Ob Sie ein Fan von Meetings sind oder nicht, Sie können nicht leugnen, wie wichtig sie für den Erfolg des Teams sind. Die Durchführung von Meetings hält Führungskräfte über die Fortschritte und Probleme ihrer Untergebenen auf dem Laufenden und hilft den Teammitgliedern, sich einbezogen und gehört zu fühlen.
Eines der besten Tools zum Planen von Besprechungen ist Microsoft Teams. In diesem Beitrag behandeln wir, wie Sie dies mit den Desktop-/Web- und mobilen Apps von Microsoft Teams tun können.
So planen Sie ein Meeting in Microsoft Teams auf der Desktop- oder Web-App
Bevor Sie richtig loslegen, vergewissern Sie sich in erster Linie, dass Sie fertig sind Installation von Microsoft Teams unter Windows 10/11 oder auf Ihrem Mac-Gerät. Sie können sich auch einfach über Ihren Browser bei der Teams-Web-App anmelden. Wenn Sie fertig sind, planen Sie ein Meeting von Ihrem PC aus mit einer von drei Methoden.
Über Kalender
Gehen Sie im linken Bereich der App zu Kalender. Wähle aus Neues Treffen Schaltfläche befindet sich in der oberen rechten Ecke. Alternativ können Sie in Ihrem Kalender auf ein beliebiges Datum und eine beliebige Uhrzeit klicken. Dadurch wird das Formular „Neues Meeting“ geöffnet. Füllen Sie die erforderlichen Blöcke aus:
- Titel des Treffens
- Erforderliche Teilnehmer
- Datum und Uhrzeit (durch Klicken auf ein Datum und eine Uhrzeit im Kalender werden diese Details vorab ausgefüllt)
Sie können auch zusätzliche Informationen über das Meeting im Bearbeitungsfeld unten auf der Seite hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie einfach die aus Speichern Schaltfläche in der oberen rechten Ecke. Ihre Teilnehmer erhalten automatisch eine E-Mail über das geplante Meeting.
Über Kanal
Wenn Sie ein kostenpflichtiges Abonnement in Teams verwenden, können Sie eine Besprechung über einen Kanal ansetzen, dem Sie angehören. Dadurch kann jeder im Kanal auf das Meeting zugreifen und daran teilnehmen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Gehen Sie zum Mannschaften Registerkarte auf der linken Seite.
- Wählen Sie das Team aus, in dem Sie ein Meeting planen möchten.
- Gehen Sie in Ihrem Team zu Allgemein Kanal oder wenn Sie mehrere Kanäle haben, wählen Sie einen aus.
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der oberen rechten Ecke neben dem Treffen Taste.
- Wählen Ein Treffen planen.
- Füllen Sie die erforderlichen Details im Formular „Neues Meeting“ aus.
- Schlag Senden.
Per Chat-Gespräch
Wenn Sie ein Einzelgespräch vereinbaren möchten, können Sie dies über den Chat tun. Gehen Sie einfach zu Ihrer Chat-Box und klicken Sie auf die Konversation, mit der Sie ein Meeting vereinbaren möchten. Wählen Sie dann die aus Planen Sie ein Meeting-Symbol unterhalb des Nachrichtentextfeldes. Dadurch wird das Formular „Neues Meeting“ geöffnet, in dem die erforderlichen Teilnehmer vorausgefüllt sind.
Beachten Sie, dass diese Methode nur im kostenpflichtigen Abonnement und mit Personen innerhalb Ihrer Organisation funktioniert. Nachdem Sie Ihr Meeting geplant haben, können Sie dies tun Nehmen Sie per Telefon oder Desktop an Ihrem Microsoft Teams-Meeting teil am festgelegten Datum.
So planen Sie ein Meeting in der Microsoft Teams Mobile App
Unabhängig davon, ob Sie eine kostenlose oder kostenpflichtige Version von Teams verwenden, können Sie eine Besprechung über die mobile App auf Ihrem planen Android oder iOS Gerät. Hier sind die Schritte dazu:
- Starten Sie die App und gehen Sie zu Kalender Registerkarte am unteren Rand des Bildschirms.
- Wähle aus + Symbol, um das Formular „Neues Meeting“ zu öffnen.
- Erstellen Sie einen Titel für Ihr Meeting.
- Tippen Sie auf Teilnehmer hinzufügen um die erforderlichen Teilnehmer hinzuzufügen.
- Stellen Sie Datum und Uhrzeit ein.
- (Optional) Geben Sie einen Ort für das Meeting in das Textfeld Ort und andere zusätzliche Details in das Textfeld Beschreibung ein.
- Tippen Sie auf die Häkchen in der oberen rechten Ecke, um zu beenden.
Kann ich externe Teilnehmer zu einem Teams-Meeting einladen?
Die kurze Antwort lautet ja, Personen außerhalb Ihrer Organisation können zu einer Microsoft Teams-Besprechung eingeladen werden. Alles, was Sie tun müssen, ist, ihre E-Mail-Adresse zur Teilnehmerliste hinzuzufügen, und sie erhalten eine E-Mail mit den Besprechungsdetails.
Eine einfache Möglichkeit, Ihr Team zusammenzubringen
Das Planen eines Meetings ist nur eine der vielen Funktionen von Microsoft Teams. Es ist eine praktische App, um mit Ihren Arbeitskollegen in Kontakt zu bleiben, Dateien mit ihnen zu teilen und Gruppen zu erstellen. Da Remote-Arbeit immer häufiger wird, wird Microsoft Teams eines der wichtigsten Tools sein, die man zur Hand haben sollte.
