Microsoft Word ist ein großartiger Ort, um Ihre Aufgabenliste zu führen. Durch die Integration mit dem Rest von Microsoft Office können Sie eine Verknüpfung zu allen Apps herstellen, die Sie möglicherweise benötigen. Es gibt drei Möglichkeiten, Checklisten in Microsoft Word zu erstellen.
1. Verwenden Sie dynamische Kontrollkästchen
Die Desktop-Version von Microsoft Word enthält ein Kontrollkästchen, das Sie ein- und ausschalten können. Um es zu aktivieren, gehen Sie zu Datei > Optionen > Band anpassen.
Dann überprüfe Entwickler in der rechten Liste. Möglicherweise müssen Sie nach unten scrollen, um es zu finden.
Schreiben Sie bei aktivierter Registerkarte „Entwickler“ Ihre Listenelemente in das Dokument. Setzen Sie jedes in eine andere Zeile. Öffnen Sie zuletzt die Entwickler Registerkarte und klicken Sie auf die Kontrollkästchen Taste.
Stellen Sie sicher, dass der Cursor an der Stelle steht, an der das Feld erscheinen soll. Sobald Sie das erste hinzugefügt haben, können Sie es kopieren und einfügen. Klicken Sie auf ein Kontrollkästchen, um es umzuschalten.
Gehen Sie für macOS zu Word > Einstellungen um das Word-Einstellungsfenster zu öffnen. Sie können auch die Tastenkombination „Befehl + ,”. Dann im Multifunktionsleiste & Symbolleiste Abschnitt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Entwickler unter der Liste „Hauptregisterkarten“.
Sie können den Kontrollkästchenstil so ändern, dass er anders aussieht. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und wählen Sie dann aus Eigenschaften aus der Registerkarte Entwickler.
Am unteren Rand des Dialogfensters sehen Sie Optionen zu Veränderung die markierten und nicht markierten Symbole. Sie können aus der Symbolbibliothek von Microsoft auswählen oder Ihre eigenen importieren.
2. Verwenden Sie benutzerdefinierte Aufzählungszeichen
Word kann auch Stift-und-Papier-Checklisten für Sie erstellen. Erstellen Sie eine druckbare Checkliste mit Aufzählungslisten. Da sind viele Möglichkeiten zum Anpassen einer Liste in Word, aber in diesem Fall möchten wir nur das Symbol ändern.
Beginnen Sie damit, Ihre Listenelemente zu schreiben, wobei jeder in einer neuen Zeile steht. Wählen Sie sie dann aus und öffnen Sie das Dropdown-Menü mit Aufzählungszeichen. Auswählen Neues Aufzählungszeichen definieren.
In dem Neues Aufzählungszeichen definieren Dialog können Sie Symbole, Bilder oder Schriftzeichen auswählen. Nach der Auswahl können Sie die Größe mit ändern Schriftgröße vergrößern Option auf der Registerkarte Startseite.
3. Verwenden Sie Tabellen
Tabellen ermöglichen eine größere Anpassung. Normale Listen erlauben nur zwei Möglichkeiten, ein Kontrollkästchen zu markieren: erledigt und nicht erledigt. In Tabellen können Sie Optionen einfügen, um anzugeben, dass eine Aufgabe teilweise abgeschlossen, verschoben, abgebrochen und mehr ist.
Gehen Sie zunächst auf die Einfügung Tab und fügen Sie ein hinzu Tisch. Geben Sie ihm so viele Zeilen, wie Sie Aufgaben haben, plus eine für eine Überschrift. Sie benötigen mindestens zwei Spalten, aber Sie können eine dritte für Notizen hinzufügen, wenn Sie möchten. Klicken und ziehen Sie die vertikalen Linien, um die Spaltengröße anzupassen.
Wenn Sie die Checkliste ausdrucken möchten, sind Sie fertig. Wenn Sie es auf Ihrem Computer verwenden möchten, gibt es einen weiteren Schritt.
Für die digitale Verwendung können Sie Kurzschriftsymbole auswählen. Klicken Sie außerhalb der Tabelle und fügen Sie die Symbole ein, die Sie verwenden möchten. Notieren Sie, was jeder bedeutet. Sie könnten das Menü von Word durchsuchen, aber es ist einfacher, aus einer Bibliothek wie z. B. zu kopieren und einzufügen Unicode-Tabelle.
Jetzt können Sie das entsprechende Symbol kopieren und in Ihre Aufgabenliste einfügen. Dies ist viel schneller und konsistenter als das Aufzeichnen des Fortschritts mit getippten Wörtern.
Organisieren Sie Ihre Aufgaben in Microsoft Word
Checklisten sind eine einfache und intuitive Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu verfolgen. Wenn Sie Microsoft Office verwenden, ist das Speichern Ihrer Aufgabenliste in Word nicht Ihre einzige Option. Microsoft OneNote bietet auch unzählige Optionen zum Verwalten Ihrer Aufgaben!
