7 kreative Möglichkeiten, die Leistung von Google Drive mit Evernote zu nutzen

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Es ist Zeit, das Kriegsbeil zu begraben.

Evernote und Google Drive schüttelte nur die Hände über eine Friedenspfeife. Alex Vogenthaler, Group Product Manager für Google Drive, sagte es am besten, wenn die Integration von Evernote und Google Drive wurde vorgestellt:

"Die Cloud von ihrer besten Seite"

Das Verbinden von Google Drive mit Evernote ist auf vielen Ebenen sinnvoll. Der einfachere Zugriff auf Ihre Drive-Assets in Evernote ist seit langem ein Grundbedürfnis von Powernotizern. Da unsere Arbeit von Tag zu Tag mehr in die Cloud verlagert wird, ist die nahtlose Nutzung von Universaldiensten wie Evernote und Google Drive das Gebot der Stunde.

Sie können Ihre Google Drive-Links jederzeit kopieren und in Evernote einfügen, aber die neueste Änderung bringt automatische Synchronisierung zwischen den beiden Dokumentwerkzeugen. Dies bringt Nebeneffekte für die persönliche und kollaborative Produktivität.

Kurz gesagt, Sie müssen sich nicht entscheiden.

Sie können sowohl Evernote als auch Google Drive verwenden. Aber was genau sind die Vorteile, für die Sie sich anmelden? Und wie können Sie Ihre Produktivität maximieren? Lassen Sie uns ein paar Ideen aus dem Umschlag zurücknehmen und darüber sprechen. Ich bin sicher, Sie werden Ihre eigenen Glühbirnen-Inspirationsblitze haben - fügen Sie diese Ideen also den Kommentaren hinzu!

Die Vorteile der Kopplung von Google Drive mit Evernote

Die Partnerschaft von Google Drive und Evernote leistet uns heute Folgendes:

1. Durchsuchen Sie in Google Drive gespeicherte Dokumente von einer beliebigen Evernote-Notiz oder einem Notizbuch aus.
2. Fügen Sie einer Notiz eine beliebige Datei in Drive hinzu, ohne Evernote zu verlassen. Der eingebettete Inhalt zeigt eine Vorschau der Miniaturansichten an.
3. Alle Änderungen an Dateien in Google Drive werden in Evernote automatisch aktualisiert.
4. Das Anhängen von Google Drive-Links und -Vorschauen wird Ihrem Evernote-Kontingent nicht hinzugefügt.
5. Sie können einen Google Drive-Dateilink aus E-Mails, Chat-Nachrichten oder anderen Anwendungen kopieren und in Evernote einfügen.
6. Google Drive-Dateien sind nur mit Online-Zugriff verfügbar.

Die Evernote - Google Drive-Integration ist in Beta jetzt. Es ist für das Web auf Chrome und für Android verfügbar. Weitere Plattformen werden in Kürze folgen. Melden Sie sich im Web bei Evernote an und klicken Sie auf das grüne Beta-Banner, um auf die neue Funktion zuzugreifen. Sie können jederzeit zur alten Evernote zurückkehren, wenn Sie dies später möchten.

7 Produktive Anwendungen für Google Drive in Verbindung mit Evernote

Es ist nicht erforderlich, Evernote loszuwerden und Ihr Haus auf Google Drive zu verlegen. Jetzt haben Sie mehr Platz zum Arbeiten in Evernote, da Sie Google Drive und 15 GB freien Speicherplatz erhalten. Es ist eine einfache Problemumgehung, wenn Sie verwenden Evernote kostenlos mit seinem monatlichen Upload-Limit von 60 MB. Aber was sind einige der produktiven und kreativen Dinge, die Sie aus der Vereinigung dieser beiden Apps extrahieren können?

Die effektivste Verwendung dieser Integration hängt davon ab, wie Sie sowohl Evernote als auch Google Drive anzeigen und welchen Platz Sie jedem in Ihrem eigenen Produktivitätsworkflow geben.

Evernote eignet sich am besten zum Auffangen von Datenfetzen. Ich verwende Evernote als schnelles Erfassungswerkzeug für Notizen und Ideen. Es ist möglicherweise nicht die schnellste Notizen-Software auf dem Block, aber es ist großartig, um die Informationen zu erfassen und zu finden, die Sie gespeichert haben. Tools wie Evernote und Google Keep eignen sich am besten für den Umgang mit kleinen Informationsmengen. Wenn Sie dies in Google Drive tun, werden Sie in einem Informationssumpf ertrinken.

Evernote ist nicht das Beste für die Produktivität im Büro. Es ist kein Archiv meiner Dokumente, an denen ich arbeite oder mit meinem Team zusammenarbeite. Diese Rolle ist Google Drive vorbehalten, einem Arbeitspferd für eine höhere Office-Produktivität.

Selbst dann eröffnet die neueste Möglichkeit, Google Drive-Dateien in Evernote einzubetten, und die Möglichkeit, in den Notizen nach Drive-Dateien zu suchen, größere Möglichkeiten. Hier sind einige kreative Anwendungen:

Verwenden Sie Evernote als leistungsstarkes visuelles Notizen-System

Visuelle Denker Für visuelle Denker: 2 verschiedene Möglichkeiten, Ihre Evernote-Notizen zu betrachtenVisuelles Denken hilft, komplexe Informationen aufzuschlüsseln und ihnen eine frischere Perspektive zu geben. Hier sind zwei Möglichkeiten, um die lineare Struktur von Evernote zu umgehen und Ihre Notizen visueller anzuzeigen. Weiterlesen etwas beachten. Es gibt visuelle Notizen-Tools, aber Sie können mit Evernote und Google Drawings Ihr eigenes System erstellen. Verwenden Sie Google Drawings, um Erstellen Sie digitale Postertafeln und verknüpfen Sie es mit Ihrer Evernote-Notiz, die auch weitere Informationen zur Erläuterung Ihrer Ideen enthalten kann. Dies kann besonders für Schüler und Lernende nützlich sein.

Im obigen Screenshot habe ich das Kamera-Tool von Google Drive verwendet, um ein paar visuelle Notizen zu einem Buch zu machen, das ich gerade gelesen habe. Ein solcher Schnappschuss kann dann automatisch zu Ihren Buchnotizen auf Evernote hinzugefügt und mit einem Klick in der Vorschau angezeigt werden. Es ist ein aktiver Weg zu Erinnern Sie sich an all die großartigen Ideen, die Sie gelesen haben So organisieren und merken Sie sich einfach alle Life Hack-Tipps, die Sie lesenWir vergessen Dinge, wenn wir sie nicht wiederholen. Das sind schlechte Nachrichten für die endlosen Worte der Weisheit, die wir jeden Tag lesen. Die gute Nachricht ist, dass Vergesslichkeit besiegt werden kann. Weiterlesen .

Mit der Evernote-App können Sie dies genauso einfach tun. Wenn Sie den großzügigeren Speicherplatz von Google Drive verwenden, bleiben Sie auf der freien Seite von Evernote.

Verwenden Sie Evernote, um Ihren Wortschatz zu erweitern

Das Erweitern Ihres Wortschatzes kann Ihr Leben erweitern. Johnson O’Connor’s Die langjährigen Ergebnisse haben gezeigt, dass der Wortschatz einer Person das beste Einzelmaß für die Vorhersage des beruflichen Erfolgs in jedem Bereich ist. Der schlimmste Teil von ein neues Wort lernen Wortschatz herausgefordert? Probieren Sie 8 Dinge auf Dictionary.com aus, um Ihr Englisch zu verbessernDictionary.com und seine Ressourcen machen es fast zu einem Portal, das Sie auf eine Reise der Wortentdeckungen entführt. Es heißt, dass es wahrscheinlich das am häufigsten besuchte Online-Wörterbuch und Referenzquellen für ... Weiterlesen ist die bewusste Anstrengung. Das Beste daran ist, dass Sie es nur einmal tun müssen.

Die Verwendung einer aktiven Lernmethode kann dabei helfen, das Wort in Ihrem Gehirn zu behalten. Beim aktiven Lernen wird das Erlernen neuer Wörter mit größerem Aufwand durchgeführt. Zum Beispiel lernen Sie neue Wörter, indem Sie sich Bilder und Videos ansehen.

Hier ist ein Workflow, den Sie kopieren können.

Schritt 1. Verwenden Sie Evernote, um schnell neue Wörter zu erfassen, die Sie lernen möchten.

Schritt 2. Verwenden Sie Google Slides, um Bilder (über die Bildsuche in Folien) und ein Aussprachevideo (über die YouTube-Suche in Folien) einzuführen.

Das eingebettete Google Slides-Dokument ist dann eine praktische Karteikarte, wenn Sie zurückgehen und Ihren Wortbestand überprüfen möchten.

Erweitern Sie Ihre Ideen mit Flussdiagrammen und Mind Maps

Google Drive bietet Ihnen alle Tools dazu tolle Ideen einfangen So verwenden Sie Google Drive, um Ihre großartigen Ideen zu erfassen und sie niemals zu verlierenBewegen Sie sich über Evernote - so können Sie Google Drive verwenden, um Ihre Ideen zu behalten und zu erweitern. Nutzen Sie die Google-Tools immer zur Hand, um Ihre Ideen zu fördern. Weiterlesen und verliere sie nie. Aber auch hier können sich Ihre Ideen aufgrund ihrer „siloähnlichen“ Organisation innerhalb der virtuellen Wände verlieren. Eine einzelne Evernote-Note kann die sein Karteikarte zur Katalogisierung all Ihrer Ideen während Sie sie mit Flussdiagrammen und Mindmaps in Google Drive erstellen.

Sie können über das Recherchetool hinausgehen, um Ihre Ideen zu erweitern. Google Drive Add-Ons wie MindMeister und LucidChart sind praktisch für die Erstellung schneller Mind Maps. Mindmeister kann eine einfache lineare Liste schnell in eine Mind Map verwandeln.

Lucidchart Diagramme ist ein flinkes Tool für Mind Maps Lucidchart ist die Visio-Alternative, auf die Sie gewartet habenSie haben vielleicht noch nie von Lucidchart gehört, aber ich wette, Sie haben von Microsoft Visio gehört. Weiterlesen , Flussdiagramme und andere Diagramme. Gliffy ist ein weiteres Google Drive-Add-On, das ich sehr empfehlen kann.

Erstellen Sie ein Projektportfolio

Von einem Gantter Add-On Für Projektmanagementvorlagen verfügt Google Drive über alle Tools, die ein kleines Projekt möglicherweise benötigt. In der Vorlagengalerie finden Sie alles von Arbeitszeittabellen bis hin zu Bereichsblättern. Es gibt auch Projektkostenrechner und Gantt-Diagramme. Sie können auch verwenden Vertex42 Template Gallery Add-On Dies ist in Google Drive verfügbar, um schnell loszulegen.

Es gibt jedoch immer einige Informationen, die Sie einfach nicht in eine Tabelle einfügen können.

Sie können Ihre eigenen erstellen Projektplanvorlage in Evernote und erstellen Sie einen Index der Assets, die sich in Google Drive befinden. Bestimmte Tags können den Fortschritt eines Projekts anzeigen.

Ein Evernote-Notizbuch oder eine Notiz kann ein „Super-Vorlage”Für die Zusammenfassung der wichtigsten Punkte. Dies kann der Hub sein, an dem die Google Drive-Einbettung als Speichen für Ihr Projekt fungiert.

Verwenden Sie die Macht der Checklisten Verwenden Sie Checklistenvorlagen und Tools, um Fehler zu vermeidenWenn wir beschäftigt oder gestresst sind, vergessen wir schnell die Grundlagen. Dieser menschliche Fehler macht Checklisten so effektiv. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre eigenen Checklisten erstellen können, um Zeit und Geld zu sparen. Weiterlesen um jeden Schritt innerhalb eines Projekts zu verfolgen. Dank der Google Drive-Integration können Sie die projektbezogenen Drive-Dateien direkt in Evernote durchsuchen.

Beachten Sie, dass Sie Ihre Evernote-Notizen auch mit Ihrem Team teilen können. Anstelle von Google Hangouts können Sie auch Evernotes verwenden Arbeitschat in Echtzeit mit Ihrem Team und sammeln Sie sofort Ideen oder Feedback. Änderungen an einer Datei in Google Drive (oder eine Zugriffsanforderung) können a auslösen Benachrichtigung in Chrome.

Machen Sie Notizen zum Fotofeld

Jetzt müssen Sie keine spezielle App mehr verwenden, um Feldnotizen zu erstellen Verbessere deine Fotografie Die besten Online-Fotokurse für AnfängerSuchen Sie nach Online-Fotokursen? Dann treffen Sie Ihre Wahl aus diesen hervorragenden Lektionen. Weiterlesen . Jedes auf Google Drive hochgeladene Foto kann mit Evernote synchronisiert werden. Kameras speichern viele Informationen in den EXIF-Daten, aber manchmal erhalten Sie möglicherweise nicht das vollständige Bild. Bringen Sie Ihre besten Aufnahmen von Google Drive in Evernote und erfassen Sie die Wer- und Warum-Geschichte hinter dem Foto.

Dieser TutsPlus.com Artikel auf Bessere Bilder durch Worte: Die verlorene Kunst der Fotofeldnotizen zeigt, wie nützlich es ist, während der Aufnahme Notizen zu machen, und wie das Nachdenken über unsere Fotos uns zu besseren Fotografen macht.

Mit Application Tracking mieten

Die einfache Integration von zwei leistungsstarken Apps ist ein Segen für alle, die im Bereich der Einstellung tätig sind. Verwenden Sie die besten Funktionen von beiden, um ein einfaches Anwendungsverfolgungssystem zu entwerfen. Ihre Interviewnotizen können sich in Evernote befinden, während Sie mit einem Google Drive-Ordner mit Lebensläufen und anderen unterstützenden Ressourcen verknüpft bleiben.

Sie können ein Google-Formular verwenden, um unterstützende Daten zu jedem Kandidaten einzugeben. Verwenden Sie Evernote-Tags, um den Status jedes Befragten zu organisieren. Dieser Blogbeitrag auf Rekrutierungsbefugnisse von Evernote sollte noch mehr Ideen auslösen.

Machen Sie eine bessere Bucket List

Wir haben über Projektmanagement gesprochen. Aber unser eigenes Leben sollte das größte Projekt sein, an dem wir uns beteiligen sollten. Projekte bringen Sie mit einer Reihe kleiner Schritte von Ihrem Standort zu Ihrem gewünschten Standort.

Eine der Ideen, die ich jetzt erforsche, ist, ähnliche Prinzipien anzuwenden und die Kontrolle über meine Bucket-Liste zu übernehmen. Ich benutze Trello um brechen meine großen Ziele auf So erstellen Sie ein Vision Board und erreichen Ihre großen ZieleSie können sie als große Steine ​​oder große, haarige, kühne Ziele bezeichnen. Manche nennen es eine Bucket List. Das Leeren dieses Eimers erfordert Maßnahmen. Hier erweist sich ein visuelles Werkzeug wie Trello als nützlich. Weiterlesen Die Evernote-Google Drive-Brücke könnte jedoch eine praktische Alternative für mehrschichtige Lebensprojekte sein.

Evernote kann die primäre Schnittstelle mit einer linearen Liste sein. Google Drive kann der Container für alle Projektunterstützungsmaterialien und ein Ort für größere Referenzen sein Materialien wie YouTube-Videos, Motivationsposter und Budgetrechner für Reisen oder Geld Träume. Jedes Bucket-List-Ziel in Evernote kann ein separates Detaildokument in Google Drive erhalten.

Michael Hyatt hat ein wunderbares System allein auf Evernote wo er Abschnitte wie - verwendet Hauptmotive, nächste Maßnahmen, Fortschrittsberichte, und Zufällige Notizen seine Pläne zu konkretisieren. In Google Drive können Sie einen bestimmten Ordner oder ein bestimmtes Dokument für eine Bucket-Liste erstellen, um Ihre Ziele detaillierter darzustellen.

Ihre besten Ideen gesucht

Dies sind die Anfänge der Partnerschaft zwischen Evernote und Google Drive. Die Funktion ist derzeit nur auf Chrome und Android beschränkt, signalisiert jedoch einen Weg nach vorne für zwei beliebte Apps.

Mit Evernote können Sie fast alles erfassen. Sie können dasselbe mit Google Drive tun, es ist jedoch unzusammenhängender, da es sich um eine Produktsuite handelt. Die Verwendung der nahtlosen Verbindung zwischen beiden kann viele Ihrer organisatorischen Probleme lösen. Der Handschlag mag auf der Oberfläche sehr einfach aussehen - eröffnet aber viele kreative Möglichkeiten.

Hier ist das Ganze Evernote FAQ für alle Ihre Fragen.

Stellen Sie sich das so vor: Evernote nutzt die Leistung von Tags und Google Drive verfügt über Ordner und Unterordner. Ist das nicht ein Rezept für eine bessere Wissensmanagementlösung?

Verwenden Sie sowohl Evernote als auch Google Drive? Eröffnet die Verbindung zwischen den beiden viel mehr Möglichkeiten für Sie? Welche Ideen fallen Ihnen auf? Teile sie in den Kommentaren.