Unternehmen arbeiten in der Regel mit vertraulichen Informationen, darunter Geschäftsgeheimnisse, Kundendaten, kreative interne Strategien und kleine Details zu Projekten. Sensible Geschäftsinformationen werden als bedeutendes Gut angesehen, daher möchte ein Unternehmen verständlicherweise nicht, dass seine Mitarbeiter etwas an Wettbewerber in seinem Markt weitergeben.
Unternehmen können eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) verwenden, um ihre Unternehmensinformationen zu schützen. Kann eine Person dennoch eine Geheimhaltungsvereinbarung verwenden, um ihre persönlichen Daten zu schützen? Was beinhalten solche Dokumente? Und welche Arten von Informationen können sie rechtlich schützen?
Was ist die Definition einer Geheimhaltungsvereinbarung?
Ein NDA ist ein rechtsverbindliches Dokument, das eine vertrauliche Beziehung zwischen mindestens zwei Parteien umreißt und begründet. Die Parteien, die ein NDA unterzeichnen, verpflichten sich, die Weitergabe vertraulicher Informationen an Dritte zu vermeiden. Sie können auch verhindern, dass jemand proprietäre Informationen weitergibt.
Es gibt zwei Haupttypen solcher Vereinbarungen: gegenseitige und nicht gegenseitige NDAs. Bei einem gegenseitigen NDA unterschreiben beide Parteien und vereinbaren, keine Informationen offenzulegen. Im Gegensatz dazu unterzeichnet eine Partei, insbesondere die Partei, die potenziell vertrauliche Informationen offenlegen könnte, ein nicht gegenseitiges NDA.
Neben NDAs ist ein weiteres gemeinsames Dokument, eine Offenlegungsvereinbarung, das Gegenteil. Angehörige der Gesundheitsberufe bitten Patienten häufig, Offenlegungsvereinbarungen zu unterzeichnen, damit sie die Gesundheitsdaten oder Krankenakten eines Patienten an andere Ärzte oder eine Versicherungsgesellschaft weitergeben können.
Geheimhaltungsvereinbarungen können manchmal problematisch sein, da ihre Verfasser möglicherweise absichtlich Juristensprache verwenden, was im Wesentlichen eine verwirrende Rechtsterminologie darstellt, die der Durchschnittsbürger möglicherweise nur schwer verstehen kann. Allerdings laut Anwalt Andreas Lustigmann, kann die absichtliche Verschleierung eines Vertrags negative Auswirkungen haben, die zu Missverständnissen und sogar zu Klagen von Kunden führen können.
Eine gute Geheimhaltungsvereinbarung sollte klare Standards auf konsistente und verständliche Weise darlegen.
Warum werden NDAs verwendet?
Geheimhaltungsvereinbarungen sind im heutigen schnelllebigen Geschäftsumfeld üblich. Neue Mitarbeiter werden sie oft unterschreiben, insbesondere wenn dieser Mitarbeiter Zugang zu vertraulichen Firmendaten hat Kundeninformation.
Ein Unternehmen wird NDAs häufig nutzen, wenn es sich um Finanzierung durch potenzielle Investoren bemüht. In diesen Fällen soll verhindert werden, dass Wettbewerber von Geschäftsgeheimnissen oder Geschäftsplänen erfahren.
Wenn ein Mitarbeiter bestimmte Arten von Informationen offenlegt, kann dies potenziell zu Verlusten oder Schäden für sein Unternehmen führen. Auch ein Mitarbeiter kann das illegal von einigen Informationen profitieren, sodass ein NDA einen Mitarbeiter vor rechtlichen Konsequenzen bewahren kann.
Letztendlich wird ein NDA die Erwartungen der Mitarbeiter zu Beginn ihrer Zeit bei dem neuen Unternehmen wecken. Einige der weltweit größten Privatunternehmen, darunter Apple und Google, verwenden häufig Geheimhaltungsvereinbarungen, um ihre Vermögenswerte zu schützen.
Zum Beispiel hält Apple seine zukünftigen Produkte und Software streng gehütet, bis es bereit ist, offizielle Ankündigungen zu machen. NDAs können Unternehmen helfen, ihre Patentrechte zu sichern.
Welche Informationen werden durch ein NDA geschützt?
Geheimhaltungsvereinbarungen können auch personenbezogene Daten schützen – tatsächlich ist es für Einzelpersonen immer weiter verbreitet, Geheimhaltungsvereinbarungen zu verwenden. Beispielsweise ist es üblich, dass Anwälte Geheimhaltungsvereinbarungen verwenden, um die Informationen ihrer Mandanten zu schützen.
Einige Prominente verwenden sogar romantische Geheimhaltungsvereinbarungen zum Schutz. Broadcast-Plattform Kühnheit berichtet, dass sogar der bekannte Rapper Jack Harlow weibliche Partner bittet, NDAs zu unterschreiben, bevor er Zeit mit ihm verbringt.
Hier sind einige Beispiele dafür, welche Informationen durch ein NDA geschützt werden können:
- Geschäftsprozesse.
- Strategien und Methoden.
- Produktdesigns und Spezifikationen.
- Formeln.
- Physische Geräte.
- Lieferanten- und Kundenlisten.
- Software.
Andererseits gibt es einige Fälle, in denen Daten nicht vollständig durch ein NDA geschützt werden können:
- Informationen, auf die die Partei vor Unterzeichnung des NDA Zugriff hat.
- Wenn die offenlegende Partei die empfangende Partei autorisiert hat, die Informationen offenzulegen.
- Wenn Informationen sind bereits im öffentlichen Bereich.
- Wenn ein zuständiges Gericht, eine Regierungsbehörde oder das Gesetz die Weitergabe der Informationen verlangt.
- Wenn die Informationen einer empfangenden Partei auf nicht vertraulicher Basis von einem anderen Dritten als der offenlegenden Partei offengelegt wurden.
- Alle Informationen, die durch Reverse Engineering erhalten wurden.
Darüber hinaus sind elektronisch erhaltene Daten, einschließlich der meisten personenbezogenen Daten, in der Regel schlecht durch eine NDA geschützt, da sie große Mengen an Informationen enthalten können. Einige Geheimhaltungsvereinbarungen enthalten Sicherheitsklauseln, um festzustellen, welche Daten als vertraulich gelten.
Geheimhaltungsvereinbarung vs. NDAs
NDAs werden manchmal auch als Vertraulichkeitsvereinbarungen bezeichnet. Diese Begriffe haben jedoch unterschiedliche Bedeutungen.
Eine Vertraulichkeitsvereinbarung verpflichtet alle Parteien, Geheimnisse vertraulich zu behandeln. Im Gegensatz dazu wahrt ein NDA die Vertraulichkeit, indem es eine Beziehung zwischen zwei oder mehr Parteien herstellt.
Einfach ausgedrückt, NDAs eignen sich am besten für Situationen mit einseitiger Kommunikation, während Vertraulichkeitsvereinbarungen eignen sich am besten für Fälle, in denen zwei Parteien an einem Projekt arbeiten, bei dem sie proprietäre Rechte teilen müssen Information.
Die meisten Geheimhaltungsvereinbarungen enthalten eine Vertraulichkeitsklausel oder eine Nichtverunglimpfungsbestimmung, um zu verhindern, dass die unterzeichnende Partei negativ über die offenlegende Partei oder eine bestimmte gemeinsame Erfahrung spricht.
Verstehen Sie Geheimhaltungsvereinbarungen, bevor Sie sie unterzeichnen
Geheimhaltungsvereinbarungen sind im Geschäftsleben nützlich, aber sie haben ihren gerechten Anteil an Einschränkungen und Nachteilen.
NDAs können knifflig sein, daher ist es wichtig zu verstehen, welche Auswirkungen sie haben, welche Sprache sie verwenden und was Ihnen passieren könnte, wenn Sie sie verletzen. Lesen Sie ein NDA sorgfältig durch, bevor Sie es zu Papier bringen.
