20 Evernote-Suchfunktionen, die Sie verwenden sollten

Werbung

Es ist eine Sache, Evernote zu verwenden, aber es ist eine ganz andere Sache Meister Evernote. Wenn Sie neu bei Evernote sind, möchte ich nicht auf etwas Kompliziertes stoßen - es ist in der Tat nicht das genaue Gegenteil. Aber Evernote hat viel zu bieten 5 coole Features, die beweisen, dass Evernote immer noch ein Kick-Ass-Service istBei all dem Rummel um Google Drive und allen, die sich über Dropbox lustig machen, wird ein anderer Dienst meiner Meinung nach stark vernachlässigt - Evernote. Unsere Evernote-Berichterstattung war in letzter Zeit ziemlich lückenhaft, und ich ... Weiterlesen - Mehr als die meisten Benutzer nutzen dies wahrscheinlich nicht.

In einem anderen Artikel habe ich angerufen Warum Sie Evernote als Anlaufstelle für die Erinnerung an alles verwenden sollten Warum Sie Evernote als Anlaufstelle für die Erinnerung an alles verwenden solltenSich an alles erinnern. Das ist das Motto von Evernote und das können Sie am besten. Wenn Sie mit Evernote noch nicht vertraut sind, werden Sie eine echte Freude haben! Wenn Sie davon gehört haben, aber ... Weiterlesen ,

Ich habe darauf hingewiesen, dass es in zwei Dingen stark ist: Zum einen schnell und einfach nach Ihren Notizen zu suchen. Dies ist eine Funktion, die meiner Meinung nach nicht sehr oft anerkannt wird.

Mein Ziel in diesem Artikel ist es, Ihnen zu helfen, die verfügbaren Evernote-Suchwerkzeuge zu verstehen, damit Sie sie noch einfacher und benutzerfreundlicher finden als bisher. Und wenn Sie kein aktueller Evernote-Benutzer sind, möchten wir Sie dazu ermutigen, einen Blick (oder einen anderen Blick darauf) darauf zu werfen. Beachten Sie, dass diese Methoden in beiden Fällen verwendet werden können Desktop 5 Verwendung für die Evernote Desktop-Clients [Windows und Mac]Vor ein paar Jahren hatten wir einen Beitrag über die unzähligen Verwendungsmöglichkeiten von Evernote, bei dem es sich durchaus um ein All-in-One-Sekunden-Gehirn handeln könnte. Mit dem Aufkommen von Verbesserungen an den Desktop-Clients gab es ... Weiterlesen und Webversionen.

Die zwei häufigsten Evernote-Suchtechniken

Diese beiden Techniken verwenden Sie wahrscheinlich bereits und werden in zwei völlig entgegengesetzten Situationen angewendet - wenn Sie wissen genau was Sie suchen... und wenn Sie eine vage Vorstellung davon haben, wonach Sie suchen.

Durchsuchen Sie Ihre Notizen nach Notizbuch oder Tag

Dies ist wahrscheinlich die am wenigsten fortgeschrittene Methode, aber das bedeutet nicht, dass sie schlecht ist. Wenn Sie genau wissen, wohin Sie möchten, und Ihre Notizen effektiv organisiert haben, ist es eine gute Option, einfach zum Notizbuch oder Tag zu gehen, nach dem die Notiz kategorisiert ist.

Das linke Feld hat tatsächlich viele großartige Funktionen. Genauer gesagt hat es die Attribute In diesem Abschnitt, den ich durchsehen möchte, werden alle minimierten Menüs geöffnet und es wird angezeigt, was sie verbergen.

Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld von Evernote ein

Im Suchfeld in Evernote geschieht die ganze Magie. Wir werden gleich auf diese Magie eingehen, aber zuerst möchte ich anerkennen, dass dies die häufigste Art ist, wie Menschen in Evernote nach etwas suchen. Es funktioniert genauso wie eine Suchmaschine, sodass Sie bereits wissen, wie man es verwendet.

Geben Sie einfach ein, wonach Sie suchen, und Evernote wird die Ergebnisse in Echtzeit eingrenzen. Wenn Sie zuerst in der linken Seitenleiste auf ein Notizbuch oder Tag klicken, werden Ihre Ergebnisse nur auf dieses Notizbuch oder Tag beschränkt.

HINWEIS: Standardmäßig filtert die Suche häufig gebräuchliche Wörter wie "a", "und", "the", "this" und andere automatisch heraus.

Die Standardmethode zeigt nur Notizen an, die enthalten jeder Wort in Ihrer Suchanfrage, aber nicht unbedingt in derselben Reihenfolge wie im Suchfeld.

Boolesche Suche & Platzhalter

Jetzt kommen wir voran. Wir werden weiterhin das Suchfeld verwenden, aber anstatt nur einen Suchbegriff einzugeben, wollen wir ihn ein wenig aufpeppen.

Verwenden Sie das + Oder -, um bestimmte Wörter einzuschließen oder auszuschließen

Anwendungsfall:makeuseof -microsoft + google.

Dies zeigt alle Notizen mit den Wörtern an Gebrauch machen von und Google, aber nicht Microsoft.

Beachten Sie, dass diese auch mit anderen Suchoperatoren funktionieren, z Etikett:, auf die wir später noch eingehen werden.

Beispiel: -Tag: Apfel filtert alle Ergebnisse heraus, mit denen getaggt worden wäre Apfel.

Verwenden Sie *, um Ihre Gedanken zu lesen - A.K.A. Der Wildcard-Charakter

Nein, das liest deine Gedanken nicht wirklich, aber denk an dieses Tool wie an deinen besten Freund... der deine Sätze immer beenden kann. Das Sternchen kann am Ende von allem stehen und gibt Ihnen die Ergebnisse des Suchbegriffs davor. Wenn Sie sich beispielsweise daran erinnern können, wie man einen Ort buchstabiert, sich aber an einen Teil davon erinnert, geben Sie ein, woran Sie sich erinnern können, und fügen Sie am Ende das * hinzu. Evernote kümmert sich um den Rest.

HINWEIS: Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie nach dem Basiswort suchen, aber andere Variationen davon einschließen möchten, z. B. Pluralformen.

Anwendungsfall:kane *

Im folgenden Beispiel suche ich nach Notizen zu K? ne? ohe Bay, kann sich aber nur an "Kane" erinnern.

Grundlegende und nützliche Suchoperatoren

Zusätzlich zu den booleschen Suchtechniken gibt es einige zusätzliche Tricks, die Sie verwenden und sogar mit den zuvor genannten Methoden kombinieren können.

Suche nach Wörtern mit irgendein:

Wenn Sie die am wenigsten spezifische Art der Suche wünschen, ist dies Ihre Lösung. Wie bereits erwähnt, filtert Evernote Search standardmäßig gebräuchliche Wörter heraus. Wenn du möchtest umfassen diese Wörter, irgendein: wird das machen. Diese Methode funktioniert am besten, wenn Ihre Suchanfrage eine Frage ist.

Anwendungsfall:beliebig: Schlangen füttern

Dies bringt alle Artikel, die enthalten entweder Wörter füttern oder Schlangen, im Gegensatz zur Standardsuchmethode.

Suchen Sie eine genaue Phrase mit einem "Am Anfang

Möglicherweise verwenden Sie bereits Zitate, um eine genaue Formulierung zu erhalten. Möglicherweise haben Sie jedoch nicht bemerkt, dass Sie nur benötigen einer Zitat [“] zu Beginn Ihrer Phase.

Anwendungsfall:Schlangen füttern

In diesem Fall suche ich nach Notizen mit den Wörtern Schlangen füttern in genau dieser Reihenfolge füge ich vor den Wörtern ein [“] hinzu.

Finden Sie Sachen in einem bestimmten Notizbuch mit Notizbuch:

Sie können die erste in diesem Artikel erwähnte Option verwenden, um ein Notizbuch zu durchsuchen viel Bei Notebooks ist das physische Durchsuchen möglicherweise nicht der beste Weg schnell Finden Sie, wonach Sie suchen. Gehen Sie stattdessen zu Ihrem Suchfeld (wie wir es getan haben) und geben Sie ein Notizbuch: [Notizbuchname].

Anwendungsfall:Notizbuch: Lebenslauf

In diesem Beispiel möchte ich schnell auf ein Notizbuch unter dem zugreifen Fachmann Stapel, genannt Fortsetzen. Es ist wichtig, dass Sie kein Leerzeichen zwischen dem Doppelpunkt [:] und dem Notizbuchnamen einfügen, da dies sonst nicht der Fall ist Durchsuchen des gewünschten Notizbuchs, aber stattdessen nach Notizen mit diesem Begriff, was in diesem Fall der Fall wäre fortsetzen.

Wenn Sie ein Notizbuch mit zwei oder mehr Wörtern im Namen durchsuchen möchten, müssen Sie zwischen dem Doppelpunkt ein Zitat ["] einfügen [:] und den Namen des Notizbuchs, aber wie zuvor müssen Sie am Ende keinen hinzufügen, obwohl dies Ihre Ergebnisse nicht beeinflusst, wenn Sie tun.

Beispiel: Notizbuch: ”Visitenkarten

Suche im Titel einer Notiz mit intitle:

Wenn Sie im Titel einer gesuchten Notiz eine bestimmte Wortgruppe kennen, ist dies eine hervorragende Methode.

Anwendungsfall:intitle: Zitat

Suche innerhalb eines bestimmten Tags mit Etikett:

Sie wissen wahrscheinlich, dass Tags eine hervorragende Möglichkeit sind, Ihre Notizen zu organisieren und zu kategorisieren. Aber weißt du warum? Nein, es geht nicht nur darum, dem Notizenerstellungsprozess einen zusätzlichen Schritt hinzuzufügen. Es ist genau dann, wenn Sie es brauchen finden Sie. Aber hast du dir das angeschaut? Tags aus Notizbüchern Menü in der linken Seitenleiste?

Das Durchsuchen dieses Tags, um ein Tag zu finden, würde die Zeiteffizienz definitiv nicht verbessern, und Sie werden sich möglicherweise fragen, wie hilfreich die Verwendung von Tags in Evernote ist. Nun, wundern Sie sich nicht mehr, weil Sie Tags in Evernote verwenden ist hilfreich, aber Sie müssen sie richtig verwenden und das hängt davon ab, wie Sie sie suchen.

Anwendungsfall:Tag: Radfahren

Wie in den vorherigen Beispielen müssen Sie, wenn Sie ein Tag haben, das mehrere Wörter enthält, ein Anführungszeichen [“] zwischen dem Doppelpunkt [:] und dem Tag-Namen einfügen.

Obwohl ich Webartikel an meinen Kindle Touch sende, speichere ich sie beispielsweise auch gerne in Evernote. Also schneide ich sie mit dem Web Clipper ab und tagge sie mit Lies es später.

Beispiel:tag: ”lies es später

Suchen Sie eine Notiz basierend auf einem bestimmten Datum mit Erstellt: [Datum / Uhrzeit] Oder aktualisiert: [Datum / Uhrzeit]

Wenn Sie das Datum kennen, an dem eine Notiz erstellt oder aktualisiert wurde, ist dies ein nützliches Suchwerkzeug. Um eine Notiz basierend auf oder nach einem Datum zu finden, müssen Sie sie als formatieren JJJJMMTT.

Anwendungsfall: Erstellt: 20130113

Hier finden Sie alle Notizen, die am 13. Januar 2013 erstellt wurden.

Sie können auch relativ zum aktuellen Tag suchen.

Anwendungsfall: Erstellt: Tag-1 = gestern und Erstellt: Woche-1 = vor einer Woche.

Die Zahlen können alles sein und Sie können auch verwenden Monat und Jahr auch in diesen Fällen.

Verwenden Sie die Option, um Notizen zu finden, die darauf basieren, wann sie aktualisiert wurden Aktualisiert: Suchoperator, der genauso funktioniert.

Suchen des Inhalts eines bestimmten Medientyps (z. B. Audio, Bild) mit Ressource:

Wenn Sie beispielsweise nach einem Bild suchen, können Sie Ihre Ergebnisse schnell festlegen und eingrenzen, sofern Sie dies nicht getan haben viel von Bildern, in welchem ​​Fall das Kombinieren einiger anderer Suchoperatoren den Suchprozess beschleunigen würde.

Anwendungsfall: Ressource: image / png

Dadurch werden Notizen nur mit Bildern im Dateiformat von angezeigt .PNG –falls Sie es wollen alle Fügen Sie am Ende ein Sternchen [*] und einen Platzhalter hinzu.

Beispiel:Ressource: Bild / *

Suchen Sie nach Notizen mit Ihren Aufgabenlisten mit machen:

Verwenden Sie Evernote für Ihre Aufgabenlisten? Na dann ist dein Leben noch besser geworden. Evernote ist leider nicht so gut für Aufgabenlisten geeignet, aber es gibt einen großartigen Suchoperator, mit dem Sie alle Ihre Aufgabenlisten finden können.

Anwendungsfall:todo: wahr = Notizen mit a überprüft Kontrollkästchen. todo: falsch = Notizen mit einem deaktiviert Kontrollkästchen. machen:* = Alle Notizen mit Kontrollkästchen.

Auch für den Fall, dass Sie sich fragen, die Ergebnisse für todo: wahr und todo: falschnicht Nur Notizen mit anzeigen alle geprüft oder geprüft. Es muss nur eines von beiden geben oder auftauchen. Meiner Meinung nach wünschte ich mir, dies wäre nicht der Fall, daher empfehle ich persönlich, nur das Sternchen [*] zu verwenden - es ist schneller und einfacher.

HINWEIS: Damit Evernote Notizen erkennt, die Ihre Aufgabenlisten enthalten, sind Sie MussVerwenden Sie Kontrollkästchen - Aufzählungszeichen werden nicht erkannt.

Suchen Sie nach Notizen, die Verschlüsselung enthalten Verschlüsselung:

Das Verschlüsseln vertraulicher oder privater Daten in Ihren Evernote-Notizen ist eine hervorragende Funktion. Tatsächlich wird es von vielen vergessen, auch von mir. Wenn Sie nach einer bestimmten Notiz suchen, von der Sie wissen, dass sie Daten verschlüsselt hat, gibt es eine sehr schnelle Möglichkeit, sie zu finden.

Anwendungsfall:Verschlüsselung:

Beachten Sie, dass dieser Suchoperator keine zusätzlichen Werte benötigt. Wenn Sie viele Notizen mit teilweiser Verschlüsselung haben, sollten Sie zusätzliche Suchoperatoren wie z Notizbuch: oder intitle: um Ihre Suche einzugrenzen.

Suchnotizen mit Erkennungsinformationen mit recoType:

Lassen Sie mich zunächst erklären, was „Erkennungsinformationen“ sind. Es handelt sich um Informationen, die über Evernote in Form von Handschrift, Bildern, Sprache usw. erworben wurden. das kann durch Text erkannt werden. Mit der OCR-Technologie in Evernote können Sie beispielsweise Text in Bildern suchen. Evernote kann auch Voice-to-Text sowie Handschrift in Text ausführen.

Anwendungsfall:recoType: Bild, recoType: handschriftlich, recoType: Sprache, recoType: gedruckt, recoType: unbekannt

HINWEIS: nach a Diskussion in den Evernote-ForenDieser Suchoperator ist wahrscheinlich aufgrund von Änderungen in der Funktionsweise von Evernote ab sofort unbrauchbar. Ich persönlich habe nicht das gesamte Wissen, um zu erklären, warum oder wie. Warum habe ich es dann nicht einfach ganz weggelassen? Ich habe darüber nachgedacht, aber für den Fall, dass es sich in Zukunft als nützlich erweist, habe ich es als Referenz belassen.

Finden Sie Notizen, die an oder um Koordinaten mit erstellt wurden Breite:, Längengrad:, & Höhe:

Okay, also seien wir hier ehrlich - dieser ist ziemlich nerdig, aber immer noch interessant. Wenn Sie Ihr Evernote häufig auf Ihrem Mobilgerät oder einem Mac verwenden, wird der Ort, an dem eine Notiz erstellt wird, wahrscheinlich zur Notiz hinzugefügt. Eigentlich ist es ziemlich schön, besonders wenn Sie Evernote für Reisezwecke verwenden.

Anwendungsfall:Breitengrad: -97

Auch dies ist wahrscheinlich nicht die Beste Suchoperator zu verwenden, es sei denn, Sie kennen Ihre Koordinaten wirklich, wenn Sie reisen. Und das ist wirklich nur dann nützlich, wenn Sie tun Reisen, weil sonst so ziemlich alle Ihre Notizen die gleichen Koordinaten haben.

Was ist ein besserer Weg, um etwas zu finden, das darauf basiert, wo eine Notiz erstellt wurde? Ich werde es im erklären Suchtechniken kombinieren Sektion.

Speichern Sie Ihre Suchanfragen

In Anlehnung an die eigentlichen Suchoperatoren ist dies ein weiteres Tool, das Evernote bereitstellt. Wenn Sie immer wieder das Gleiche suchen, warum nicht? speichern es?

Erweitern Sie dazu die Suchoptionen, indem Sie auf klicken Pfeil rechts neben dem Suchfeld. Nachdem Sie die gewünschte Suche eingegeben haben, klicken Sie auf Lupe mit einem Pluszeichen darüber. Benennen Sie Ihre Suche im ersten Feld (dies ist ausschließlich für Ihre Verwendung bestimmt. Benennen Sie es also so, wie Sie es für leicht erkennbar halten). Wenn Ihre Suche aus irgendeinem Grund falsch ist, können Sie sie im unteren Feld des Fensters überprüfen. Siehe das Bild unten.

Sortieren Sie Ihre Ergebnisse

Wenn Sie Ihr Sucherlebnis noch weiter verbessern möchten, kann die Auswahl der Sortierung und Anzeige Ihrer Ergebnisse einen großen Unterschied machen.

Möglicherweise haben Sie in den meisten Screenshots in diesem Artikel bemerkt, dass sich links neben dem Suchfeld zwei Dropdown-Menüs befinden. Wenn Sie diese noch nie verwendet haben, gehen Sie zu Ihrem Evernote und sehen Sie sie sich ganz schnell an. Das erste Menü enthält viele Auswahlmöglichkeiten, wie Sie sie sortieren möchten. Beachten Sie auch die allerletzte Option im Menü: Sortierreihenfolge umkehren. Dies ist eine, die leicht übersehen werden könnte, aber ein großartiges Werkzeug ist.

Wenn Sie zum zweiten Menü übergehen, enthält dieses drei verschiedene Ansichten zum Anzeigen Ihrer Notizen: Liste, Snippet, und Miniaturansicht. Ich persönlich bevorzuge Snippet da es eine schöne Balance zwischen dem Liste Ansicht (ideal für kleinere Bildschirme) und die Miniaturansicht Ansicht (ideal für Notizen mit Bildern auf größeren Bildschirmen).

Suchtechniken kombinieren

Dies ist eine ziemlich grundlegende und wurde sogar im gesamten Artikel angesprochen, aber ich wollte darauf hinweisen, dass Sie kann Kombinieren Sie Suchoperatoren, um die Ergebnisse zu verbessern und einzugrenzen. Die Verwendung der Booleschen Techniken in Kombination mit Suchoperatoren ist eine weitere Möglichkeit, die Ergebnisse zu verbessern.

Simultane Suche - Zeigen Sie Evernote-Notizen an, die Ihrer Anfrage in Suchmaschinen entsprechen

Selbst wenn Sie den Evernote Web Clipper bereits in Ihrem Browser verwenden, haben Sie diese Funktion möglicherweise nicht bemerkt, da sie standardmäßig deaktiviert ist. Sie können es aktivieren, indem Sie die Optionen des Webclippers aufrufen. In Firefox und Chrome befindet sich diese Option ganz unten auf der Seite.

Verwenden Sie die Such-Hotkeys

Ein weiterer sehr einfacher Tipp, der jedoch Ihre Zeit erheblich verbessern kann, wenn Sie häufig auf das Suchfeld zugreifen. Um auf Evernote Search zuzugreifen, verwenden Sie Win + Shift + F. in Windows und Strg + Befehlstaste + F. auf dem Mac.

Zum Durchsuchen von Notizen nach Text können Sie verwenden Strg + F. in Windows und Cmd + F. auf dem Mac.

Hinweis Vorbereitungen zur Verbesserung Ihrer Evernote-Sucherfahrung

Evernote erkennt an, dass Sie nicht auf eine bestimmte Art und Weise eingerichtet sind, und es ist stolz darauf, dass seine Benutzer ihr eigenes System erstellen und es an ihre Bedürfnisse anpassen können. Es gibt jedoch einige Dinge, die Sie tun können, um die Vorteile von Evernote zu verbessern und das Auffinden Ihrer Notizen zu vereinfachen.

• Titel Notizen genau.
• Tag-Notizen, aber nicht übermäßig.
  • d.h. Tags von Wörtern, die sich bereits in der Notiz selbst befinden.
• Fügen Sie bei Verwendung des Web Clippers eine Beschreibung hinzu.
• Verwenden Sie Notizbücher - Sie können nicht zu viele haben.
• Mit „Pin“ können Sie häufig per Drag & Drop auf Elemente in der Symbolleiste zugreifen.
  • Dies kann ein Tag, eine gespeicherte Suche, ein Notizbuch oder alles sein.
• Benutze es. Benutze es oft. Und benutze es nur.

Die meisten davon sind selbsterklärend. Im Folgenden finden Sie jedoch ein Bild dessen, was ich unter „Anheften von Elementen“ verstehe.

Auch der letzte auf der Liste, Benutze es. Benutze es oft. Und benutze es nur.bedeutet, dass Evernote nur für Sie nützlich ist wenn Sie machen es zu einem Teil Ihres Alltags. Wenn Sie zwischen Evernote und einem anderen ähnlichen Dienst hin und her springen, können Sie sich nicht erinnern, wo Sie etwas gespeichert haben, und es wird schwieriger. Widmen Sie sich also einem Dienst, in diesem Fall Evernote, und erstellen Sie darin Ihr eigenes System.

Jetzt sind Sie an der Reihe zu teilen - habe ich etwas ausgelassen? Wenn ja, teilen Sie mit, wie Sie in Evernote suchen. Außerdem suchen wir immer nach einzigartige Möglichkeiten Werden Sie kreativ mit Evernote: 10 einzigartige Anwendungen, an die Sie noch nicht gedacht habenEvernote ist eines der ultimativen Tools für Produktivität. Mit einer Vielzahl von Multiplattform-Apps sind der Nutzung des Dienstes keine Grenzen gesetzt. Wir sind große Fans von Evernote hier ... Weiterlesen dass ihr Evernote in euer Leben integriert habt, teilt dies bitte in den Kommentaren mit.

Bildnachweis: Evernote Logo über Evernote, Schwarze Lupenillustration über Shutterstock