Es gibt nichts Schlimmeres, als eine E-Mail mit mehreren Threads derselben E-Mail zu haben und zu versuchen, die Antworten aller zu verfolgen. Glücklicherweise gibt es Tools, mit denen Sie auf organisierte Weise mit Ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten können.
Einige dieser Tools können Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Projekte helfen, indem sie den Fortschritt der Aufgabe anzeigen, was noch zu tun ist und wer dafür verantwortlich ist. Die folgenden Collaboration-Tools ermöglichen es Ihnen, auf dem Laufenden zu bleiben, mit der Gewissheit, dass Sie während des Prozesses keine E-Mail verpasst haben.
Flowdock ist ein Tool, mit dem Sie organisiert zusammenarbeiten können. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Teamabläufe zu erstellen, in denen Sie Projektteammitglieder einladen und Konversationsthreads mit farbcodierten Beschriftungen organisieren können.
Wenn Sie ein Teammitglied kontaktieren müssen, können Sie mit ihm per Audio-, Video- oder Einzelchat chatten. Die Plattform verfügt über eine App für Android und iOS, und Sie können steuern, welche Benachrichtigungen Sie auf Ihrem Telefon erhalten.
Flowdock verfügt über Tools, mit denen Sie Integrationen mit anderen Plattformen erstellen können, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden, z Überwachung, Wikis, Kundensupport, Versionskontrolle, Projektmanagement, Facebook-Seiten, Google-Kalender und andere Google Apps.
Igloo ist eine umfassende Plattform mit Funktionen, die Ihnen beim Aufbau und der Pflege eines erfolgreichen digitalen Arbeitsplatzes helfen. Seit 13 Jahren unterstützt das Unternehmen Unternehmen dabei, zusammenzuarbeiten, zu kommunizieren und Mitarbeiter mit leistungsstarken digitalen Erlebnissen einzubinden.
Igloo bringt Partnerschaft und Technologie zusammen, um Ihren digitalen Arbeitsplatz zum Erfolg zu führen. Sie können Igloo verwenden, um Posts zu planen, Mitarbeiter zu befragen, Kalender zu überprüfen, Abonnements zu verwalten, ein Wiki zu erstellen, Text zu bearbeiten oder Dateien zu teilen.
Diese Plattform verfügt über RSS-Feeds, sodass Sie sehen können, was online passiert, indem Sie RSS-Branchenseiten anzeigen. Apropos RSS-Feeds, wussten Sie, dass Android-Benutzer dies jetzt können Folgen Sie RSS-Feeds in Chrome für Android?
Milanote ist eine kollaborative Plattform für Kreative. Es ermöglicht Ihnen, alles, was Sie für Ihr kreatives Projekt benötigen, an einem Ort zu sammeln. Mit dieser Plattform können Sie Notizen und Fotos von Ihrem Telefon zu Ihrem Projekt hinzufügen und Text, Bilder und Links aus dem Internet speichern.
Sie können Ihre Artikel visuell organisieren und das virtuelle Whiteboard verwenden, das Milanote bietet, um mit Ihrem Team zu brainstormen, unabhängig davon, wo sich alle auf der Welt befinden. Kreative in verschiedenen Branchen verwenden Milanote, darunter Start-ups, Agenturen, Autoren, Vermarkter, Kreativdirektoren und Designer.
Milanote hat viele Vorlagen, die Sie verwenden können, darunter Moodboards, Storyboards, Filmemachen, Website-Design, Innenarchitektur, Produktmanagement, Softwareentwicklung und vieles mehr.
Quip ist das Tool für Salesforce-Benutzer zur Zusammenarbeit bei Prozessen wie Account-Planung, Qualifizierungsnotizen und engen gemeinsamen Plänen. Sie können Quip-Dokumente im Offline-Modus verwenden, Berechtigungen ändern und den Versionsverlauf anzeigen.
Quip bietet Ihnen die Möglichkeit, Verkaufsdokumente mit einer Strategie zu erstellen, die Entscheidungen anregen und Geschäfte vorantreiben kann, mit Zugriff auf Salesforce-Daten in Echtzeit und einer Chat-Funktion. Sie können Dokumente als Team auf Ihrem Computer oder Ihrem Telefon bearbeiten.
Die Team-Chat-Funktion ist in allen Dokumenten und Tabellenkalkulationen verfügbar, sodass Sie Ihren Arbeitsablauf optimieren können, indem Sie bei Bedarf alles kommentieren, in Teamrooms oder unter vier Augen chatten. Verschiedene Vorlagen stehen zur Verfügung, um Ihren Arbeitsablauf zu lenken, darunter ein Kontoplan, ein Verkaufsleitfaden und ein Fallschwarm, eine Plattform, die alle Dokumente zu einem Verkauf organisiert.
Slack ist ein weiteres kollaboratives Tool, das die Zusammenarbeit mit Teams erleichtert. Mit Slack haben Sie Kanäle, die es Ihnen ermöglichen, konzentriert und organisiert zu bleiben, mit Hauptbereichen, in denen Teammitglieder Dokumente und Tools teilen, auf Dateien zugreifen und Gespräche führen können.
Slack Connect ermöglicht es Ihnen, mit Teams in anderen Organisationen auf die gleiche Weise zusammenzuarbeiten, wie Sie es mit den Teams in Ihrer Organisation tun. Sie können Ihre Arbeit optimieren, indem Sie Slack mit Plattformen wie Office 365, Google Drive und 2.200 anderen integrieren. Wenn Sie Probleme haben, einen Thread zu finden, gibt es eine Suchfunktion, um zu finden, wonach Sie suchen.
Slack kann Kooperationen jeder Größe mit unbegrenzten Kanälen handhaben und spiegelt so wider, wie Ihre Organisation funktioniert. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Daten auf Slack sicher sind, da Slack über Enterprise Key Management verfügt, sodass Sie mithilfe von Verschlüsselungsschlüsseln kontrollieren können, wer Zugriff und Sichtbarkeit auf Dateien hat. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Slack für die Zusammenarbeit zu verwenden, werden Sie froh sein zu wissen, dass Sie dies können Passen Sie Ihre Slack-Benachrichtigungen an.
Trello ist ein visuelles Tool, mit dem Teammitglieder jede Aufgabenverfolgung, jeden Workflow oder jedes Projekt verwalten können. Sie können Automatisierung hinzufügen und Dateien und Checklisten hochladen, um sie mit Teammitgliedern zu teilen. Sie können Tafeln, Listen und Karten verwenden, um Informationen zu organisieren und sich ein klares Bild davon zu machen, welche Aufgaben unvollständig sind und wer dafür verantwortlich ist.
Sie können dieselben Tools auch verwenden, um Ihre Aufgaben zu verwalten und Fälligkeitstermine, Teammitglieder, Anhänge und für das Projekt relevante Checklisten hinzuzufügen. Die Plattform ermöglicht Ihnen die Integration mit anderen Tools wie Jira, InVision, Salesforce, Gmail, Outlook, Dropbox und Slack.
Sie können Boards auch Power-Ups hinzufügen, um benutzerdefinierte Workflows in alles einzubauen, was Sie brauchen, einschließlich einer CRM-Lösung, eines Support-Ticketing-Systems und Ihres Social-Media-Kalenders. Wenn Sie Ihre Teamzusammenarbeit maximieren möchten, sollten Sie sich das ansehen besten Trello-Power-Ups Sie können verwenden.
Wimi ist eine Kombination von Tools, mit denen Sie Ihre Teams organisieren, arbeiten und effektiv kommunizieren können, ohne etwas zu verpassen. Sie erhalten einen Überblick über Ihre Organisation mit Arbeitsbereichen und können die Kommunikation mithilfe von Communities zu anderen Mitarbeitern optimieren.
Mit der Chat-Funktion und den Kanälen reduzieren Sie die Überflutung des Posteingangs und sorgen für mehr Übersichtlichkeit. Sie können Dokumente in Wimi bearbeiten, freigeben und speichern und Gantt-Diagramme und Aufgaben erstellen, um das Projektmanagement zu unterstützen.
Wenn Sie ein Meeting planen möchten, können Sie den Kalender der anderen Teammitglieder anzeigen, einschließlich anstehender Fristen und Meilensteine der Zuweisung. Sie können über die Plattform ein Meeting abhalten, da Sie den Bildschirm teilen und Video- und Audioanrufe tätigen können.
Wimi behauptet, dass es mit einem einfachen vierstufigen Prozess einfach zu bedienen ist:
- Erstellen Sie einen Arbeitsbereich oder eine Community
- Sichtbarkeit auswählen oder Module aktivieren
- Teilnehmer einladen und Zugang festlegen
- Arbeiten Sie zusammen und kommunizieren Sie
Es ist an der Zeit, effektiv und effizient zusammenzuarbeiten
Wenn Sie in vergangenen Projekten unter Projektengpässen und verpassten E-Mails gelitten haben, dann ist es Zeit dafür Finden Sie ein Collaboration-Tool, zu dem Ihr Team gehen kann, und finden Sie alle Informationen, die es für seine Arbeit benötigt Teil. Unabhängig von Ihrer Branche finden Sie ein kollaboratives Tool, das Ihren Anforderungen entspricht.
Einige von ihnen können angepasst und in die anderen von Ihnen verwendeten Plattformen integriert werden, um Ihre Effizienz und Effektivität zu steigern. Es ist an der Zeit, dass sich Ihr Team mit einem klaren Verständnis des Gesamtbildes auf die zugewiesenen Aufgaben konzentrieren kann, anstatt Zeit mit der Suche nach Informationen zu verbringen.