Heutzutage ist es schwierig, Möglichkeiten zur Verbesserung der Produktivität zu diskutieren, ohne Ihren bevorzugten Handheld-Begleiter zu erwähnen. Schließlich ist Ihr Smartphone immer in Reichweite und wahrscheinlich das Erste und Letzte, was Sie jeden Tag ansehen.
Während es im Play/App Store endlose produktivitätssteigernde Apps gibt, können Sie die integrieren Smartphone-Gewohnheiten unten, um Ihr Gerät von einer zeitraubenden Ablenkung in eine Produktivität zu verwandeln Möglichmacher.
1. Fokusmodus planen und verwenden
In der heutigen Aufmerksamkeitsökonomie, in der wir ständig mit Ablenkungen in Form von Benachrichtigungen, Newsfeeds, Pings und Pop-ups kämpfen, ist es wichtiger denn je, den Fokus zu behalten. Jede App und jeder Dienst zielt darauf ab, einen Teil unserer begrenzten Aufmerksamkeit zu gewinnen, und es kann schwierig sein, bei der Sache zu bleiben. Daher ist Ihre Fähigkeit, sich zu konzentrieren, ein wesentlicher Faktor für Ihre Produktivität und Ihren Erfolg im Leben.
Zum Glück machen Technologiegiganten wie Apple Fortschritte, um Ihnen mit Funktionen wie dem Fokusmodus zu helfen, Ihren Fokus zu verwalten. Einrichten und Verwenden des Fokusmodus auf Ihrem iOS-Gerät ist eine großartige Möglichkeit, Ablenkungen zu minimieren und Ihre Zeit besser zu verwalten. Android bietet unter dem Namen Digital Wellbeing ein ähnliches Feature an.
Kurz gesagt, mit dieser Funktion können Sie Benachrichtigungen herausfiltern und bestimmte Apps vorübergehend deaktivieren, wenn Sie sich auf eine Aufgabe konzentrieren müssen. Auf diese Weise können Sie der Versuchung widerstehen, Ihr Telefon zu überprüfen, wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten. Es gibt verschiedene Fokusmodi, die Sie in iOS einrichten können, einschließlich Arbeit, Essenszeit und Achtsamkeit.
Um den Fokusmodus auf Ihrem iPhone einzurichten, öffnen Sie die Einstellungen App und tippen Sie auf Fokus. Von dort aus können Sie die verschiedenen Fokusmodi hinzufügen und verwalten, um sie Ihren Anforderungen anzupassen. Wenn Sie ein Android-Gerät verwenden, finden Sie ähnliche Funktionen unter Einstellungen und scrollen Sie nach unten zu Digital Wellbeing und Kindersicherung.
2. Passen Sie Ihre Arbeits-Apps an
Das Anpassen Ihrer Verfügbarkeit und Benachrichtigungen für arbeitsbezogene Apps ist die nächste Smartphone-Gewohnheit, die Ihre Produktivität steigern kann. Da Fernarbeit zur neuen Normalität wird, verwalten Sie Ihre Zeit und Aufgaben wahrscheinlich mit verschiedenen Arbeits-Apps wie Slack, Zoom, Google Kalender und Trello.
Wenn Sie also klare Grenzen zwischen Ihrer Arbeit und Ihrer persönlichen Zeit setzen, können Sie sich von der Zeit fernhalten Always-on-Erwartungen an Remote-Arbeit und Burnout. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Benachrichtigungen für geschäftliche Apps zu deaktivieren, wenn Sie nicht auf der Uhr sind. Darüber hinaus können Sie durch das Stummschalten von Benachrichtigungen von den Wasserspenderkanälen Ihres Arbeitsplatzes Ablenkungen vermeiden, wenn Sie versuchen, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren.
Wenn du benutzt Slack können Sie auch Ihren Status ändern um Ihre Kollegen wissen zu lassen, wenn Sie nicht erreichbar sind. Auf diese Weise haben Sie mehr Kontrolle darüber, wann Personen Sie erreichen können.
3. Automatisierungstechnologie nutzen
Sie stimmen vielleicht zu, dass die wiederholte Ausführung derselben Aufgaben auf Ihrem Smartphone nicht die produktivste Nutzung Ihrer Zeit ist. Glücklicherweise können Sie integrierte Automatisierungstools in Ihrem Smartphone nutzen, um die monotonen und sich wiederholenden Aufgaben für Sie zu erledigen.
Zum Beispiel können Sie Verwenden Sie die Shortcut-App auf Ihrem iOS-Gerät um die Aufgaben zu automatisieren, die Sie häufig erledigen, sodass Sie weniger Zeit mit Ihrem Telefon verbringen und mehr Zeit für wichtige Dinge haben. Wenn Sie die Verknüpfungen nicht selbst erstellen möchten, können Sie sie herunterladen einige handliche aus dem Internet.
Wenn Sie ein Samsung-Gerät verwenden, können Sie es genießen einige zeitsparende Funktionen in Bixby indem du zu gehst Einstellungen > Erweiterte Funktionen > Bixby-Routinen. Von dort aus können Sie Routinen für verschiedene Zeiten und Orte einrichten. Sie können Bixby beispielsweise so einstellen, dass der Modus „Nicht stören“ automatisch aktiviert wird, wenn Sie schlafen.
4. Verfolgen Sie Ihre Bildschirmzeit
Eine weitere Möglichkeit, die Produktivität Ihres Smartphones zu steigern, besteht darin, zu wissen, wie viel Zeit Sie mit bestimmten Apps auf Ihrem Gerät verbringen. Dies ist besonders effektiv, wenn Sie zu viel Zeit auf Ihrem Smartphone mit nicht produktiven Tätigkeiten verbringen. Indem Sie Ihre Bildschirmzeit verfolgen, können Sie Einblicke in die Apps erhalten, die Sie am häufigsten verwenden und reduzieren übliche Zeitfresser.
Für iPhone-Benutzer ist dies möglich Überprüfen Sie Ihre Bildschirmzeit Statistiken, indem Sie zu gehen Einstellungen > Bildschirmzeit. Sie können auch die verwenden Ausfallzeit Funktion zum Planen von Zeiträumen, in denen nur bestimmte Apps verfügbar sind, oder App-Limits Zeitlimits für die Nutzung bestimmter Apps festzulegen.
Android-Benutzer können ihre Bildschirmzeit verfolgen indem du zu gehst Einstellungen und scrollen Sie nach unten zu Digitales Wohlbefinden und Kindersicherung. Von dort aus können Sie die Zeit sehen, die Sie mit bestimmten Apps verbringen, und ein Tageslimit für jede App festlegen. Wenn Sie dies regelmäßig tun, können Sie besser auf Ihre Smartphone-Nutzung achten und Änderungen vornehmen, um schlechte Gewohnheiten abzulegen.
5. Entrümpeln und organisieren Sie Ihren Startbildschirm
Der Startbildschirm Ihres Smartphones kann schnell unordentlich und unübersichtlich werden, insbesondere wenn Sie häufig neue Apps herunterladen. Zu viele Apps auf Ihrem Startbildschirm zu haben, kann überwältigend und unproduktiv sein, da es schwieriger wird, das zu finden, was Sie wollen, wenn Sie es brauchen.
Aus diesem Grund ist es wichtig, Ihren Startbildschirm zu entrümpeln und so zu organisieren, dass es für Sie sinnvoll ist. Als erstes müssen Sie Apps löschen, die Sie nicht mehr verwenden. Nachdem Sie die nicht benötigten Apps gelöscht haben, ist es an der Zeit, die verbleibenden zu organisieren. Sie können Ordner für ähnliche Apps erstellen oder Ihre am häufigsten verwendeten Apps für einen einfachen Zugriff auf dem Startbildschirm ablegen.
Sie können Ihrem Startbildschirm auch Widgets hinzufügen, um schnell auf die benötigten Informationen zuzugreifen. Sie können beispielsweise ein Widget für die Wettervorhersage oder Ihre bevorstehenden Kalenderereignisse hinzufügen.
6. Üben Sie, bewusst mit Ihrem Smartphone zu umgehen
Eine der besten Möglichkeiten, die Produktivität Ihres Smartphones zu steigern, besteht darin, bewusster mit Ihrer Gerätenutzung umzugehen. Dies bedeutet, dass Sie sich bewusst sind, wann und warum Sie Ihr Telefon verwenden, und sich an den beabsichtigten Verwendungszweck halten, um zu vermeiden, Opfer eines zu werden gedankenlose Scrollgewohnheit.
Journaling und Meditation können dabei hilfreich sein, da sie dir helfen können, achtsamer mit deinen Gedanken und Handlungen umzugehen. Wenn Sie Hilfe beim Einstieg benötigen, können Sie Apps wie verwenden Diaro und Einblick-Timer.
Steigern Sie Ihre Produktivität mit diesen Smartphone-Gewohnheiten
Aufgrund Ihrer untrennbaren Bindung zu Ihrem Smartphone ist es wichtig, das Gerät zu nutzen, um Ihre Produktivität zu steigern, anstatt sie zu behindern.
Die Annahme der richtigen Smartphone-Gewohnheiten kann Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu steigern und mehr aus Ihrem Tag herauszuholen. Indem Sie die obigen Tipps befolgen, können Sie einfache Änderungen an Ihren Smartphone-Gewohnheiten vornehmen, die sich erheblich auf Ihre Gesamtproduktivität auswirken.