Text Argument, das die Zellenadresse ist, die die Namen enthält.
  7. Fügen Sie ein Komma hinzu.
  8. Geben Sie das Trennzeichen in Anführungszeichen ein, das wie folgt aussehen wird “,”
  9. Fügen Sie nun die schließenden Klammern hinzu, um die Formel abzuschließen. Notiz: Wenn Sie eine verschachtelte Formel haben, müssen Sie die gleiche Anzahl schließender Klammern wie die Anzahl der Funktionen in der Formel hinzufügen. Im obigen Beispiel sind das drei Klammern.
  10. Drücken Sie Eintreten.

Wie die verschachtelte Formel funktioniert

Die fertige Formel in diesem speziellen Beispiel sieht so aus:

=ARRAYFORMEL(TRIM(SPLIT(A1,",")))

Sobald Sie die drücken Eintreten klicken, werden Sie sehen, dass die Namen korrekt getrennt wurden, mit dem Komma als Trennzeichen (dem Trennzeichen). TRIM entfernt die Leerzeichen vor und nach den Namen, und ARRAYFORMULA stellt sicher, dass die Namen in ihren richtigen Zellen hinzugefügt werden, d. h. macht sie zu einem Array.

Verwenden der TRIM-Funktion in Google Sheets

Obwohl es nicht oft vorkommt, dass Sie verschachtelte TRIM-Funktionen verwenden müssen, enthalten kopierte Daten häufig unerwünschte Leerzeichen. Sie sollten sich also mit der Menüverknüpfung zum Trimmen von Leerzeichen und der TRIM-Funktion als Sprungbrett zur Verbesserung Ihrer Google-Tabellen vertraut machen.