Es ist schwer, die besten To-Do-Listen-Apps wie Any.do oder Todoist zu schlagen, aber das wollen die Tools in diesem Artikel nicht. Ihre Aufgabe ist es, die Aufgabenverwaltung zu vereinfachen, ohne die leistungsstarken To-Do-Apps zu ersetzen. Stellen Sie sich diese als ergänzende Apps zu Ihrem bevorzugten Task-Manager vor, um auf innovative Weise Ihre Aufgabenliste zu erledigen.
1. Ich werde mich erinnern (Android, iOS): Visuelle Liste, um sich Dinge zu merken, indem man ein Foto macht
Jeder von uns hat das schon einmal gemacht. Da ein Handy immer bei Ihnen ist, haben Sie ein Foto von etwas gemacht, an das Sie sich später erinnern müssen. I'll Remember kodifiziert dies in eine einfache, fröhliche und organisierte To-do-Liste und Aufgabenerinnerungs-App.
Der erste Schritt besteht darin, benutzerdefinierte Listen in der App zu erstellen, in denen Sie benennen können, was Sie möchten. Wenn Sie etwas hinzufügen möchten, starten Sie die App, gehen Sie zur richtigen Liste und machen Sie ein Foto über die App. Mehr ist nicht dabei. Mit I'll Remember können Sie auch Bilder aus Ihrer Galerie hinzufügen und Text schreiben.
Ihre Elemente werden als kleines Raster, großes Raster oder Vollbild-Scrolling angezeigt. Wenn Sie auf eine Fotoaufgabe tippen, wird sie als erledigt markiert, und Sie können wählen, ob Sie sie entweder in „Gelöschte Elemente“ behalten oder für immer löschen möchten.
Die App hat eine fröhliche Benutzeroberfläche, die von einem sprechenden Bot unterstützt wird, der jede Ihrer Aktionen kommentiert. Sie können diesen Bot stumm schalten, wenn Sie ihn als störend empfinden, aber nach den Bewertungen der Benutzer scheint er viele Menschen bezaubert zu haben.
Download: Ich werde mich erinnern für Android | iOS (Frei)
2. Schnelleinlass von YourTrail (Web): Verwalten Sie zeitgebundene Aufgaben und speichern Sie Vorlagen
Premium-Suite für Produktivitätstools YourTrail hat eine kostenlose Web-App veröffentlicht, die jeder ohne Registrierung verwenden kann. Fast Track ist eine To-Do-Liste für zeitgesteuerte Aufgaben, um einen realistischen Zeitrahmen zu erstellen, um Ihre ausstehenden Aufgaben zu erledigen. Das Produktivitätsprinzip hinter Timeboxing hat sich als robust erwiesen und Fast Track möchte es jedem leicht machen, es anzuwenden.
Sie können Fast Track sofort verwenden, indem Sie einen neuen Aufgabennamen hinzufügen und festlegen, in wie vielen Minuten oder Stunden Sie diese Aufgabe erledigen sollen. Sie können die Aufgaben neu anordnen, indem Sie die Kacheln ziehen und ablegen und den Status "Priorität" hinzufügen.
Wenn Sie eine Reihe von Aufgaben für ein bestimmtes Projekt haben, die sich regelmäßig wiederholen, können Sie eine neue Vorlage erstellen und diese Aufgabenreihenfolge (in Ihrem Browser-Cache) speichern. Wenn Sie diese wiederholten Aufgaben ausführen müssen, müssen Sie sie also nicht erneut hinzufügen.
Sie können jeder Aufgabe auch Notizen und Unteraufgaben hinzufügen, aber tun Sie dies unserer Meinung nach nicht. Fast Track ist die Art von App, mit der Projekte ausgeführt und nicht geplant werden. Idealerweise würde dies in Ihrem Browser verwendet, wenn Sie bereit sind zu arbeiten, und die Aufgaben wären bereits in Ihrem Kopf oder in Ihrer Haupt-To-Do-Listen-App notiert.
3. Begriff To-Do (Web): Schnellste Möglichkeit, Aufgaben zu Notion-To-Do-Listen hinzuzufügen
Die Datenbank-App Notion hat sich als hervorragend für Produktivitätswerkzeuge erwiesen, insbesondere für die Erstellung von a To-Do-Liste und Ausführen Ihrer Aufgaben. Das einzige Problem dabei ist, wie viel Zeit es dauert, schnell eine neue Aufgabe hinzuzufügen, insbesondere wenn Sie mit Ihrem Telefon arbeiten. Notion To-Do ist der schnellste Weg, eine neue Notiz in Notion hinzuzufügen.
Melden Sie sich für die kostenlose App an und verbinden Sie sie dann mit Ihrer Aufgabenlistendatenbank in Notion. Wenn Sie noch keine haben, erstellen Sie sie in Notion (unter Verwendung der Vorlage), bevor Sie Notion To-Do damit verbinden, da Sie nur diese Datenbank angeben möchten.
Wenn Sie jetzt bei Notion To-Do angemeldet sind, sehen Sie drei einfache Felder: die gewählte Datenbank, den Aufgabennamen und alle Notizen, die Sie der Aufgabe hinzufügen möchten (dies ist optional). Es ist extrem schnell und funktioniert auch perfekt auf Handys. Wir empfehlen, Ihre eingeloggte Seite als Lesezeichen in Ihren Browsern zu speichern.
Die kostenlose Version von Notion To-Do beschränkt Sie auf eine Datenbank, aber Sie können mit der Premium-Version, die 5 $/Monat kostet, mehrere Datenbanken hinzufügen. Denken Sie daran, dass dies nur zum schnellen Hinzufügen von Aufgaben dient und Sie Ihre Notion-Aufgabenliste aufrufen müssen, um diese Aufgaben zu organisieren und zu verwalten.
4. Weekrise (Web): Wöchentlicher Aufgabenkalender mit unbegrenzter Freigabe für Mitglieder
Wie viele der Die besten kostenlosen Wochenplaner, Weekrise glaubt, dass der beste Weg, Ihre Aufgaben zu organisieren, darin besteht, sie in einer Kalenderansicht für die Woche einzurichten. Standardmäßig zeigt es die nächsten fünf Tage ab dem aktuellen Tag in der ersten Zeile und alle Ihre Projekte darunter in der zweiten Zeile.
Jedem Projekt kann eine eigene Farbe zugewiesen werden, und Sie können die Aufgaben nach Bedarf per Drag & Drop verschieben. Jede Aufgabe kann Unteraufgaben und Notizen haben. Aufgaben können auch so eingestellt werden, dass sie sich jeden Tag oder jede Woche wiederholen. Sie können auch unerledigte Aufgaben automatisch dem nächsten Tag zuweisen lassen.
Weekrise ist auch ideal für Teams, da Sie unbegrenzt viele Teammitglieder einladen können, dieses öffentliche Dashboard zu teilen. Sie können auch einzelnen Mitgliedern Aufgaben zuweisen. Der Administrator kann Teammitgliedern unterschiedliche Rechte zum Anzeigen oder Bearbeiten der Aufgaben erteilen. Sie können auch mehrere Kalender erstellen und diese selektiv freigeben.
Weekrise enthält ein paar andere coole Funktionen, die es von anderen Apps wie dieser unterscheiden. So gibt es zum Beispiel einen eingebauten Pomodoro-Timer, den Sie mit jeder App für ablenkungsfreies Arbeiten starten können. Es gibt auch eine Heute-Ansicht, um Aufgaben für den Tag zu planen, mit der Option, Unteraufgaben anzuzeigen oder Aufgaben nach Projekt zu gruppieren.
5. Die Brennerliste: Der einfachste Papierplaner für diejenigen, die To-Do-Listen hassen
Wenn Sie die besten To-Do-Apps sowie die skurrilen und anderen ausprobiert haben, sich aber nie an sie halten konnten, dann sind Sie ehrlich, To-Do-Listen-Apps sind nichts für Sie. Was Sie brauchen, ist wahrscheinlich etwas Einfacheres, genau wie es der Produktivitätsautor Jake Knapp getan hat, weshalb er die „Brennerliste“ erstellt hat.
Alles, was Sie brauchen, ist ein leeres Blatt Papier (normales A4-Druckerpapier ist in Ordnung) und einen Stift. Das ist es. Die Einfachheit ist der Schlüssel, wie Sie in seinem vollständigen Blogbeitrag nachlesen können. Damit stellen Sie sich Ihre Aufgaben als Ihren Kochbereich vor und erledigen Ihre Aufgaben.
So funktioniert das. Teilen Sie die Seite in zwei lange Spalten. Oben links ist Ihr Hauptprojekt (Sie können nur eines haben). Oben rechts wird Ihr wichtigstes Nebenprojekt sein (Sie können nur eines haben). Unten rechts ist Ihre "Küchenspüle", wo alle anderen Aufgaben landen. Und unten links ist der "Counter Space", um weitere Elemente für Ihr Hauptprojekt hinzuzufügen.
Wie Knapp in seinem Beitrag anmerkt, ist die Burner List absichtlich begrenzt und gezielt verfügbar. Die Idee ist, sich nicht überfordern zu lassen und an alten Aufgaben festzuhalten und sich stattdessen auf das zu konzentrieren, was jetzt wichtig ist.
Wenn die Idee, To-Do-Apps für Papier und Stift aufzugeben, ansprechend ist, sollten Sie sich unsere Empfehlungen für die ansehen Die besten kostenlosen druckbaren Produktivitätsplaner.
Das Priorisieren von Aufgaben ist wichtiger als das Auflisten von Aufgaben
Egal, welche To-Do-Listen-App Sie am Ende verwenden, die wichtigste Regel, die Sie sich merken sollten, ist, Ihre Aufgaben zu priorisieren. Nur weil Sie sie in einer bestimmten Reihenfolge geschrieben haben, bedeutet das nicht, dass dies die Reihenfolge ist, in der Sie sie ausführen müssen. Nehmen Sie sich also etwas Zeit, um Ihre To-Do-Liste zu überprüfen, die Reihenfolge der Wichtigkeit und Dringlichkeit für jeden Punkt herauszufinden und sie dann anzugehen.